1. Sociedad de la información
Vivimos en una época en la que los usuarios estamos ante una situación de saturación
informativa. La información nos llega de forma masiva, instantáneamente, sin poderla
controlar, recibiendo información que necesitamos y al mismo tiempo siendo
bombardeados por mucha otra información innecesaria.
Esta información la obtenemos a través de fuentes, ya sean libros, buscadores, etc. Los
términos que usamos para realizar una búsqueda se conocen con el nombre de “palabras
clave” que recogen conceptualmente lo que hay en un documental.
En la organización de documentos existe un trabajo documental muy importante. Por tanto
el trabajo documental es una organización masiva de información y que además nos lleva
a los lugares donde reside el conocimiento.
En el ámbito comunicacional es muy importante el trabajo que se hace con los documentos
informativos. Todos los documentos audiovisuales están registrados y pertenecen al
patrimonio de la humanidad.
Por tanto la documentación tiene una doble vertiente:
•Trabaja de forma autónoma, es decir, diciendo como se elabora un texto, el tipo de
palabras que deben usarse, como se hacen los buscadores…
•Trabaja de forma auxiliar siendo auxiliar del resto de documentos, gestionando la
documentación, se encarga de adaptar el proceso documental a los documentos
particulares.
Además de esto combina diferentes factores:
•Factor humano: tiene que ver con los ámbitos psicológicos (los perfiles de los
usuarios) y sociológicos (los grupos), ya que es muy importante saber a quién va
dirigida la información.
•Metodológico: tiene que ver con la elaboración de estándares relativos (ISBN, ISSN:
revistas, V-I SAN: identifica los documentos audiovisuales) a los documentos, es
decir, como se hacen los indicies, extraer las palabras claves, sistemas de
documentación.
•Tecnológico: supone que hoy en día cualquier gestión documental implica el uso de
tecnología. Las primeras bases de datos tecnológicas surgen en EEUU para
industrias farmacéuticas.
•Económico-políticos: trabajar con los datos, la digitalización, organización, etc
implica la existencia de inversiones y fuentes de ingresos. Podemos afirmar que la
documentación es un gran negocio.
Documentación informativa.
Tema 1: Introducción a la Documentación y a la Documentación informativa
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