¡Descarga Documentació i sistemes d'informació y más Apuntes en PDF de Biblioteconomía y Documentación solo en Docsity!
SERVEIS D’INFORMACIÓ
1) Dades i senyals. Informació. Coneixement
Dades: abstracció d’allò que es representa mitjançant el senyal, que és l’autèntic suport físic amb el qual es representen les dades. Exemple: 32 Bq o “Demà verd pujarem casa”.
Senyal: esdeveniment o parcel·la de la realitat material (una cosa que ocorre) susceptible de transportar informació. Exemple: una emissió de ràdio (ones electromagnètiques) o un baix relleu a la pedra.
Informació: És el contingut semàntic de les dades derives d’una clau de codificació. El receptor ha de ser capaç d’interpretar les dades y les dades han de resultar rellevants per al receptor. En cas contrari són soroll. Ex: Aquesta projecció constitueix un conjunt de senyals lluminosos que representen dades. Per al receptor es poden convertir en informació si coneix la clau de codificació i si l’interessa el contingut
Les dades/senyal són quantificables. Exemple amb les tres definicions basant-nos en un baix relleu. El senyal son les marques a la pedra, les dades els elements que surten al relleu i la informació tipus d’indumentària o trets anatòmics.
Coneixement: Estat mental d’un individu que es construeix a partir de l’assimilació de la informació.
Expertesa: Qualitat d’acumular gran quantitat de coneixements teòrics pràctics sobre quelcom i de saber-los utilitzats a tots els nivells.
2) Serveis d’informació.
Serveis d’informació: Conjunt de mitjans i operacions que tenen la missió de satisfer una necessitat informativa de l’usuari. Facilitar informació a l’usuari.
Sistema d’informació: Sistema format per persones, dades, recursos i activitats orientats a processar la informació d’una organització. Gestionar la informació en una organització.
Unitats d’informació: Espai físic o virtual que facilita l’accés als serveis d’informació. Entitat amb personalitat jurídica pròpia o no que gestiona els documents i la informació. Exemple: arxiu municipal o biblioteca universitaria.
Arxiu: ➢➢Conjunts orgànics de documents, o la reunió de diversos d'ells, reunits per les persones jurídiques, públiques o privades, en l'exercici de les seves activitats, al servei de la seva utilització per a la investigació, la cultura, la informació i la gestió administrativa. ➢ Institucions culturals on es reuneixen, conserven, ordenen i difonen per als fins anteriorment esmentats aquests conjunts orgànics de documents.
Funcions.
1. Organització i posada en servei de la documentació administrativa, durant el període de màxima utilitat per a la gestió administrativa de les oficines i per a la presa de decisions. [Funció d’arxiu administratiu] 2. Garantir la transferència periòdica a l'arxiu dels documents que ja no són d'ús corrent per part de les oficines. [Funció d’arxiu històric] 3. Aplicar els principis i tècniques de valoració per, transcorregut un temps, seleccionar els documents que pel seu valor seran conservats indefinidament, i destruir la resta. 4 .Classificar els fons i mantenir ordenada i en bon estat la documentació en les seves diferents etapes, d'acord amb els principis de l'arxivística. 5. Descriure la documentació per fer fàcilment accessible la informació, mitjançant els diferents instruments de descripció documental i valent-se dels avantatges oferts per la tecnologia. 6. Instal·lar adequadament els documents mitjançant locals o equipament que garanteixin la seva conservació íntegra en el temps. 7. Garantir l’accés dels usuaris segons s’estableixi.
Arxiu personal: Conjunt de documents, de qualsevol tipologia i en tota mena de suports, creats o aplegats per una persona en el curs de la seva trajectòria vital com a resultat de les seves activitats privades i públiques.
- Recuperació de la informació: els documents han de ser recuperables de forma
immediata quan siguin sol·licitats per l'usuari.
- Obtenció de documents externs si ho requereix la necessitat informativa de
l’usuari.
3) Serveis CRAI UB.
Centre de Recursos per a l'Aprenentatge i la Investigació (CRAI) de la UB.
➢ Creat a principis de 2004, davant de la necessitat d'adaptar les biblioteques universitàries al nou Espai Europeu d'Educació Superior (EEES) i a l'Espai Europeu de Recerca (ERA) ❖ Nou marc d'ensenyament universitari basat en l'aprenentatge, la recerca, el desenvolupament i la innovació
➢ El CRAI de la UB integra els serveis de biblioteca, suport a la docència i suport a la recerca.
Serveis Biblioteca UB:
Serveis d’informació i referència: ❖ Servei d’assessoria que es dóna a qui accedeix física o virtualment a una unitat d’informació amb l’objecte que pugui seleccionar i accedir al material del seu interès, mostrant-li, si escau, la manera amb la qual es manipulen els instruments que poden proporcionar la informació que necessiten. ➢ Accés al catàleg ❖ Online public access catalog (OPAC) ➢ Accés a la consulta del fons físic i als serveis de préstec
➢ Préstec de documents propis i aliens ➢ Accés a recursos electrònics externs ❖ Bases de dades en línia ❖ Publicacions electròniques ➢ Guies de recursos ➢ Formació d’usuaris ➢ Reproducció i reprografia ➢ Servei 24*7 (ask a librarian / pregunteu al bibliotecari) ➢ Serveis d’alerta ❖ Serveis d’alertes de notícies ❖ Serveis d’alerta de novetats ➢ Xarxes socials ➢ Propostes d’adquisicions ➢ Assessoria sobre drets d’autors i divulgació del coneixement ➢ Cerques bibliogràfiques per encàrrec ➢ Aules d’ordinadors, zones WIFI, préstec de portàtils ➢ Autoaprenentatge de llengües
Catàleg: Un catàleg de biblioteca és un registre de les fonts bibliogràfiques que es poden trobar en una biblioteca o en un grup de biblioteques. Acostumen a contenir punts d’accés (autoria, títol, matèria,... ):
- del fons físic de llibres, discos, mapes, etc. ❖ No tenen punts d’accés de les parts, com capítols de llibres
- del fons físic de les revistes ❖ No tenen punts d’accés sobre cadascun dels articles
- del fons de documents electrònics ❖ Enllacen amb les empreses proveïdores de les publicacions i això permet fer una cerca per articles concrets.
Préstec de documents (UB)
Es poden prestar tots els documents de la biblioteca, en qualsevol suport, tret dels que en poden ser exclosos per la seva naturalesa:
- Obres de referència • Revistes • Documents antics, rars o preciosos
- Documents moderns ja exhaurits i difícilment reemplaçables
- Documents molt consultats • Tesis i tesines no publicades (sense permís de l’autor)
- Materials cartogràfics • Altres documents
➢ El termini de préstec és prorrogable si: ❖les obres en préstec no les ha sol·licitat un altre usuari ❖i la petició es fa dins el termini del préstec ➢ La pròrroga del termini de préstec es pot sol·licitar: ❖ via web des d’“El meu compte” ❖ per telèfon ❖ personalment en qualsevol dels taulells de préstec
Reserves de document: ➢ Es pot escollir la biblioteca on es volen recollir ➢ Es poden reservar un màxim de 8 obres simultanis ➢ Quan l’obra reservada arriba a la biblioteca s’avisa l’usuari via correu electrònic que pot passar a recollir-la. ➢ La reserva es cancel·la el 4t dia ➢ Les reserves es poden sol·licitar: ➢ via web des d’“El meu compte” del Catàleg de les biblioteques del CRAI de la UB ➢ personalment en qualsevol dels taulells de préstec excepte
Préstec consorciat.
Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya.
