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LOS PRINCIPIOS Y LOS PROCESOS TÉCNICOS DE CLASIFICACIÓN, ORDENACIÓN, Y DESCRIPCIÓNORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO CON

TALLER DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS

La conservación de documentos es una tarea indispensable en las bibliotecas y unidades contenidos de que información; te ayudarán para en tu ello, aprendizaje. esta asignatura te brinda una serie de

La guía consta de dos cortes que a continuación se describen: En el corte 2 aprenderás todo lo relacionado con el deterioro y reparación de documentos; en algún momento te has preguntado ¿cómo el papel, la tinta y la encuadernación deterioran el libro? O bien, ¿Qué factores químicos, biológicos, naturales y humanos dañan los materiales?, ¿Sabías que los libros dañados se les considera como enfermos y al igual que cuando tú te enfermas, le realizan una exploración física y un historia clínica? Y por a reparar tus libros dañados? Pues bien, en este corte último, ¿te gustaría aprender aprenderás todo ello.

El corte 3 debe ser muy familiar para ti, ya que naciste en la era digital, por lo tanto aprenderás muy rápido los temas aquí revisados; también los formatos digitales te deben en una biblioteca o unidad de ser muy conocidos y utilizados, pero, ¿Cómo son de utilidad información?, ¿Qué soportes digitales son de larga vida para resguardar la información? Y ¿Cómo familiar el tema, conservar sólotus esdocumentos cuestión de digitales? que aprendas Te das cómo cuenta utilizar como todas si teestas es herramientas en una biblioteca. No me queda más que desearte los mejores deseos para tu aprendizaje.

Deterioro y reparación de documentos.

Al final de este corte el estudiante será competente para realizar la reparación de daños menores de los documentos, con la finalidad de recuperar la estructura original de los mismos.

Contenido especifico Aprendizajes esperados Deterioro interno de los documentos.  Describe los diferentes tipos de los documentos dañados. Deterioro externo de los documentos.  Describe los factores químicos, biológicos humanos documentos y naturales en una que se puede afectar a los biblioteca o unidad de información. Historia clínica de los documentos

 Realiza la historia clínica del documento.

Reparación de documentos dañados

 Realiza la reparación menor de un documento.

Para es importante que logres que desarrollar reactives los los aprendizajes siguientes conocimientos: esperados correspondientes al corte

Preservación.

¿Cómo preservas tus documentos personales, fotos, etc.? R. ¿Qué medidas de seguridad utilizas para preservar tus documentos? R.

Deterioro.

¿Qué crees que es el deterioro? R.

¿Qué cosas crees que se deterioran? R. ¿Qué provoca la acidez a los documentos? R. ¿Consideras deterioro? que los microorganismos, insectos y roedores son factores de R. ¿Cómo tú te conviertes en un factor de deterioro? R.

DETERIORO INTERNO DE LOS DOCUMENTOS.

La conservación se divide en dos áreas bien diferenciadas y complementarias: una abarca todas las medidas para evitar el deterioro de estos documentos (medidas preventivas o preservativas), la otra se refiere al tratamiento directo de las piezas afectadas por cualquier tipo de degradación o deterioro (medidas curativas o restauración). Pergamino. En épocas antiguas, fue el pergamino; éste se preparaba de piel del cordero y de otros animales, el soporte de documentos más usado por la humanidad especialmente fabricado para poder escribir sobre él. “Debido a que se trata de un material resistente, muchas de las degradaciones que puede presentar un pergamino tienen un origen inherente a su naturaleza o su manufactura. Normalmente presenta una superficie anómala, lo cual le otorga un carácter de heterogeneidad higroscópica, esto puede provocar con el tiempo deformaciones y otras degradaciones físicas asociadas: grietas, arrugas, roturas, etc. Además, si la calidad de la materia prima no es alta, también pueden encontrarse marcas y orificios propios de las heridas del animal antes de ser sacrificado”.^1 Papel. El papel es, sin duda, el soporte más común de los documentos conservados en archivos y bibliotecas. El papel es un soporte fundamental para resguardar la información; a lo largo de la historia fue cambiando para evitar su deterioro. Es importante apuntar que, en el envejecimiento natural del pergamino o del papel, la cantidad de lípidos constituyentes, tiene un papel importante ya que en los procesos de auto oxidación de éstos, se ha evidenciado la producción de peróxidos y la emisión de degradación oxidativa del colágeno. Por aldehídos, que conducen irremediablemente a la ello no deberían utilizarse aceites no saturados en las intervenciones a documentos.  Papel Trapo. “En comparación con el pergamino, el papel se presenta como un material de soporte mucho patologías más frágil. Debido a esta premisa, se puede afirmar que la mayoría de las

