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Para los documentos oficiales y de una importancia relevante, se necesita una estructura organizada y
con una buena presentación para ofrecer una impresión decente y dar a entender el asunto con mayor
facilidad.
Para esto se estableció la Guía Técnica Colombiana que explica la manera de elaborar un buen
documento. Esta guía tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en
las organizaciones.
1. Identificar las partes de una carta y modelar algunos ejemplos
CONTENIDO:
1. IDENTIFICACIÓN DEL CURSO Y TEMA
CURSO:
GESTIÓN DOCUMENTAL
TEMA:
Producir los documentos que se originen de
las funciones administrativas, siguiendo la norma
técnica y la legislación vigente
DURACIÓN:
4 HORAS
REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO
2. INTRODUCCIÓN
3. RESULTADO ESPERADO
4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
La guía técnica colombiana (GTC) 185 tiene
como propósito brindar herramientas que
faciliten la gestión documental en las
organizaciones, con el fin de simplificar y
organizar la presentación y el manejo de las
comunicaciones impresas y electrónicas. A su
vez, busca contribuir con la disminución del
tiempo y los costos, con buena calidad.
El documento se plantea como una guía, lo
cual permite su adaptación a las necesidades
y
características internas de las organizaciones.
La guía tiene como base las normas NTC
3393, NTC 3234, NTC 3397, NTC 3394, NTC
3588,
NTC 3369, NTC 3235 y NTC 4176, las cuales
