Documentación Informativa. TEMA 5: BASES DE DATOS
1. Concepto
Las bases de datos son una consecuencia más de la denominada “explosión de información”.
Estas ofrecen diversas posibilidades, como son: La posibilidad de tener toda la información
contenida en los documentos “almacenada en la memoria del ordenador”, la posibilidad de
recuperarla siempre que sea necesario, la posibilidad de modificar, actualizar o suprimir cuando
sea preciso y el ahorro de espacio y tiempo.
2. Definiciones
Colección de datos relacionados entre sí, y almacenados en su conjunto sin que existan
redundancias perjudiciales o innecesarias, e independientes de los programas informáticos que
los usan.
Conjunto de textos, cifras e imágenes o la combinación de todos ellos, registrados de modo que
pueden ser leídos por un ordenador y organizados por un programa informático que permite su
localización y recuperación.
3. Características de las bases de datos
• Formadas por grandes depósitos de información
•Pueden contener información “homogénea” (bases de datos textuales, fotográficas, etc.)
o “heterogénea”.
• Gestionadas por un software de gestión de bases de datos documentales (personales y
profesionales)
• Pueden distribuirse en línea o en diversos soportes físicos.
Las características básicas de las bases de datos son:
-Flexibilidad (tiempo de respuesta)
-Acceso múltiple (acceso simultáneo)Lo pueden utilizar varias personas de la redacción
-Uso múltiple (visiones particulares)Proporcionan a cada usuario lo que necesita
-Seguridad (contra accesos no autorizados)
-Integridad por fallos en el hardware o en el software
4. Estructura de datos
El BIT es el mínimo contenido de información, y al conjunto de bits necesarios para representar
un carácter (8) se le denomina BYTE. Existen diferentes tipos de caracteres: alfabéticos,
numéricos, de control, etc. Un dato es el conjunto de caracteres con significado propio, el
campo es el lugar físico de almacenamiento de información independiente (existen de diferente
tipos y longitudes), el registro es el conjunto de datos relativos a un mismo documento (también
puede denominarse asiento) y el fichero es el conjunto de registros sobre documentos
homogéneos.
5. Operaciones posibles sobre un fichero
Existe la creación, la actualización (mediante inserción, borrado o modificación), la
clasificación y la consulta
