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Endoso de Documentos: Un Análisis Contable, Monografías, Ensayos de Contabilidad

Que son los documentos endosados? Como contabilizar los documentos endosados Ejemplo

Tipo: Monografías, Ensayos

2021/2022

A la venta desde 28/02/2022

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MATERIA: CONTABILIDAD 2
DOCENTE: LIC. MARCOS QUEZADA
A. Documentos endosados
1.
Conceptos
Una de las estrategias que utilizan las empresas para elevar los niveles de ingresos por ventas
es el procedimiento de venta al crédito. Esta forma permite a la empresa no solamente obtener
mayores ingresos, sino que además obtener cierta rentabilidad, considerando esta actividad como
una inversión que deberá redituar cierta cantidad de dinero adicional.
Como ya sabemos, las ventas al crédito dan origen a una cuenta de activo circulante, denominada
“cuentas por cobrar”, que acumula periódicamente el valor de dichas ventas. Se incluyen dentro
de esta cuenta los derechos de la empresa de cobrar, la suma de dinero acordada entre el cliente
y la empresa, en un plazo estipulado.
Las Empresas dan origen a los documentos, cuando establecen transacciones económicas (de
compra- venta, o cualquier otro tipo de operación) al crédito, donde existe un documento legal
que da fe del tipo de contrato celebrado entre un acreedor y un deudor.
Generalmente, la forma de recuperación de estos créditos es a través de estos documentos
mercantiles, es decir los comprobantes de la operación. Estos documentos mercantiles pueden
ser de dos formas, ya sea la factura de crédito o un documento que tenga un carácter legal como
puede ser una letra o un pagaré.
¿Que diferencia habrá entre una factura de crédito y un pagare?
Un pagaré es un documento que por su carácter legal, permite al poseedor la seguridad en la
recuperación de lo adeudado, incluso afectando los activos del deudor. En cambio una factura no
asegura que su poseedor tenga tantos derechos como el caso de un documento por cobrar.
En esta unidad estudiaremos el registro contable de las operaciones realizadas mediante un
documento legal.
Definamos qué es un documento por cobrar:
Según la Ley de Títulos Valores de Nicaragua, un Documento, es un título valor que expresa el
valor de una operación mercantil, y es necesario para ejecutar el derecho literal y autónomo que
en ellos se consigna. Su creación, transferencia y demás operaciones que en ellos se estipulen
son siempre actos de comercio, regidos por leyes de carácter comercial. Todas estas actividades
estarán regidas por la Ley de Títulos Valores.
2.
Procedimiento de endoso de documentos
En este tema, explicaremos el procedimiento de endoso de documentos por cobrar; sin embargo,
nos centraremos principalmente en el registro contable. La decisión de una empresa de llevar a
cabo endoso de documentos implica consideraciones de carácter financiero, las cuales no
abordaremos en esta unidad. Nos interesará el efecto sobre la contabilidad de la empresa, más
que la rentabilidad generada por tal decisión.
Javier Romero, en su texto de contabilidad intermedia, explica que las transacciones comerciales
de la actualidad hacen frecuente uso del crédito, cuando las empresas otorgan crédito y éste se
garantiza mediante títulos de crédito tales como letras de cambio o pagarés, su contabilización la
hacemos incrementando el activo en la cuenta de documentos por cobrar.
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DOCENTE: LIC. MARCOS QUEZADA

A. Documentos endosados

1. Conceptos

Una de las estrategias que utilizan las empresas para elevar los niveles de ingresos por ventas es el procedimiento de venta al crédito. Esta forma permite a la empresa no solamente obtener mayores ingresos, sino que además obtener cierta rentabilidad, considerando esta actividad como una inversión que deberá redituar cierta cantidad de dinero adicional. Como ya sabemos, las ventas al crédito dan origen a una cuenta de activo circulante, denominada “cuentas por cobrar”, que acumula periódicamente el valor de dichas ventas. Se incluyen dentro de esta cuenta los derechos de la empresa de cobrar, la suma de dinero acordada entre el cliente y la empresa, en un plazo estipulado. Las Empresas dan origen a los documentos, cuando establecen transacciones económicas (de compra- venta, o cualquier otro tipo de operación) al crédito, donde existe un documento legal que da fe del tipo de contrato celebrado entre un acreedor y un deudor. Generalmente, la forma de recuperación de estos créditos es a través de estos documentos mercantiles, es decir los comprobantes de la operación. Estos documentos mercantiles pueden ser de dos formas, ya sea la factura de crédito o un documento que tenga un carácter legal como puede ser una letra o un pagaré. ¿Que diferencia habrá entre una factura de crédito y un pagare? Un pagaré es un documento que por su carácter legal, permite al poseedor la seguridad en la recuperación de lo adeudado, incluso afectando los activos del deudor. En cambio una factura no asegura que su poseedor tenga tantos derechos como el caso de un documento por cobrar. En esta unidad estudiaremos el registro contable de las operaciones realizadas mediante un documento legal. Definamos qué es un documento por cobrar: Según la Ley de Títulos Valores de Nicaragua, un Documento, es un título valor que expresa el valor de una operación mercantil, y es necesario para ejecutar el derecho literal y autónomo que en ellos se consigna. Su creación, transferencia y demás operaciones que en ellos se estipulen son siempre actos de comercio, regidos por leyes de carácter comercial. Todas estas actividades estarán regidas por la Ley de Títulos Valores.

