¡Descarga Ciencia de la Documentación y Fuentes de Información: Documentos Digitales y más Apuntes en PDF de Periodismo solo en Docsity!
TEMA 1 – LA CIENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN-
Concepto de Documentación Es la ciencia que estudia el proceso de recoger y organizar informaciones fiables, con el fin de que resulten accesibles y puedan servir para la elaboración de nuevas informaciones.
Objetivos:
- Que no se pierda la información.
- Que se pueda recuperar de forma rápida y segura.
Funciones:
- Saber lo que se ha hecho y se está haciendo en cada materia.
- Ahorro del esfuerzo intelectual (Memoria).
- Especialización, datos concretos.
Los Centros Documentales: Bibliotecas, Archivos y Centros de Documentación. Características y servicios que ofrecen
- Las Bibliotecas y los Archivos:
- Seleccionan la información
- Tratan la información
- Conservan la información
- Ponen la información
- Ponen la información a disposición del público
- El público debe buscar la información
Son gestores de información ajena, cumplen con una función organizadora y conservadora.
- Los Centros de Documentación:
- Funciones generales:
- Seleccionan la información
- Tratan la información
- Conservan la información
- Ponen la información a disposición del público - Funciones particulares:
- Son centros especializados
- Ofrecen datos concretos además de temas en conjunto
- Se ayuda al usuario en la búsqueda
- Se busca la información demandada, aunque no la tenga el centro
- Se suministran resúmenes de documentos, previamente a la entrega de los documentos completos.
- Difunde contenidos aunque nadie los demande.
Son gestores de información ajena y propia, su finalidad es la difusión. Su función es organizadora, transformadora y dinamizadora.
- Los Centros de Documentación de Medios de Comunicación: características particulares:
- Falta de especialización en los contenidos.
- Falta, en muchas ocasiones, de personal especializado en técnicas documentales. Esto se traduce en: - Problemas para hacer las operaciones documentales - Problemas para la recuperación de la información
- Falta de aplicación de las normas para hacer resúmenes con valor documental.
- Se altera el orden. Se indiza antes de resumir.
- La función dinamizadora la cumple sobradamente.
Necesidad de la Documentación en el Periodismo Es uno de los ámbitos que más necesitan de la información organizada, muy concretamente:
- Para elaborar una primera información
- Para que esa información no se pierda con el paso del tiempo
- Porque esa información puede servir de soporte para la de mañana Tipología de la información en los medios:
- Pocas envejecen más rápidamente que la información
- Si no se conserva, información accesible
- La información que llega a un Medio de Comunicación es enorme, continua e indiscriminada. Problemas que se encuentra el informador:
- Dominar la masa desordenada de información que llega
- Conseguir hacer las verificaciones y selecciones necesarias
- Elegir y presentar las noticias en consecuencia
El Periodismo especializado y de explicación, hace cada día más necesaria la Documentación.
Historia de la documentación periodística
- Es la historia de una necesidad: basar las informaciones en fuentes válidas. A fin de ganar público. Comienza con la evolución de los periódicos hacía características más o menos actuales, como la letra impresa y la periodicidad.
- Documentación moderna, finales del XIX y principios del XX. Desde 1820 se puede empezar a hablar de información documentada:
- Se empieza a referenciar.
- Se añaden noticias locales originales.
- Se hicieron acuerdos entre periódicos para que se pudiera extractar información de las comisarias.
- Se comenzó a llevar a cabo una labor metódica de valoración y verificación de las noticias.
- Se pretende que la información sea fiable.
- Se difunde el telégrafo, con lo que se gana en periodicidad y diversidad de noticias.
- La nueva forma de entender la información, perdiguiendo calidad, credibilidad y prestigio, dio lugar al nacimiento de la documentación conservada en Centros del propio periódico.
- Orígenes de la actividad documental en el ámbito periodístico - La elaboración de información a partir de otros periódicos Hasta bien entrado el siglo XIX, como si fuese información propia, sin
señales continuas, dentro de un intervalo que determina el ancho de banda. Se suceden en el tiempo sin discontinuidades.
