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Ejercicios de Dirección de Proyectos: Hoja de Práctica 24, Exámenes de Contabilidad

solucionario de ejercicios prácticos

Tipo: Exámenes

2019/2020

Subido el 04/11/2020

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jhordan-dreyko-c-c 🇵🇪

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Material de trabajo (Dirección de Proyectos)
Hoja de Práctica 24
Recursos
1. Los tipos de poder que el director del Proyecto(Project manager) tiene, dad su posición en la organización son:
a. Recompensa, retirada y comprensivo.
b. Formal, recompensa, castigo, experto y referente.
c. Experto, suavizado y formal
d. Recompensa, facilitador y referente.
Respuesta:B
Sustento:
- Formal (Legítimo): Este poder está basado en su posición: “¿Debes escucharme cuando te digo que
hagas este trabajo, porque yo estoy a cargo del proyecto!”.
- Recompensa: este poder proviene de ofrecer incentivos y recompensas: “Entien do que quieres
participar en las pruebas de aceptación de este proyecto, y debido a tu buen rendimiento, te asignaré
como parte de este equipo”.
- Castigo (Coactivo): Este poder proviene de la capacidad de penalizar a los miembros del equipo: “Si
esto no se hace a tiempo, te sacaré del grupo que viajará a reunirse con el cliente”.
- Experto: Este poder proviene de ser un experto técnico o de dirección de proyectos: “Escuché que
el director del proyecto ha tenido mucho éxito en otros proyectos. Vamos a darle una oportunidad”.
- Referente: Este poder proviene de otra persona a quien usted admira, respeta, o quiere imitar sus
actos: El director del proyecto más respetado de la organización dice: “Pienso que deberíamos
cambiar el contenido de nuestra Acta de constitución del Proyecto Estándar”.
2. ¿Cuál de los siguientes no son parte en los conceptos de Mac Gregor respecto de la Teoría X y la Teoría Y de la
motivación?
a. Teoría X, la gente es floja, irresponsable y resistente al cambio.
b. Teoría Y, la gente es imaginativa, creativa y deseosa de aceptar responsabilidad.
c. Teoría X, los Gerentes tienden a ser más autoritarios, Teoría Y, los Gerentes tienden a delegar
responsabilidad.
d. Los Gerentes de la Teoría X son generalmente mejores que los Gerentes de la Teoría Y.
Respuesta: D
Sustento:
Teoría X: En esta clasificación están los pesimistas tradicionales o taylorianos, con poca confianza en
el trabajador. Los jefes que están dentro de esta teoría creen que las personas tienen que ser vigiladas
cada minuto, ya que las consideran incapaces, que evitan el trabajo y las responsabilidades cada vez
que sea posible.
Teoría Y: En esta clasificación están los optimistas, los que confían en sus trabajadores y piensan que
el ser humano tiene amor y se auto-realiza en el desempeño de sus tareas. Los jefes que están dentro
de esta teoría creen que las personas están dispuestas a trabajar sin necesidad de supervisión, ya que
se sienten motivados para lograr sus objetivos, pudiendo hacerlo con sus propios esfuerzos.
Los conceptos de Mac Gregor no especifican que los gerentes de alguna teoría sean mejores que los
Gerentes de otra teoría.
Sección : ………..
Docente : Felipe Aliaga Cavero
Unidad: Tercera
Semana: 10
Apellidos : ………………………..………….……….
Nombres : …………………………………………….
Fecha : …../……/……..
Duración: 40 min
Instrucciones: Seleccionar una alternativa como respuesta a las siguientes preguntas:
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Hoja de Práctica 24

