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Material de trabajo (Administración de Proyectos)
Hoja de Práctica 03
Introducción
VER LA EXPLICACIÓN DE CADA RESPUESTA, AL FINAL DE LA PRÁCTICA.
1. Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a
cabo el proyecto es MÁS difícil en:
A. Organizaciones globales.
B. Organizaciones de manufactura.
C. Organizaciones pequeñas.
D. Organizaciones ágiles.
2. En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
A. Reporta a muchos jefes.
B. No tiene lealtad al proyecto.
C. Reporta al gerente funcional.
D. No siempre tendrá una "sede''.
3. Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero
no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la
finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para
hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del
proyecto?
A. Funcional
B. Matricial
C. Expedidor
D. Coordinador
4. Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como
director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización
matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
A. Simples.
B. Abiertas y precisas.
C. Complejas.
Sección : ………………………..………………...
Docente : Felipe Aliaga Cavero
Unidad: Primera
Semana: 02
Apellidos : ………………………..……………….
Nombres : …………………………………………….
Fecha : .…../……/…….
Duración: 40 min
Instrucciones: Elegir una alternativa como respuesta para las siguientes preguntas.
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Hoja de Práctica 0 3

Introducción

VER LA EXPLICACIÓN DE CADA RESPUESTA, AL FINAL DE LA PRÁCTICA.

  1. Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es MÁS difícil en: A. Organizaciones globales. B. Organizaciones de manufactura. C. Organizaciones pequeñas. D. Organizaciones ágiles.
  2. En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto: A. Reporta a muchos jefes. B. No tiene lealtad al proyecto. C. Reporta al gerente funcional. D. No siempre tendrá una "sede''.
  3. Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto? A. Funcional B. Matricial C. Expedidor D. Coordinador
  4. Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten: A. Simples. B. Abiertas y precisas. C. Complejas. Sección : ………………………..………………... Docente : Felipe Aliaga Cavero Unidad: Primera Semana: 02 Apellidos : ………………………..………………. Nombres : ……………………………………………. Fecha : .…../……/……. Duración: 4 0 min Instrucciones : Elegir una alternativa como respuesta para las siguientes preguntas.

D. Difíciles de automatizar.

  1. Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo? A. El director del proyecto B. El gerente funcional C. El equipo D. La oficina de dirección de proyectos
  2. Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor del proyecto mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos? A. El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones. B. El expedidor del proyecto puede tomar más decisiones. C. El expedidor del proyecto reporta a un director de mayor nivel. D. El expedidor del proyecto tiene cierta autoridad.
  3. ¿Quién tiene el MAYOR poder en una organización orientada a proyectos? A. El director del proyecto B. El gerente funcional C. El equipo D. Todos comparten el poder
  4. Las siguientes son características de un proyecto, EXCEPTO: A. Es temporal. B. Tiene un comienzo y final definitivos. C. Tiene actividades interrelacionadas. D. Se repite cada mes.
  5. Un marco de referencia para mantener la organización enfocada en su estrategia general es: A. Dirección de proyectos organizacional. B. La Guía del PMBOK. C. Gobierno del proyecto. D. Gestión del portafolio.
  6. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR las principales restricciones en un proyecto? A. Alcance, número de recursos y costo B. Alcance, costo y tiempo C. Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente D. Tiempo, costo y número de cambios
  7. Si un director de proyectos está preocupado por recolectar, integrar y difundir las salidas de todos los procesos de dirección de proyectos, debe concentrarse en mejorar: A. Estructura de desglose del trabajo (EDT). B. Plan de gestión de las comunicaciones.
  1. Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo problemas para crear el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál es la MEJOR descripción del verdadero problema? A. No han identificado los objetivos del proyecto. B. Están trabajando en un proceso y no un proyecto. C. No se ha establecido una fecha de finalización. D. No han identificado el producto del proyecto.
  2. Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de una compañía? A. El director del proyecto B. El equipo de dirección del proyecto C. La oficina de dirección de proyectos (PMO) D. El equipo
  3. La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que: A. Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa puede incluir otro trabajo no relacionado con el proyecto, y un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento o división. B. Un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados, y un portafolio combina dos o más programas. C. Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados, y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico. D. Un proyecto es una tarea contratada con un principio y un final, un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión de final más abierto, y un programa combina dos o más portafolios.
  4. El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que el trabajo operativo es: A. Único. B. Temporal. C. Continuo y repetitivo. D. Parte de todas las actividades del proyecto. EXPLICACIÓN DE LAS RESPUESTAS:
  5. Respuesta A Explicación Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es especialmente difícil en las organizaciones globales. La cultura, las políticas y los procedimientos en la oficina central pueden ser diferentes de aquellos de la oficina desde la cual se dirige el proyecto, y también pueden variar entre las oficinas internacionales de la misma organización. Esto influirá en la forma en que se dirige el proyecto.
  6. Respuesta D Explicación El mayor inconveniente de una organización orientada a proyectos es que al final del proyecto cuando el equipo es dispersado, no tiene un departamento funcional ("sede") al cual regresar.
  7. Respuesta A

