¡Descarga curso de ofimatica basica y más Esquemas y mapas conceptuales en PDF de Derecho Laboral solo en Docsity!
CURSO RAPIDO DE OFIMATICA
Teniendo en cuenta, que en las últimas convocatorias de las diferentes entidades del país, este ha sido uno de los temas principales y fundamentales por el que cientos de aspirantes han perdido oportunidades; Concursa con éxito se complace en preparar este curso rápido de ofimática, con lo básico que usted debe saber sobre Windows, Word, Excel, PowerPoint y Outlook, estableciendo conceptos básicos y funcionalidades en ofimática. Esperamos que este material sea de gran utilidad.
TEMAS
Windows para Microsoft
Definición y funciones del Sistema Operativo.
Comandos de teclado en Microsoft Windows.
Comandos del teclado para Ñ y tildes.
Atajos en el sistema operativo Windows.
Ofimática Word para Windows
Comandos del Teclado Word para Windows.
Comandos del mouse en Word para Windows.
Mensajes Más frecuentes en Word.
Ofimática Excel para Windows
Algunos comandos con el teclado en Excel para Windows.
Mensajes Más frecuentes en Excel.
Comandos del mouse que también aplican para Excel.
Ofimática PowerPoint para Windows
Comandos con el teclado en PowerPoint para Windows.
Ofimática Outlook para Windows
Comandos con el teclado en Outlook para Windows.
Símbolos importantes del correo Outlook.
Comandos del mouse que también aplican para Outlook.
Hardware y software.
Antes de entrar en materia, haremos claridad sobre los componentes de Hardware y Software que usualmente utilizamos en nuestra casa o puesto de trabajo.
Para que funcione adecuadamente el computador de nuestra casa, debe estar compuesto por algunas de estas partes o también llamados dispositivos de Hardware:
- Uno o varios procesadores (Encargado de realizar las operaciones dentro de la CPU)
- Memoria RAM (Almacena los datos temporalmente)
- Tarjetas de Red (conectarnos con otros equipos y Internet)
- Disco Duro (Encargado de almacenar la información permanentemente)
- Teclado (Es un dispositivo de entrada)
- Mouse (Facilita el entorno grafico)
- Monitor (Encargado de traducir a imágenes las señales que provienen de la tarjeta grafica)
El sistema operativo
Administra todos estos recursos antes mencionados y nos presenta en el momento que iniciamos el computador, un ambiente grafico amigable y fácil de
Comandos del TECLADO más usados dentro del Sistema operativo Windows:
CTRL+C : Copiar.
CTRL+X: Cortar.
CTRL+V: Pegar.
CTRL+Z: Deshacer.
SUPRIMIR: Eliminar.
MAYÚS+SUPR: Eliminar permanentemente el elemento seleccionado, sin
colocarlo en la Papelera de reciclaje.
CTRL: al arrastrar un elemento Copiar el elemento seleccionado.
CTRL+MAYÚS: al arrastrar un elemento Crear un acceso directo al elemento
seleccionado.
F2: Cambiar el nombre del elemento seleccionado.
CTRL+FLECHA DERECHA: Mover el punto de inserción al principio de la palabra
siguiente.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Mover el punto de inserción al principio de la
palabra anterior.
CTRL+FLECHA ABAJO: Mover el punto de inserción al principio del párrafo
siguiente.
CTRL+FLECHA ARRIBA: Mover el punto de inserción al principio del párrafo
anterior.
CTRL+MAYÚS: con cualquier tecla de dirección Resaltar un bloque de texto.
CTRL+A: Seleccionar todo.
F3: Buscar un archivo o una carpeta.
ALT+ENTRAR: Ver las propiedades del elemento seleccionado.
ALT+F4: Cerrar el elemento activo o salir del programa activo.
ALT+ENTRAR: Mostrar las propiedades del objeto seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA: Abrir el menú contextual de la ventana activa.
CTRL+F4: Cerrar el documento activo en los programas que permitan tener
abiertos varios documentos simultáneamente.
ALT+TAB: Cambiar de un elemento abierto a otro.
ALT+ESC: Desplazarse por los programas en el orden en que se abrieron.
F6: Desplazarse por los elementos de pantalla de una ventana o del escritorio.
F4: Mostrar la lista de la barra Dirección en Mi PC o en el Explorador de
Windows.
MAYÚS+F10: Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA: Mostrar el menú de sistema de la ventana activa.