- Digitales: utilizan señales digitales, gama de frecuencias con valores o señales discontinuas, dentro de un intervalo que determina el ancho de banda.
- No todos los documentos electrónicos son digitales, pero al revés si. “Documento electrónico” que tiene su motivación en el proceso de transformar o codificar la información, que se llama digitalización. Ordenador “información electrónica”.
- Actualmente se dan alteraciones del esquema clásico sobre tipos de documentos, debido a la naturaleza hipertextual que pueden adquirir en las redes de comunicación como Internet.
- El documento digital puede viajar por estas redes, y se somete a las características necesarias para ser documento:
- Es información
- Se mantiene la característica de fiabilidad
- Necesaria incorporación de información a soportes válidos documentalmente
- Su finalidad sigue siendo la difusión - El hipertexto Consiste en un tipo de documento digital que se caracteriza por su fragmentación.
- Características peculiares:
- Presenta estructura hipertextual, da enlaces entre:
- Diversas partes de un mismo documento
- Con otros documentos
- Con otros documentos que, a su vez, pueden enlazar con otros
- Puede modificar su soporte y su forma, sucesivamente, en el mismo documento.
- Sus problemas principales son:
- Mezcla de contenidos
- Variedad de autores
- Variabilidad de la forma del documento
- Variabilidad del soporte del documento
Planteamiento documental del hipertexto:
- Cada documento debe estar incorporado permanentemente a un soporte válido en cada momento. El soporte puede y suele variar.
- La mezcla de los mensajes, si se fija a soporte, dan como resultado el documento hipertextual.
- Si no se cumple esto no se dará un documento. Se tratará solamente de información que no será posible utilizar a posteriori.
La información no permanece, se nos escapa
Normas Internacionales para la Descripción Bibliográfica
- Características de algunos componentes Antetítulo: Es otro titulo que, en portada, va por delante del título propiamente dicho. Título: Es el principal nombre distintivo del documento, aparte de títulos paralelos u otros.
Titulo Paralelo: Es el titulo propiamente dicho, en otro idioma. Autor: Dato o datos que se refieran al autor real del documento publicado, o cualquier otra persona relacionada. Edición: Primera tirada de la publicación; Sucesivas tiradas que tengan modificaciones sustanciales respecto a las inmediatamente anteriores. Lugar de edición: Ciudad donde tiene su sede el editor. Aparece en el Depósito Legal, en siglas. Material Complementario: Publicaciones distintas, en la forma física, a la publicación principal a la que acompañan y que se destinan a ser utilizadas conjuntamente. Serie: Datos indicando que la publicación forma parte de una colección con títulos individuales bajo un título común.
- Característica no obligada: Las publica el mismo Editor o las produce el mismo Productor.
- Característica obligada: Cada componente de la Serie tiene principio y final en sí mismo.
ISBN: Internacional Standard Bibliographic Number (Numeración Bibliográfica Internacional Estandarizada).
- Es la numeración internacional que recibe cada obra original. Es irrepetible y exclusivo para esa obra.
- Su solicitud y concesión son gratuitas.
- No es obligatorio tenerlo para que la obra se publique.
- No cubre el derecho de propiedad intelectual.
- No es necesario cambiarlo en ediciones sucesivas si no cambian las condiciones de los elementos que incluye.
- Sus grupos de números tienen una determinada significación internacional y van separados por guiones: - Las cifras del primer grupo identifican el país de edición. - El grupo segundo identifica la editorial. - El grupo tercero identifica el título. - El cuarto, que tiene un solo dígito, es el “grupo” de comprobación para asegurar que todo el conjunto es correcto.
- Esquema general de la ordenación de elementos Puede tener hasta nueve áreas, aunque generalmente la tercera no se utiliza y la novena se utiliza solo en el caso de centros organizados, públicos o privados, de consulta.
Área del autor y del título
- Autor o autores. Responsable intelectual.
- Título propiamente dicho.
- Otros títulos. Títulos paralelos. Información sobre el título.
Características en Medios Audiovisuales:
- Música:
- Se puede colocar: al final de la cita, al dar el nombre del autor consultado, en medio de la cita, si vemos que resulta más comprensible.
