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Conceptos bási de contabilidad Funcionamiento de una cuenta Toda cuenta tiene dos zonas para anotar los movimientos 1) Debe y haber producidos, debe y haber. Se representa en forma de "T". Cuentas de Pasivo Aumentarán su valor Disminuirán su valor mediante anotaciones mediante anotaciones en el debe (izquierda) en el haber (derecha) Ej. 1: Compramos una fotocopiadora por 300 euros. Una fotocopiadora es un Activo porque es un bien que adquiere la empresa pasando a formar parte de su patrimonio. El asiento que refleje esta adquisición será: Debe Haber Cuentas de pashar foblia $ 3 16 VES Debe Haber y Deuda W AA + Deuda Disminuirán su valor Aumentarán su valor mediante anotaciones. mediante anotaciones en el debe (izquierda) en el haber (derecha) Ej. 1: Compramos una fotocopiadora por 300 euros a nuestro proveedor, pagándola más adelante. Si una compra no la pagamos en el momento, adquirimos una obligación, esto es, un Pasivo. El asiento que refleje esta deuda/obligación será: Debe Haber 300 (216) Mobiliario a (570) Caja efectivo 300 En el Mayor anotaremos: (216) Mobiliario (570) Caja efectivo Debe Haber Debe Haber 300 f 300 Ej. 2: Nuestra empresa se dedica a la venta de ordenadores, vendemos uno por valor de 600 euros. Se trata de un Activo porque es una existencia que tenemos en la empresa y procedemos a venderla. El asiento que refleje esta venta será: 300 (216) Mobiliario a (511) Proveedores 3000 Inmovilizado a c/p En el Mayor anotaremos: (216) Mobiliario (511) Proveedores Debe Haber Debe Haber 300 0300 : Ej. 1.2: Cuando le paguemos al proveedor desaparecerá el compromiso de pago, por lo tanto, el pasivo creado en el haber (parte derecha) deberá aminorarse por el debe (parte izquierda) por el mismo importe. El asiento que refleje la liquidación de la deuda será: Debe Haber Debe Haber 600 (570) Caja efectivo a — (700) Venta de 600 : 9300 (511) Proveedores a (572) Bancoc/e 300 mercaderías Inmovilizado a e/p En el Mayor anotaremos: En el Mayor anotaremos: (700) Venta mercad. (570) Caja efectivo (511) Proveedores (572) Banco c/c Debe Haber Debe Haber Debe Haber 600 600 300 | 300 E) Cargo y abono (izquierda y derecha) Toda cuenta tiene dos partes, el lado del debe (izquierdo) y el lado del haber (derecho). Es decir, una cuenta puede incrementar o aminorar su saldo según las operaciones que se realicen. Estos aumentos y disminuciones tienen un nombre, cargo y abono. Debe Haber 300 as - Cargar en una cuenta Abonar en una cuenta Registrar una operación en Registrar una operación en - mi ci el haber de la citada cuenta el debe de la citada cuenta Cuenta Cuenta NS Debe Haber Debe Haber ye Y Y" Cargar, “con cargo ala cuenta...” Abonar, “con abono a la cuenta...” Cuentas de Pasivo Cuentas de Pasivo Haber A. Deuda Aumentarán su valor mediante abonos en el haber (derecha) y Deuda YY Disminuirán su valor mediante cargos en el debe (izquierda) Disminuirán su valor mediante abonos en el haber (derecha) Aumentarán su valor mediante cargos en el debe (izquierda) Ej.: Vamos a hacer un ejemplo con la cuenta de caja donde se van a reflejar los cobros y pagos en metálico. (Tenemos inicialmente en caja 1.300 euros + Cargamos 1,300 euros en el debe (570) Caja efectivo 6 Enero: pagamos 1.000 euros + Abonamos 1.000 euros por el haber Debe (cargo) | Haber (abono) O) Febrero: cobramos 500 euros > Cargamos 500 euros en el debe O Marzo: pagamos 700 euros + Abonamos 700 euros por el haber pe pp 69 Abril: cobramos 350 euros > Cargamos 350 euros en el debe e o A (8) Principio de partida doble Este principio sirve para equilibrar el balance y para controlar si el registro de las operaciones » Sontables se realiza de la forma adecuada. En toda operación contable (asiento) resultan afectadas 2 ó más cuentas contables La suma de los importes al haber La suma de los importes al debe Ej.: Nuestra empresa realiza una compra de mercaderias por valor de 1,000 euros + IVA (21%). El asiento que refleje esta compra de mercaderías será el siguiente: Debe 1.000: (600) Compra mercaderías Haber 1.210 a (400) Proveedores El principio de, 210 (472) IVA soportado partida doble se ha cumplido an E y En la operación de compra de mercaderías han nd 1.210 resultado afectadas 3 cuentas: la de compras, 1.210 la del IVA y la del proveedor. Diferencia existente entre las sumas del debe (izquierda) y las sumas del haber (derecha) de una cuenta. pa Saldo de una cuenta | cuenrasacmo | cuenascasio E -DEFIN IN lICIÓ IN Saldo deudi Suma Debe > Suma Haber Saldo acreedor Suma Debe < Suma Haber Suma Debe = Suma Haber Nos deben/realizable Nos deben la diferencia (EH | Debemos la diferencia) Debemos la diferencia Cuenta saldada, cerrada, saldo cero Que se produzca esta situación no es lo habitual Ej.1: Nuestra empresa ha liquidado unos pagos con varios proveedores a los que debía compras pasadas: - El saldo inicial que tenía el banco era 3.000 euros. : - Los pagos han sido de: 1,000 euros, 2.500 euros, 900 euros y 500 euros. Estos pagos en el libro mayor de la cuenta de crédito del banco se reflejarán de esta forma: (572) Banco c/c En el caso particular de nuestro ejemplo, lo que refleja el saldo de la cuenta es un descubierto bancario, es decir, hemos pagado más dinero a través de la cuenta del que hemos ingresado Total Debe = 3.000 euros. <- Total Haber = 4.900 euros + Saldo acreedor = (4.900 - 3.000) = 1.900 euros E DLLDDÓDU A 3 Anotar la diferencia en la columna de menor importe Calcular diferencia Para cerrar y saldar entre Debe y Haber una cuenta contable Para cerrar y saldar una cuenta en contabilidad, habrá que igualar la cuantía total anotada en el Debe y el Haber para lo que una vez calculada la diferencia entre ambas partes del mayor la anotaremos en la columna de menor importe de tal modo que la diferencia posterior entre Debe y Haber sea cero. Cuenta cerrada Saldo cero Ej.: Si una cuenta tiene anotados en el Debe 50 euros y en el haber 200 euros tendrá saldo acreedor. Para saldar la cuenta habrá que llevar la diferencia entre el debe y el haber al lado del debe. Haber - Debe = 200 - 50 = 150 euros, importe a consignar en la columna del Debe. O Nombre cuenta Saldo acreedor = 200 - 50 = 150 euros (mayor importe en el Haber) Infografía realizada por Newpyme Síguenos en Facebook para www.plangeneralcontable.com Ej www.facebook.com/AreaDePymes 
