Documentación
Informativa
TEMA 3. LA CADENA DOCUMENTAL
ANALISIS FORMAL Y DE CONTENIDO
• Concepto básico de documentación
•Documentación: el tratamiento continuado y sistemático de
documentos y de la información que contienen, para su difusión precisa,
exhaustiva e inmediata mediante técnicas documentales de:
CADENA DOCUMENTAL
• Cadena, proceso o análisis documental
•Formación de la colección
•Del just in case al just in time:
•Just in case: se acumulaban los documentos por si se tenía
que utilizar posteriormente.
•Just in time: hay acceso a los documentos en cuanto sean
necesarios (internet).
•Política de adquisición y selección:
•Problemas con la heterogeneidad de las noticias (fuentes
externas e internas).
•Archivo intermedio (temporal): contiene material que será
vigente sólo durante un tiempo determinado, si queda obsoleto se desecha, si
no se utiliza.
•Obtención de documentos ajenos.
•Tratamiento y organización [personal del centro]:
•Tratamiento material e identificación. El documento pasa a
formar parte del centro de documentación (registro, signatura, protección).
•Tratamiento intelectual. Es la parte más importante y se divide
en:
•Análisis:
•Formal:
•Descripción bibliográfica. Representan los
documentos en función de sus elementos externos esenciales (autor, título,
año...).
•Catalogación. Técnica mediante la que se determinan
los puntos de acceso para la localización de un documento (por autor, título...).
•De contenido:
•Lectura. Análisis del documento.
