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Caso ñam ñam, Apuntes de Administración de Empresas

Asignatura: diseño organizativo, Profesor: , Carrera: Derecho + Administración y Dirección de Empresas, Universidad: UC3M

Tipo: Apuntes

2015/2016

Subido el 11/02/2016

rubencortes94
rubencortes94 🇪🇸

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Ñam-Ñam
María del Mar Ros Rtdilla
0 0 1 FLa empresa de productos alimenticios Ñam-Ñam fue funda da a mediados de los años 60; se inició
0 0 1 F 0 0 1 Fcomo una factoría con servera en sus distintas modalidades: pescado, verduras, horta lizas y frutas.
La dimensión de Ñam-Ñam fue creciendo poco a poco atendiendo a la creciente demanda de nuevos
0 0 1 Fproductos por parte del mercado. En los últimos años la empresa ha al canzado una gran dimensión,
ya que ha ido diversificando su gama de productos ofreciendo además productos congelados y
0 0 1 Fprecocinados. Su volumen de ventas y rendimiento habían al canzado cifras espectaculares,
0 0 1 Festabilizándose durante la déca da de los 80.
0 0 1 FLos mercados en los que la compañía se mueve en la actua lidad son muy diversos en cuanto a los
productos que ofrece y los clientes a los que atiende; mientras que las conservas van dirigidas a
pequeñas tiendas y supermercados, los productos congelados y precocinados van dirigidos a ventas al
por mayor (restaurantes, cuarteles, empresas de catering, penitenciarías y hospicios).
Los sistemas técnicos utilizados para obtener dicha variedad de productos son distintos. Mientras que
0 0 1 Flos productos conge lados y los precocinados tienen un sistema técnico común, las conservas
emplean uno distinto; presentando ambos economías de escala favorables. La diferencia entre ambas
0 0 1 Fformas de pro ducir estriba en el grado de libertad permitido a sus usuarios directos y en su
complejidad. Mientras que el sistema utilizado para la fabricación de las conservas es bastante
0 0 1 Felemental y per mite a, sus usuarios autonomía en su trabajo, el relativo a precocinados y congelados
al tratarse de una compleja maquinaria (incorpora los últimos avances científico-técnicos), condiciona
el ritmo de trabajo de sus usuarios y exige un elevado nivel de cualificación para su comprensión.
La estructura de la organización en este momento es como se detalla a continuación:
Comercialización. Este departamento se responsabiliza de la gestión directa de las ventas y de
la distribución de los productos, así como de las relaciones públicas y del contacto con agencias
externas encargadas de los temas publicitarios y promocionales. Para realizar cada una de estas
0 0 1 Factividades la empresa contrató a expertos en cada uno de los citados cam pos, todos ellos con
titulación universitaria de grado medio. Al frente del mismo está Jaime Vega (Director Comercial).
Producción. Los operarios que pertenecen a esta unidad poseen la preparación necesaria para
realizar las tareas de transformación de materias primas en productos terminados. Sus puestos de
trabajo han sido definidos con la flexibilidad su-ficiente para que puedan ocuparse, indistintamente,
0 0 1 Fde las ta reas propias de cada uno de los flujos de trabajo diferenciados. Es Raimundo Siles el jefe de
la mencionada unidad.
Investigación de productos. Los técnicos que dirige Abraham Calleja (jefe de la unidad)
0 0 1 F 0 0 1 Frealizan, habitualmente, ta reas cuyo objetivo fundamental es desarrollar líneas de produc tos al
0 0 1 Fobjeto de acoplarse lo más posible a los constantes cam bios en los gustos, preferencias y
necesidades de los clientes.
Mantenimiento. 0 0 1 FLa complejidad tecnológica de congela ción y precocinado hace
imprescindible la contribución directa de este grupo de diseñadores a la ejecución y al éxito del
traba-. jo realizado por el personal de operaciones del mencionado flujo. Carmelo Redondo (jefe de
0 0 1 Fmantenimiento) posee habili dades y conocimientos necesarios para dirigir la unidad y, de hecho, la
dirige.
Finanzas. 0 0 1 FLa empresa y muy especialmente Pedro Ramí rez, Director Financiero de la
compañía, es de la opinión de que "no es oro todo lo que reluce", por todo ello ha tenido " siempre
especial interés en cuidar sus estados financieros. Para ello posee un equipo de técnicos que realiza
periódicamente detallados análisis de costes y complejos ratios que suministran una valiosísima
información para tomar decisiones.
Compras. Este departamento se encarga de las compras, tanto de recursos imprecindibles
0 0 1 Fpara producir, como de todo tipo de material de oficina, mobiliario, etc. Carmen Díaz (direc tora de
la unidad) dirige a un grupo de personas encargadas cada una de ellas de un tipo de compras y con
gran formación y experiencia para ello. Si tenemos en cuenta que por término medio el 80% del coste
final de los productos puede imputarse a las compras de materias primas, sería perjudicial desagregar
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Ñam-Ñam

