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TEMA 1
Los archivos : Son documentos generados y recopilados por una persona o institución. Además esos documentos de ese archivo son resultado de una actividad. Otra característica es que hay archivos públicos o privados. Estos archivos a su vez pueden ser temporales o permanentes. Surgen en la Edad Antigua, los primeros son en Mesopotamia (tablillas de barro), Asiria, Egipto, Grecia, Roma. En todas estas civilizaciones los archivos estaban en los palacios y los templos. En la Edad Media: hay dos periodos uno anterior al S.XI apenas hay archivos debido a que un occidente se vive como guerra permanente desde que cayó el Imperio Romano. A partir de del S.XII al XIV vuelven los archivos a la monarquía y la iglesia. En los S.XIV y XV en el surgimiento del comercio y la burguesía da lugar a los archivos notariales. Los archivos de la edad moderna desde el Renacimiento a la Edad Moderno aparecen más archivos, debido a que la burguesía crece y esto hace que empiecen a producir archivos. Además la nobleza y clero tienen los que tenían antes, pero también empiezan a aparecer los órganos de gobierno y administración, que depende de la monarquía en un principio, pero que no se almacenan en los palacios. En el S.XVIII aparece una investigación científica que hacen que se comiencen a generar más documentos. En este momento ya se empiezan a dar archivos públicos donde la gente puede ir a reclamar cierta información. Desde el S.XVIII hay un nuevo punto de inflexión que es la revolución francesa, que al entrar en una especie de democracia los ciudadanos pueden tener acceso a los archivos, es decir, todo se abre a los ciudadanos. En este punto la Ilustración vuelve a generar mayor investigación, y se produce una concepción dual, y se generan los archivos históricos, por si algún documento contiene algo de historia. El punto de gran cambio fue en la edad moderna, cuando se encuentran los archivos con la informática y esto abre más aún a los ciudadanos. Bibliotecas: Tiene una evolución histórica similar a la de los archivos, lo que quiere decir que tienen un mismo origen, en las bibliotecas también se recopilaban cosas que tenían o bien los palacios o bien los templos. Pero la diferencia básica es la diferencia de los textos, se eliminan los administrativos y se emplean otros para leer. La gran revolución se produjo con la invención de la imprenta en 1450 y esto hace crecer a las bibliotecas y hace que aparezcan más. La documentación Archivística, Biblioteconomía y Documentación: Hay similitud en el método de trabajo y se diferencian en los objetivos, tipo de documentos y usuarios. En las bibliotecas la mayor parte de su contenido son libros, en los archivos lo normal es que no haya libros, puede que haya alguno, pero no. Puede haber legajos, códices, manuscritos, mapas, alguna fotografía... Los centros de documentación suelen tener documentos multiforme y suelen estar especializados. En las bibliotecas los bibliotecario no saben todo, pero en los archivos saben dónde está todo y en qué momento se produce. El origen de la documentación como ciencia: Fue creada por Paul Otlet y Henri Lafontaina, que se dan cuenta que les es más fácil inventar algo de nuevo, que buscar en el mundo algo similar. Cada corresponsal mandaba información y se creó la Oficina Internacional de Bibliográfica (OIB, 1982). En la conferencia Internacional en 1895 se crearon las tablas CDU que son los códigos de referencia de los libros. Principios de la documentación (Según el tratado de Paul Otlet): Estos principios todavía se usan hoy: -Toda la información es universal, es decir, el acceso a todos los documentos debe de ser universal. -Documentos con información segura y verdadera. -Documentos enteros, al menos ofrecerlo. -De manera rápida. -Actuales. -Fáciles de obtener. -Resumidas con antelación. -Puestas a disposición del mayor número de personas posibles.
