La cadena documental.
Contexto general de todo lo que se hace en un departamento de
documentación
1. Introducción
Un centro de documentación tiene como objetivo recoger, analizar y
posibilitar el acceso y recuperación de toda la información que necesiten sus
usuarios.
Todos los documentos del Servicio de Documentación deben someterse a
una serie de operaciones que faciliten dichos objetivos. Ese conjunto de
operaciones recibe el nombre de “Cadena documental”.
Los documentos de un C.D. pueden ser muy variados (audiovisuales,
escritos, iconográficos, sonoros), pero deben someterse a estas operaciones
independientemente de su soporte o formato.
2. Entrada
•La entrada permite constituir y alimentar el fondo.
•Operaciones de la entrada: selección, adquisición y registro.
2.1 Selección
• Operación mediante la cual se eligen los documentos que interesan
al centro.
• Planificación previa.
• Documentos que debe gestionar el C.D.:
a. Producción propia.
b. Información periodística diversa.
c. Obras de consulta
A) Producción propia
• Prensa: todo (antes microfilms, ahora digital)
• Radio y televisión: selección de lo imprescindible. Guardar todo lo que
se crea que es necesario. No un tuit que sea “ya te digo F0 4 A”. Hay que
preguntarse ¿lo voy a recuperar o necesitar algún día?
• Hay autores que recomiendan guardar TODA la información y
documentos durante un año. Eso se llama archivo intermedio.