- Habrá que tener en cuenta si la cita es textual o no, ya que para la textual no hace hace falta más aviso que su propio sistema de donde comienza o acaba: comillas y/o letra cursiva, sangrado en el texto que debe ir escrito a un espacio, puntos suspensivos de salto entre párrafos, haciendo un tipo de resumen textual. (lo del falta texto).
I. Normas para las ‘citas de citas’: Las referencias de segunda mano
- Se trata de uno de los tipos de cita indirecta. Cuando no podamos utilizar directamente la fuente que nos interese, senos permite citarla a través de otro autor que sí la haya podido consultar, y que nos merezca confianza. No es conveniente abusar de este tipo de citas, ya que la fiabilidad debe ser doble. Se tomarán si resulta imprescindible
- Los datos de referencia se deben ofrecer por duplicado. La fuente indirecta y la directa:
- Autor que interesa.
- Título que nos interesa.
- Lugar de publicación.
- Editorial.
- Fecha.
- Página/páginas que se dan del lugar donde se recoge la cita que interesa.
- Aviso de consulta indirecta (de ‘segunda mano’): CONSULTADO EN …o, simplemente EN …
- Autor del que se recoge la cita que interesa. 9 Título del que se recoge la cita que nos interesa.
- Lugar de edición.
- Editorial.
- Fecha.
- Página/páginas del lugar donde se recoge la cita.
Ejemplo: PALOS HERNÁNDEZ, J.L: ‘’La lucha contra los judíos, los protestantes y la herejía moral: El Tribunal del Santo Oficio en Barcelona en el siglo XVI’’. Barcelona, Editorial L’Avenç, 1982, pgs. 21-31 consultado en… (Otra obra).
II. Monografías electrónicas, Bases de datos y Programas de ordenador A) Documento Completo:
- Responsabilidad principal.
- Título.
- Tipo de soporte.
- Lugar republicación.
- Editorial.
- Fecha de edición.
- Fecha de actualización (si la tiene).
- Fecha de consulta (obligatorio para documentos en línea).
- Disponibilidad y acceso (obligatorio para documentos en línea).
Ejemplo: CARROLL, Lewis. ‘’Alice’s Adventures in Wonderwold’’. (En Línea). (Dortmund, Germany) Texinfo ed.2.1, noviembre del 2004 (citado 10 de Febrero 2005.
Disponible en World Wide Web: http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html>. También ftp://ftp.Germany.EU.net/pub/books/carroll.
B) Partes de las Monografías Electrónicas, Bases de datos o Programas de ordenador
- Responsabilidad principal (autor de la parte).
- Título (del documento base).
- Tipo de soporte.
- Lugar de publicación.
- Editorial.
- Fecha de publicación.
- Fecha de actualización/revisión (sí la tiene).
- Fecha de consulta de la cita (obligatorio para documentos en línea).
- Capitulo o designación equivalente (de la parte).
- Título (de la parte).
- Localización dentro del documento base.
- Disponibilidad y acceso (obligatorio para documentos en línea). Como se puede comprobar, el orden de los factores es diferente respecto al de los datos de referencia de documentos no electrónicos.
III. Publicaciones electrónicas seriadas A) Completas
- Título/ cabecera del medio.
- Tipo de soporte (aunque se puede poner, sí es en línea no hace falta: se ve).
- Edición.
- Lugar de edición. (Madoz eres un poquito marica…)
- Editorial.
- Fecha de publicación.
- Fecha de cita (de la consulta. Obligatoria en documentos en línea).
- Disponibilidad y acceso (dirección electrónica. Obligatoria en documentos en línea).
- Disponibilidad y acceso (dirección electrónica. Obligatorio en documentos en línea).
Ejemplo: Journal of Technology Education (en línea). Blacksburg (Va): Virginia Polytechnic Institute and State University, 1989. (Citado 15 de marzo 1995). Semi- anual. Disponible en Internet: <gopher;//borg.lib.vt.edu:70/l/ite>
IV. Los avisos de referencia simple
- Tras los datos principales, es preciso colocar el aviso de referencia simple, indicando con ello que existe otra completa y ahorrándonos el esfuerzo de repeticiones inútiles, tanto para el que las hace como para el que las consulta.