2. Procedimiento de endoso de documentos

En este tema, explicaremos el procedimiento de endoso de documentos por cobrar; sin embargo, nos centraremos principalmente en el registro contable. La decisión de una empresa de llevar a cabo endoso de documentos implica consideraciones de carácter financiero, las cuales no abordaremos en esta unidad. Nos interesará el efecto sobre la contabilidad de la empresa, más que la rentabilidad generada por tal decisión. Javier Romero, en su texto de contabilidad intermedia, explica que las transacciones comerciales de la actualidad hacen frecuente uso del crédito, cuando las empresas otorgan crédito y éste se garantiza mediante títulos de crédito tales como letras de cambio o pagarés, su contabilización la hacemos incrementando el activo en la cuenta de documentos por cobrar.

DOCENTE: LIC. MARCOS QUEZADA

Ahora bien, dada las necesidades de liquidez de las empresas, al requerir flujos de efectivo para la adquisición de mercancías, pagos de salarios, gastos, etc., hacen que éstas recurran a diversas fuentes de financiamiento, siendo una de ellas el descuento o endoso de documentos, la cual consiste en ceder los derechos a instituciones financieras u otros particulares, los cuales descuentan a un interés determinado. Observemos que: El carácter legal que tienen los documentos por cobrar, además de asegurar la recuperación del valor adeudado, le permite al poseedor realizar otro tipo de transacciones que generen efectivo disponible para ciertas operaciones. Estando claros del concepto y objetivo de un documento por cobrar, centremos nuestra atención en el procedimiento de endoso de documentos. Un endoso: Es la venta de un documento por cobrar, antes de la fecha de vencimiento, por la que recibe cierta cantidad de dinero en efectivo y a la vez quien acepta el endoso cobra un valor en concepto de intereses. Este valor se llama descuento. A este procedimiento de endoso se le conoce también como descuento de documentos. La existencia del crédito se debe, en gran parte, a la oportunidad brindada por estos documentos, es decir el descuento de los títulos de crédito (letras de cambio y pagarés), ya que el comerciante, para tener fondos, no necesita esperar hasta el día del vencimiento para cobrarlos a sus clientes, sino únicamente descontarlos en una Institución de crédito o un particular, recibiendo inmediatamente el líquido producto, o sea el valor nominal menos un descuento. Descuento: Es el interés y comisión de cobro que las Instituciones de crédito o un particular rebajan del valor nominal de los documentos no vencidos que el comerciante les transmite en propiedad. El descuento se calcula sobre el valor nominal de los documentos y los días entre la fecha en que se lleva a cabo el descuento y el vencimiento de los mismos. Además las Instituciones de crédito acostumbran a descontar una pequeña cantidad por concepto de comisión por cobro de documentos. Para el cálculo del descuento se utiliza la fórmula del interés mediante interés simple. Cálculo del Interés: Interes  Valor nominal tasa dias al vencimiento vencimiento Donde: Valor nominal: Es el valor que aparece consignado en el documento por cobrar, según lo pactado con el deudor. Tasa: Interés cobrado por el banco al aceptar el endoso o la compra de documentos.

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endosante, si hay problemas de cobro, entonces el endosante, será quien trate de hacer efectivo el documento. Así mismo, la persona o institución deudora asumirá, tanto el valor nominal del documento, los intereses pactados, así como los intereses moratorios o gastos de protesto incurridos para la recuperación del documento.

3. Registro contable de las operaciones de endoso de documentos

El proceso de contabilización de las operaciones de endoso o descuento de documentos requiere de la utilización de un número de cuentas especiales o de orden, las que explicaremos a continuación. ¿Porqué un endoso de documentos requiere la utilización de cuentas de orden? Cuando se presentan estos tipos de transacciones, tanto el endosante como el que acepta el endoso no saben con exactitud si todos los documentos serán cobrados en la fecha estipulada, es muy probable encontrar una cantidad de documentos que por cualquier motivo no podrán cobrarse y por tanto no podemos afectar la contabilidad general con acontecimientos que no se sabe el valor exacto, por tanto son operaciones de carácter contingente. Las cuentas utilizadas para el registro de operaciones relacionadas con endoso de documentos son: Cuentas de orden: Teniendo en consideración que al endosar un documento se adquiere una responsabilidad contingente, las cuentas de orden utilizadas corresponden al grupo de Valores contingentes, que son:  Documentos endosados: Es una cuenta de origen deudora. Esta cuenta se carga cada vez que la empresa endosa documentos y son entregados a las personas o instituciones quienes aceptan el endoso. Esta cuenta aumenta cuando se cargan el valor de los documentos endosados. Disminuye cuando se acreditan el valor de los documentos endosados y cobrados por el que aceptó el endoso.  Responsabilidad por endoso: Es una cuenta de origen acreedora y se constituye en la contracuenta de documentos endosados. Esta cuenta cumple la misma función de la cuenta de documentos endosados, solo que de manera contraria, con el objetivo de efectuar la partida doble. Se acredita cada vez que la empresa endosa documentos y son entregados a las personas que aceptan en endoso. Se carga el valor de los documentos endosados y cobrados, la empresa al recibir el aviso, procede a la disminución de su cuenta.  Documentos Protestados: Es una cuenta de origen deudora y se utiliza para cargar el valor de los documentos devueltos por las personas que han aceptado el endoso, debido a problemas de cobros, es decir no han logrado hacer efectivo los documentos, y han tenido que tomar acciones legales para lograr la recuperación del documento. Esta cuenta puede incluir el valor nominal del documento, más los gastos de protesto.