(^1) Universitarios Forniés Matías Zoel. de Biblioteconomía Factores de degradación intrínsecos en los libros: la naturaleza del material bibliográfico. y documentación. Barcelona: 29/01/2014. Recuperado16 de mayo de (^) Textos2020. Disponible en: http://bid.ub.edu/es/32/fornies2.htm

que pueden afectar al papel confeccionado a partir de trapos de fibras vegetales (lino, cáñamo, algodón, etc.) son extrínsecas a su composición”. 2

No obstante, su elaboración es un proceso largo y complejo de al menos trece operaciones, por el que la materia prima utilizada tiene el riesgo de sufrir algún tipo de alteración indeseada o empobrecimiento de sus características esenciales. Estos cambios, con el tiempo, pueden ser susceptibles de comportarse como factores de degradación inherente.  Papel pasta mecánica. “ El aumento exponencial en la demanda del papel provoca que en el siglo XIX se comience a experimentar con otras materias primas de peor calidad. Este proceso culmina medios abrasivos,a mediados con del la cualmismo se pudosiglo llegarcon laa (^) sustituirpatente totalmentedel desfibrado el uso de de la los madera trapos. por

A diferencia de los trapos de alto contenido en celulosa, la madera presenta un porcentaje mucho menor de aquella (entre el 45–55 % según su origen) y un mayor porcentaje de sustancias llamadas incrustantes. Estas sustancias son designadas de esta forma porque son innecesarias para la fabricación del papel: hemicelulosa (15–25 % de la madera), lignina (20–30 %), resinas, ceras, grasas, colorantes, taninos, gomas, sustancias inorgánicas, etc. Se puede afirmar, por tanto, que todas las sustancias incrustantes son componentes potencialmente dañinos, ya que, como impurezas, pueden alterar la estabilidad que confieren las propiedades de la celulosa. El problema de este papel es la lignina puede generar ácidos que debiliten el soporte rompiendo auto oxidación las cadenas se producen de celulosa, peróxidos, otro datolos quecuales, debe en tenerse presencia en cuenta de otros es que agentes en la inductivos como la humedad o cationes metálicos que actúan como catalizadores, pueden formar radicales libres que aceleren los procesos de hidrólisis ”.^3 Todos estos procesos químicos pueden traducirse en la pérdida de las propiedades elementales del papel: pérdida de brillo, disminución de la resistencia física y mecánica, anomalías en los movimientos higroscópicos de dilatación-contracción (capacidad de absorción) e inestabilidad química. El amarilleamiento también está relacionado con el contenido de lignina u del papel provocado por la fotooxidación (factor extrínseco) otras impurezas, ya que absorben la radiación ultravioleta de forma mucho más eficaz que la propia celulosa.  Papel pasta química y semiquímica. “A mediados del siglo XIX, en plena opulencia del desarrollo industrial, con el objetivo de mejorar el proceso de desfibrado y conseguir mejorar la calidad del papel, se experimentan finalidad de estos los métodos de obtención de pulpa empleando productos químicos. La es la de disolver las impurezas cementantes de la pasta de madera; para reducir así, y de forma muy significativa, el contenido de lignina de la pulpa.

(^23) Forniés Matías Zoel.Ídem. Factores de degradación intrínsecos en los libros: la naturaleza del material bibliográfico. Textos Universitarios Disponible en: dehttp://bid.ub.edu/es/32/fornies2.htm Biblioteconomía y documentación. Barcelona: 29/01/2014. Recuperado16 de mayo de 2020.