Objeto de la documentación: -Recopilar, conservar y difundir los documentos en los que los hombres fijan sus ideas. -Análisis, clasificación y estudio de los documentos, para avanzar en nuevas investigaciones. -Elaborar documentos simples a partir de otros más complejos, para facilitar su clasificación, reproducción e intercambio de la información. Instituciones y programas de coordinación supranacional: Al trabajar de manera internacional hay que crear unas normas: -En 1926 surge una institución para estandarizar la descripción de los documentos (ISA (International Standardization Association; Londres) -ISO (Internacional Organization for Standardization, 1947, ONU en Ginebra) asume la estandarización de la asociación anterior. Orígenes de la documentación como ciencia en España: Nace a través de Ortega y Gassey en su discurso 'la misión del bibliotecario' (1935). Pese a ello hasta la década de los 50, no se publica el primer manual de documentación escrito por Javier Lasso (1969). Organismos e Instituciones oficiales de Documentación en España: IEDCTY (Instituto Español de Documentación en Ciencia y Tecnología). Fue renombrado en 2007, su finalidad recopilar, analizar, difundir y potenciar la información científica en todas las áreas del conocimiento. Pero el 26/06/2013 es suprimido por resolución del Consejo Rector del CSIC. Documento analógico vs documento digital -Captura digital del texto, imagen o sonido mediante la aplicación de unos determinados sofwares, que permiten fijar la información en soportes electrónicos, de manera que es posible su almacenamiento, tratamiento, conservación y recuperación. -Los documentos electrónicos están basados en una determinada organización y formas de acceso a la información que es lo que conocemos como Hipertexto. Documentación digital: Se habla de documentos digitales porque la información, no importa su forma: texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas y negativas, las cuales se representan por medio de los dígitos 0 (negativos) y 1(positivo). El soporte material magnético y óptico, se hace por si se pierde la información del archivo en el otro formato que haya, se transfiere por medios electrónicos. El acceso mediante sistema de descodificación (hardware y software). Funciones de los documentos : Moral (enseñanza o educación), jurídica (prueba) o intelectual (fuente de estudio y conocimiento). Centros especializados en documentos primarios : Son los archivos y bibliotecas. Los centros de documentación es la mezcla de ambos. La diferencia entre las bibliotecas/archivos y los centros de documentación es que estos segundos dan a conocer al usuario lo que hay y puede utilizar. La cadena documental : Organización de las funciones documentales, procesos=eslabones y selección/recuperación de la información.
Documentación digital: Se habla de documentos digitales porque la información, no importa su forma: texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas y negativas, las cuales se representan por medio de los dígitos 0 (negativos) y 1(positivo). El soporte material magnético y óptico, se hace por si se pierde la información del archivo en el otro formato que haya, se transfiere por medios electrónicos. El acceso mediante sistema de descodificación (hardware y software). Funciones de los documentos: Moral (enseñanza o educación), jurídica (prueba) o intelectual (fuente de estudio y conocimiento). Centros especializados en documentos primarios: Son los archivos y bibliotecas. Los centros de documentación es la mezcla de ambos. La diferencia entre las bibliotecas/archivos y los centros de documentación es que estos segundos dan a conocer al usuario lo que hay y puede utilizar. La cadena documental : Es un conjunto de tareas documentales. Cada parte se llama eslabón (operaciones necesarias para lograr el correcto funcionamiento del sistema documental). Desde la selección de un documento hasta su reutilización por el usuario, es esa cadena. Esa cadena tiene tres partes: A) Funciones de entrada: selección, adquisición y registro. Tareas documentales aplicadas al documento antes de que se produzca su introducción en el centro de documentación. B) Funciones de tratamiento o análisis: catalogación, análisis de contenido, indización. Introducción en su fichero correspondiente para que sea fácilmente encontrado. C) Funciones de salida: búsqueda y recuperación de la información; difusión. El documentos es consultado o requerido por el usuario. Funciones de mantenimiento : es la planificación interna, organización y gestión de los centros. Pero esto no es una cadena documental. Selección : Para que un documento entre en el archivo se siguen los siguientes criterios: -Especialización del Servicio de Documentación (dependiendo en que estés especializado). -Coste de almacenamiento asumible (poco espacio) -Coste de gestión adecuado (la gente que necesites, el material, etc). -Posibilidades de reutilización de los documentos. -Valor histórico, cultural, sociológico, etc. -Criterios propios de la Unidad de Documentación. -Seleccionar una amplica gama de documentos, manteniendo el equilibrio. -Ámbito geográfico. -Idioma. -Evitar las duplicidades en lo posible. -Necesidades de los usuarios. Adquisición de documentos a) Parámetros esenciales b) Fórmulas de adquisición: compra, canje, donación y depósito. Registro de entrada: Tras seleccionar los documentos que formarán parte del archivo, hay que hacer un registro de la entrada, es decir, informáticamente dar de alta que ese documento ya están en el archivo, y a partir de ahí, los usuarios ya saben lo que se puede utilizar. Tratamiento de los documentos: Catalogación (describir desde el punto de vista externo o formal en documento, es decir, sin leer un libro por ejemplo podríamos catalogarlo. Y leyendo un artículo de prensa también se puede catalogar), análisis de contenido (leo el contenido y hago un resumen del contenido) e indización (del resumen extraer las personas, los temas y lugares importantes de los que habla el documento).
