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Origen y desarrollo de la documentación: papel humano y trabajos de Otlet y la Fontaine. -, Apuntes de Biblioteconomía y Documentación

Este documento explora el origen del concepto de documentación moderna, destacando la importancia de los trabajos de paul otlet y henri la fontaine en el desarrollo de la bibliografía y la documentología. El texto aborda la madurez conceptual de la bibliografía en el siglo xix y la creación del instituto nacional de bibliografía (iib), además de la publicación del 'tratado de documentación' en 1934. Se discuten las escuelas que han contribuido a la documentación moderna y se presentan los conceptos básicos de documento, tipos de documentos y características necesarias para su creación.

Tipo: Apuntes

2018/2019

Subido el 22/02/2019

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TEMA 3.
Origen del documento: aparición del hombre en la tierra.
El libro es el documento más importante en la actual civilización.
Siglo XIX: a finales de este siglo la bibliografía había logrado ya madurez
conceptual, en este sentido otlet considera que aporta los siguientes
aspectos:
1. Permite el registro de la producción intelectual de la ciencia con el
fin de establecer un inventario.
2. Aporta un sistema de indización para recuperar la producción
mundial
3. Logra el conocimiento básico de los avances científicos para evitar
que se dupliquen las investigaciones. Así se consiguen avances más
importantes, porque los científicos trabajan sobre ideas ya conocidas.
4. Avisa a los interesados a cerca de la aparición de obras de su interés.
LOS TRABAJOS DE OTLET Y LA FONTAINE
El concepto de documentación tal y como lo conocemos actualmente
nace de los trabajos de otlet y la Fontaine. Otlet identifica la bibliología
con la documentología que sería “ciencia general que recoge y clasifica
sistemáticamente el conjunto de datos referidos a la producción, la
conservación y la utilización de los escritos y de los documentos de toda
especie.
En 1895 crean el instituto nacional de Bibliografía (IIB), el
IIB quiere llevar a cabo una bibliografía de todo el mundo para
que los científicos puedan llevarla a cabo en cualquier país, no se llegó
a elaborar por la escasez de medios técnicos y humanos, pero los
trabajos fueron el origen de los sistemas clasificatorios y de la
normalizción, además de la elaboración de biografías actuales y
retrospectivas.
En 1934 se publica el “Tratado de documentación”, que se puede
considerar como el primer libro en el que se indican los principios de la
documentación moderna.
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¡Descarga Origen y desarrollo de la documentación: papel humano y trabajos de Otlet y la Fontaine. - y más Apuntes en PDF de Biblioteconomía y Documentación solo en Docsity!

TEMA 3.

Origen del documento: aparición del hombre en la tierra.

El libro es el documento más importante en la actual civilización.

Siglo XIX: a finales de este siglo la bibliografía había logrado ya madurez conceptual, en este sentido otlet considera que aporta los siguientes aspectos:

  1. Permite el registro de la producción intelectual de la ciencia con el fin de establecer un inventario.
  2. Aporta un sistema de indización para recuperar la producción mundial
  3. Logra el conocimiento básico de los avances científicos para evitar que se dupliquen las investigaciones. Así se consiguen avances más importantes, porque los científicos trabajan sobre ideas ya conocidas.
  4. Avisa a los interesados a cerca de la aparición de obras de su interés.

LOS TRABAJOS DE OTLET Y LA FONTAINE

El concepto de documentación tal y como lo conocemos actualmente nace de los trabajos de otlet y la Fontaine. Otlet identifica la bibliología con la documentología que sería “ciencia general que recoge y clasifica sistemáticamente el conjunto de datos referidos a la producción, la conservación y la utilización de los escritos y de los documentos de toda especie. En 1895 crean el instituto nacional de Bibliografía (IIB), el IIB quiere llevar a cabo una bibliografía de todo el mundo para que los científicos puedan llevarla a cabo en cualquier país, no se llegó a elaborar por la escasez de medios técnicos y humanos, pero los trabajos fueron el origen de los sistemas clasificatorios y de la normalizción, además de la elaboración de biografías actuales y retrospectivas. En 1934 se publica el “Tratado de documentación”, que se puede considerar como el primer libro en el que se indican los principios de la documentación moderna.

ESCUELAS QUE MAS HAN APORTADO A LA

DOCUMENTACIÓN MODERNA: INFORMATION SCIENCE,

INFORMATIONS UND DOKUMENTATIONSWISSENCHAFT,

INKORMATIKA.

2. Concepto de documento: un documento es un soporte material que contiene información. La función de este es comportarse como un elemento de observación y transmisión de la información. Un documento es una herramienta indispensable que tiene como fin transmitir conocimientos, ideas y dar testimonio de los hechos. Permite además la comunicación humana.

3. TIPOS DE DOCUMENTOS

Según la naturaleza de la información: documentos numéricos, sonoros, textuales, icónicos, gráficos, audiovisuales, multimedia, braille, perfume, mimica..

Según la naturaleza del soporte: documentos de papel impreso, fotográficos, plásticos, magnéticos…

Según el modo de difusión:

  • Documentos inéditos: no se han publicado
  • Documentos publicados
  • Documentos reservados: aunque se dieran a conocer no tienen una gran trascendencia o repercusión
  • Documentos restringidos: estos si que suponen un cambio político, económico, etc importante
  • Literatura gris (working papers): aquellos que no siguen los circuitos normales de distribución y edición. Tienen valor porque si necesitamos saber algo diferente hay que acudir a estos documentos. Presentan un carácter monográfico y la mayoría una periodicidad irregular.
  • Folletos comerciales: solo los centros de documentación especializados y las empresas son responsables del contenido. Ambos son quienes tienen que guardarlos.
  • Útiles: son sustituibles
  • No esenciales: aquellos documentos que no tienen valor presente y pueden destruirse.

B. VOLUMEN FISICO DE LOS DOCUMENTOS POR CLASE

Hay que saber de antemano cuanto espacio físico va a ocupar cada documento.

C. MEDIDAS DE PROTECCIÓN NECESARIAS

Cualquier documento que no se encuentre en bóvedas, cajas de seguridad o gabinetes aisladores está expuesto a peligro de fuego.

D. PELIGROS EN CUANTO A LA SEGURIDAD FISICA.

  • Fuego
  • Agua
  • Temblores, vientos y tormentas
  • Hongos y moho
  • Insectos y roedores
  • Polvo
  • Robo y vandalismo
  • Infección por virus informático

E. RECONSTRUCCIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Los teóricos de la documentación consideran que la razón fundamental para proteger los documentos es la duplicación, es decir, hacer una copia del original y guardarlo en otro lugar. El problema principal es el del espacio, se necesitan controles para asegurar que se hagan los duplicados, normalmente son en papel, es conveniente hacerlos en cada centro y por un personal especializado.

Si la reconstrucción de los documentos se programa anualmente los datos deberían recopilarse durante un periodo de 12 meses.

F. NUEVOS SOPORTES DEL DOCUMENTO

  • Documento electrónico : es aquel que se elabora con programas informáticos, pero cuyo producto final se ofrece de forma impresa.
  • Documento virtual : es aquel que se elabora, prepara y edita por sistemas informáticos, pero su recuperación es a través de sistemas en línea como internet
  • Documento hipertextual : es aquel que s elabora, prepara y edita por sistemas informáticos, pero además posibilita enlaces entre diferentes contenidos de un mismo documento.