ARCHIVISTICA TEMA 2 PARTE 1, Apuntes de Archivística

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Tema 2. Los archivos.

Concepto e historia.

ESQUEMA

1. CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE ARCHIVO

2. FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS

3. ETAPAS O FASES DE LOS ARCHIVOS

4. OTRAS TIPOLOGÍAS DE ARCHIVOS

▪ Ley del Patrimonio Histórico Español ( 1985 )

Asimismo, se entienden por Archivos las instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos. Son archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.

▪ Diccionario de Terminología Archivística del

ICA

(1) Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, ya trasmitidos a la institución de archivos competente en razón de su valor archivístico.

ACEPCIONES DE ARCHIVO

• Contenido  Documentos
• Continente  Espacio físico («edificio o parte de edificio»)  Institución responsable de la gestión de los documentos

FONDO

Conjunto orgánico de documentos de cualquier tipo y época producidos y recibidos por una persona, familia u organización, pública o privada, en la gestión de sus asuntos, negocios o competencias, y conservados como prueba de los mismos, por la información que contienen y por su valor para la historia y el conocimiento.

SÍ ES UN

ARCHIVO

NO ES UN

ARCHIVO

CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO

1. ¿Qué compone el archivo? Un conjunto de documentos, sin importar su fecha, su forma o su soporte material.

CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO

2. ¿Quién crea, produce o genera un archivo? Cualquier persona física o jurídica, es decir, un individuo, una familia, un organismo público o privado, o una parte de éstos.

CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO

4. ¿Para qué se producen los documentos? Para cubrir diversas necesidades:

▪ Para la gestión administrativa y ofrecer

información a los ciudadanos

▪ Por su interés como fuente de información,

para la investigación y la difusión cultural.

CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO

5. ¿Cuándo se puede hablar de archivo? Los documentos deben ser conservados de forma organizada, respetando el orden según el que fueron creados y manteniéndolos unidos por los vínculos existentes entre ellos. Conjuntos orgánicos

SISTEMA DE ARCHIVOS

Conjunto ordenado de órganos, archivos y centros, que son independientes, pero que están estrechamente relacionados entre sí (por la pertenencia a un mismo sistema y por encaminarse en una misma dirección), y que poseen unos objetivos comunes: la puesta a disposición de los ciudadanos de la información que conservan, creando herramientas eficaces para ello.

2. Funciones de los archivos

Tradicionalmente,

1. Recoger
2. Conservar
3. Servir