- Las formas más utilizadas emplean abreviaturas equivalentes a ‘obra’ o ‘artículo citado’: a) O.C.- Op. Cit: Obra citada b) A.C.-Art. Cit: Artículo Citado c) IBID o bien IBIDEM: ‘aquí mismo’’, ‘’en el mismo lugar’’. Sirve para lo mismo que los anteriores y es tan válido para artículos como para libros, documentos electrónicos, audiovisuales…Es el de cobertura más amplia.
-Aviso de referencia simple
- Minutado concreto. Ejemplo: El loco de la colina. Ibidem. Minutado de localización.
Televisión con intervención de personas ajenas
- Nombre de la persona que interviene (entrevistado…).
- Aviso de referencia simple.
- Minutado de localización concreto. Ejemplo: JURADO, R. Ibidem. Minutado de localización.
Como en el resto de los casos contemplados, tanto en televisión como en radio, esto así cuando no hay ninguna otra intervención en cualquier otro programa. Si la misma persona tuviese más referencias en nuestro trabajo y no pertenecieran al mismo programa, habría que señalar siempre a cual nos referimos. Como ocurre con las referencias simples de los libros.
VI. Referencia simple de documentos electrónicos: monografías electrónicas, bases de datos y programas de ordenador
Documento completo
- Responsabilidad principal
- Aviso de referencia simple Ejemplo: CARROLL, L. Op. Cit. (es decir, como lo haríamos en un documento no electrónico).
Partes de monografías electrónicas, bases de datos…
- Autor del Capitulo o parte (responsabilidad principal) -Aviso de pertenencia, incluyendo el título del documento completo.
- Aviso de referencia simple
- Localización concreta Ejemplo: CODINA, BONILLA, Lluis, en ‘’Curso de Documentación Digital’’. Op. Cit. Unidad 5
VII. Colocación de las referencias en el texto
- Así como el cuerpo de la cita debe ir en el cuerpo del trabajo, también la Referencia tiene su lugar que no debe interferir en la lectura normal del texto. Todo lo que dificulte esa lectura se debe retirar, salvo que sean avisos muy puntuales y breves que causarían mayor extorsión fuera del texto.
- Su lugar deberá ser, normalmente, distinto del cuerpo del escrito: <>A pie de página, debidamente identificadas quizá la forma mas sencilla para la consulta del usuario). <>Al final de cada capítulo, también debidamente identificadas. <> Al final del trabajo, en relación completa.
- Solo si se da una relación completa de los autores y de las obras con los datos completos (bibliografía) se permite colocar entre paréntesis los datos concretos del cuerpo del trabajo: <>Autor
<> Título (en su caso y resumido, o tan solo el año de edición, si hay varias obras de un mismo autor y no coinciden en fechas). <>Paginación de localización. Ejemplos:
- José LÓPEZ YEPES (pp. 354s).- para referenciar una sola obra.
- José LÓPEZ YEPES (2000, pp.354s).- Para referenciar (el Sueskun es gay) más de una obra utilizando el año de edición.
- O bien con resumen del título (en ocasiones con la primera palabra válida del título, seguido de puntos suspensivos), para manejo de más de una obra de este autor en nuestro trabajo.
VIII. Colocación de aviso de referencia
Siempre se colocará antes de poner los daos, contrariamente a lo que hemos visto en el caso del cuerpo de la cita. Ejemplos: 35 PALOS HERNÁNDEZ, J.L., Op. Cit. Pgs. 45-49 consultado en… (Otra obra). 36 Idem
IX. Las notas marginales A) En que consisten
- Son aclaraciones, advertencias o explicaciones hechas por el propio autor, que sirven para complementar y dar mayor validez a un documento. Deben ser breves, concretas y oportunas.
B) Finalidad de las notas marginales: su finalidad es mucho más variada
-Desarrollar algún contenido no necesario para la comprensión del texto. -Ampliar o matizar afirmaciones hechas en el texto.
- Introducir alguna cita de refuerzo que en el texto se considera que estorbaría.
- Agradecer puntualmente los datos y ayudas recibidas, etc.
C) Contenido: hay tres tipos de notas marginales:
- Exclusivamente contenido del autor del trabajo.
- Consideraciones del autor del trabajo junto con contenidos de otros autores seleccionados por él.
- En este caso, existe mezcla d enota marginal con cita bibliográfica y precisa el uso de referencias.
- Consideraciones del autor del trabajo, incluyendo referencias bibliográficas, de refuerzo o de contraste, sin haber utilizado el cuerpo de cita bibliográfica previamente.
D) Colocación en el texto
- Técnicamente, es posible encontrarlas en los mismos lugares que las referencias de citas.
- Si se precisa, también pueden ir en el cuerpo: puntualizaciones muy breves y muy oportunas.
Anotación de Contenido:
- Consiste en una ampliación del título –una especie de subtítulo- o bien una yuxtaposición de palabras-lave que pueden servir para la indización.
- No se determina límite de extensión.
Resumen telegráfico:
- (^) Parecido al anterior, ya que, normalmente, es una frase compuesta por la unión de palabras-clave sacadas del texto.
- Resulta algo más completo que la Anotación de Contenido, pero tampoco se señala límite de extensión.
Resumen Indicativo:
- Denominación concreta de un tipo de resumen que da nombre a todo el sistema “rápido” o “breve”, motivado por ser el de mayor valor documental de este tipo.
- Contiene límite de extensión, aunque resulte variable:
- Versión más breve: entre 10 y 50 términos.
- (^) Versión más extensa: entre 50 y 200 términos.
Los Resúmenes de “Método Amplio”: Son más amplios en extensión y siempre deben incluir las conclusiones del autor del resumen. Tipos: “Informativo” o “Abstractivo” // “Analítico”
RESUMEN “INFORMATIVO” O “ABSTRACTIVO”:
Resumen Informativo:
- (^) Su denominación responde a la denominación general de toda la variante.
- Sigue el modelo “Indicativo” respecto a estilo y cantidad de contenido (la mayoría de las veces), pero añade las conclusiones del texto resumido.
- En extensión es el más breve de este modelo pero, para ser el más breve de los extensos, resulta muy completo y es el de mayor valor documental.
- Contiene límite de extensión, que también resulta muy variable:
- Versión más breve: entre 50 y 150 términos.
- Versión más extensa: entre 100 y 300 términos.
El Extracto:
- (^) Consiste en un resumen hecho a base de frases extraídas de forma textual del propio documento.
- No tiene el valor del resumen informativo, debido al riesgo de una elección equivocada y a que saque de contexto el contenido.
La Reseña: Modelo de resumen poco objetivo, que incluye comentarios críticos personales.
EL MODELO “ANALÍTICO”:
El Compendio (Digest):
- Es el más extenso de los tipos de resúmenes propiamente dichos.
- Consiste en un resumen que puede reemplazar al documento por su extensión, puesto que es una versión abreviada del texto del documento. Su extensión se sitúa entre el 20 y el 50 por ciento del documento original.+
- La forma es más cuidada y literaria, procurando acercarse al estilo del autor del documento original. Es la excepción de la regla general al respecto.
El Texto Completo (Full Text): En puridad, no se trata de un resumen. Se utiliza en el caso de que no sea necesario resumir el documento original debido a su poca extensión. También a este “modelo” se le añaden conclusiones.
Requisitos del Resumen:
- Claridad: El resumen se hace siempre para el usuario, y su lectura debe resultar fácil y muy comprensible.
- Concisión: Aún en los modelos más extensos (excepto full-text). Se supone que un resumen es una fotografía reducida del original.
- Precisión: Hay que emplear los términos justos, alejándonos de expresiones ambiguas en bien de la claridad y comprensión para el usuario.
- Fidelidad: Se debe reflejar el contenido auténtico del documento. Para conseguirlo, debemos mantener la neutralidad y la objetividad formalmente. Esto choca con el modelo de “Reseña”, y es la excepción. Aún en las conclusiones debemos ser objetivos.
