Documentación Informativa. TEMA 3: DOCUMENTACION INFORMATIVA
1. Documentación informativa
Es la documentación que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de las fuentes
para obtención de nuevos conocimientos en la investigación periodística de la comunicación
social en el trabajo y en el seno de la empresa.
Es el modo informativo que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo,
para su posterior uso, de texto y referencias sobre ideas, hechos, juicios y opiniones con el fin
de elaborar la información periodística y difundir información documental de base periodística
La documentación en el proceso informativo se resume en:
Noticia + Documentación Elaboración de la Información edición o emisión de la información
Sus orígenes tienen una similitud con la documentación de otro tipo de empresas. Existen
diversos medios de comunicación, como son:
-Prensa Escrita,
-Emisoras de radio
-Televisiones
2. Similitudes y diferencias entre los medios de comunicación
Sus procesos de trabajo y objetivos y sus usuarios son similares. Se diferencian en el tipo de
documentos que tratan, básicamente:
-Prensa documentación escrita
-Emisoras de radio documentación sonora
-Televisiones documentación audiovisual
3. Funciones de los servicios de documentación periodística
▲Verificativa o comprobatoria: Sirve para verificar datos como la ortografía o la sintaxis
o datos concretos (fechas, cifras, lugares, cantidades, etc.). También sirve para realizar
comparaciones o para evitar errores.
▲Preparatoria: Sirve para cubrir la necesidad del periodista de conocer con mayor
profundidad los temas, lugares y/o personas sobre los que va a elaborar la información
▲Orientativa: Búsqueda y explicación de las fuentes documentales más apropiadas para
la elaboración de la información.
▲Explicativa o completiva: La realizan los documentos que ofrecen los datos necesarios
para explicar las causas, desarrollo y consecuencias de los temas o las relaciones entre
tiempo y espacio.
▲Gestión del fondo documental: Conservar los documentos para ser recuperados
posteriormente.
▲Conservación de los documentos: No solo conservarlos físicamente, sino mantener las
condiciones medioambientales, las cuestiones necesarias para no estropear los
documentos en caso de emergencia (por ejemplo fuego), etc.
▲Difusión de la información documental: también se refiere al fondo documental.
Difundir las cosas a la prensa, por ejemplo a la prensa un dossier por parte de El Corte
Inglés.