El paradigma de Laswell: -Quién: de quien se habla en el documento. -Qué: Objeto del que se habla. -Donde: Lugar del que se habla en el documento. -Como: Hechos o sucesos. -Porqué: Por qué. -Cuando: Dependiendo del tema, que abarque años, o por ejemplo una fecha concreta como 'Crisis de 2013'. Indización: -Extracción de los términos básicos del contenido. -Traducción a un lenguaje documental: lenguaje unificado. -Diversos índices: personas, lugares, temas, etc. -Elaboración propia. Salida de la información: Dos etapas: 1. Búsqueda y recuperación información: actúa el usuario.
- Difusión de la información: No tiene tanta actividad el usuario. Usuarios: -Profesionales del medio de comunicación. -Profesionales del sector audiovisual. -Empresas, organismos e instituciones. -Sector académico. Etapas de búsqueda: diapositiva. Búsqueda delgada -Búsqueda directa: diapositiva también. Difusión directa (bajo demanda): El departamento toma la decisión de hacer un dossier sobre un tema tras varios procesos de pregunta-respuesta. Al empezar se hace una búsqueda retrospectiva de la información y se hace una difusión selectiva de la información (DSI). Ese perfil puede ser individualizado, colectivo o en grupo y normalizado o standard. Funciones de mantenimiento -Planificación, organización y gestión de los centros. -Pautas de actuación, como la elaboración y actualización de normas, manuales, estudios y usuarios y peticiones. -Mantenimiento de los lenguajes documentales empleados como tesauros, listas de encabezamiento, etc. -Evaluación de actividades.
Fuentes de información digital Internet -Red informática mundial formada por la conexión directa de ordenadores y otros dispositivos mediante protocolos TCP/IP. (Protocolo de control de transmisión/Protocolo de Internet). -No hay ningún organismo o institución que la controle. -Diferentes servicios (correo electrónico, chat, comercios electrónico y contenidos) -Tres tipos de internet: Internet Global (libre y gratuita)/ Internet invisibleo profunda 'deep web' (inaccesible mediante los procesos habituales)/ Internet oscuro (totalmente inaccesibles desde nuestros ordenadores) La web: World Wide Web, es básicamente un medio de comunicación de texto, gráficos y otros objetos multimedia a través de Internet, es decir, la web es un sistema de Hipertexto que utiliza Internet como su mecanismo de transporte o desde otro punto de vista, una forma gráfica de explorar Internet. -Ante la necesidad de distribuir e intercambiar información acerca de sus investigaciones de una manera más efectiva, Berners-Lee desarrolló las ideas fundamentas que estructuran la web. El y su grupo crearon lo que por sus siglas en inglés se denomina: HTML, HTTP y URL. -WWW- Creada por Tim Berners Lee (propuesto año 1989/primer servicio en línea año 1991). -Tres elementos básicos tiene la red (Hipertexto, multimedia e internet). -Terminología: páginas web (documento o información electrónica creada para la web; en formato html o xhtml; puede tener enlaces de hipertexto), sitio web (colección de páginas web que están relacionadas y son comunes entre sí, por ejemplo sitos de noticias, descargas, directorios), navegador (aplicación de internet que permite que podamos leer los archivos, páginas y sitios web), http, https, URL. -La web 2.0: Hasta el año 2005 la web era estática. Desde 2005 la web es 'interactiva' permite la participación y la colaboración. El usuario crea y gestiona los contenidos. Se crean blosg, wikis, sitios como Flickr o wikipedia. Qué buscar en la web: -Información de actualidad. -Información documental. -Requisitos: fiabilidad, calidad y autoría contrastada. -Proceso de documentación: necesidad de información, definición de la búsqueda (recursos utilizables y estrategias), recuperación de la información y evaluar de la pertinencia. Elaboración de directorios particulares: -El volumen de información disponible en la red es enorme y heterogéneo. -Hay múltiples herramientas para localizar esta información. -Para no olvidar los mejores sitios en relación a nuestra actividad profesional o preferencia conviene elaborar 'un directorio de enlaces'. -Situación real en la web: -No toda la información de la red está accesible directamente a trabés de Google. -Hay información de alta calidad y estructurada en bases de datos especializadas. -Esta parte de la web se denomina 'Internet Invisible': bases de datos, catálogos de bibliotecas, recursos de pago, fuentes oficiales, etc) -Internet oscuro: información disponible en internet, pero inaccesibnle desde nuestro ordenador. -Fuentes de seguridad nacional. -Fuentes de seguridad militar. -Secuestro de servidores para utilización ilegal. Herramientas para localizar recursos web. Software on line. Productos de información.
Conceptos básicos en las búsquedas y recuperación de información documental -Ruido: Recuperación de información no relevante. -Silencio : ausencia de información relevante. -Relevancia : pertinencia de la información recuperada (exhaustibidad/precisión). -Infoxicación : Sobreabundancia de información. Claves de la búsqueda de información en la web -Hay que conocer los recursos de información existentes. -Hay que saber cómo interrogarlos para obtener las mejores respuestas y por tanto, la mejor información. Herramientas para localizar recursos en la web -Buscadores web (motores de búsqueda). -Son bases de datos con información sobre gran parte de los sitios y/o páginas. -Se elaboran a partir de las denominaciones arañas web (web crawler) que rastrean e indizan automáticamente el contenido de la web. -Localizan información sobre algún tema, lugar o persona. Ejemplo: Google, Yahoo, cualquiera de los que utilizamos normalmente. Desde hace tiempo por la gran cantidad de información con la que contaban, y aparecen motores especializados por ejemplo: google news, google maps... Y también en tiempo real que van ocurriendo. Diferentes búsquedas -Distintas opciones para 'acotar' la búsqueda: imágenes, mapas, noticias, libros, etc. -Opción 'avanzada': operadores booleanos, idioma, formato, fecha, etc. -En caché, similares, previsualización, etc. -Buscadores en tiempo real: Especializados en buscar y recoger los contenidos de las redes sociales, de blogs, foros, sitios de video e imágenes, actualizaciones de noticias, marcadores sociales, etc. Ejemplo: Topsy (especializado en Twitter/adquirido por Apple), Google RealTime, etc. Track this now (muy completo, para Twitter y Facebook. También se puede usar par búsquedas en la web y en noticias). Whos Talkin (es un maginifico buscador para blogs, redes sociales y foros). -Buscadores especializados. -Ofrecen resultados de la búsqueda efectuada en un sol ámbito, actividad o tema. -Eliminan 'el ruido' en los resultados. -Ejemplos: Googlenews, googlenews archive search, cunoticias, bingnoticias, abastodenoticias. FOTOS (everysockphoto, yotophoto) -Buscadores de respuestas. -Sistemas de búsqueda capaces de entern preguntas en lenguaje natural y que ofrecen respuestas concretas y no una lista de documentos. -No sólo buscan la información sino que rastrean los textos para buscar los fragmentos que respondan a la pregunta del usuario. -Ejemplo: Wolfram Alpha. -Directorios. -Sitio web que contiene enlaces organizados y jerarquizados a otros sitos web. -Estética poco atractiva. -Lentitud en el proceso de búsqueda. -En desuso, salvo para la navegación dentro de sitios web de éxito, generalmente centros comerciales (El Corte Inglés, Amazon, etc). -Metabuscadores. -Permiten efectuar las búsquedas en varios buscadores web simultáneamente. -Mayor lentitud en los procesos ya que deben consultar en varias bases de datos. -Hay posibilidad de 'búsqueda avanzada' (muy limitada). -Proporcionan un abanico más amplio de resultados. -Los más avanzados eliminan las duplicidades en los resultados. -Ejemplo: Yippy, Dogpile, Metacrawler.
Tema 5: Tratamiento automatizado de la información Bases de datos : la informatización de la información en los servicios de documentación. -Las bases de datos son una consecuencia más de la denominada 'explosión de la información'. -Posibilidad de tener toda la información contenida en los documentos 'almacenada en la memoria de un ordenador'. -Posibilidad de recuperarla siempre que sea necesario. -Posibilidad de modificar, actualizar o suprimir cuando sea preciso. -Ahorro de espacio y de tiempo. Definiciones de base datos: -Colección de datos relacionados entre sí, y almacenados en su conjunto sin que existan redundancias perjudiciales o innecesarias, e independientes de los programas informáticos que los usan. -Conjunto de textos, cifras e imágenes o la combinación de todos ellos, registrados de modo que pueden ser leídos por un ordenador y organizados por un programa informático que permite su localización y recuperación. Características de las bases de datos: -Formadas por grandes depósitos de información. -Pueden contener información 'homogénea' (bases de datos textuales, fotográficas, etc) o 'heterogénea'. -Gestionadas por un software de gestión de bases de datos documentales (personales y profesionales) -Pueden distribuirse en línea o en diversos soportes físicos. -Flexibilidad (tiempos de respuesta). -Acceso múltiple (acceso simultáneo). -Uso múltiple (visiones particulares). -Seguridad (contra accesos no autorizados). -Integridad por fallos o el hardware o en el software. Estructuras de los datos -Mínimo contenido de información 'BIT'. -Conjunto de bits necesarios para representar un carácter (8) se le denomina 'BYTE'. -Tipos de caracteres: alfabéticos, numéricos, de control, etc. -'DATO': conjunto de caracteres con significado propio. -'CAMPO': lugar físico de almacenamiento de información independiente (tipos y longitud). -'REGISTRO': Conjunto de datos relativos a un mismo documento. -'FICHERO': Conjunto de registros sobre documentos homogéneos. Métodos de organización y acceso a los ficheros: -Secuencial: grabados en orden y leídos en el mismo orden. -Secuencial indexado: grabación secuencial pero lectura a través de un índice. -Aleatoria o directa: soportes direccionables discos. Clasificación de las bases de datos -Según el área temática. -Ámbito público o privado. -Carácter primario o secundario de la información que ofrecen. -Según su localización física. Bases de datos referenciales Bases de datos fuente Proporcionan información sobre el documento original final. Texto completo y no sólo la referencia. Hay tres tipos de bases fuente:
- Bases de datos textuales
- Bases de datos numéricas (estadísticas)
- Bases de datos textual-numéricas
Tema 6. La documentación en prensa escrita Introducción La documentación en prensa escrita. Hablamos de los documentos que se almacenan en los archivos de un medio por un lado producidos por el propio medio y toda la documentación que ese medio necesita para hacer sus revistas, programas etc. En definitiva, son documentos que utilizan los medios escritos para elaborar su trabajo y producción. Evolución histórica Antecedentes (SS.XVIII y XIX). Primeras gacetas donde escribían autores como Larra. En las gacetas escribían intelectuales y periodistas, pero los textos eran distintos a como los conocemos ahora. En este tipo de periódicos había muy poca información internacional sobre todo porque no existía la figura de corresponsal. Había mucha información de sucesos. Lo primero que se colecciona como propio archivo son sus colecciones propias que hayan publicado. A partir de aquí, se crean las hemerotecas nacionales. Además, otra de las cosas que impulso la creación de los archivos fueron las necrológicas (se puso de moda entre la gente más adinerada, encargaban a un periódico que le hicieran una necrológica a un fallecido cercano, familiar etc.). Otros factores para la creación de documentación en prensa escrita:
- Utilización de otros periódicos y documentos para elaborar la información.
- Reutilización de los documentos.
- Necrológicas (“morgues”)
- Primeras bibliotecas de referencia. El primero en utilizarlo es “The Times” en 1850. Primera etapa: etapa de los recortes (finales del S.XIX-década de los 70):
- Primer periodo. Elaboración de índices (último tercio del S.XIX – década de los años 20) · Índice de autores · Índice temático · Índice de topónimos · Publicación anual de los índices (The Times/The New York Times)
- Segundo periodo: la centralización (en vez de tener varios archives, tienen un único archivo) à Años 20 – década de los 40. Hubo varios baches para la documentación en este periodo. · Periodo de entreguerras (1919-1939). En este periodo hubo problemas para recurrir a la documentación por lo tanto tuvieron que tirar de documentación del extranjero (americana). · Depresión económica (años 30) · En este periodo se crearon los suplementos dominicales y empiezan a salir en la prensa.