María del Mar Ros Rtdilla

La empresa de productos alimenticios Ñam-Ñam fue funda 0 0 1 Fda a mediados de los años 60; se inició como una factoría con 0 0 1 Fservera en sus distintas modalidades: pescado, verduras, horta 0 0 1 Flizas y frutas. La dimensión de Ñam-Ñam fue creciendo poco a poco atendiendo a la creciente demanda de nuevos productos por parte del mercado. En los últimos años la empresa ha al 0 0 1 Fcanzado una gran dimensión, ya que ha ido diversificando su gama de productos ofreciendo además productos congelados y precocinados. Su volumen de ventas y rendimiento habían al 0 0 1 Fcanzado cifras espectaculares, estabilizándose durante la déca 0 0 1 Fda de los 80.

Los mercados en los que la compañía se mueve en la actua 0 0 1 Flidad son muy diversos en cuanto a los productos que ofrece y los clientes a los que atiende; mientras que las conservas van dirigidas a pequeñas tiendas y supermercados, los productos congelados y precocinados van dirigidos a ventas al por mayor (restaurantes, cuarteles, empresas de catering, penitenciarías y hospicios).

Los sistemas técnicos utilizados para obtener dicha variedad de productos son distintos. Mientras que los productos conge 0 0 1 Flados y los precocinados tienen un sistema técnico común, las conservas emplean uno distinto; presentando ambos economías de escala favorables. La diferencia entre ambas formas de pro 0 0 1 Fducir estriba en el grado de libertad permitido a sus usuarios directos y en su complejidad. Mientras que el sistema utilizado para la fabricación de las conservas es bastante elemental y per 0 0 1 Fmite a, sus usuarios autonomía en su trabajo, el relativo a precocinados y congelados al tratarse de una compleja maquinaria (incorpora los últimos avances científico-técnicos), condiciona el ritmo de trabajo de sus usuarios y exige un elevado nivel de cualificación para su comprensión.

La estructura de la organización en este momento es como se detalla a continuación:

  • Comercialización. Este departamento se responsabiliza de la gestión directa de las ventas y de la distribución de los productos, así como de las relaciones públicas y del contacto con agencias externas encargadas de los temas publicitarios y promocionales. Para realizar cada una de estas actividades la empresa contrató a expertos en cada uno de los citados cam 0 0 1 Fpos, todos ellos con titulación universitaria de grado medio. Al frente del mismo está Jaime Vega (Director Comercial).
  • Producción. Los operarios que pertenecen a esta unidad poseen la preparación necesaria para realizar las tareas de transformación de materias primas en productos terminados. Sus puestos de trabajo han sido definidos con la flexibilidad su-ficiente para que puedan ocuparse, indistintamente, de las ta 0 0 1 Freas propias de cada uno de los flujos de trabajo diferenciados. Es Raimundo Siles el jefe de la mencionada unidad.
  • Investigación de productos. Los técnicos que dirige Abraham Calleja (jefe de la unidad) realizan, habitualmente, ta 0 0 1 Freas cuyo objetivo fundamental es desarrollar líneas de produc 0 0 1 Ftos al objeto de acoplarse lo más posible a los constantes cam 0 0 1 Fbios en los gustos, preferencias y necesidades de los clientes.
  • Mantenimiento. La complejidad tecnológica de congela 0 0 1 Fción y precocinado hace imprescindible la contribución directa de este grupo de diseñadores a la ejecución y al éxito del traba-. jo realizado por el personal de operaciones del mencionado flujo. Carmelo Redondo (jefe de mantenimiento) posee habili 0 0 1 Fdades y conocimientos necesarios para dirigir la unidad y, de hecho, la dirige.
  • Finanzas. La empresa y muy especialmente Pedro Ramí 0 0 1 Frez, Director Financiero de la compañía, es de la opinión de que "no es oro todo lo que reluce", por todo ello ha tenido " siempre especial interés en cuidar sus estados financieros. Para ello posee un equipo de técnicos que realiza periódicamente detallados análisis de costes y complejos ratios que suministran una valiosísima información para tomar decisiones.
  • Compras. Este departamento se encarga de las compras, tanto de recursos imprecindibles para producir, como de todo tipo de material de oficina, mobiliario, etc. Carmen Díaz (direc 0 0 1 Ftora de la unidad) dirige a un grupo de personas encargadas cada una de ellas de un tipo de compras y con gran formación y experiencia para ello. Si tenemos en cuenta que por término medio el 80% del coste final de los productos puede imputarse a las compras de materias primas, sería perjudicial desagregar

