¡Descarga La Documentación: Objetivos, Aportes de Otlet y La Fontaine y Nuevas Herramientas - Prof. y más Apuntes en PDF de Comunicación Audiovisual solo en Docsity!
DOCUMENTACIÓN
1. OTLET
Paul Marie Ghislam Otlet (1868-1944). Bruselas, 23/08/68, Abogado. Es quien introduce el cambio, a partir de él se empieza a hablar de “documentación”.
• 1888: Marcha a París a estudiar: Sociología, Derecho, Economía, Política e Historia.
• 1890: Doctor en Derecho
• 1891: Comienza a trabajar en la sociedad de Estudios Sociales y Políticos. Conoce a La Fontaine, inician el sumario
periódico de Revistas de Derecho. Intentan agrupar todas las revistas de Derecho en un solo documento.
• 1892: Artículo “Un peu de bibliographie” (Un poco de bibliografía). Preocupación por la duplicidad de repertorios.
(Hay desorganización, no hay normas internacionales).
• 1894: Otlet y La Fontaine conocen la Clasificación de Dewey. La traducen y proponen una Federación ( FIB )
• 1895: Creación del IIB (Instituto Internacional de Bibliografía). Adaptación de la clasificación de Dewey, primera
versión de la CDU (Clasificación Décima Universal) Comienzan a realizar el RBU (Repertorio Bibliográfico Universal), en el que intentan reunir todos los libros en uno. Primera vez que se usa la CDU (para el RBU) Repertorio BU dividido en 7: nombre de autor, título de libro, título de publicaciones periódicas, materias, vaciado de publicaciones periódicas, otros…
• 1934: Tratado de Documentación. Es su obra más importante, con este libro Otlet quiere redactar un manual
orientativo para los documentalistas. Determina, por primera vez, que “documento” puede ser cualquier soporte, no solo el tradicional libro, siempre que sea fruto de la creación intelectual del hombre (como una película, grabación…) Fija los objetivos de la documentación:
• Analizar la información y promover investigaciones
• Elaborar nuevos documentos (resumir en documentos lo que ya existe)
• Facilitar y promover la expansión del conocimiento
• Almacenar la información
Principales aportaciones de Otlet y La Fontaine:
• CDU
• Libro = documento (el nuevo concepto de documento)
• IIB > FID (Federación Internacional de Información y Documentación
2. EL DOCUMENTO
• Introducción
Documentación = ciencia que trata sobre el documento Documento (RAE) = 1. Diploma, carta. Relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos. / 2. Escrito en el que se constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo.
• Estudios
Vertientes del estudio del documento:
a) Filológico
b) Antropológico- cultural
- La fijación de hechos, ideas o juicios en un soporte facilita la transmisión de conocimientos. Ciencia = tradición acumulativa.
- Los documentos facilitan la reconstrucción de lo acaecido con la anterioridad.
- Unión de pasado y futuro
- No es preciso confiar en la memoria
c) Informativo
- Complementario del antropológico-cultural
- Información (signos icónicos o simbólicos, no indicios) sobre un soporte duradero.
- No todo mensaje supone un contenido informativo
• Definición
Factores que unen la definición:
a) Mensaje
b) Soporte (duradero)
Documento = todo mensaje (icónico o simbólico) incorporado a un soporte permanente y empleado con una finalidad informativa.
• Tipología
Las diferentes tipologías de documento se establecen, generalmente, a partir de estos criterios: soporte físico, mensaje informativo, y posibilidad de transmisión del conocimiento.
• Tipología de documentos según
.a Naturaleza del soporte
.b Código empleado en el mensaje
.c Rigor científico del mensaje
.d Área de conocimiento que abarca
.e Capacidad de difusión ( literatura gris: documentos que no están en disposición de todos y giran en torno
a lo científico)
.f Tratamiento y consiguiente modificación del mensaje
• Clasificación según la Escuela Soviética
a. Documentos primarios:
· Impresos · Inéditos
b. Documentos secundarios
3. BREVE HISTORIA DE INTERNET
Orígenes de Internet:
• 1962: Licklider trabaja en ARPA (Advanced Research Projects Agency = Agencia de Proyectos de Investigación
Avanzada) ARPA = DARPA. Primeros estudios sobre conexión de ordenadores.
• 1965: Conexión de dos ordenadores por teléfono. Creación de ARPANET
• 1969 (septiembre): conexión entre ordenadores de la UCLA , ARPANET y el SRI (Standford Research Institute,
centro de investigación). Emplean un proyecto llamado NCP , que luego se convertiría en el actual TCP/IP (Transmisión control Protocol / Internet Protocol. Protocolo de Centro de Transmisión / Protocolo de Internet). Dos meses después se unen dos nodos más: Universidad de California, Sta. Bárbara, y la Universidad de Utah. Germen de Internet: Universidad, no militar. Protocolo: Sistema de conectar dos ordenadores para que se entiendan Nodo: ordenador central que da servicio a muchos otros.
• Idea clave: arquitectura abierta al trabajo en red
• Posibilidad de conexión de redes diferentes, con arquitecturas y lenguajes distintos
• Intercambio de paquetes
• 1983: se divide DARPA en MILINET (desarrollo militar) y DARPANET
Durante los primeros años se van uniendo otras redes, y cada una aporta una utilidad o herramienta. BITNET, FIDONET (BBS) USENET (news), etc.
4. IDENTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS
• Número IP
• DNS : Domain Name System = Sistema de Nombres por Dominios
• El ICANN (internet Corporation for Assigned Names and Numbers) asigna los números IP y gestiona el DNS.
• Primeros dominios: .arpa / .mil /. gov /.net /. edu /.com /. org
• Pueden ser tres palabras, dos, o cuatro (www.)
• La incorporación de nuevas redes de nuevos países cambia los nombres
• Europa = elimina el dominio de tipo de empresa, añade tipo de país (www.ucm.es)
• Hispanoamérica = añade país
• Gran Bretaña = acorta o cambia empresa, añade país.
• Estos operadores pueden combinarse entre sí, generando operaciones más complejas
• Operadores de posición
Toman como punto de partida que la posición de un término en relación con otros, o dentro del propio registro, es significativa para valorar su pertinencia respecto a los objetivos buscados. Localizan registros en los que los términos están en proximidad dentro de un mismo registro bibliográfico. Operadores en bases de datos:
• SAME: La información está en el mismo campo (Ej: historia SAME cine)
• WITH: La información debe estar en la misma frase (Ej: Penélope WITH cruz)
• NEAR: Ambos términos deben estar en el mismo campo, y se puede especificar cuántas palabras de separación
máximas debe haber (Ej: Cine NEAR4 español)
• ADJ: Igual que NEAR, pero el primer término siempre en primer lugar.
• Operadores relacionales (de comparación)
Se usan para campos numéricos: < Menor que < Mayor que = Igual a < > Diferente de < = Menor que o igual a
• = Mayor que o igual a
• Operadores de truncamiento
• Pueden darse en situaciones en las cuales sea necesario utilizar no un término simple, sino también sus
derivados, fijados por prefijación o sufijación, mínimas variantes léxicas, etc.
• El signo “?” es un sustituto de un carácter en un término de búsqueda, normalmente cuando no se está
seguro de la ortografía o se quieren encontrar dos formas de una misma palabra. Ej: si se introduce ESPA? A, aparecen registros que contienen España, espada o Espasa.
• El signo * se utiliza para truncar términos de búsqueda y puede representar un carácter, varios o ninguno.
Ej: si se introduce METRO, devolverá los registros que contengan los términos; metro, kilómetro, metrónomo, o barómetro.
6. FORMATOS DE ARCHIVOS
• Introducción
• La búsqueda de información debe realizarse acudiendo a fuentes autorizadas.
• RAE- “fuente”: 1. Manantial de agua que brota de la tierra / 10. Material que sirve de información a un
investigador o de inspiración a un autor.
• RAE – “fuentes de información”: 1. Confidencias, declaraciones o documentos que sirven de base para la
elaboración de una noticia o un reportaje periodístico. / 2. Personas que emiten estas declaraciones.
• El valor de las fuentes depende de:
a) Autenticidad: proximidad en el tiempo entre la fuente y el hecho que describe
b) El lugar en el que se maneje la fuente
c) El tiempo en el que se maneje la fuente
d) La interpretación que el receptor hace de la fuente
• Clases de fuentes:
• FUENTES PERSONALES
· Comienzan en nuestro entorno · Actualidad e inmediatez · Fuentes de “ida y vuelta”, especialmente con Internet
Origen de las Fuentes Personales:
• Creación de Sociedades Científicas: resultado del contacto entre investigadores > aparición de publicaciones.
• Academias: Royal Society de Londres. España – Sevilla: Regia Sociedad de Medicina y otras Ciencias, 1700. Siglo
XVII-1713-RAE/1738- Real Academia de la Historia/1744-Real Academia de Bellas Artes de S. Fernando.
• Academias: Intercambio de correspondencia intercambio y difusión de las ideas, contrastación antes de la
publicación. Ocasionalmente publicación de esta correspondencia.
Cómo identificar a las Fuentes Personales
- Intercambio de información y localización de científicos:
a) Colegios invisibles : relación intensa entre dos o más personas que quizá no se conocen directamente, pero
tienen intereses comunes e intercambian información a través del teléfono, correo, o correo electrónico.
b) Redes de citas : posibilidad de encontrar a un estudioso siguiendo las redes de citas bibliográficas entre autores.
Cómo entrar en contacto
- Relación personal a través de colegas.
- Pertenece a sociedades científicas o profesionales
- Asistencia a congresos
- (^) Contacto por teléfono, carta o correo electrónico
- Participación en las “news” y otros foros
- Suscripción a una lista de distribución en Internet
FUENTES PERSONALES PRIMARIAS
1. Obras generales (libro, CD, película)
2. Autobiografía (Importante – fuente original)
3. Biografías
4. Publicaciones de correspondencia
5. Diarios íntimos
6. Memorias
FUENTES PERSONALES SECUNDARIAS
1. Obras generales: repertorio de obras, bibliografía de biografías
2. Enciclopedias
3. Almanaques y anuarios biográficos: recogen perfiles de las personalidades del año
4. Biobibliografía:
- Lista de biografías de personajes
- Lista de las obras de los autores
- Lista de obras que estudian a un personaje
- FUENTES DOCUMENTALES O BIBLIOGRÁFICAS
FB : información obtenida de los documentos = obras de consulta o de referencia. Pueden ser:
a) Generales o especializadas
b) Tradicionales o digitales
c) Factual (hechos o personas) o Institucional
FUENTES BIBLIOGRÁFICAS PRIMARIAS
1. Diccionarios: obra de consulta (de lenguas, enciclopédicos, biográficos, cronológicos, ideológicos, especiales)
2. Anuarios: obras de referencia de publicación anual con información actualizada sobre un país, institución,
actividad. (Cobertura geográfica: interna. Nacional, regional, por la materia, por la entidad)
3. Enciclopedias: se caracterizan por la amplitud de conocimientos, capacidad de síntesis y concurrencia de
especialistas, su valor está en:
- Prestigio del director y los autores
- Objetividad con el estudio de las cuestiones
- Suficientes referencias bibliográficas
- Ilustraciones
- Número de entradas Clasificación :
- Según la amplitud del Plan: generales o especializados (Ej: Enciclopedia de Contabilidad)
- Según la ordenación de la materia: alfabética o por materiales
- Según la amplitud geográfica: internacionales, nacionales
- Según el ámbito temporal: históricos o contemporáneos.
4. Directorios: repertorio o lista de personas de las que se facilita algún medio para entrar en contacto:
- Por el ámbito geográfico (internacional, nacional, regional o local)
- Por el ámbito temático (generales o especializadas)
ARCHIVOS
Conjunto orgánico de documentos o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Tipología de archivos:
• Según la dependencia: pública o privada
• Según la finalidad: históricos o gestión administrativa
• Según ámbito geográfico: nacionales, locales, regionales.