- Tercer periodo: recortes de prensa (años 50 y 60) · Sistema de archivo manual · Recortes de prensa · Sistema de carpetas · Ordenación à temas, personas, lugares + orden cronológico · Necesidad de mucho espacio · Lentitud en este tipo de procesos Segunda etapa: mecanización y microfilmación (años 70 y 80).Había muchos problemas en la recuperación de información y un deterioro de los documentos por lo tanto para evitar esto se creó el microfilm. Tercera etapa: informatización (años 80 y 90)
- Bases de datos à referenciales (se empieza a trabajar con esto)
- Texto completo (CD ROM, on line)
- Posiblidad de consulta directa.
- Empresas que distribuyen contenidos
Tema 7: La documentación fotográfica Tipología de las fotografías -Fotografía documental: Cuando la fotografía no quiere ser noticia, sino dejar constancia de las cosas que pasaban. -Fotografía periodística: Son usadas para ilustrar una noticia. -Fotografía privada: Las fotos que nosotros tenemos que no suelen rebasar el límite de lo privado, pero hay un tipo que hacen personas privadas y venden o ceden a un medio para que ilustren algo. Entonces ha dejado de ser privada para ser periodística. La fotografía como documento: -Reproducción de una información mediante equipos mecánicos y procesos químicos. -Fijada en soportes materiales. -Con un código que permite su recuperación (para testimoniar, instruir o informar) -Fotografía documental: 'información' objetivamente registrada y mostrable al espectador en soporte fotográfico y que encierra potencialidad para testimoniar, instruir o informar sobre ese algo. Fotografía en general: -Información (comunicación). -Mensaje informativo 'autónomo'. -Fuente documental. -Documentos 'no textuales'. -El depósito físico es la fototeca. -Aplicación de la cadena documental. -Gestión. -Conservación. -Reutilización. Servicio de documentación fotográfica: -Autónomo o incorporado a un servicio de documentación más amplio. -Gestionar y difundir el fondo documental fotográfico. -Conservación del fondo fotográfico. Tipología de las fototecas No comerciales (Instituciones públicas) -Archivos -Bibliotecas -Museos -Otras instituciones públicas -Ejemplos -Fototeca del Patrimonio Histórico Español. -Biblioteca Nacional -Centro Documental de Memoria Histórica -CENTRO Andaluz de Fotografía. Comerciales: -Agencias fotográficas. -Agencias de noticias/ agencias de prensa -Medios de comunicación. -Profesionales. -Colecciones privadas. -Ejemplos -Gettyimages -Agencia Efe.
Competencia para la lectura de las fotografía -El usuario/lector de un documento fotográfico debe poner en práctica determinadas 'competencias' que posibilitan la interpretación y comprensión del contenido de las fotografías. Lectura/interpretación/comprensión -Competencia iconográfica (referentes lejanos a la vista humana) -Competencia narrativa (pie de foto) -Competencia estética (composición) -Competencia enciclopédica (especialización) -Competencia lingüístico-comunicativa (proposición para documentación) -Competencia modal (espacio y tiempo) Polimorfismo de la imagen Imagen y texto: A veces se necesita el texto para descifrar la imagen. -Fotografías sin referente identificable con texto aclaratorio. -Fotografías con referente identificable y texto aclaratorio. -Fotografías con referente identificable sin texto aclaratorio. Polisemia de la imagen (puede variar de significado) -Momento de la creación. -Momento del análisis documental. -Momento de la reutilización del documento (fotografía) Condicionantes del análisis Posibilidades de lectura: Lo que el autor quería expresar o lo que expresa la fotografía. Referente personal: Del documentalista Referente de la imagen: Individual, colección, reportaje, etc. Referente texto: Pie de foto, contexto, etc... Jerarquización de la imagen
- Seres vivos: Personas y animales.
- Objetos móviles: Agua, nube, medias de locomoción, etc.