(^4) Universitarios Forniés Matías Zoel. de Biblioteconomía Factores de degradación intrínsecos en los libros: la naturaleza del material bibliográfico. y documentación. Barcelona: 29/01/2014. Recuperado16 de mayo de (^) Textos2020. Disponible 5 Crespo, Carmen.en: http://bid.ub.edu/es/32/fornies2.htm Viñas, Vicente. La preservación de documentos y libros en papel: un estudio del RAM con directrices. UNESCO. 1984, p. 8.

 Espesante: Empleado para controlar la densidad del preparado (carbonato de sodio, espato pesado o blanco de barita.  Humectante: como ligante Agentey flexibilízate. controlador del secado a la vez que puede actuar  Antiséptico: Actúa como inhibidor de la actividad microbiana.  Olorante: Sustancia que propicia el grato olor de la tinta o reduce su olor desagradable.  Anticongelante: Cuya misión es reducir el punto de congelación.  Abrillantador: Elemento que procura brillo a la tinta. Las tintas se clasifican en:  Tintas caligráficas. Utilizadas en la escritura manual.  Tintas de imprimir. Aplicadas en las técnicas impresoras.  Tintas pictóricas. Propias de creaciones artísticas. Es importante saber la composición de las tintas ya que a lo largo de los años se ha visto que las sustancias con las que son hechas son causa de deterioro y por lo tanto dañan el soporte, en este caso el papel. Encuadernación. “La encuadernación en su elaboración primigenia fue ideada como un sistema de unificación y de protección de los documentos. Con el transcurso del tiempo, este sistema puramente funcional fue adquiriendo importancia estética, por lo que se le fueron añadiendo elementos que lo dotaban de una belleza estética tal que ha superado con creces en innumerables ocasiones a la importancia documental del propio contenido”.^6 Sin embargo, a continuación se mencionan los deterioros que puede causar la encuadernación Costura:  Deterioro de las páginas por la zona de cosido, utiliza un hilo sintético.  Deformaciones del bloque a causa del cocido laxo.  Desgarros en los pliegues a causa del cosido muy tenso y la costura es poco flexible.

Adhesivos:

(^6) Universitarios Forniés Matías Zoel. de Biblioteconomía Factores de degradación intrínsecos en los libros: la naturaleza del material bibliográfico. y documentación. Barcelona: 29/01/2014. Recuperado16 de mayo de (^) Textos2020. Disponible en: http://bid.ub.edu/es/32/fornies2.htm

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Son las relacionadas con el microclima imperante en las áreas donde se conservan los documentos. Son tres las variables que inciden en el microclima: la luz, la humedad relativa y la temperatura.  “La luz debe ser controlada, ya que su emanación directa provoca reacciones químicas que alteran la composición del documento. Por ejemplo, el proceso de decoloración de las tintas tiene un efecto directo sobre la celulosa, debilitándola. Además, acelera su proceso de amarillamiento hasta oscurecerlo. La luz más perjudicial es en combinación con el papel que tiene elementos como la lignina, la que emana rayos ultravioleta, ya que su onda es la más corta. Recordemos que a más bombillos corta de laluz incandescente emiten rayos infrarrojos (no tan dañinos como los onda, mayor su impacto en el objeto. Para el caso nuestro, los ultravioleta), ultravioleta, aunque pero generangeneran menos calor. Lo recomendado entonces es usar más calor. Los fluorescentes irradian más luz estos últimos, pero con difusores de rayos ultravioleta.  La humedad y la temperatura son factores que deben controlarse. La humedad se refiere a la cantidad de agua que posee la atmósfera. Pero cuando le agregamos la superficie palabra y la que debería contener esa misma superficie para estar saturada de“relativa”, nos referimos a la relación entre el agua que hay en una ella. La temperatura se refiere al índice de calor que impera en el medio. Recordemos que que las fibras deel papel precisa de una determinada cantidad de humedad para celulosa se mantengan flexibles. El exceso provoca su descomposición y favorece la aparición de microorganismos (hongos y bacterias), insectos y roedores. Por el papel, tornándolo frágil y friable”. contrario, 9 una atmósfera seca suprime humedad al

Factor Humano.

