XIMENA MARTINEZ MUÑOZ
DOCUMEN
TO DE
ARCHIVO
DOCUMEN
TO
ELECTRON
ICO
USOS SIMILITU
D
DIFERENCIA
Lugar donde
se
encuentra
toda la
información
producida
en cualquier
fecha,
lenguaje,
forma o
soporte por
una entidad
pública o
privada, es
una
expresión
testimonial
de carácter
auténtico,
objetivo e
Imparcial es
interdependi
ente ya que
está
condicionad
o a los
demás y
siendo
condicionad
o en
cumplimient
o de sus
funciones
jurídicas o
administrativ
as
conservando
como
prueba
Son toda la
información
generada,
enviada,
recibida,
almacenada
o
acumulada
por medio
electrónico.
También se
encuentra
documentos
electrónicos
de archivos
que
cumplen su
acción
durante
todo el ciclo
vital
documental
Cómo son
los archivos
de gestión
central e
histórico.
DOCUMENTO DE
ARCHIVO:
Son el
conjunto de
documentos
que se usan
de manera
frecuente
por la
organización
emisora y/o
receptora y
por las
entidades
públicas,
privadas y/o
personas
naturales
interesadas
Puede ser
usado para
la
planeación,
la
asignación
de recursos,
la toma de
decisiones,
el control
administrativ
o y en
general todo
tiene que ver
con la
agilidad, es
además
garantía de
los derechos
de los
Similitud
en la
organizac
ión de los
document
os: tienen
el mismo
objetivo
el cual
les
mantiene
n la
informaci
ón
organizad
a y
protegida
a fin de
que sea
fácil su
localizaci
ón en el
momento
de que
sea
requerida
la
informaci
ón se
debe
disponer
de los
elemento
s
necesario
s de
equipo
espacio y
personal
En el
document
o de
archivo: el
registro se
encuentra
en un
medio
cuya
informació
n es
accesible
a través
de las
estructura
s manual
y se
mantiene
en papel.
El
contenido
no se
puede
separar
de su
soporte
Por lo
cual
garantiza
la
integridad
de la
informació
n en el
document
o el valor
document
al se
puede
