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Administración Documental: Paralelo Clases de Documentos - Sena 2021, Apuntes de Organizaciones y Sociedad

Este documento 'paralelo clases de documentos' presentado por juana valentina manrique y edna margarita tinoco del servicio nacional de aprendizaje sena en 2021, permite aprender sobre las clases de documentos, su definición, uso y diferencias, incluyendo documentos de archivo y documentos electrónicos.

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 11/06/2021

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valentina-manrique-4 🇨🇴

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Administración Documental En El Entorno Laboral
SEA
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
FICHA 2328390
ACTIVIDAD 2 EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"
PRESENTADO POR:
JUANA VALENTINA MANRIQUE
INSTRUCTORA
EDNA MARGARITA TINOCO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
2021
OS"
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¡Descarga Administración Documental: Paralelo Clases de Documentos - Sena 2021 y más Apuntes en PDF de Organizaciones y Sociedad solo en Docsity!

Administración Documental En El Entorno Laboral

SEA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

FICHA 2328390

ACTIVIDAD 2 EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

PRESENTADO POR:

JUANA VALENTINA MANRIQUE

INSTRUCTORA

EDNA MARGARITA TINOCO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

OS"

Administración Documental En El Entorno Laboral

SEA

EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

Documento "Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DE

DOCUMENTO

DEFINICIÓN USO Y SIMILITUD DIFERENCIA

DOCUMETO

DE ARCHIVO

Son los determinados por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, debido a sus actividades o funciones.

  1. Es una constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa.
  2. Nos permite comunicación, a otros órganos o unidades de la administración o terceros interesados, ya sea personas jurídicas públicas y privadas, personas jurídicas naturales.
  3. Los documentos de archivo son todos aquellos que se encuentran en forma física, los cuales se encuentran archivados dentro de carpetas.
  4. En un medio cuya información es accesible a través de la escritura manual y se mantiene en papel.

DOCUMENTO

ELECTRONICO

Es toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.

  1. Permite fácil acceso a la información.
  2. Controla el acceso a la información por niveles de seguridad y conservación a largo plazo.
  3. Se debe disponer de los elementos necesarios de equipo espacio y personal para el desarrollo de la función archivística. Igualmente se deben crear archivos para clasificar la información, tanto la que se produce como la que se recepciona.
    1. Los documentos electrónicos permiten un fácil acceso a la información y están conservados en discos duros o dentro de computadores protegidos por software de seguridad.
    2. Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales.