Elementos Auxiliares para el ordenamiento de
los documentos
Lo fundamental para el orden documentarlo es el
sistema o método que se adopte para su
clasificación, pero en su ayuda se utilizan
principalmente las carpetas, las guías principales, y
auxiliares o sub-guías
La carpeta entra en la formación del expediente,
recoge en su interior los documentos que lo forman.
Hecha en cartoncillo o cartulina en tamaño oficio o
carta
Pestaña
Estimadas a contener la inscripción
Material resistente (cartón),
Alfabética
Las Guías principales y auxiliares o sub-guías
Numérica
Clasificación y descripción del asunto que
contenga
En los Marbetes se introducen tarjetas o tirillas con las
anotaciones respectivas.
Indican varios colores
Pestañas de las guías en sus diversos cortes
Expedientes
Gaveta mediante letras o números
Catálogos
Guías
Informes
Gavetas