TEMA 5: LA CADENA DOCUMENTAL.
Introducción.
Un centro de documentación tiene como objetivo recoger, analizar y posibilitar el acceso y
recuperación de toda la información que necesiten sus usuarios.
Todos los documentos del Servicio de Documentación deben someterse a una serie de operaciones
que faciliten dichos objetivos. Ese conjunto de operaciones recibe el nombre de “Cadena
documental”.
Los documentales de un CD (Centro Documental), pueden ser muy variados (audiovisuales, escritos,
sonoros, iconográficos), pero deben someterse a estas operaciones independientemente de su soporte
o formato.
CADENA DOCUMENTAL
Entrada Tratamiento y análisis Salida
-Selección -Análisis documental -Recuperación
-Adquisición -Análisis descriptivo -Difusión
-Registro (Autor, editorial, páginas)
·Catalogación
-Análisis de contenido
(Descriptores ¿De qué trata el documento?)
·Indización
·Clasificación
·Resumen
-Proceso técnico
·Ordenación
·Almacenamiento
·Conservación
1. Entrada
La entrada permite constituir y alimentar el fondo documental de un centro de
documentación.
Agrupa tres operaciones: selección, adquisición y registro.
1.1. Selección
Operación mediante la cual se eligen los documentos que más interesen al centro de
documentación.
Debe de haber una planificación previa al iniciar o continuar una colección de
documentos ya que puede haber muchos riesgos, como por ejemplo, almacenar
documentos que no satisfagan las necesidades de los usuarios o que la gran cantidad de
documentos provoque una saturación del centro.
Documentos que debe gestionar el CD:
• Producción propia
• Información periodística diversa
• Obras de consulta
1.1.1 Producción propia
Prensa: todo (antes microfilms (fotografía del periódico que se guardaba ya que era
muy difícil conservar el periódico porque era en negativo), ahora digital)
Radio y televisión: selección imprescindible. Debe darse una política de selección
clara, ya que si se intenta guardar todo puede haber graves problemas de
saturación.
Propuesta de la autora: guardarlo todo durante al menos un año: así se crea el
llamado “archivo intermedio”.
El archivo intermedio es independiente de la ley. La FIAT (Federación
Internacional de Archivos de Televisión) dice que hay que conservarlos 5 años.
Una vez transcurrido el plazo del archivo intermedio, se procede a la selección del
material emitido y el no emitido (por censura, autocensura…) y se decide si se
siguen guardando los documentos o si se eliminan.