Este deterioro es causado por las personas que usan los documentos, los cuales son los siguientes:  “El documentos. El ser humano deja grasa cuando moja al untarse saliva en los dedos desgaste normal que causa la manipulación y la circulación diaria de los para pasar las hojas, manipula los documentos con las manos sucias, deja sudoración de las manos, entre otros, maltratando generalmente los documentos.  La originan mutilación la ruptura de páginas, o por la extracción intencionada por parte del lector, se produce por la mala manipulación de las publicaciones que de páginas, dibujos, etc.  Las anotaciones en las publicaciones son cansadas por inscripciones manuscritas, subrayado con tinta, o marcado con resaltadores que producen daños químicos por la oxidación de la tinta y la humedad.

(^9) 16/05/2020. Calderón Delgado, Disponible Marco en A. Conservación Preventiva de Documentos. Archivo Nacional. Recuperado el https://www.archivonacional.go.cr/pdf/conservacion_preventiva_documentos.pdf

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 Otro Se produce factor de por deterioro la falta causado de un porsistema los humanos de seguridad es el roboadecuado de los ydocumentos. la falta de responsabilidad de los lectores. El robo continuo causa graves problemas de mantenimiento de la colección (incompletas) y molestias a los usuarios”.^10 HISTORIAL CLÍNICA DEL DOCUMENTO. Se puede definir la historia clínica como un documento que surge del contacto entre información relevante acerca de la un libro deteriorado y un (^) gravedadbibliotecario, del material,donde se de recogemodo quetoda se lale pueda ofrecer una reparación correcta. Modelos de historia clínica. En electrónico, la actualidad, lo aunque hasta el momento no se han informatizado todas las más habitual es encontrar las historias clínicas en formato historias creadas antes de la era digital, por lo que siguen en formato físico de papel. Además de esta categorización, existen tres modelos, que son:  Historia clínica cronológica.  Historia clínica orientada por problemas de atención primaria.  Historia clínica de seguimiento por problemas de reparación mayor. Los datos incluidos dentro de la historia clínica recogen toda la información relativa a los además el nombre de los procesos de reparación de dicho material. En ellos se identifica bibliotecarios o profesionales que han intervenido y en la reparación. En definitiva, cualquier dato trascendental que ofrezca un conocimiento veraz y actualizado del estado físico del libro. La información exacta que aparece en el archivo es:

 Documentación relativa a la hoja clínico-estadística  Fecha de Diagnostico.  Informe de deterioro  Exploración física  Evolución  Informes de exploraciones complementarias  Consentimiento informado  Informe de anatomía del libro  Evolución y planificación de cuidados del material  Informe clínico de alta del documento. REPARACIÓN DE DOCUMENTOS DAÑADOS. (^10) Antonio Miró Quesada” de la biblioteca nacional de Perú, periodo 1996-1997. Rojas Lázaro, Carlos Javier. Problemática del deterioro de las publicaciones periódicas en la sala Hemeroteca “Jose Recuperado el 16/05/20. Disponible en: http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/Tesis/Human/Rojas_L_C/cap3.htm