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Para comprender mejor la utilización de estas cuentas de orden, desarrollaremos un ejemplo de operaciones con endoso de documentos.

  1. Apertura: Doce letras de cambio a nuestro favor por C$ 5,000.00 cada una y un plazo de 30 días.
  2. Descontamos en el banco las letras de cambio número, 1,2,3,4 por las cuales nos cobró intereses del 1% a los 18 días del vencimiento, y además una comisión de cobro por C$ 20.0; el valor líquido lo abonó a nuestra cuenta.
  3. Compramos mercancías por C$ 20,000.00 y para hacer el pago, endosamos las letras de cambio número 5, 6, 7 y 8
  4. El banco y el proveedor nos avisan haber cobrado las letras de cambio número 1 y 5 respectivamente,
  5. El banco nos devuelve por falta de cobro, las letras de cambio número 2 y 3 cargando en nuestra cuenta de cheques su valor nominal y además C$ 20.00 por concepto de protesto por cada una de ellas.
  6. El deudor de la letra de cambio número 2 (protestada) nos pagó su importe en efectivo, junto con los gastos de protesto, intereses moratorios del 1.5% calculados sobre el valor nominal y los gastos de protesto.
  7. El proveedor nos devuelve las letras de cambio de número 6 y 7 por falta de cobro; el importe de una de ellas se lo pagamos en efectivo y por el de la otra le expedimos una letra de cambio a nuestro cargo, incluyendo en ella intereses del 2%.
  8. Se convino con el deudor de la letra de cambio número 6 en cancelarla y recibir en sustitución una nueva (letra de cambio número 13) e incluir en ella intereses del 3%. Veamos el registro contable de cada una de las operaciones: Documentos por cobrar Documentos endosados Responsabilidad por endoso Mercancías Deudores varios Gastos financieros
  1. 40 20 (6 2) 200
  2. 100 40 20 300 20 300 Ingresos financieros Documentos por pagar
  3. 60.000 20.000 (
  4. 10.000 20.000 (
  5. 10.000 10.000 (5b
  6. 5.150 5000 ( 85.150 55.

2a) 20.000 10.000 ( 3a) 20.000 10.000 (5ª 10.000 (7ª 40.000 30.

  1. 10.000 20.000 (2ª 5a) 10.000 20.000 (3ª 7a) 10. 30.000 40.

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Operación 5: Esta operación se realizó en 3 momentos:

  • Se debitó a la cuenta de Documentos por cobrar el valor de los documentos devueltos por el banco e hicimos un débito también a la cuenta de deudores varios para registrar los gastos de protesto pendientes de cobro y se acreditó a la cuenta de Banco el monto devuelto a la institución, incluyendo los gastos de protesto.
  • Registro 5ª) Acreditamos a la cuenta de Documentos endosados y debitamos a la cuenta de Responsabilidad por endoso.
  • Registro 5b) Debitamos a la cuenta de documentos protestados y acreditamos a documentos por cobrar. Operación 6: Acreditamos a la cuenta de documentos protestados y a la cuenta de deudores varios y el débito correspondiente a la cuenta de banco. Operación 7: Se realizó un débito a la cuenta de documentos por cobrar por el valor de los documentos devueltos y a la cuenta de gastos financieros por el valor de los intereses causados por el documento. El crédito se realizó a la cuenta de banco, por el valor del documento pagado y a la cuenta de documentos por pagar por el valor del documento pendiente de pago, incluyendo los intereses causados. Operación 8: Se realizó un crédito a la cuenta de documentos por cobrar por el valor del documento que será sustituido y a la cuenta de ingresos financieros por el valor de los intereses devengados por el nuevo documento. El Débito se realizó a la misma cuenta de documentos por cobrar por el valor del nuevo documento, incluyendo los intereses devengados. Concluyamos: Cuando estamos realizando operaciones de endoso de documentos, desde el punto de vista contable se utilizan cuentas de orden que permitirán un control de los documentos endosados y cuántos de ellos han sido cobrados o devueltos por falta de cobro. Luego de conocer las operaciones que hemos realizado realmente con los documentos endosados procedemos al registro con las cuentas específicas de la contabilidad general.