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Jazmin Luna, Daniela Torres y Bandiam Ramos
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Requisitos de la Documentación del SGC: Control de Documentos, Diapositivas de Fundamentos de Administración y Gestión
Este documento detalla los requisitos de la documentación del Sistema de Gerencia de Calidad (SGC), con énfasis en el control de documentos. Se explican los elementos necesarios para la documentación, como las declaraciones de política y objetivos de calidad, el alcance del SGC, procedimientos documentados y el Manual de Calidad. Además, se detalla el control de documentos, incluyendo el proceso de revisión y aprobación, el almacenamiento adecuado y el tipo de documentos sujetos a control.
Tipo: Diapositivas
2020/2021
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REQUISITOS DE LA
DOCUMENTACIÓN SGC
Jazmin Luna, Daniela Torres y Bandiam Ramos
LA DOCUMENTACIÓN DEL SGC DEBE
INCLUIR:
Las declaraciones documentadas de una política de la calidad y de los objetivos de la calidad. El alcance del SGC (incluyendo los detalles y la justificación de cualquier exclusión) Los procedimientos documentados establecidos para el SGC (o referencia a los mismos), Descripción de la interacción entre los procesos del SGC de la organización.
- Un Manual de la calidad. El Manual de la calidad ha de proporcionar información acerca del SGC de la organización y ha de especificar:
El control de los documentos (internos y externos) consiste básicamente en asegurarse de que los documentos que se encuentran en uso son adecuados y aprobados. Es necesario que este procedimiento documentado describa cómo se ejerce el control de los documentos. Aprovechando la flexibilidad que permite este apartado, es aconsejable adoptar los métodos más sencillos y prácticos para evitar burocracia y costes innecesarios. CONTROL DE LOS DOCUMENTOS
Antes de ser emitidos, los documentos deberían ser revisados y aprobados por la persona apropiada para comprobar que sean idóneos para el fin que persiguen. El archivo de los registros puede realizarse en cualquier formato que sea apropiado (por ejemplo, en copia impresa o electrónica). El almacenamiento tendrá que ser el adecuado para el soporte y debería ser tal que el riesgo de deterioro, desperfecto o pérdida se redujese al mínimo.