Control empresa, Apuntes de Administración de Empresas

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EL CONTROL EN LA

EMPRESA

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Índice

5.1. Concepto y caracterís>cas esenciales del

control

5.2. Principales >pos de control

5.3. Presupuestos

Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

“Medición del grado de eficacia en la ejecución

de las acFvidades que la empresa tenga

planificadas, y esta medida se efectuará por

comparación entre los resultados que se

obtengan y los previstos, procediéndose en una

fase posterior , si no se obFenen los resultados

previstos, a efectuar las correcciones necesarias

para la consecución de los objeFvos”

Claver (1996)

Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

Etapas del proceso de control:

1. Establecimiento de obje>vos claros y **medibles

2. Permi>r la medición del desempeño
3. Determinar si el rendimiento concuerda** **con unos estándares u obje>vos
4. Adopción de medidas correc>vas** Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

5.2. Principales >pos de control

1. Según el momento del >empo en que actúa el

control:

Se disFnguen dos Fpos:

• Control a priori: Control de previsión basado en

asegurar que antes de emprender una acción se

hayan previsto los recursos necesarios, la

temporalización, y la definición de

responsabilidades asociadas.

• Control a posteriori: Mide los resultados de una

acción concluida, analizando las causas de

cualquier desviación y los resultados se emplean

para mejorar operaciones futuras.

Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

5.2. Principales >pos de control

2. Según los medios empleados: Se disFnguen dos Fpos:

• Control automá>co: No precisa de ningún empleado para poder llevarlo a término.
• Control manual: Necesita un control humano. Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

5.2. Principales >pos de control

4. Según el alcance del control en la Organización (repercusión dentro de la Organización o Jerarquía): DisFnguimos tres Fpos:

• Control estratégico: Cómo la Organización se ajusta a su entorno y logras sus objeFvos estratégicos. Depende de la estabilidad o turbulencia del entorno y de la capacidad de la empresa para concretar sus objeFvos estratégicos.
• Control tác>co: Se centra en la evaluación y regulación de la empresa y sus principales unidades en cuanto a la implementación de la estrategia. Los Fpos de control tácito más importantes son: Control financiero, presupuestos, Supervisión y controles de RRHH.
• Control operacional: Regula las operaciones que lleva a cabo una empresa para producir sus bienes o servicios. El control puede ser a priori o a posteriori. Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

5.3. Los presupuestos

“Los presupuestos son estados cuanFtaFvos formales de los recursos reservados para realizar acFvidades planificadas” “ Los presupuestos son la expresión monetaria de los planes que una empresa Fenen previsto llevar a cabo durante un periodo de Fempo determinado” Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

Obje>vos de los presupuestos:

1. Obtención de información para la **formulación de planes

2. Planificación de ac>vidades
3. Coordinación entre áreas de la empresa
4. Comunicación de los obje>vos a las** **partes interesadas
5. Mo>vación a los responsables afectados
6. Control** Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

Ventajas de los presupuestos:

**1. Obliga a la evaluación constante

2. U>liza términos monetarios que** fácilmente se pueden emplear como denominador común y el sistema contable de una empresa puede **u>lizarlos en todas sus áreas
3. Permite la coordinación de ac>vidades en** una Organización Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

2. Aprobación Las personas responsables designadas aprueban el presupuesto surgido de la fase de elaboración. Supone la aceptación del plan previsto por parte de todos los responsables. Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

3. Ejecución

Consiste en la realización prácFca de las

previsiones definidas. El proceso de ejecución

del gasto se divide en 5 fases:

• Autorización del gasto
• Disposición del gasto
• Contratación de la obligación
• Ordenación del pago
• Realización material del pago Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

Análisis de desviaciones mediante u>lización de presupuestos:

Una vez elaborado el presupuesto, es necesario ir comparando periódicamente, a intervalos definidos, los resultados esperados vs. resultados obtenidos. Se pueden dar tres situaciones:

1. Resultado esperado = resultado obtenido. Puede derivarse de la ejecución correcta o incorrecta de las acFvidades. Debe analizarse el detalle de ingresos y gastos. 2. Resultado esperado < resultado obtenido = Desviación posiFva. Actuación correcta de la empresa 3. Resultado esperado > resultado obtenido = Desviación negaFva. Actuación incorrecta de la empresa. Administración de la Empresa – Curso 2013-­‐ Profesor: Guillermo Campamà

Una vez analizadas las desviaciones, se debe analizar

la causa de cada una de ellas.

Las desviaciones pueden originarse en los ingresos,

en los costes o en la combinación de los factores que

les afectan.

Expresiones uFlizadas:

• Resultados = Ingresos – Costes
• Ingresos = Precio x CanFdad
• Costes = Costes fijos + Costes variables
• Costes variables = Coste variable unitario x

canFdad

• Resultados =

(Precio x canFdad) – CF – (CV unitario x CanFdad)

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