Recursos

  1. Los tipos de poder que el director del Proyecto(Project manager) tiene, dad su posición en la organización son: a. Recompensa, retirada y comprensivo. b. Formal, recompensa, castigo, experto y referente. c. Experto, suavizado y formal d. Recompensa, facilitador y referente. Respuesta:B Sustento: - Formal (Legítimo): Este poder está basado en su posición: “¿Debes escucharme cuando te digo que hagas este trabajo, porque yo estoy a cargo del proyecto!”. - Recompensa: este poder proviene de ofrecer incentivos y recompensas: “Entiendo que quieres participar en las pruebas de aceptación de este proyecto, y debido a tu buen rendimiento, te asignaré como parte de este equipo”. - Castigo (Coactivo): Este poder proviene de la capacidad de penalizar a los miembros del equipo: “Si esto no se hace a tiempo, te sacaré del grupo que viajará a reunirse con el cliente”. - Experto: Este poder proviene de ser un experto técnico o de dirección de proyectos: “Escuché que el director del proyecto ha tenido mucho éxito en otros proyectos. Vamos a darle una oportunidad”. - Referente: Este poder proviene de otra persona a quien usted admira, respeta, o quiere imitar sus actos: El director del proyecto más respetado de la organización dice: “Pienso que deberíamos cambiar el contenido de nuestra Acta de constitución del Proyecto Estándar”.
  2. ¿Cuál de los siguientes no son parte en los conceptos de Mac Gregor respecto de la Teoría X y la Teoría Y de la motivación? a. Teoría X, la gente es floja, irresponsable y resistente al cambio. b. Teoría Y, la gente es imaginativa, creativa y deseosa de aceptar responsabilidad. c. Teoría X, los Gerentes tienden a ser más autoritarios, Teoría Y, los Gerentes tienden a delegar responsabilidad. d. Los Gerentes de la Teoría X son generalmente mejores que los Gerentes de la Teoría Y. Respuesta: D Sustento: Teoría X: En esta clasificación están los pesimistas tradicionales o taylorianos, con poca confianza en el trabajador. Los jefes que están dentro de esta teoría creen que las personas tienen que ser vigiladas cada minuto, ya que las consideran incapaces, que evitan el trabajo y las responsabilidades cada vez que sea posible. Teoría Y: En esta clasificación están los optimistas, los que confían en sus trabajadores y piensan que el ser humano tiene amor y se auto-realiza en el desempeño de sus tareas. Los jefes que están dentro de esta teoría creen que las personas están dispuestas a trabajar sin necesidad de supervisión, ya que se sienten motivados para lograr sus objetivos, pudiendo hacerlo con sus propios esfuerzos. Los conceptos de Mac Gregor no especifican que los gerentes de alguna teoría sean mejores que los Gerentes de otra teoría. Sección : ……….. Docente : Felipe Aliaga Cavero Unidad: Tercera Semana: 10 Apellidos : ………………………..………….………. Nombres : ……………………………………………. Fecha : …../……/…….. Duración: 4 0 min Instrucciones : Seleccionar una alternativa como respuesta a las siguientes preguntas:
  1. Durante la fase de ejecución de un proyecto, el Director el proyecto MAYORMENTE debería tener el siguiente estilo de liderazgo: a. Autocrático b. Instructor, facilitador y apoyo. c. Apoyo solamente d. Director Respuesta: B Sustento: Durante la fase de ejecución el Director del Proyecto no solamente debe instruir y enseñar, sino también facilitar y guiar los trabajos.
  2. Un Director del proyecto (Project Manager) necesita determinar los recursos necesarios para afrontar el proyecto. Seleccione la principal entrada que le ayudaría a lograr su cometido: a. Cronograma b. Juicio de Expertos c. La estructura de Desglose de Trabajo (EDT) d. Consulta a los Gerentes Funcionales. Respuesta: C Sustento: La EDT contiene todos los entregables que hay que elaborar, por tanto es la entrada principal para que el Director del proyecto pueda determinar los recursos necesarios para afrontar el proyecto.
  3. Usted es un director del proyecto (Project Manager) que está liderando un equipo multifuncional en un ambiente matricial débil. Ninguno de los miembros del equipo de proyecto le reporta a usted directamente, y no tiene la posibilidad para recompensarlos por su desempeño. El proyecto es difícil y complejo (alta tecnología), con restricciones de fechas muy apretadas y estándares de calidad desafiantes. ¿Cuál de los siguientes tipos de poder en la dirección de proyectos serías el MÁS efectivo dadas las circunstancias? a. Formal b. Referente c. Experto d. Penalidad Respuesta: C Sustento : como el Director del proyecto no tiene autoridad cobre los miembros del equipo, usted no puede usar el poder formal ni la penalidad, debido a que este es un proyecto difícil y complejo, y de alta tecnología, la forma de poder más efectiva sería la del Experto.
  4. Un miembro del equipo del proyecto no está teniendo un buen desempeño debido a su poco conocimiento e inexperiencia en el trabajo de desarrollo de sistemas. No hay alguien más disponible que esté mejor calificado para realizar el trabajo. ¿Cuál sería la MEJOR solución para el Director del proyecto (Project manager)? a. Consultar con el Gerente Funcional para incentivar al miembro del equipo. b. Conseguir un recurso con más habilidad para el desarrollo del trabajo. c. Conseguir entrenamiento para el miembro del equipo. d. Asignar alguna reserva del cronograma del proyecto. Respuesta: C Sustento: Debido a que no hay nadie más disponible que esté calificado que este miembro, lo mejor es conseguir entrenamiento para superar sus deficiencias.
  5. ¿Cuál de las siguientes opciones es la MÁS correcta en relación a los conflictos? a. La primera fuente de conflictos es la personalidad. b. Puede ser benéfico c. El conflicto se resuelve mejor mediante la suavización. d. El cronograma es la última fuente de conflictos. Respuesta: B Sustento: un nivel adecuado de conflicto fomenta la creatividad y/o búsqueda de nuevos enfoques y soluciones, por tanto puede ser beneficioso para el proyecto.

Sustento: La matriz fuerte tiene muchas características de la organización orientada a proyectos: pueden tener Directores de proyectos dedicados a tiempo completo y una autoridad considerable, y personal administrativo dedicado a tiempo completo.

