USO DE LA
APLICACIÓN
BASE DE DATOS EN
MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access se utiliza para:
Registrar información (personas,
productos, calificaciones, etc.)
Organizar datos de forma estructurada
Consultar información rápidamente
Generar reportes claros y ordenados
Es comúnmente usado en escuelas,
oficinas y pequeñas empresas.
FORMULARIOS
Los formularios sirven para:
Capturar datos de manera sencilla
Editar información existente
Visualizar registros de forma
amigable
Son una interfaz más fácil de usar
que las tablas, especialmente para el
usuario.
PREPARACIÓN DEL
PROCESO DE SALIDA
El proceso de salida consiste en
mostrar la información de manera
clara.
Incluye:
Reportes
Impresiones
Exportación de datos
Permite presentar los resultados
de la base de datos de forma
ordenada y comprensible.
CONCEPTOS
Microsoft Access es un sistema
gestor de bases de datos que
permite crear, almacenar, organizar
y administrar información de manera
ordenada.
Una base de datos es un conjunto
de datos relacionados entre sí, que
facilita la consulta, actualización y
análisis de la información.
BÚSQUEDAS
(CONSULTAS)
Las búsquedas o consultas
permiten:
Localizar información
específica
Filtrar datos según un
criterio
Ordenar registros
Facilitan el acceso rápido a
la información sin modificar
los datos originales.
TABLAS
Las tablas son la base principal de una
base de datos.
Contienen la información organizada en
filas (registros) y columnas (campos)
Cada campo tiene un tipo de dato (texto,
número, fecha, etc.)
Permiten guardar datos de forma
ordenada y segura
Ejemplo:
Tabla de alumnos → nombre, edad, grupo,
calificación.