¿Qué tienen los archivos? Esta información la aportan las guías, inventarios o catálogos. CIDA: Centro de Información Documental de Archivos, mantiene bases de datos. Instrumentos de búsqueda:
1. Directorios de archivos
2. Guía de investigador
3. Catálogos
BIBLIOTECAS
Biblioteca: centro donde se acumulan libros y documentos
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
• Unidad de difusión documental
• Lugar donde se transforma la información de entrada en información de salida, preparada para satisfacer
informativos en un determinado usuario
• CINDOC : Centro de Información y Documentación Científico
7. LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN
• Definiciones de la Sociedad de la información según :
• Informe Bangenann: “es una revolución basada en la información, la cual es, en si misma, expresión del
conocimiento humano. Esta revolución dota a la inteligencia humana de nuevas e ingentes capacidades, y constituye un recurso que altera el modo en que trabajamos y convivimos. La educación, la información y la promoción desempañar.
• Telefónica: la Sociedad de la información es un estadio de desarrollo social caracterizado por la capacidad de sus
miembros, usuarios, empresas y administración pública, para obtener y compartir cualquier información, instantáneamente desde cualquier lugar y en la forma que se prefiera.
La sociedad de la Información es el término que define a las sociedades industrializadas del siglo XXI. Se refiere a un modelo de sociedad, avalado por los Estados, que emplea las TIC (Tecnologías de Información y Comunicación) para el beneficio global de la sociedad y el individual de los ciudadanos. La Sociedad de la Información afecta a muchos sectores:
• Cultura y sociedad (industrias culturales, nuevos medios de comunicación, inclusión digital)
• Economía y trabajo (competitividad, fomento de las TIC en las Pymes, TIC en construcción y transportes…)
• Educación y formación
• Calidad de vida, sanidad, medio ambiente
• Injusticia.
Los Estadios están profundamente implicados en la Sociedad de la Información y establecen planes que la favorezcan.
EE.UU, 1993 “Plan Tecnológico Americano” por Al Gore Al Gore: “la medida más importante de nuestro éxito es nuestra capacidad para aprovechar las tecnologías que mejoran la capacidad de nuestras vidas y la fuerza económica de nuestra nación”. Papel trascendental de la tecnología en la estimulación y el sostenimiento económico que cree puestos de trabajo de elevada calificación y proteja el entorno. Objetivos del Plan Gore:
• Crecimiento económico que ayude a generar empleo
• Protección del medio ambiente
- Mejorar la tecnología en la educación y la información
- Política nacional de comunicaciones que fomente la implantación de tecnología
UE, 1994: Plan Delars Líneas de desarrollo:
- Retos y vías para entrar en el siglo XXI
- Condiciones para el crecimiento, competitividad y aumento de empleo
- Teletrabajo, educación a distancia, universidades y centros de investigación en red, servicios telemáticos para las Pymes, gestión del trabajo, redes de asistencia sanitaria, información en el hogar. Riesgos:
- Europa de dos velocidades (países)
- Brecha digital (individuos)
Informe Bangenann 1999 Europa y la Sociedad global de la Información. Recomendaciones del consejo de Europa: se intenta implicar a todos los sectores sociales (públicos y privados) al desarrollo de la SI. Clave de la Sociedad de la Información: Sociedad basada en una economía basada en el conocimiento.
- Información: conjunto de datos inertes
- Conocimiento: capacidad cognorativa, capacidad de asimilar la información y actuar.
- Economía del placer: cuando un conjunto de personas pueden intercambiar internamente conocimiento, con la ayuda de las TIC
- La Sociedad de la Información en España
- España entra en el siglo con un notable retraso en TIC respecto a Europa y EE.UU.
- (^) Internet en España:
- 1984 : Plan Electrónico e Informático Nacional. Creación de la FAENET (Física de Altas Energías Network) entre las universidades de Cantabria, Zaragoza, Autónoma de Barcelona, Autónoma de Madrid, el instituto de Física Corpuscular de Valencia ( IFIC ) y el CIEMAT (Centro de Investigaciones Energéticas Medioambientales y tecnológicas)
- 1986 : Telefónica lanza Ibertex
- 1988 : Programa IRIS (Interconexión de Recursos Informáticos)
- 1990 : Conexión con Europa de Fundesco (red IRIS) DIT (Departamento de Ingeniería Telemática de la UPM), CICA (Centro de Informática científica de Andalucía) y CIEMAT.