- Método: Debemos mantener un orden determinado que procuraremos cincida con el que mantiene el documento original. Alterando las prioridades que utiliza el autor, alteramos seguramente el valor del contenido.
- Estilo: Debe ser el estilo personadle quien hace el resumen. Salvo en el modelo de “Compendio”, no se intentará imitar el del autor original.
La indización:
Concepto: Con independencia de los datos bibliográficos, necesitamos algo que nos permita encontrar los documentos organizados en un Centro en base a unas preguntas concretas ya previstas. Ese “algo” es la indización, que se realiza asignando a cada documento unas palabras, letras o números que nos dicen de qué trata el documento. Es la parte más importante del Tratamiento, el único acceso posible a la información. Si falla, no se pude encontrar la información que interesa.
Definición: “Consiste en la selección de una o varias nociones que representen el contenido del documento, adecuándolas a un lenguaje determinado –natural o documental- previamente elegido por el analista”
- Pérdida de significación de las palabras.
- Subjetivismo, inevitable, del analista.
La Catalogación:
Consiste en la segunda descripción del documento, para identificarlo en su contenido con mayor exactitud y así permitir su colocación adecuada en el Centro y su disposición cara al usuario.
A los datos del Registro se le añaden dos datos muy importantes:
- Encabezamiento (indización): Se sitúa en la parte alta de la ficha, encabezando.
- Signatura: Se sitúa cerrando la ficha, al final.
Ambos datos, encabezamiento y signatura, se añaden para que el usuario pueda hallar la información que necesita.
Los datos derivados de la Catalogación, pasan ya a los soportes que tenga el Centro. De esta forma, el documento está listo para su utilización
El proceso a seguir, es el inverso seguido para la Indización:
- El usuario pregunta con las palabras-clave de indización.
- Si se trata de un Centro de Documentación, se le ofrecerá un resumen del documento.
- Si le interesa, se le ofrece en documento.
Salida de la Información: la función difusora
Consiste en el conjunto de operaciones que se refieren a la difusión de la información condensada e indizada, lista para su utilización: es la finalidad última del Centro de Documentación, y se cumple aunque el usuario no acuda al Centro en busca de información.
Proceso de análisis documental:
- (^) Selección de los documentos.
- Condensación de los contenidos.
- Indización
Proceso de búsqueda documental:
- Búsqueda positiva de los términos de indización.
- Lectura positiva del Resumen.
- Acceso al documento completo.
TEMA 5: EL SISTEMA COMBINATORIO
El esquema de Chaumier, Lenguajes de estructura combinatoria y clasificatoria
a) Lenguaje Documental de ESTRUCTURA COMBINATORIA:
- Léxicos documentales:
- Uniterms.
- Descriptores.
- Clasificación Alfabética de Materias.
- Thesaurus.
b) Lenguaje Documental de ESTRUCTURA CLASIFICATORIA
- (^) Clasificaciones Enciclopédicas.
- Clasificaciones Especializadas.
- Clasificaciones a Facetas.
Características del lenguaje de estructura Combinatoria:
- La ordenación de sus conceptos de indización es alfabético. Como alfabético, se trata de un sistema no lógico que: - Proporciona acceso inmediato a la noción que se busca (diccionario). - Separa las nociones de un mismo tema si no coinciden alfabéticamente.
- Sus categorías están separadas, son independientes entre sí.
- Sus categorías están preparadas para interrelacionarse según las necesidades.
- Todas las categorías tienen la misma importancia. No hay superioridades
- Pueden intervenir varios puntos de vista en cada materia.
- Es un sistema muy flexible, con reenvíos, que nos permite hacer cualquier cambio.
- No hay necesidad de estructurarlo a priori.
Características del lenguaje de estructura Clasificatoria:
- Su ordenación es lógica. Las nociones más sencillas se agrupan bajo las nociones más generales, que las engloban.
- Es una ordenación sistemática lineal, siguiendo una jerarquía que puede ser objetiva o subjetiva.
- (^) Se trata de inclusiones sucesivas de categorías que están , de entrada, encajadas en el sitio previsto para ellas y no se pueden mover.
- Sólo se peden ver las materias desde un punto de vista en cada ordenación. No hay posibilidad de reenvíos.