CTRL+ESC: Mostrar el menú Inicio.
F10: Activar la barra de menús en el programa activo.
FLECHA DERECHA: Abrir el siguiente menú de la derecha o abrir un submenú.
FLECHA IZQUIERDA: Abrir el siguiente menú de la izquierda o cerrar un
submenú.
F5: Actualizar la ventana activa.
ESC: Cancelar la tarea actual.
ALGUNOS COMANDOS DEL TECLADO PARA Ñ Y TILDES
ALT + 160 á ALT + 64 @
ALT + 130 é ALT + 161 í
ALT + 162 ó ALT + 163 ú
ALT + 164 (^) ñ ALT + 165 (^) Ñ
ALT + 167 º
Atajos en el sistema operativo Windows:
Pulsando la tecla Windows más una letra del teclado, realizarás de forma rápida las siguientes acciones:
Tecla Windows + E : se abre el Explorador
Tecla Windows + F : accederás a la pantalla de Búsqueda de archivos
Comandos del TECLADO más usados en Word para Windows.
CTRL+C: Copiar, este comando va de la mano con el otro comando CTRL+V
Pegar.
CTRL+X: Cortar, este comando va de la mano con el otro comando CTRL+V
Pegar
CTRL+Z: Deshacer.
SUPRIMIR: Eliminar el párrafo seleccionado.
CTRL + N: Coloca la palabra seleccionada en negrita. Se puede activar antes de
iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla.
CTRL + K: Coloca la palabra seleccionada en cursiva. Se puede activar antes
de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla.
CTRL + S: Coloca el subrayado al texto seleccionado.
CTRL + T: Aplica la Alineación Centrada a la porción de texto seleccionado.
CTRL + J: Aplica la Alineación Justificada a la porción de texto seleccionada.
CTRL + D: Aplica la Alineación Derecha a la porción de texto seleccionada.
CTRL + M: Abre el menú Formato Fuente.
CTRL + P: activa el menú de impresión.
CTRL + E: resalta todo el documento.
CTRL + R: Sale un recuadro para salvar el documento, si no has hecho cambios
se cierra el documento.
CTRL + U: abrimos un documento nuevo.
CTRL + I: despliega un menú buscar y remplazar y ir a página y se ubica en ir a
página.
CTRL + L: despliega un menú buscar y remplazar e ir a página y se ubica en
remplazar.
CTRL + B: despliega un menú buscar y remplazar e ir a página y se ubica en
buscar.
Estos son los comandos del mouse para Word para Windows
Un click fija el cursor donde deseemos.
Dos Click resalta la palabra.
Tres Click marca todo el párrafo.
Mensajes Más frecuentes en Word
Subrayado rojo o Verde Ondulado: Al revisar automáticamente la ortografía y la gramática, Microsoft Word utiliza un subrayado de color rojo ondulado, para indicar posibles errores ortográficos, y un subrayado de color verde para indicar posibles errores gramaticales.
Subrayados ondulados en azul : Word utiliza los subrayados ondulados en azul para indicar posibles casos de incoherencia de formato.
OFIMATICA EXCEL PARA WINDOWS
Es una aplicación distribuida por Microsoft office y es utilizada para tareas financieras y contables, además para organizar un sin número de actividades que necesiten organizarse en filas y columnas.
Estas son las diferentes versiones que salieron de Microsoft Excel:
1987 Excel 2.0. 1990 Excel 3.0. 1992 Excel 4.0. 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). 1995 Excel 7.0 (Office ‘95). 1997 Excel 8.0 (Office ‘97). 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
- CTRL + el asterisco:* Selecciona todos los datos de una tabla.
- CTRL + botón izquierdo presionado arrastra: la etiqueta de una hoja que
quieras copiar, soltando en el sitio que quieras que se sitúe la nueva hoja.
- CTRL + Inicio ó CTRL + Home: Ir al principio de la hoja.
- CTRL + Fin ó CTRL + End: Ir al final de la hoja (donde este el último dato).
- CTRL + B: Buscar un dato.
- F11: Crear un grafico simplemente seleccionando los datos.
- CTRL +I, Especial, celdas en blanco, Aceptar: Situarte en las celdas en blanco.
- Alt+Enter: Para escribir varias líneas en una celda.
- CTRL + Z, Ctrl + Y ó Ctrl + U: Deshacer y Rehacer.
- CTRL + G ó Ctrl + S: Guardar.
- CTRL + P: Imprimir.
- F1: Abre la ayuda de Excel.
- F2: Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.
- F3: Pega un nombre definido en una fórmula.
- F4: Repite la última acción. También al escribir una formula permite cambiar entre
referencias absolutas y relativas.
- F5: Abre la función Ir a.
- F6: En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles rápidamente.
F7: Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía.
- F8: Te activa la ampliación de una selección.
- F9: Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos.
- F10: Activa la barra de menús.
- F11: Crea un grafico rápidamente.
- F12: Guardar como.
Mensajes Más frecuentes en Excel.
#¡valor!
En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la fórmula, algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto. Por ejemplo: suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número, del decimal, que dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicación lea como texto lo que debería ser un número. Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la formula correcta para la versión en uso, y asegurarse de que en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.
#¡div/0!
El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.
Powerpoint 4.
Powerpoint 95
Powerpoint 97
Powerpoint 98
Powerpoint 2000
Powerpoint XP
Powerpoint 2003
Powerpoint 2007
Powerpoint 2010
Powerpoint 2013
Comandos con el teclado en PowerPoint para Microsoft.
F5: Ver presentación.
SHIFT + F5: Empezar la presentación en la diapositiva actual
seleccionada. (Nueva).
Flecha Abajo o Derecha : Diapositiva siguiente.
Flecha Arriba o Izquierda : Diapositiva anterior.
S: Detener o volver a iniciar una presentación automática.
1 + ENTRAR: Volver a la primera diapositiva.
CTRL + H: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente.
CTRL + S: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos.
CTRL + P: Mostrar el puntero o transformar el puntero en una pluma. Podrás
dibujar en la diapositiva.
CTRL+A: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una
flecha.
ESC: Salir de la presentación.
Alt + F4: Cierra el programa.
CTRL + F4: Cierra la presentación.
CTRL + X: Corta la diapositiva.
CTRL + C: Copia la diapositiva.
CTRL + V: Pega la diapositiva.
CTRL + Z: Deshace la última acción.
Alt + A + Nº de archivo: Con esta combinación de teclas podrás abrir
directamente los proyectos con los que ya has trabajado.
CTRL + Shift + F: Modifica todo lo referente a la fuente.
CTRL + Inicio: Ir hasta el principio de un cuadro de texto.
CTRL + Fin: Ir hasta el final de un cuadro de texto.
F12: Guardar la presentación. (Nueva)
OFIMATICA OUTLOOK PARA WINDOWS
El Outlook es un gestor de correos en el podrás recibir o enviar correo, te estarás preguntando cual es la diferencia del Outlook con otros correos, como por ejemplo el Hotmail o Gmail, para trabajar en Outlook no es necesario ver tu correo desde internet, aunque debes tener internet para bajar los mensajes nuevos, apenas se descarguen los mensajes a tu bandeja de entrada, ya los podrás consultar desde tu PC cuando desees, sin necesidad de estar conectado a internet.
Es de aclarar que para que el correo Outlook funcione y te descargue o envié correos, lo único que debes hacer es configurar los parámetros de entrada y salida del servidor en tu Computador.
Versiones de Outlook Para Microsoft:
En 1990 Outlook MS.
En 1995 Outlook 95.
Outlook 2003 dentro del paquete Microsoft Oficce 2003.
Outlook 2007 dentro del paquete Microsoft Oficce 2007.
Outlook 2010 dentro del paquete Microsoft Oficce 2010.
Outlook 2013 dentro del paquete Microsoft Oficce 2013.
En un mensaje de correo electrónico nuevo, en la ficha Mensaje , en el
grupo Opciones , haga clic en Seguimiento. Hay diferentes colores de las banderitas para hacerles seguimiento.
Otros mensajes que debes tener en cuenta para Outlook:
Ordenar por Estado del encabezado
Ordenar por importancia alta,Media o Baja
Ordenar Por Aviso
Ordenar Por Icono
Ordenar Por Datos Adjuntos
La Persona que te envio el correo
Descripcion del contenido del correo
Fecha de Recibido
Tamaño del correo incluyendo archivos adjuntos
Ordenar por Estado de la marca o seguimiento
Comandos del mouse que también aplican para Outlook:
Un click fija el cursor donde deseemos
Dos Click resalta la palabra
Tres Click marca todo el párrafo.