- 1992 : Goya Servicios Telemáticos proporciona Internet a usuarios domésticos.
- (^) 1996 : Telefónica crea Infovía
- 2000 : se produce la liberación de las telecomunicaciones. 40.000 usuarios de ADSL.
- Evolución del número de usuarios de Internet en España:
- Año 2000 : Plan info XXI, tenía las siguientes líneas maestras:
1. Educación
a) Autopistas de la educación
b) Conocimientos en el s. XXI
c) Modernos ciudadanos
2. Empleo
a) Desarrollo de la red “amigo TIC”
b) Lucha contra la marginación laboral
c) Acceso al empleo generado por las TIC
d) Trabajo a distancia
3. Incremento de la innovación
a) La innovación es cosa de todos
b) La Sociedad de la Información es el motor de la innovación
c) Nuevo tejido industrial sobre las bases de la Sociedad de la Información
d) Desarrollo de contenidos y herramientas multimedia.
4. Incremento de la eficacia
- El documentalista en la Sociedad de la Información
- Internet: eje de la búsqueda de información
- (^) Hipertexto: posibilidad de enlazar unas informaciones con otras
- Cambio en el concepto de “documento”: inmaterialidad y concepto de “publicación”
- La sistemática documental
- Procesos propios de la gestión documental: seguirán siendo necesarios, deberán adaptarse a la SI:
- (^) Los centros de documentación.
- La misión del documentalista
- El nuevo usuario
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
- Los fondos convencionales se van sustituyendo por los nuevos formatos digitales
- El espacio físico deberá adaptarse a las TIC
- Cambio de mentalidad: no es preciso tener físicamente la información; bases de datos en línea, intercambios virtuales.
MISIÓN DEL DOCUMENTALISTA
- Su función tradicional (“ayudar al lector a moverse entre los libros”) cambia con las TIC: debe conocer las redes, conocer los directorios de recursos, y estar permanentemente atento a las tecnologías en desarrollo.
- Relación con el usuario = “usuarios sin rostro”
- “Ciberasesor” = proporcionar información personalizada
EL NUEVO USUARIO
- Nuevo profesional (“documentador”) = nuevo usuario
- Aparentemente no es preciso un documentalista: Usuario à red
- Nuevo documentalista: acceso a literatura gris o catálogos especializados desconocidos por el usuario.
- Perfil del nuevo profesional
- Experto en búsquedas documentales y documentos secundarios digitales
- Verificar el rastreo electrónico de fondos y bases de datos, sirviendo de tutor al usuario
- Evaluar los recursos informativos
- Limitaciones del nuevo sistema
- No “todo” está en Internet; muchos documentos aún no se han digitalizado
- La digitalización de fondos antiguos supone una selección
- La digitalización apresurada puede afectar al análisis (y recuperación) de miles de documentos.
- Limitaciones de Internet, ancho de banda.
- (^) Tecnología documental en la SI
- La digitalización documental
- La nueva documentación
- El documentalista del futuro
DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL
• Primer paso: publicación de los catálogos. Ahora el usuario demanda acceso a los
documentos completos.
• Primeros documentos: ya creados digitalmente. Problema: fondos retrospectivos.
LA NUEVA DOCUMENTACIÓN
• Interoperatividad de las bases de datos
• Metadatos
• Ontologías
EL DOCUMENTALISTA DEL FUTURO
• Documentador, gestor, consultor, ciberdocumentalista o ciberasesor.
• Virtualteca:
• El material ya no se limita a lo que el centro tiene en los estantes.
• “Biblioteca virtual” o “biblioteca sin muros”: la colección de un centro se amplía
a los recursos a los que puede acceder.
“Esta realidad, aunque sea virtual, puede tener ventajas e inconvenientes. Serán aspectos positivos, junto a sus enormes posibilidades , la igualdad de oportunidades que puede tener su acceso para todos; también la simplicidad y comodidad del mismo; la globalización de los recursos multimedia y la convergencia de servicios que hacen del saber algo más fácil y asequible. Su lado negativo puede estar en que puede fomentar la desigualdad social ; también la dependencia inevitable de los servidores y players que están a su negocio; y la individualización y el aislamiento. Procesos todos en los que el documentalista puede tener un protagonismo irremplazable.
8. LA CADENA DOCUMENTAL
• Introducción
Un centro de documentación tiene como objetivo recoger, analizar y posibilitar el acceso y recuperación de toda la información que necesitan sus usuarios. Todos los documentos del servicio de Documentación deben someterse a una serie de operaciones que facilitan dichos objetivos. Se llama “cadena documental”
• La entrada
• La entrada permite construir y almacenar el fondo
• Operaciones de la entrada: selección, adquisición y registro
SELECCIÓN
Se eligen los documentos que interesan al centro (planificación propia, documentos que se debe gestionar: producción propia, información periodística diversa, y obras de consulta)
• Producción propia
• Prensa
• Radio y TV
• Propuestas de la autora: guardarlo todo durante un año para crear un archivo intermedio. También.
Guardar archivos con cierto valor temporal que no merecen estar en el definitivo.
• Mejor perspectiva para que se guarde para siempre
• Rentabilidad
• El archivo intermedio es independiente a la ley (FIAT: Federación Internacional de Archivos en TV)
• Una vez transcurrido un año se procede a la selección de material que pasará al archivo definitivo:
· Originalidad y unidad · Valor informativo testimonial
• La selección se llevará a cabo con valor emitivo y no emitivo
• Propuesta del cid leal:
- CATALOGACIÓN
- Proceso de elaboración de un catálogo
- Proceso unitario de descripción física de un documento en el que se procede a la descripción bibliográfica (asignación de puntos de acceso y elección de datos locales)
- La descripción bibliográfica es una operación mediante la cual se extraen del documento todos los elementos que permiten identificarlo formalmente , siguiendo unas normas llamadas ISBD (International Standard Bibliographic Description) En las que se incluyen: título, autor, edición, publicación, etc.
- ISBN: International Standard Bibliographic Number. Número normalizado que se asigna a cada documento. ISBN =/= ISBD
- Cada tipo de documento se analiza con un tipo de norma: ISBD (G) General. ISBD (S) Publicaciones de periodistas. ISBD (CM) Material Cartográfico. ISBD (PM) Música Impresa. Si no existe una norma específica se usa la ISBD (NBM) Material No Librario (Non Book Materials)
Nota: el Análisis Descriptivo también es denominado: ADF (análisis Documental Formal), Análisis físico, Análisis externo… El Análisis de Contenido también es denominado: ADC (Análisis Documental de Contenido), Análisis interno, Análisis temático…
B) Análisis de contenido
- Análisis en el que se procede a identificar el contenido intelectual del documento, para plasmarlo en la referencia documental y que el usuario pueda acceder temáticamente a los documentos que le interesen.
- Para ello se realizan tres operaciones (puede estar presente una, dos, las tres…) dependiendo del tipo de documento. Son: - Indización (palabras) - Clasificación (clave) - Resumen (texto)
- Indización Operación que consiste en determinar los temas de los que trata el documento (susceptibles de interesar al usuario) y representar dichos conceptos según un lenguaje documental. Pasos para una correcta indización:
1. Analizar la unidad documental para determinar su contenido
2. Elegir los conceptos que se van a representar
3. Traducir los conceptos al lenguaje documental elegido
4. Establecer las relaciones entre palabras.
Lenguajes empleados para la indización son: los tesauros o las listas de encabezamiento de materia.
- Clasificación
- Operación que consiste en encontrar el tema principal del documento (quizá alguno secundario) y traducir estos temas a una clave alfanumérica que los represente.
- Los pasos para una correcta clasificación son los mismos que para la indización, salvo el último (porque son numerosos)
- La clasificación permite representar el contenido del documento mediante códigos abstractos. Los lenguajes empleados para la clasificación son por ej: la CPU, la clasificación de Dewey, o la colon classification.
- Resumen
- Representación abreviada y precisa del contenido del documento son elementos críticos o interpretativos
- La extensión varía según varios factores. Ej: la extensión del documento original, el resumen que se quiere hacer. Tiene que seguir un orden cronológico.