13 Manchas de grasa. Se eliminan frotando suavemente con un hisopo empapado con gasolina blanca, cuidando de no extender la mancha; se debe utilizar con un trozo de papel filtro o secante que absorberá la mancha y los restos de gasolina.  Diurex y masking-tape. Estos adhesivos que en ocasiones se colocan sobre los libros perjudiciales” con el 13 fin. de protegerlos o bien para repararlos rápidamente, resultan Los adhesivos sintéticos provocan manchas por oxidación, debilitan el papel en la zona que cubren y lo rompen cuando se intenta removerlos, por tanto, su uso es ineficaz porque la reparación dura poco tiempo. Para eliminarlos se trata de retirar las tiras adhesivas en las pastas, lomo y hojas del libro. Si no salen con facilidad se eliminan frotando suavemente con un hisopo humedecido en acetona o alcohol. Reparaciones Mayores. “Los libros que requieren reparaciones mayores son los que, por sus condiciones materiales de deterioro, ya no pueden prestar servicio, como aquellos que presentan:  El lomo y la encuadernación flojos o desprendidos.  Las hojas despegadas.  Roturas y hojas faltantes. El material que se necesita es el siguiente:  Cabezada: Es una tira angosta de algodón, tejida en un extremo con hilos de dos colores; se utiliza para proteger del polvo los bordes del libro.  Cartón rojo de 5 lb: Es un cartón grueso con el que se elabora la cartera que ^ protegeCera virgen^ al libro. o cera de abeja: Se usa para dar resistencia y flexibilidad al hilo cáñamo que se utiliza para coser.  Cúter: Instrumento con navaja intercambiable. Se emplea para cortar en forma exacta el papel y el cartón.  Hilo cuadernillos cáñamo al delformar cero: el lomo Se emplea(técnica parade amarre amarrar y de las costura hojas cruzada). o para coser los  Keratol: Es una tela de superficie áspera parecida a la piel artificial. Se utiliza junto con el cartón rojo para elaborar la cubierta o cartera del libro. También se puede utilizar la percalina que es más delgada.  Lija del 081 para madera: Es usada para eliminar los restos de adhesivo del lomo cuando se está desencuadernando un libro, para preparar las pastas cuando se va a reforzar la cubierta del libro o para lijar los cantos de los libros cuando es ^ necesario.Papel bond de 60 kg: Se usa para hacer escartivanas, tiras de papel de un centímetro de ancho que sirven para parchar o reforzar la parte central de las hojas Este tipode los cuadernillos de papel es elo elmás borde utilizado de las hojas sueltaspara hacer las guardas,que las unen alaunque lomo. para elaboradas también se puede utilizar papel cultural de 62 kg, papel para guardas o papel bond ahuesado de 90 kg.

13 Ídem

 Papel de china o papel japonés: Se utiliza para hacer injertos en hojas rotas, en caso de que la rotura afecte el texto, ya que su transparencia no dificulta la lectura del texto.  Papel secante: Se usa para absorber el líquido que se aplica para eliminar manchas.  Papel minagrís: Se utiliza para hacer el lomo al formar la cartera.  Pegamento el proceso de unidor reparación blanco del o Resistollibro, para (^525) pegar para distintas piezas. encuadernación: Se utiliza en todo  Periódico: Se utiliza para evitar que se peguen las hojas de las guardas y para ^ absorberPlegadera de hueso o madera: Es un instrumento en forma de cuchillo sin filo. Es^ la^ humedad^ del^ pegamento. utilizado para eliminar los restos de adhesivo del lomo del libro, para separar las hojas en la fase de desencuadernación, para presionar el cartón contra el keratol cuando se ha aplicado pegamento y para formar la cañuela en la cubierta al reencuadernar”.^14 La desencuardenación es la reparación que se hace en este tipo de restauración, y existen los siguientes tipos de técnicas básicas para formar el libro:  Técnica pegado.  Técnica amarre.  Técnica sesgado.  Técnica de costura cruzada. Una vez realizada la técnica correspondiente se prosigue al montaje en la cartera nueva de keratol. Cabe mencionar que para realizar este tipo de reparación es necesario contar con una prensa manual para libros. Por último, si en los documentos dañados se encuentra un libro antiguo es indispensable llevarlo a restaurar con un especialista. Como podemos ver, en este tipo de reparación es indispensable tener conocimientos previos de restauración, por lo que hay que solicitar al responsable de la biblioteca o unidad de información un curso.

14 La reparación de los libros****. México: Dirección General de Biblioteca: CONACULTA. p.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.

Instrucciones: Completa Externos deel siguienteDocumentos. cuadro comparativo de los Factores

Concepto Deterioro Imag en Factor Quími co Factor Biológi co Factor Huma no Fact or Natu ral

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3.

Instrucciones: Realiza el historial Clínico de un libro deteriorado que tengas en casa, Clínica te de puedes un Documento apoyar con el siguiente formato de Historial