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Cadena Documental, Apuntes de Comunicación Audiovisual

Universidad Complutense de Madrid (UCM)Comunicación Audiovisual
Prof. Elena de la Cuadra Colmenares

Asignatura: Documentación audiovisual, Profesor: Elena de la Cuadra Colmenares, Carrera: Comunicación Audiovisual, Universidad: UCM

Tipo: Apuntes

2015/2016

Subido el 07/01/2016

13saragss
13saragss 🇪🇸

3.5

(22)

3 documentos

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Tema%1%La%Cadena%Documenta l %
01%Cadena%Documental%Tradicional!
! Un!centro!de! documentación!/ene!como!obje/vo!recoger,!analizar!y! recuperar!toda!la!información!
que!necesiten!sus!usuarios.!
! Todos!los!documentos!deben!someterse!a!una! serie!de! operaciones!que! faciliten!dichos! obje/vos,!
este!conjunto!de!operaciones!recibe!el!nombre!de!Cadena!Documental.!Los!documentos!deben!someterse!
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02%Entrada%
•La!entrada!permite!cons/tuir!y!alimentar!el!fondo.!
•Operaciones!de!la!entrada:!selección,!adquisición!y!registro.!
Selección:!Operación!mediante!la!cual!se!eligen!los!documentos!que!interesen!al!centro.!
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a) Producción!Propia.!
b) Información!Periodís/ca!Diversa.!
c) Obras!de!Consulta.!
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¡Descarga Cadena Documental y más Apuntes en PDF de Comunicación Audiovisual solo en Docsity!

Tema 1 La Cadena Documental

01 Cadena Documental Tradicional Un centro de documentación /ene como obje/vo recoger, analizar y recuperar toda la información que necesiten sus usuarios. Todos los documentos deben someterse a una serie de operaciones que faciliten dichos obje/vos, este conjunto de operaciones recibe el nombre de Cadena Documental. Los documentos deben someterse a ésta cadena independientemente de su soporte o formato. 02 Entrada

  • (^) La entrada permite cons/tuir y alimentar el fondo.
  • (^) Operaciones de la entrada: selección, adquisición y registro. Selección: Operación mediante la cual se eligen los documentos que interesen al centro. Planificación Previa. Documentos que debe ges/onar el CD. (Centro de Documentación): a) Producción Propia. b) Información Periodís/ca Diversa. c) Obras de Consulta.

a) Producción Propia: (lo que hace uno)

  • (^) Prensa Todo.
  • (^) Radio y Televisión Selección Imprescindible.
  • (^) Propuesta de la autora Guardarlo TODO durante al menos un año, así se crea el “Archivo Intermedio”.
  • (^) Archivo intermedio: Independiente de la ley. FIAT (Federación Internacional de Archivos de Televisión): cinco años.
  • (^) Una vez transcurrido el plazo del archivo intermedio, se hace una selección para pasar al “Archivo Defini/vo”.
  • (^) La selección se lleva a cabo tanto del material emi/do como del no emi/do. b) Información Periodís/ca Diversa: (lo que hacen los demás)
  • (^) Productos periodís/cos ajenos.
  • (^) Documentos que interesen, al margen de su /pología.
  • (^) Información actualizada al máximo y retrospec/va, en profundidad y obje/va, de fuentes fiables.
  • (^) Evitar repe/ciones y redundancias. c) Obras de Consulta:
  • (^) Dependiendo del /po de CD. Tendremos obras más generales o especializadas: diccionarios, mapas, guías… Adquisición: Tarea administra/va. La vía de adquisición más habitual es la compra, intercambio o donación. Registro: Herramienta de control que sirve para saber el número total de documentos que cons/tuyen el fondo (todos los docs. que /enes, no es el registro de la base de datos) y el orden de entrada. 03 Tratamiento y Análisis
  • (^) Análisis Documental:
  • Analizamos para organizar. Sin análisis no es posible la recuperación ni la difusión.
  • Del análisis dependen los resultados en la fase de interrogación al sistema.
  • Se analizan todos los documentos, tanto propios como ajenos.

Para ello se realizan tres operaciones (pueden estar presente una, dos, o las tres, dependiendo del /po de documento):

  1. Indización (palabras).
  2. Clasificación (clave).
  3. Resumen (texto). Indización: Consiste en determinar los temas de los que trata el documento (y que son suscep/bles de interesar a los usuarios) y representar dichos conceptos según un lenguaje documental. Los lenguajes documentales empleados para la indización son los Tesauros o las Listas de Encabezamiento de Materia. Clasificación: Consiste en encontrar el tema principal del documento (quizá alguno secundario) y traducir estos temas a una clave alfanumérica que los represente. La clasificación permite representar el contenido del documento mediante códigos abstractos. Los lenguajes empleados para la clasificación son, por ejemplo, la CDU, la clasificación de Dewey, o la Colon Classifica7on. Resumen: Representación abreviada y precisa del contenido del documento, sin elementos crí/cos o interpreta/vos. La extensión varía según varios factores, por ejemplo la extensión del documento original, o el resumen que se quiera hacer.
  • (^) Procesamiento Técnico a) Ordenación: Ordenar las unidades documentales analizadas, es decir, disponer linealmente siguiendo criterio determinado. A cada unidad se le adjunta, en un si/o visible, una signatura topográfica: e/queta con una clave que determine su ubicación y su tema. b) y c) Almacenamiento y Conservación: Cada soporte /ene unas necesidades de conservación. Es fundamental atender a las condiciones de humedad, temperatura, etc. 04 Salida
  • (^) Obje/vo de toda la cadena.
  • (^) Resultado directo del análisis.
  • (^) Recuperación = el usuario realiza una búsqueda y encuentra los documentos per/nentes.
  • (^) Difusión = el sistema /ene previstos medios para dar a conocer a sus usuarios los documentos que /ene.