Explicación En una organización funcional, el director del proyecto tiene la menor cantidad de apoyo para el proyecto y tiene poca autoridad para asignar recursos. El expedidor del proyecto y el coordinador del proyecto son roles en una organización matricial débil.

  1. Respuesta C Explicación Dado que un proyecto llevado a cabo en una organización matricial involucra a personas a lo largo de la organización, las comunicaciones se vuelven más complejas.
  2. Respuesta B Explicación En una organización funcional, el gerente funcional es el jefe de los miembros del equipo y probablemente el jefe del director del proyecto.
  3. Respuesta A Explicación El coordinador del proyecto reporta a w1 gerente de mayor nivel y tiene la autoridad para la toma de ciertas decisiones. El expedidor del proyecto no tiene la autoridad para la toma de decisiones.
  4. Respuesta A Explicación En una organización orientada a proyectos, la compañía entera está organizada por proyectos, por lo que el director del proyecto es quien tiene el mayor poder.
  5. Respuesta D Explicación "Se repite cada mes" implica que el proyecto completo se repite cada mes. Por lo general, las únicas cosas que podrían repetirse en un proyecto son algunas actividades. El proyecto en sí no se repite.
  6. Respuesta A Explicación La dirección de proyectos organizacional (OPM) proporciona un marco de referencia e indicaciones acerca de cómo se deben realizar los proyectos, programas, portafolios y trabajos de una organización a fin de cumplir los objetivos estratégicos de la organización.
  7. Respuesta C Explicación ''Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente" es la lista más acertada de restricciones, o necesidades en competencia, con las que debe tratar un director de proyectos.
  8. Respuesta C Explicación El plan de gestión del alcance del proyecto y la EDT se centran en el alcance del proyecto. El plan de gestión de las comunicaciones aborda quién será comunicado con quién, cuándo y de qué manera. La única opción que aborda recolectar, integrar y difundir información es el sistema de información para la dirección de proyectos.
  9. Respuesta B Explicación Hay muchas cosas que el director del proyecto podría hacer. Pedirle asistencia al otro director de proyectos no es la mejor opción, ya que el otro director de proyectos tal vez no sea un mentor experimentado. Sus sugerencias tal vez no sean adecuadas para ayudar al otro director de proyectos. Esperar para evaluar el impacto en el proyecto es reactivo; un director de proyectos debe ser proactivo. Obtener el acuerdo de todos los interesados en el alcance del proyecto tampoco es la mejor opción. Sería útil, pero no aborda específicamente la polémica de esta situación. Si se contacta a la PMO, el director del proyecto puede obtener el conocimiento de muchos directores de proyectos, la información histórica de varios proyectos y la asistencia de alguien cuyo trabajo sea ayudar.
  10. Respuesta A