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9 pasos que le ayudarán a delegar tareas y concentrarse en hacer crecer sus proyectos.
Tipo: Monografías, Ensayos
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POR PABLO M. ALPIRE CESPEDES La incapacidad del líder de una organización para dejar ir y delegar la responsabilidad a sus equipos es una gran trampa para las organizaciones en crecimiento. De hecho, los límites del emprendedor se convierten en los de la empresa. Mantener el control de su proyecto mientras delega tareas a sus integrantes y colaboradores no siempre es fácil. Real. Pero negarse a ceder la responsabilidad puede tener un efecto devastador en los resultados de su proyecto, el compromiso de los integrantes y su vida personal. Aquí hay 9 pasos que le ayudarán a delegar tareas y concentrarse en hacer crecer sus proyectos.
1. Observe objetivamente su carga de trabajo Analice su horario llevando un diario durante dos semanas. ¿Cuánto tiempo dedica a actividades estratégicas? ¿A los problemas cotidianos? ¿Hay actividades o proyectos importantes que sigues posponiendo? Ahora pregúntese qué tareas podría asignarle a otra persona para que tenga suficiente tiempo para realizar sus actividades más valiosas. BENEFICIO: Identificará actividades no esenciales que consumen su tiempo. 2. Determine dónde es más útil su contribución Los líderes y emprendedores exitosos son conscientes de sus fortalezas y debilidades. ¿Eres un mago de ventas y marketing, pero la contabilidad te está volviendo loco? ¿Por qué no delegar esta tarea a colaboradores que la conocen mejor que usted? BENEFICIO: Tu prioridad número uno es liderar. Al dar un paso atrás y dejar a quienes están mejor equipados que tú para determinadas tareas, te hace la vida más fácil y mejoras el rendimiento de tu negocio. 3. Identifique a las mejores personas de su organización Busque colaboradores dentro de su organización que estén dispuestos a asumir más responsabilidades. Al aceptar nuevos integrantes, asegúrese de reclutar a los mejores jugadores con habilidades que complementen las suyas. Descripciones de trabajo claras, procesos de evaluación estructurados, incentivos justos: todas estas son herramientas que lo ayudarán a lograr sus objetivos.
BENEFICIO: su organización se beneficiará de una experiencia diversa y complementaria.
4. Entrenamiento y confianza. La falta de confianza es tu peor enemigo a la hora de delegar tareas. Si se les da el derecho de formación y de entrenamiento, sus colaboradores serán capaces de asumir tareas más complejas. Evite pensar que es la única persona que puede hacer las cosas bien o que la formación está tardando demasiado. La inversión inicial valdrá la pena. BENEFICIO: la sensación de contribuir a la empresa impulsa a los empleados a aumentar su productividad. 5. Comunique su estrategia a sus colaboradores. No conduzcas desde lo alto de tu torre de marfil. Tener una visión común para el futuro ayuda a guiar a los colaboradores y a dar más significado a su trabajo. BENEFICIO: Tus colaboradores son una gran fuente de ideas innovadoras. 6. Estructura tus procesos Anote todos los procesos comerciales que tiene en mente. Estos deben ser claros, detallados y propicios para el aprendizaje. VENTAJA: no es necesario estar en todas partes al mismo tiempo para garantizar el buen funcionamiento de las actividades. Una organización/empresa con procesos estructurados también es más fácil de transferir cuando llega el momento. 7. Centrarse en los resultados No intente que sus colaboradores adopten su estilo de trabajo a toda costa. Lo importante es que hagan bien el trabajo, independientemente de lo que hayas hecho por ellos o de lo que pienses. BENEFICIO: Puede que se sorprenda. Las formas habituales no son necesariamente las mejores. 8. Seguimiento, sin microgestión