esta función ya que se perdería poder de negociación frente a los proveedo 0 0 1 Fres, a la vez que se imposibilitaría la obtención de adecuados rappels por compras.

  • Administración y Personal. Los gestores de Ñam-Ñam no creen en el conocido axioma de que "todo papel puede es 0 0 1 Fperar dos días", por ello se ha contratado a Pepa Gil, persona con experiencia, proveniente de cierto organismo público, y encargada de las tareas de contabilidad y fiscales, y además de la gestión de los recursos humanos. Cada departamento con su responsable al frente asume el poder de decisión sobre las materias objeto de su competencia. Así, en la unidad de Comercialización se toman decisiones sobre las condiciones de venta como precio, descuento y plazo de entrega en cada caso especial que se presente. En dicha uni 0 0 1 Fdad se ha diseñado toda la red de distribución y se señalan los días de reparto para cada tipo de cliente; también se estudian y deciden los objetivos a alcanzar con cada campaña de publicidad, el público objetivo al que van dirigidas y se soluciona cualquier problema o queja que presenten los clientes. Los operarios de Producción, además de realizar las tareas de transformación, toman decisiones relacionadas con ellas. Los técnicos de Man 0 0 1 Ftenimiento encargados de la maquinaria del núcleo operativo son los que deciden cualquier cambio o mejora en esta. Los técnicos de Investigación de Productos a través de los informes que realizan sobre la introducción y el desarrollo cíe nuevos productos determinan las decisiones sobre este tema. El perso 0 0 1 Fnal de Compras, Finanzas y Administración y Personal posee autonomía suficiente para tomar y ejecutar decisiones en cada uno de sus campos respectivos. El Presidente Ejecutivo, lomas Alonso, viendo que las ven 0 0 1 Ftas y el rendimiento no aumentaban al ritmo deseado, intentó hacer frente a esta situación de progresivo empeoramiento y para ello, consideró necesario un cambio organizativo estruc 0 0 1 Ftural. Las razones expuestas por él mismo para tal cambio las resumió en tres puntos:

1. Resulta imposible identificar la contribución de cada uni 0 0 1 Fdad organizativa al beneficio o

pérdida de la compañía. Este hecho supone un gran handicap a la hora de tomar medidas correctoras.

2. Dada la diversa naturaleza de los productos, mercados y clientes de la empresa, los técnicos

de las distintas unidades, manifiestan su incapacidad para conocer en profundidad todos los matices de cada problema y en consecuencia se sienten in 0 0 1 Fseguros en cuanto a que el resultado final de sus decisiones sea el más adecuado.

3. La propia dinámica del trabajo habitual de la empresa provoca frecuentes necesidades de

interrelación entre perso 0 0 1 Fnas de distintos departamentos que no están contempladas en el diseño actual de la superestructura, provocando graves pro 0 0 1 Fblemas de coordinación que no siempre pueden ser asumidos por la jefatura inmediata superior. Entre estas interrelaciones son evidentes las que se dan en las unidades de Mantenimiento y Producción, que necesitan co 0 0 1 Fnocer las características técnicas de cada producto y aceptar las sugerencias que sobre ellas hacen los técnicos de Investigación de Productos; otras son las que se presentan entre las unida 0 0 1 Fdes de Compras y Producción, al depender ésta del suministro de aquélla para realizar su trabajo; las unidades de Comerciali 0 0 1 Fzación y Producción necesitan asimismo estar coordinadas; el departamento de Administración y Personal necesita un flujo de información continuo, sobre todo de Comercialización y Producción, para realizar sus actividades de contabilidad y fis 0 0 1 Fcal; el departamento de Finanzas deberá estar conectado con el de Administración y Personal para que éste le proporcione información imprescindible sobre la contabilidad.