- Objetos estables: edificios, árboles, montañas, etc. Entrada de la documentación Al igual que en textos se sigue el mismo método: Selección, adquisición y registro. La unidad documental -Lo normal es hacerlo imagen a imagen. -Grupo imágenes (unidad temática), por ejemplo visita de los que sean a algún lado. -Reportaje, después de un partido por ejemplo se analiza el reportaje concreto y de ahí se sacan las que se sabe que se van a sacar. -Reportaje codificado: es el propio fotógrafo o periodista, quienes marcan que fotografía tienen que ser analizadas. Redacción de un resumen textual -Inclusión y ordenador de los datos relativos al qué, quién, dónde, cómo y cuándo. -Resumen muy descriptivo pero no anecdótico. -Lenguaje libre pero incluyendo terminología apropiada. Análisis morfológico (formal) -Soporte físico. -Formato (vertical, horizontal, oval) -Tamaño. -Enfoque (tipo de plano). -Luz. -Optica. -Punto de vista (cenital, aéreo, contrapicado...) -Estructura formal. -Calidad técnica.
Tema 8: Documentación y publicidad -La fotografía es comunicación más documentación. -La fotografía tiene un mensaje autónomo. -Tratamiento documental de la fotografía empleado en publicidad (gestión y conservación). -Aplicación de las nuevas tecnologías. -Internet como canal publicitario. -En este apartado se ve más aún que una imagen vale más que 1000 palabras. Roles de la fotografía en la publicidad 1- El impacto al servicio del mensaje: Lo que importa es que el contenido le impacte al consumidor. 2-Reflejo de sentimientos: Se refleja en la imagen ciertos sentimientos que provoquen empatía. 3-El producto es el centro del mensaje: La imagen se centra en el productor. 4-Mostrar absoluta naturalidad: Cuando el publicista pone fotos, naturales para crear empatía. 5-Transmitir los valores admirados en un famoso a un producto o marca: Trata de captar los valores de un famoso que pueden ser personales, capacidades físicas o éxito personal y profesional. 6-Una fotografía puede condensar una campaña publicitaria de televisión. La documentación audiovisual: el cine La civilización de la imagen: -Nuestra relación con el entorno pasa en un 94% por el oído (14%) y por la vista (80%). -Desde los años 40 las nuevas tecnologías motivan en el sujeto el cambio de la percepción del entorno. -'Civilización de la imagen' (Enrico Fulchignoni, años 60). -Importancia de la imagen en el contexto de la comunicación. El lenguaje audiovisual -La imagen es un lenguaje como hay otros. -El oído es un sentido más penetrante y puede vencer barreras espaciales (podemos oir cosas que no vemos). -El término 'audiovisual' implica combinación de imagen y sonido. -Con la llegada de la televisión se extiende la discusión al respecto (sentido restrictivo/sentido aperturista). -El lenguaje audiovisual tiene unos códigos distintos a los lenguaje oral o escrito que el lector/usuario tiene que aprender a entender y traducir. -Los iconos, el plano como unidad básica en la narración, los movimentos de la cámara. -Los colores, etc. Perfiles profesionales -Documentalista (Librarian): Analiza, clasifica y recupera los documentos que llegan a un servicio de documentación audiovisual. -Researcher: Encargado de documentar una producción cinematográfica. Documentar las producciones cinematográficas -Localización y uso de las fuentes de información. -Desarrollo de los contactos. -Venta de ideas. (especialista para ahorrar costes en escenarios...) -Investigación en archivos. -Gestión de los derechos de autor. Documentar el proyecto:
- Contexto histórico, político, social, económio y cultural.
- Localizaciones: geográficas, acción, fronteras físiscas del país, lengua...
- Contexto ambiental: vida y costubres de la época, vestuario, etc.
