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Es un pequeño documento que contiene información del programa de Access.
Tipo: Ejercicios
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En esta sección explicaremos cómo crear relaciones entre tablas, para ello, es necesario introducir el concepto de Clave Principal o Primaria de una tabla.
Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access un identificador exclusivo para cada fila (registro) de la tabla. En Access, las claves principales también se utilizan para establecer relaciones entre tablas.
Nota: Si no usa el tipo de dato autonumérico para la clave principal, asegúrese que establece la propiedad del campo Requerido como sí
Para definir la clave principal
Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.
Para eliminar la clave principal de un campo:
Para mantener la integridad de los datos y reducir la necesidad de almacenar datos redundantes, puede crear relaciones entre las tablas. Definirá un tipo distinto de relación dependiendo de los datos que contenga cada tabla.
TIPOS DE RELACIONES
Existen 3 tipos de relaciones que son:
Relación uno a varios: En este tipo de relación cualquier registro de la primera tabla puede estar relacionado con muchos registros de la segunda pero el registro de la segunda tabla sólo se relaciona con uno de la primera.
Relación uno a uno: En este tipo de relación cada uno de los informes de la primera tabla está vinculado a uno de la segunda. Utilícela cuando quiera emplear tablas independientes para definir y almacenar campo de datos que no necesite con tanto frecuencia o de los que quiere preservar su confidencialidad.
Relación varios a varios: Por ejemplo, una tabla de pedidos y una de productos tienen una relación varios a varios. Cada uno de los registros de la tabla de pedidos puede
Modificar una relación
Para cambiar una relación, selecciónela en la ventana Relaciones y, a continuación, modifíquela.
La integridad referencial se utiliza para evitar registros huérfanos y para mantener las referencias entre las tablas relacionadas. Utilizando esta opción, se asegura de que ningún registro haga referencias a un registro de otra tabla inexistente.
ACTUALIZAR EN CASCADA
Seleccione esta opción para que Access actualice la clave principal de todos los campos relacionados cuando realice un cambio en el registro principal.
ELIMINAR EN CASCADA
Seleccione esta opción para que Access elimine todos los registros relacionados cuando borra un registro principal (si elimina un cliente, Access también borra todos los registros de los pedidos para ese cliente).
Ejercicios
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