Preguntas:

1. Dibujar el organigrama.

De forma general la empresa ha agrupado cada departamento por funciones: de esta forma,

unos se ocupan de marketing, otros de compras, otros de producción, mantenimiento,

investigación, etc…

Esto conlleva que cada unidad funcional está muy especializada en una serie de tareas, lo que

les permite dominarlas con maestría y alcanzar un gran volumen de producción (lo que

beneficia a alcanzar economías de escala); pero a la los empleados vez pierden la visión

global de la empresa, al estar tan concentrados en unas tareas específicas. La especialización

también merma la coordinación y comunicación entre unidades, lo que está causando

problemas para la coordinación de los productos.

3. Señalar las unidades de línea y las de staff. (en el cuadro)

4. Comentar qué tipos de interdependencias se revelan en el texto.

En este caso la organización ha usado como criterio de agrupación la interdependencia de

procesos: cada unidad está especializada en ciertas tareas de forma que los especialistas en

ellas están reunidos en una unidad. Esta agrupación les permite a su vez alcanzar

interdependencias de economías de escala, además de aprovechar las sinergias positivas que

tienen lugar por juntar todos los expertos de cada área en un departamento.

El problema que enfrenta Ñam Ñam por esa decisión es que los empleados se especializan

mucho en sus funciones y pierden la visión global de la empresa. De esta forma, la

comunicación y la coordinación entre unidades funcionales, que es vital para la empresa, se

hace difícil, lenta y desorganizada.

5. ¿Qué podría comentar de las características generales que se observan en los puestos

de trabajo de departamento de producción? ¿Y de las de los sistemas técnicos?

En el departamento de producción, por lo que se menciona en el texto, los operarios pueden

decidir directamente sobre la producción, lo que crea un problema de coordinación: sin

apenas supervisión directa ni normalización, cada empleado podría tomar una decisión

distinta sin consultar al resto. Necesitan una unidad de mando que coordine internamente a

todos los empleados de producción.

Se debería realizar una normalización de output, que fije las unidades a producir y las

características que debe reunir el producto.

6. Dibujar el organigrama que refleje el cambio estructural propuesto.

Junto con una diversificación de productos el tamaño de la empresa aumentó, y parece que

ahora una estructura funcional no les permite coordinar todas las líneas de producción de

una forma correcta. Creando tres líneas distintas de producción diferentes para cada tipo de

producto, la compañía va a ser capaz de identificar qué líneas y productos son los más

rentables y cuáles menos. Además, esta estructura les permitirá introducir productos o gamas

de productos cuando quieran expandirse, así como eliminar rápidamente los productos que

no sean rentables.

Para no perder sus economías de escala y evitar duplicaciones de puestos, algunas funciones

se pueden centralizar. Las siguientes funciones estarán centralizadas:

·Departamento de finanzas y RRHH, también contabilidad. Como alternativa se puede incluir

un departamento de contabilidad en cada división que se encargue más específicamente del

controlar los gastos en cada línea de producción.

·R&D centralizado para que compartan los recursos de investigación, que generalmente

generan altos costes, y para que se centren en investigar en la línea de productos con más

oportunidades.

· Ventas y distribución centralizado: no es eficiente separar ventas y distribución por líneas

de producto ya que un cliente en general requerirá productos de varias líneas (ejemplo: un

supermercado compra congelados y conservas) y es más fácil coordinar las compras de

forma central dado que los productos son muy poco diversificados.

·Compras: se mantendrá centralizado ya que es una función táctica e indispensable para la

productividad de la empresa: comprando a gran escala se pueden reducir significativamente

los gastos, pero para esto se necesita una gran coordinación de las necesidades de materias

primas en cada una de las cadenas. Como alternativa y para garantizar un buen

abastecimiento de productos se puede incluir un jefe de compras en cada línea de

producción que se ocupe de coordinar los pedidos con el organismo central de compras y

resuelva los problemas de abastecimiento.