TEMA 3: LOS DOCUMENTOS. LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
1. Concepto de documento.
2. Características del documento.
3. Funciones de los documentos.
1. Concepto de documento.
Según la Ley 16/1985, 25 de junio, del Patrimonio Histórico
Español. El artículo 49.1 define lo que es el documento: se entiende
por documento a los efectos de la presente ley, toda expresión en
lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión, gráfica,
sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material,
incluso los soportes informáticos. Se excluyen los ejemplares no
originales de ediciones.
Según la Ley 3/1984, de 9 de enero, regimen de archivos de
Andalucía. El artículo 1.2., fue pionera en ello. Se entiende por
documento, en los términos de la presente ley, toda expresión en
lenguaje oral o escrito, natural o codificado, recogida en cualquier
soporte material, así como cualquier otra expresión gráfica, que
constituya testimonio de funciones y actividades sociales del hombre
y de los grupos humanos, con exclusión de las obras de creación y de
investigación editadas, y de las que, por su índole, formen parte del
patrimonio bibliográfico, así como de las expresiones aisladas de
naturaleza arqueológica, artística o etnográfica.
Según la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos
y Patrimonio Documental de Andalucía, en su título preliminar,
Artículo 2, se entiende por documento: toda inforación producida por
las personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza como
testimonio de sus actos, recogida en un soporte, con independencia
de la forma de expresión o contexto tecnológico en que se haya
generado. Se excluyen de este concepto las publicaciones que no
formen parte de un expediente administrativo.
Lo importante es que la archivística entiende que el documento es
el testimonio de la actividad del hombre (de lo público o de lo
privado) fijado en un soporte perdurable. Los soportes a lo largo de la
historia siempre han pretendido que el documento perdure.
Según la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de
las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo
Común. (está recogido nuestro derecho como ciudadanos) En el
artículo 46.4 dice: tienen la consideración de documento público
administrativoo los documentos válidamente emitidos por los órganos
de las Administraciones Públicas.
De ahí que el tema de la diplomática moderna o contemporánea
sea fundamental. (manual de documentos administrativos).
Las definiciones generales sobre documentos tienen luego otras
ema 3: Los Documentos. La Producción Documental
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