- Las nociones se juntan en torno al tema principal, no se dispersan.
- Hay que estructurarlo a priori. No tiene sentido que, con el tiempo, haya que cambiar sus “ítems” principales como mínimo. Normas para la elaboración de indizadores
- La indización es la previsión de las preguntas que nos hará el usuario. Todo analista que no tenga esto en cuenta está abocado al fracaso, por lo que se refiere a la búsqueda.
- La indización solo puede contener la orientación de dónde encontrar lo que nos interesa.
No excluyente:
- Envía desde un término utilizado en la indización, a otro que también es documental.
- En los dos términos hay información (véase también). Ambos son documentales.
Thesaurus
Definición y Características
Consiste en un léxico organizado de los indizadores que tiene un centro determinado donde las relaciones entre ellos son obligadas. Es un listado que se muestra al público, consiste en la equivalencia de los términos del lenguaje natural con los términos normalizados (lenguaje documental) que el analista ha considerado preferentes, y en las relaciones semánticas que puedan existir entre los términos de ese léxico.
Sus características son:
- Se nos facilita la indización de los documentos y previsión de preguntas de usuarios
- Se le facilita la búsqueda, ya que se le guía por el listado
- Orden alfabético
- (^) Se estructura por apartados evitándose la dispersión
- Puede tratarse de listados formados
- Por términos sueltos
- Por descriptores
- Por indizadores de Clasificación Alfabética de Materias
- Mezclando uniterms y descriptores
- Al tener que poner en contacto los contenidos tiene que usar mucho los reenvíos y relaciones mas que el sistema combinatorio
Relaciones de Términos en el Thesaurus
Pueden ser de dos tipos:
-Relaciones semánticas
- De sustitución. Excluyentes (Véase)
- Asociativas. No excluyentes (Véase también)
- (^) Jerárquicas. Expresan las relaciones de generalidad y especificidad entre los términos indizados
-Relaciones Explicativas: No son indizadores, son explicaciones en torno al empleo de algún indicador que tuviera problemas de significado. Se crearon especialmente para los términos únicos. Hay dos tipos:
- Homógrafos: Permiten distinguir el sentido exacto del término. Banco (de niebla), banco (de pesca).
- Indicadores de función: Evitan las falsas combinaciones. Historia-Alemania; Historia (de Alemania), Alemania (en la historia de…).
Construcción, actuación y codificación:
Los Centros de Documentación suelen elaborar su propio Thesaurus en base a los siguientes métodos:
A posteriori:
- Se construye el Thesaurus a medida que van llegando los documentos al Centro y se van indizando.
- El problema radica en la práctica imposibilidad de que estén todos los documentos en el Centro para hacer el listado con total seguridad.
A priori:
- (^) El Thesaurus se construye previamente a la llegada de los documentos.
- El problema que presenta es el contrario. Sin haber llegado los fondos al Centro, se ha de elaborar el listado, lo que dará lugar a errores en la previsión de los términos de indización y a cambios importantes.
Mixto:
- Su construcción suele ser de este tipo, mezclando técnicas de los dos precedentes. Se elabora un primer listado aproximativo antes de tener los documentos, y luego se van incorporando las novedades.
La codificación
El Thesaurus debe presentar obligatoriamente índice de encadenamiento en clave para facilitar la identificación tan solo en dos casos:
- Cuando exista automatización.
- Cuando se utiliza este léxico en lenguas diferentes.
En estos casos, es preciso que exista un elemento de relación que asegure la equivalencia de los diferentes contenidos. Pero el índice de encadenamiento no es, en principio, un indicador. Tan solo le acompaña.
En general, y salvo en estos casos, en el Sistema Combinatorio no es obligado el índice de encadenamiento.
No obstante, como en la actualidad existe automatización prácticamente en todos los Centros y cada vez se traducen más los léxicos a distintos idiomas debido a la relación entre Centros de la misma especialidad, los índices de encadenamiento son necesarios.
El índice de encadenamiento se puede hacer con diversos elementos: Numérico, Alfabético o Alfanumérico.
Formas de presentación más habituales:
