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DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA TEMA 1, Apuntes de Periodismo

Asignatura: Documentacion Informativa, Profesor: Natalia Mendez, Carrera: Periodismo, Universidad: UMA

Tipo: Apuntes

2010/2011

Subido el 25/01/2011

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Documentación
Informativa
TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN
Lección introductoria
“La tarea que más tiempo lleva a un periodista, más incluso que la
de la propia redacción de noticias o los editoriales, es la de adquirir
información, la de documentarse sobre lo que se va a escribir.” Antonio
Hernández y Mercedes Caridad.
Sociedad de la información: crecimiento y diversidad de la
información. Valor estratégico: capacidad de seleccionar la información más
able. La información elimina la incertidumbre. Seguimiento de medios
(clipping), se encargan de la búsqueda de información para empresas, sobre
ellas mismas o la competencia.
El aumento de la información aumenta la complejidad y la
incertidumbre.
Por tanto estamos en la necesidad de criterios de selección y
evaluación, para valorar si la información es útil y able.
La información tiene la característica de encontrarse en soportes
documentales. Características: perdurabilidad y accesibilidad a un público
abierto.
Cambios en la producción y circulación de información
Tres etapas:
Principios del siglo XX:
Comienza el apogeo de reproducción y circulación masiva de
documentos.
Etapa protagonizada por la prensa de masas.
Nuevos medios con soportes nuevos (fotografía y cine).
Cultura de masas.
Fin de la cultura oral.
Tras la II Guerra Mundial:
Explosión informativa, cuantitativamente, debido a un
crecimiento económico y de producción cientíca.
La documentación cientíca conlleva mayor conanza en
el rigor de la información.
Se acude a expertos para buscar información sobre la
materia.
Desde la década de los 70':
Hasta entonces el papel era el soporte más usado para la
distribución y conservación de información.
Empiezan a aparecer las primeras bases de datos en línea.
Desarrollo de las primeras infraestructuras electrónicas:
sistemas magnéticos, dispositivos ópticos... Son tecnologías que aportan
nuevas formas de almacenar y acceder a la información.
El papel del documentalista pasa a convertirse en gestor de
información (a parte de conservarla).
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Documentación

Informativa

TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN

- Lección introductoria

  • “La tarea que más tiempo lleva a un periodista, más incluso que la de la propia redacción de noticias o los editoriales, es la de adquirir información, la de documentarse sobre lo que se va a escribir.” – Antonio Hernández y Mercedes Caridad.
  • Sociedad de la información : crecimiento y diversidad de la información. Valor estratégico : capacidad de seleccionar la información más fiable. La información elimina la incertidumbre. Seguimiento de medios ( clipping ), se encargan de la búsqueda de información para empresas, sobre ellas mismas o la competencia.
  • El aumento de la información aumenta la complejidad y la incertidumbre.
  • Por tanto estamos en la necesidad de criterios de selección y evaluación , para valorar si la información es útil y fiable.
  • La información tiene la característica de encontrarse en soportes documentales. Características: perdurabilidad y accesibilidad a un público abierto.
  • Cambios en la producción y circulación de información
  • Tres etapas:
  • Principios del siglo XX :
  • Comienza el apogeo de reproducción y circulación masiva de documentos.
  • Etapa protagonizada por la prensa de masas.
  • Nuevos medios con soportes nuevos (fotografía y cine).
  • Cultura de masas.
  • Fin de la cultura oral.
  • Tras la II Guerra Mundial :
  • Explosión informativa, cuantitativamente, debido a un crecimiento económico y de producción científica.
  • La documentación científica conlleva mayor confianza en el rigor de la información.
  • Se acude a expertos para buscar información sobre la materia.
  • Desde la década de los 70':
  • Hasta entonces el papel era el soporte más usado para la distribución y conservación de información.
  • Empiezan a aparecer las primeras bases de datos en línea.
  • Desarrollo de las primeras infraestructuras electrónicas : sistemas magnéticos, dispositivos ópticos... Son tecnologías que aportan nuevas formas de almacenar y acceder a la información.
  • El papel del documentalista pasa a convertirse en gestor de información (a parte de conservarla).
  • Concepto de documentación
  • Evolución del concepto de documentación
  • Hitos destacables:
  • Paul Otlet y Henry La Fountaine (1905), son considerados los padres de la documentación. Fueron los primeros en entender la documentación como una ciencia y que utilizan dicho término para la actividad de la recopilación de datos. Introducen tres importantes novedades:
  • Concepto de documento como portador o soporte de información.
  • Necesidad de la cooperación internacional para que haya consenso universal.
  • Estudiar científicamente y socialmente lo que supone la producción y consumo de información científica.
  • Sustitución de “ bibliografía ” por “ documentación ” (Instituto Internacional de Bibliografía; años 30'). La principal diferencia entre bibliografía y documentación es que esta última incluye la información en otros soportes.
  • A partir de los años 50', empieza a haber una relación entre documentación e información. En esta misma época nace una especie de ciencia interdisciplinar que pretende servir para regrabar la información de las diferentes disciplinas, Information Science en el mundo anglosajón. En los años 60' se habla de “teledocumentación” con la llegada de la información a distancia.
  • Documentación general y especializadas
  • Concepto básico de documentación
  • Es el tratamiento continuado y sistemático de documentos y de la información que contienen, siempre con el objetivo de su difusión precisa, exhaustiva e inmediata mediante técnicas documentales de:

CADENA DOCUMENTAL

  • Coincidencias fundamentales sobre la documentación
  • El hecho de que la documentación sea una ciencia auxiliar o instrumental, es decir que se aplica a diferentes campos o ciencias (documentación química, médica, jurídica, histórica, informativa...).
  • Tiene carácter de disciplina científica , puesto que tiene un objeto de estudio: el documento , y una metodología.
  • La aplicación principal que se ejercita es el análisis sobre la información.
  • Su finalidad es el acto de informar , difundir la información elaborada.
  • Actividades principales

Centro Tipos de documentos Funciones

Archivos Documentos administrativos

Conservar la memoria histórica de una persona o una organización

Bibliotecas públicas

Documentos bibliográficos

Fuentes de carácter general

Facilitar el acceso a recursos culturales e informativos a toda una colectividad

Centros de documentación (medios de comunicación)

Documentos bibliográficos Fuentes especializadas

Recopilar información de una materia específica que resulta útil para un segmento de usuarios

  • Características concretas que diferencian los centros de documentación en los medios de comunicación :
  • La dualidad de las fuentes. Se trabaja con fuentes externas (los medios de comunicación son receptores de información) y fuentes propias o internas, dado que son productores de información y documentación.
  • La multiplicación constante de información heterogénea , lo que dificulta las tareas de análisis. Todo el material informativo debe ser tratado.
  • La obsolescencia de la información. Es necesaria la labor de expurgo para eliminar la información obsoleta en los centros de documentación, con el fin de actualizarla.
  • La rapidez en la respuesta es necesaria.
  • La dicotomía entre texto e imagen (y/o sonido).
  • La diversificación entre los usuarios. Normalmente es el profesional o periodista, pero también pueden ser lectores, empresas, investigadores...
  • Funciones de la documentación informativa ( Desmond , 1933)
  • Evitar errores en la comunicación, aportar datos exactos y ser concretos en la forma.
  • Suministrar los antecedentes de la noticia , para hacerlas comprensibles y contextualizarla.
  • Mejorar la presentación de la información local.
  • Preparar material por adelantado y sugerir informaciones.
  • Servir a los editorialistas , porque necesitan datos y argumentos para tener una buena base documental.
  • Hacer asequible el material especializado , para ayudar a su comprensión.
  • Conservar la documentación valiosa , para que pueda servir a generaciones futuras.
  • Dar buena imagen del periódico (si la información está bien documentada y elaborada es de mejor calidad).
  • Servir al departamento de publicidad y de difusión.
  • Funciones de los centros de documentación en los medios ( Gabriel Galdón )
  • Funciones mediatas : corresponden a las técnicas que

conforman la cadena documental.

  • Funciones inmediatas :
  • Ayudan a conocer la realidad :
  • Función previsoria (aportar cronologías, antecedentes, biografías...).
  • Función preparatoria (atiende a la demanda de un periodista concreto sobre un asunto concreto).
  • Función crítico-verificadora (hace posible evitar errores o falsedades en la información).
  • Función completiva (nos permite añadir/enriquecer la información).
  • Ayudan a transmitir la información de la mejor manera posible:
  • Función lingüístico-clarificadora (para evitar errores en la redacción).
  • Función modélico-narrativa (el fondo documental puede aportar modelos de elaboración de textos más especializados).
  • Función informativa (la ayuda directa que prestan los propios centros de documentación a los medios).
  • Gabriel Galdós añade tres funciones más que las considera como “deseables” dentro de los centros de documentación, por lo que pueden estar o no presentes:
  • Función orientadora : ir más allá de la información para llegar al lector.
  • Función profesional : actualización, reciclaje de la documentación.
  • Función rectificadora : admitir y subsanar errores que se hayan podido cometer.
  • Función informativa propia: formatos
  • Obituarios : semblanzas, perfiles de personajes fallecidos. Surgen a principios del siglo XIX en el periodismo anglosajón. No cumplen las “5W”, ni la pirámide invertida; son narraciones de la vida del personaje con principio, nudo y desenlace. Está basado en la información documental.
  • Semblanzas biográficas : perfiles biográficos de personajes relevantes en la actualidad.
  • Recuadros verificativos : piezas que acompañan a determinadas declaraciones de líderes sociales (entrevistas, declaraciones...). Función: verificar la autenticidad o matizar las declaraciones del personaje.
  • Recuadros explicativos sobre diversos temas complejos : glosarios, declaraciones, preguntas-respuestas... que ayudan a simplificar un tema complejo.
  • Cronologías : informa de los acontecimientos importantes desde el pasado hasta el momento.
  • Recuadro de antecedentes : despiece que recuerda a los lectores el desarrollo anterior de un acontecimiento.
  • Agendas : Previenen de los acontecimientos futuros más importantes.
  • Dossieres o informes : sobre un tema complejo, se pone al alcance de los lectores con toda la información necesaria.
  • Recuadros referenciales : suministren repertorio bibliográfico. Hacen referencia a libros/páginas web, que nos pueden ayudar a obtener

primeros servicios. Causas:

  • Interés de los periódicos en conservar su propia colección:
  • Por su valor patrimonial, por el valor histórico.
  • Para servirse a sí mismos como fuentes de información.
  • Guardar periódicos ajenos para la extracción de información, se denominaba “archivo de recortes” y servía para rellenar el periódico propio.
  • Las necrológicas (obituarios ya recopilados sobre determinados personajes con ilustraciones).
  • Los dos tipos de índices son el temático y el de autores , que eran elaborados por los documentalistas ( New York Times lo publica desde 1862).
  • Aparece el telégrafo y es necesaria una información de mayor calidad y prestigio, se desarrollan los centros de documentación, que se convertirán en pequeñas “bibliotecas” de material de consulta.
  • Segunda etapa : 1950 – 1970.
  • Con la aparición de la televisión , los centros de documentación evolucionan por la necesidad de interpretación de la prensa, que compite con ésta.
  • Parte del trabajo de los documentalistas era alimentar los archivos de recortes almacenados en carpetas, que las usaban para realizar dossieres temáticos.
  • La fase de búsqueda es muy lenta y complicada. El documentalista se considera un gate-keeper (guardián) de la información.
  • Tercera etapa : 1970 – 1980. Fase de microfilmación y grandes bases de datos.
  • Redacción en red mediante un sistema centralizado , los centros de documentación no (siguen almacenando los archivos en carpetas).
  • En los años 70', el 90% de los periódicos de Estados Unidos, tenían su propio sistema de microfilm.
  • El objetivo del cambio al microfilm era contrarrestar el deterioro de los ejemplares conservados y reducir su espacio.
  • Las búsquedas tienen cierta mejoría, pero sigue siendo un ámbito dificultoso. Se elaboran y mejoran los índices.
  • En 1972, New York Times crea el Information Bank , base de datos que alberga referencias de todas las noticias publicadas y algunas de otros medios; para facilitar la búsqueda se usaba la referencia junto a un resumen.
  • Cuarta etapa : 1980 – 1990. Se pasa de la microfilmación a la digitalización.
  • Los periódicos disponen de bases de datos propias. El ordenador personal se generaliza y los usuarios están acostumbrados a su uso.
  • Los ordenadores llegan a los centros de documentación para poder reproducir soportes ópticos (CD's).
  • Se producen transformaciones en los índices que pasan de ser impresos a informatizados o automatizados en las bases de datos.
  • Los documentalistas tendrán acceso a otras bases de datos externas , la aparición del CD-ROM facilita el almacenamiento (en menos espacio) de información y su acceso.
  • Las bases de datos eran referenciales (no aportaban el texto completo).
  • El documentalista pasa de ser gate-keeper a intermediario entre documentos y periodistas. La redacción y el centro de documentación no están interconectados.
  • Quinta etapa. 1990 – actualidad. Es la época del texto completo (bases de datos documentales ) y la interconexión de sistemas.
  • Ya aparecen los primeros proyectos en los periódicos de retro-digitalización (se digitaliza lo que se conservaba en papel), también en la televisión y en la radio.
  • La redacción y el centro de documentación ya están interconectados.
  • La retro-digitalización viene facilitada por el abaratamiento de las nuevas tecnologías.
  • Llega la producción digital de información y el periodista ya se encarga de todo el proceso de redacción de información.
  • La retro-digitalización y el acceso remoto facilita aún más el almacenaje y el acceso a la información.
  • Pese a esta evolución, los avances conviven aún con los archivos almacenados en carpetas (recortes); siguen existiendo las bases de datos referenciales, que controlan el acceso al texto completo (en papel, CD...); sigue el acceso a bases de datos en internet, pero algunas necesitan una suscripción.
  • A finales de 1998 los principales periódicos españoles tienen su versión digital en internet.
  • El documentalista se encarga de ordenar los documentos, seleccionando los de más calidad, credibilidad, para agilizar la búsqueda del periodista.

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