Antecedentes históricos : A finales del S.XIX surge el asombroso descubrimiento de la imagen en movimiento, que se convertiría en la primera fuente documental del S.XX. En 1898, Matuzewksi, cinematógrafo polaco al servicio de Nicolás II de Rusia, publicó el manifiesto titulado: 'Una nueva fuente de historia: creación de un depósito de cinematografía histórica'. Lo que solicitaba el establecimiento de una red mundial de archivos encaminados a adquirir y conservar el produto de esta nueva maravilla de la tecnología. En el año 1900, el Congreso Etnográfico de París aprobaba esta resolución. A partir de hay, se crean las filmotecas de Reino Unido y la Colombiana, el centro nacional de cinematografía de Francia.... En España, hay dos instituciones clave: filmoteca española y a través del pacto TVE y la filmoteca, se han subido películas y documentales a la web de TV. En España hay filmoteca País Vasco, Zaragoza, Española, Castaluña, Canaria, Valenciana y Andalucía. El archivo de No-do : Las primeras imágenes proyectadas el 4/01/1943 mostraba el parte de guerra de la derrota de las tropas republicanas e imágenes de los prisioneros. Se proyectaban en los cines españoles 'obligatoriamente' antes de comenzar las películas (1943-1976) aunque existió hasta 1981. Antecedentes históricos de la documentación en tv: Las emisiones las comienza General Electric (1928), hace unas pruebas con un invento que es una cámara conectada y que hacía que la personas se vieran, lo hizo en las grandes avenidas de NY. Pero la primera tv que se atreve a emitir como tal es la BBC, en 1929, y el año siguiente le siguen dos canales americanos la CBS y NBC. Esto hace que la BBC tenga el archivo más antiguo del mundo, que no el que más documentos tiene. Naturaleza de los archivos audiovisuales de las cadenas de televisión. -Archivos empresariales, por ello no se permiten que sean públicos, porque lo consideran privado sólo para ellos. -Archivos de medios de comunicación, -Participación en la producción de la cadena. -Ahorro de tiempo y dinero.
Orígenes de la documentación en tv:
-Similitud con la documentación de otro tipo de empresas.
Similitudes y diferencias:
-Procesos de trabajo y objetivos. (similitud)
-Usuarios. (similitud).
-DIFERENCIAS
Básicamente el tipo de documento, básicamente porque el soporte material es
documentacióon audiovisual y el lenguaje que emplean unos textual y otros no
textuales.
Documentos audiovisuales: Tienen una característica particular, porque un
documento audiovisual nos evoca al pasado. Sus características:
-Tienen un origen dual, en el archivo de una tv son los que produce el mismo medio de
comunicación, pero hay otros que hay comprarlos fuera para hacer la producción
diaria.
-Crecimiento enorme, cada día entrar nuevos archivos, pero no se sabe cuanto
aumentará cada año.
-Heterogeneidad, hay de todo tipo de temas y todo entra en el archivo salvo que sea
temática.
-Interdisciplinareidad, en el mismo documento caben varias temáticas.
-Obsolescencia informativa, la información deja de tener valor de actualidad muy
rápidamente. El documento tiene importancia como valor histórico por ejemplo.
-Universalidad, no tienen porque ser sólo del país de donde es el canal.
-Muliformidad, distintos tipos de soporte.
-Mención de gráficos, fotografías, mapas, etc.
Usuarios
-Profesionales del medio.
-Profesionales del sector audiovisual, publicistas, realizadores de cine, teatro...
-Empresas, organismos e instituciones.
-Sector Académico.
-Particulares (depende de la política de cada tv).
Consultas
-Concretas (ej: lo último de entrevistas de Antonio Banderas el último año).
-Generales (ej: todo lo que haya sobre la guerra de Irak).
-Imprecisas (ej: no se muy bien, algún plano que se vea la cafetería con estudiantes,
pero que no sea la facultad).
-Abstractas (ej: quiero planos de personas solteras paseando por Gran Vía).
Búsqueda delegada
-USUARIO-DOCUMENTALISTA-USUARIO
-Saber quién fórmula la petición de búsqueda de información.
-Utilización que se dará a la información.
Búsqueda directa
-Formación de los usuarios, los usuarios hacen la búsqueda en la base de datos se
llama también autoservicio. Esto requiere una formación mínima de los usuarios y que
la base de datos le permita búsqueda sencilla.
Preservación de los documentos audiovisuales
-Copias
-Copias de seguridad.
-Repicados.
-Digitalización.
Es lo más cara en un medio, porque tiene que tener un clima determinado, no puede
tener iluminación del sol, y mobiliario especial para conservar ese tipo de documentos.
Lo más importante, los formatos van siendo antiguos y no se puede esperar a que ya
no haya lectores, por ello se va cambiando poco a poco.