  1. ¿Cuál de los siguientes factores contribuyen MÁS ala comunicación del equipo? a. Sistema de recompensas. b. Apreciación de la performance c. El director del Proyecto (Project Manager) reduce los conflictos del equipo. d. Colocación Respuesta: D Sustento: Como parte del esfuerzo de construcción del equipo, el director del proyecto debe hacer un intento para reunir físicamente a los miembros de su equipo al menos una vez durante la Planificación del proyecto. Si el equipo se ubica en la misma ciudad, el Director del proyecto podría tratar de organizar que todo el equipo esté ubicado en un mismo lugar con diferentes oficinas. A este esfuerzo se llama co-ubicación o colocación, y tiene efectos contrarios de los equipos virtuales. La colocación ayuda en la comunicación, disminuye el impacto de los conflictos y mejora la identidad para el equipo del proyecto y para la Gerencia en una Organización Matricial.
  2. Un Director de proyecto tiene un problema con unos miembros del equipo, pero cada vez que él programa una reunión para resolver este problema entre estos miembros, uno de ellos se excusa de participar por alguna razón. ¿Qué técnica de resolución de conflictos está usando ese miembro del equipo? a. Eludir b. Reconciliar c. Pasivo-agresiva d. Encubrir Respuesta: A Sustento : Al no encarar el problema, ese miembro del equipo está retirándose, eludiendo o evadiendo la solución.
  3. El proyecto A tiene problemas de atraso y usted ha sido designado para reemplazar al anterior director de proyecto. Usted requiere revisar el estado de las asignaciones y responsabilidades del equipo, para ello debe solicitar: a. EDT y paquete de trabajo b. Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) c. Estructura de Desglose de la Organización (EDO) d. Descripción de puestos de Trabajo. Respuesta: B Sustento: Una Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) se utiliza para ilustrar las relaciones entre las actividades o paquetes de trabajo y los miembros del equipo de proyecto. El formato matricial muestra todas las actividades asociadas con un a persona y todas las personas asociadas con una actividad. Esto también asegura que haya una sola persona encargada de rendir cuentas por una tarea determinada a fin de evitar confusiones.
  4. En el siguiente cuadro identifique cuál es la fila que contiene asignaciones INCORRECTAS : Patrocinado r Director del Proyecto Líder Funcional Gerente Usuario Líder Técnico Análisis de Requerimiento P R P A Diseño P R R A P Desarrollo A R Pruebas RR R A P Pase a producción RR P A R

Dónde: P: Participantes R: Responsables A: Aprobadores RR: Revisión Requerida a. Análisis de Requerimientos b. Diseño c. Desarrollo d. Pruebas Respuesta: B Sustento: Una misma tarea no puede tener dos responsables distintos. Hay que recordar que responsabilidad de todos, es responsabilidad de nadie.

  1. La solución de conflictos forma parte de: a. Negociación b. Preasignación c. Fortalecimiento del equipo d. Análisis de Interesados Respuesta: C Sustento: efectivamente la solución de conflictos forma parte del fortalecimiento del equipo porque permite superar obstáculos y formar un equipo de alto rendimiento.
  2. Usted lidera un proyecto en el cual participan personas de distintas áreas de la organización. Al equipo le falta sensación de identidad como grupo, motivo por el cual decide: a. Incrementar la comunicación del grupo a través del e-mail, y crear la opción de grupos del e-mail. b. Crear un aire místico acerca del proyecto. c. Solicitar un “salón de guerra”. d. Incrementar el número de reuniones de seguimiento semanales a diarias. Respuesta: C Sustento: La Coubicación ayuda en la comunicación, disminuye el impacto de los conflictos y mejora la identidad para el equipo del proyecto y para la Gerencia en una Organización Matricial. Un “salón de guerra” es una ubicación central para la coordinación del proyecto, usualmente con la EDT, el Diagrama de Red, el cronograma, etc., pegados en las paredes.
  3. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es INCORRECTA ?: a. Mejoras en habilidades individuales le permiten a una persona ejecutar las actividades asignadas más eficientemente. b. Mejoras en el comportamiento como equipo (p.e. solución de conflictos) le permiten a los miembros del equipo dedicar mayor porcentaje de su esfuerzo al desarrollo de los entregables. c. Mejoras en competencias individuales o como equipo pueden facilitar la identificación y desarrollo de mejores prácticas para desarrollar el trabajo del proyecto. d. Un buen sistema de reconocimiento y recompensa se basa en los esfuerzos individuales. Respuesta: D Sustento: Si un sistema de reconocimiento y recompensas se basa en esfuerzos individuales se está premiando el desempeño (performance) individual y no el desempeño (performance) del equipo, lo cual genera conflicto y bajo rendimiento.
  4. La administración de Recursos humanos es responsabilidad principal del: a. Equipo de Gerencia del proyecto. b. Departamento de Recursos Humanos c. Gerente Ejecutivo d. Director del proyecto (Project Manager) Respuesta: D Sustento: El Director del proyecto es el principal responsable e lograr los objetivos del proyecto, y desarrollar por tanto el Plan para la dirección del proyecto, junto con todos sus planes subsidiarios.