Tipos de resumen:
1. informativo: Es el más amplio y contiene todos los temas, conclusiones… Puede sustituir si esta bien hecho a la
unidad documental
2. Indicativo: Tiene un tema principal y es mucho más ligero
3. Selectivo: Se hace de una parte del documento total.
PROCESAMIENTO TÉCNICO
• Una vez analizadas las unidades documentales, se deben ordenar = disponer linealmente siguiendo un criterio
determinado
• El orden debe permitir localizar y acceder a las UD rápidamente. Depende del tipo de acceso y del tipo de usuarios
del orden. El orden varía según el tipo de usuario.
• Condiciones:
• Sencilla e inteligible (que sí se puede leer)
• Cada UD (unidad documental) debe tener un solo lugar y siempre ser el mismo
• Permitir detectar errores de ubicación
• Garantizar una buena conservación
A cada unidad de le adjunta, en un sitio visible, una signatura topográfica: etiqueta con una clave en la que se determine su ubicación y su tema. Tipos de ordenación:
1. No significativa: La que se usa “en casa”. No tiene que ver el tema con el lugar que ocupa.
2. Con significado limitado: El contenido tiene un poco que ver con el lugar de ubicación
3. Significativa: El sitio tiene que ver totalmente con el tema del documento.
• Almacenamiento
• Conservación
• Cada soporte tiene unas necesidades de conservación
• Es fundamental atender a las siguientes condiciones:
a) Humedad
b) Calor
c) Luz
d) Polvo
e) Degradación de materiales
• Distintos ritmos
• Física
• Química
• Salida
• Objetivo de toda cadena
• Resultado directo del análisis
• Recuperación: El usuario realiza una búsqueda y encuentra documentos pertinentes
• Difusión: El sistema es el que tiene previstos medios para dar a conocer a sus usuarios los documentos que tiene.
Instrumentos de recuperación:
a) Catálogos: son siempre referenciales (acumulan documentos secundarios). Pueden ser manuales o automatizados.
b) Bases de datos, pueden ser:
• Referenciales: Catálogo cisne cuando la base nos da la referencia para buscar ese documento
• Fuentes: las bases de datos son las que tienen los documentos. (Ej: bases fotográficas)
c) Índices: Herramienta de recuperación.
9. CATALOGACIÓN
• Introducción
• Proceso de elaborar un catálogo. Proceso de elaboración de un catálogo. Proceso unitario de descripción física de
un documento en el que se procede a la descripción bibliográfica (asignación de puntos de acceso y elección de datos locales)
• Proceso en el que el analista debe localizar y plasmar en la referencia documental:
• Descripción bibliográfica
• Puntos de acceso (personales, corporativos, títulos y temáticos)
• Datos locales (asignatura y registro)
b) Silencio documental (No aparece ningún documento aunque estén. El sistema no recupera resultados
pertinentes)
Criterios de tipificación: control y coordinación.
- Control:
- Libres (se componen de un vocabulario no predefinido que se va generando a partir del proceso de indización)
- Controlados (presentan un vocabulario previamente determinado)
- Coordinación: depende del momento en el que se combinan los elementos que componen el LD:
- Precoordinados (se combinan en el momento de la descripción)
- Postcoordinados (se combinan en el momento de la recuperación)
- Lenguajes de clasificación
DEFINICIÓN
Sistemas de signos que jerarquizan en escalas conceptuales las áreas del saber. Se construyen a priori (Precoordinados) y son sistemas cerrados que no admiten nuevas inclusiones. Una noción tiene que estar representada por un solo signo. Función: organización temática de los documentos.
