Gestión Integral de Proyectos: Integración - Actas Constitutivas y Plan de Dirección, Diapositivas de Gestión de Proyectos

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Gestion de la

Integración

Proyecto: Investing Now

Procesos que componen la

Gestión de la Integración de un

Proyecto.

 Acta constitutiva del Proyecto.

 Plan de dirección del Proyecto.

 Gestionar el trabajo del Proyecto.

 Monitorear y controlar.

 Control integrado de cambios.



Cierre de la fase o el proyecto.

Plan de Dirección del Proyecto.

Los Directores de Proyecto sabemos que los documentos de los procesos de la integración serán

referencias maestras en el Proyecto. El Acta de Constitución es el marco general del Proyecto y el

plan de Dirección es el marco detallado del Proyecto.

Para nuestro proyecto ya después que el director general del proyecto obtuvo el Acta Constitutiva,

dio inicio con una primera reunión con el equipo de proyecto para dar a conocer el Acta

Constitutiva. En la misma se dio inicio para la Creación del Plan de Dirección del Proyecto.

Plan de Dirección del Proyecto.

En una primera reunión del proyecto el director y su equipo de proyecto pactaron a través de una minuta

de reuniones los siguientes acuerdos:

• Planificar la Gestión del Alcance del proyecto.
• Recolectar^ Requisitos del proyecto.
• Crear la EDT del proyecto.
• Planificar la Gestión del Cronograma del proyecto.
• Definir y secuenciar las^ Actividades del proyecto.
• Estimar los Recursos de las Actividades del proyecto.
• Desarrollar el Cronograma del proyecto.
• Planificar estimar^ los Costes del proyecto.
• Determinar el Presupuesto del proyecto.
• Planificar la Gestión de la Calidad del proyecto.
  • Planificar la^ Gestión de los RR.HH del proyecto.
  • Planificar las Comunicaciones del proyecto.
  • Planificar la^ Gestión de Riesgos del proyecto.
  • Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos del proyecto.
  • Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos del proyecto.
  • Planificar la Respuesta a los Riesgos del proyecto.
  • Planificar las^ Adquisiciones del proyecto.
  • Identificar a los Interesado del proyecto.
  • Planificar la Gestión de los Interesados del proyecto

Formato de documentacion general

Los documentos, informes, minutas, formatos o Comunicaciones emitidos por el equipo de Proyecto, serán

elaborados en las plantillas que contengan los logotipos, encabezados y pies de pagina autorizado para el

Proyecto.

Las características de elaboración deberán considerar los siguientes lineamientos:

Tamaños de Papel:

 Documentos en Word: Tamaño carta. (A4 – 8 ½ x 11)

 Documentos en Power Point: Tamaño carta. (A4 – 8 ½ x 11)

Tipo y tamaño de letra:

 Encabezados de Documentos de Word: Georgia, Tamaño 10.

 Textos en Documentos de Word: Georgia, Tamaño 12, Justificado.

 Texto en Documentos de Power Point: Georgia, Tamaño 14 (Minimo).

Tipos / Medios de comunicación

Correspondencia: La correspondencia o comunicación escrita entre el equipo del proyecto podrá ser por

los siguientes medios:

• (^) Correo Electrónico, como primera instancia
• Carta (a través de mensajería interna)
• Memorando (Para los memos internos necesarios por las políticas del proyecto para comunicar cualquier cosa

referente al proyecto).]

De no requerirse firmas originales en virtud de la naturaleza del comunicado, la correspondencia o

comunicación será solo por vía de correo electrónico, entendiéndose valida para todo efecto legal en el

proyecto.

A efecto de no perder secuencia en la solución de problemáticas del proyecto, los correos electrónicos que

se refieran a determinado ”Asunto” deberán conservar el mismo “Asunto”, llevando el histórico de envíos

en el cuerpo del correo sin importar la inclusión de nuevas entidades generadoras así como de nuevos

destinatarios. No deberán incluirse nuevos o diferentes asuntos o comentarios no relativos al asunto

original usando correos que llevan un histórico de notas propias del proyecto.

Gestión de Alcance

Proyecto: Investing Now

Procesos que componen la

Gestión del Alcance de un

Proyecto.

 Planificar la Gestión del Alcance.

 Recopilar requisitos.

 Definir Alcance.

 Validar el Alcance.

 Controlar el Alcance.



Desarrollar la EDT (WBS).

Modelo Plan de

Gestión de Requisitos

Definir alcance del Proyecto.

Como su nombre lo indica consiste en definir con palabras el alcance del Proyecto. Para eso hemos decidido

implementar el modelo de matriz RACI en el Proyecto.

La matriz RACI es un documento que muestra quien es el responsable de las diferentes tareas que forman

parte del proyecto.

INVESTING NOW Roles and Responsibilities

R esponsible, A ccountable, C onsulted, I nformed

ROLES Sponsor

Name or Role Name or Role Name or Role Name or Role Project Manager

Technical Lead

Name or Role Name or Role Name or Role

Consultant Name or Role Name or Role Name or Role Name or Role

Deliverable or Task Status

Phase 1

Deliverable/Task 1 A R I

Deliverable/Task 2 A R I

Phase 2

Deliverable/Task 1 C I A R

Deliverable/Task 2 I A R

Phase 3

Deliverable/Task 1 I A I R C

Deliverable/Task 2 I A I R C

Phase 4

Deliverable/Task 1 I A R C

Deliverable/Task 2 I A R

Insert new rows above this one

D Driver Assists those who are responsible for a task.

R Responsible Assigned to complete the task or deliverable.

A Accountable Has final decision-making authority and accountability for completion. Only 1 per task.

S Support Provides support during implementation.

C Consulted^ An adviser, stakeholder, or subject matter expert who is consulted before a decision or action.

I Informed Must be informed after a decision or action.

Sponsor / Leadership Project Team Other Resources

Validar el alcance

Para validar el alcance del Proyecto se invito al sponsor del Proyecto para revisar los entregables del Proyecto

para así asegurar de que se han completado satisfactoriamente y para obtener su aprobación.

Entradas

• (^) Plan de dirección

del Proyecto.

• (^) Documentación de

requisitos

• (^) Entregables

verificables

• (^) Datos de

Desempeño del

Trabajo

Herramientas y

Técnicas

• Inspección de

seguimiento

• (^) Técnicas grupales

de toma de

decisiones.

• (^) Reuniones

Salidas

• (^) Entregables aceptados
• Solicitud de cambio
• (^) Información de

desempeño del

trabajo

• (^) Actualizaciones a los

documentos del

proyecto.