PARTES COMPONENTES
1. Tablas principales (contienen todas las materias del campo abarcado)
2. Tablas auxiliares (lugar, tiempo, forma…)
3. Índice (lista alfabética de todos los términos admitidos en el sistema)
4. Notación (signos y símbolos que se asignan a los términos de clasificación)
Ejemplo: 796.008(460)”1920” (058) Anuario sobre la organización del deporte en España en 1920
ESTRUCTURA
Los lenguajes de clasificación pueden tener estructura facetada, jerárquica o mixta:
- Facetada: consiste en hallar las siguientes facetas de cada concepto:
- Personalidad (sujeto de qué o quién se habla)
- Energía (proceso, acción, movimiento)
- Material (acusativo, complemento directo-> sobre qué está ejerciendo la acción ese sujeto)
- (^) Espacio
- Tiempo
- Jerárquica: cada concepto se subdivide jerárquicamente en otros conceptos que derivan del principal
- Mixta: mezcla entre los dos
LA CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL (CDU)
Antecedentes:
- Clasificación de Dewey ( = PDC) > LCC
- Otlet y La Fontaine adaptan la PDC y crean la CDU
- Primera edición: 1905
- Se usa en 50 países. La FID se encarga de las actualizaciones
Características y estructura: La CDU es una clasificación sistemática que presenta una sucesión de conceptos ordenados por relaciones esenciales. Enumera el conocimiento en 10 grandes grupos que llama “tablas principales”; pudiendo combinarse todos los temas
recogidos en este conjunto jerárquico con una serie de subdivisiones auxiliares comunes y especiales, Lo que hace posible cualquier formación de conceptos. Cada una de las agrupaciones de conceptos de componen las tablas principales se organizan, a su vez, en otras 10 subdivisiones, añadiendo sucesivamente un número a la derecha.
- Es una clasificación decimal: El 55 no va antes que el 549, sino detrás: se consideran ambos precedidos de 0,…
- Carácter enciclopédico: abarca todas las áreas del saber humano, ventaja en bibliotecas multidisciplinares.
- Elemento componentes de la CDU: tablas principales, tablas auxiliares, índices y notación:
- Tablas principales y auxiliares (CU)
- Índice y notación (lenguajes de clasificación)
- Cuando un término puede estar en dos sitios, se denomina “lugares dobles” y se expresan así:
711.45 Ciudades 911.372.4 Asentamientos según su función -> 911.372.4 -> 711.45.711. (71) urbanismo (91) Geografía
- Lenguajes de indización = TESAURO
DEFINICIÓN
Lenguaje documental de estructura combinante de carácter especializado, que se basa en expresiones conceptuales llamadas “descriptores”, provistas de sus relaciones semánticas. Se trata de un vocabulario controlado y estructurado al que se llega mediante la selección de términos del lenguaje natural. Queda constituido, por tanto, por una lista de palabras estructuradas de forma que unas se relacionan con otras que también forman parte del tesauro.
FUNCIONES DEL TESAURO
1. Normalización del vocabulario (control de accidentes, género, número y expresiones)
2. Inducción (índices de alternativas, inducción al usuario (documental) hacia la consulta más adecuada)
3. Representación (como todos los LD: correspondencia entre los términos representados y los conceptos presentes
en la UD)
COMPOSICIÓN DEL TESAURO
1. Unidades léxicas :
- Descriptores: palabra o grupo de palabras incluidas en un tesauro y escogidas entre un conjunto de términos equivalentes para representar su ambigüedad una nación contenida en documento o en una petición de búsqueda documental
- No descriptor: (= términos equivalentes) sinónimos de los descriptores. No pueden ser utilizados para indicar documentos. Cada uno de ellos reenvía al descriptor válido. Facilitan el paso del lenguaje natural al lenguaje del sistema.
- Palabras de herramienta: No tienen significado por si solas, forzosamente tienen que acompañar a otro descriptor. Ej: malos tratos.
2. Relaciones semánticas :
- Relación semántica de equivalencia: Relación que se da entre un descriptor y el/los no descriptores, entre un término representativo y sus sinónimos. Operadores: USE (acompaña al descriptor “usar”) UP (acompaña al descriptor “usado por”)
Ejemplo: Cochino Cerdo USE cerdo UP Cochino UP Guarro Guarro USE cerdo
- Jerárquicas: Relación que señala, en un conjunto de descriptores, cuáles son más generales y cuáles son más específicos. Colocándolos en niveles superiores e inferiores. Operadores: TG (Término Genérico) y TE (Término Específico)
AÑO/DÍA/HORA/MES/MINUTO (orden alfabético) AÑO/MES/DÍA/HORA/MINUTO
AÑO (solo se pone un nivel de cada palabra, por arriba o por abajo)
