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Gestión de proyectos, calidad, inmobiliarias, dirección
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de un proyecto. Los objetivos de la gestión de los riesgos del proyecto son aumentar la probabilidad y/o el impacto de los riesgos positivos y disminuir la probabilidad y/o el impacto de los riesgos negativos, a fin de optimizar las posibilidades de éxito del proyecto:
Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos son proporcionales tanto a los riesgos como a la importancia del proyecto para la organización y otros interesados. ENTRADAS: Actas de constitución para el proyecto : El acta de constitución del proyecto documenta la descripción de alto nivel del proyecto y sus límites, los requisitos de alto nivel y los riesgos. Plan para la dirección del proyecto: Al planificar la Gestión de los Riesgos del Proyecto se deben tener en cuenta todos los planes secundarios de gestión aprobados, de manera que el plan de gestión de los riesgos resulte consistente con ellos. La metodología descrita en otros componentes del plan para la dirección del proyecto podría influir en el proceso Planificar la Gestión de los Riesgos. Documentos del proyecto: El registro de interesados contiene detalles de los interesados en el proyecto y proporciona una visión general de sus roles en el proyecto y su actitud hacia el riesgo en este proyecto. Factores ambientales del proyecto: Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de los Riesgos incluyen, entre otros, los umbrales generales de riesgo establecidos por la organización o los interesados clave. Activos de los procesos de organización: Incluyen, la política de riesgos, formatos de declaración de riesgos, plantillas para la gestión del riesgo, etc. HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Juicio de expertos: Se debe tener en cuenta los temas relacionados a la adaptación de la gestión de riesgos, al tipo de riesgo, entre otros. Análisis de datos: Las técnicas de análisis de datos que pueden utilizarse para este proceso incluyen, entre otros, un análisis de los interesados para determinar el apetito al riesgo de los interesados en el proyecto.
Análisis de datos: Para este proceso incluye. – análisis causa raíz, análisis FODA, análisis de documentos, etc. Habilidades interpersonales y de equipo: La facilitación mejora la efectividad de muchas de las técnicas utilizadas para identificar riesgos individuales del proyecto y las fuentes de riesgo general del proyecto. Listas rápidas: La lista de ideas rápidas se puede utilizar como un marco para ayudar al equipo del proyecto para la generación de ideas, utilizando las técnicas de identificación de riesgos. Reuniones: Para llevar a cabo la identificación de riesgos, el equipo del proyecto puede llevar a cabo una reunión especializada (a menudo llamado un taller de riesgos). SALIDAS: Registro de riesgos: El registro de riesgos incluye, lista de riesgos identificados, daño de riesgo potencial y lista de respuestas potenciales a los riesgos. Informe de riesgos: El informe de riesgos presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales de proyecto identificados. Actualización a los documentos del proyecto: Los documentos incluidos son los registros de supuestos, registros de incidentes y el registro de lecciones aprendidas.
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso de priorizar los riesgos individuales del proyecto para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos, así como otras características. ENTRADAS: Plan para la dirección del proyecto: De particular interés en este proceso son los roles y responsabilidades para llevar a cabo la gestión de riesgos, los presupuestos para la gestión de riesgos, las actividades del cronograma para la gestión de riesgos, las categorías de riesgo (a menudo definidas en una estructura de desglose de riesgos), las definiciones de probabilidad e impacto, la matriz de probabilidad e impacto y los umbrales de riesgo de los interesados. Documentos del proyecto: Incluye. – Registro de supuestos, registro de riesgos y el registro de interesados. Factores ambientales de la empresa: Incluye. – el estudio de proyectos sobre estudios similares y material publicado.
Activos de los procesos de la organización: Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos incluyen, entre otros, la información de proyectos similares completados. HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Juicio de expertos: Se debe tener en cuenta los proyectos similares anteriores y el análisis cualitativo de riesgos. Recopilación de datos: Se pueden utilizar entrevistas estructuradas o semiestructuradas para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos individuales del proyecto, así como otros factores. Análisis de datos: El análisis de datos incluye, la evaluación de la calidad, evaluación de probabilidad de riesgos y la evaluación de otros parámetros de riesgos, etc. Habilidades interpersonales y de equipo: La facilitación mejora la efectividad del análisis cualitativo de los riesgos individuales del proyecto. Un facilitador experto puede ayudar a los participantes a mantenerse centrados en la tarea de análisis de riesgos, seguir con precisión el método asociado con la técnica, llegar a un consenso sobre evaluaciones de probabilidad e impactos, identificar y superar las fuentes del sesgo, y resolver los desacuerdos que puedan surgir. Categorización de riesgos: La agrupación de riesgos en categorías puede llevar al desarrollo de respuestas a los riesgos más efectivas al centrar la atención y el esfuerzo sobre las áreas de mayor exposición al riesgo, o mediante el desarrollo de respuestas genéricas a los riesgos a fin de hacer frente a grupos de riesgos relacionados. Representación de datos: Incluyen, matriz de probabilidad de impacto, diagramas jerárquicos, etc. Reuniones: Para llevar a cabo el análisis cualitativo de riesgos, el equipo del proyecto puede llevar a cabo una reunión especializada (a menudo llamada un taller de riesgos) dedicada a la discusión de los riesgos individuales del proyecto identificados. SALIDAS: Actualizaciones a los documentos del proyecto: Esto incluye, el registro de supuestos, el registro de incidentes, los registros de riesgos y el informe de riesgos.
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso de analizar numéricamente el efecto combinado de los riesgos individuales del proyecto identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre los objetivos generales del proyecto. ENTRADAS:
Plan para la dirección del proyecto: Incluye un plan de gestión de recursos, plan de gestión de riesgos y línea base de costos. Documentos del proyecto: Incluye el registro de lecciones aprendidas, cronograma del proyecto, los calendarios de recursos, el registro de riesgos, etc. Factores ambientales de la empresa: Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos incluyen, entre otros, el apetito al riesgo y los umbrales de los interesados clave. Activos de los procesos de organización: Incluye plantillas para el plan de gestión de riesgos, bases de datos históricas y repositorios de lecciones aprendidas. HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Juicio de expertos: Incluye estrategias de respuesta de amenazas, estrategias de respuesta a oportunidades, estrategias a respuestas de contingencia, etc. Recopilación de datos: El desarrollo de respuestas a los riesgos individuales del proyecto y el riesgo general del proyecto puede llevarse a cabo durante las entrevistas estructuradas o semiestructuradas con los dueños de los riesgos. Habilidades interpersonales de equipo: El uso de la facilitación mejora la efectividad de la elaboración de las respuestas a los riesgos individuales del proyecto y el riesgo general del proyecto. Estrategias para amenazas: Se consideran cinco estrategias los cuales son, escalar, evitar, transferir, mitigar y aceptar. Estrategias para oportunidades: Se cuenta con cinco estrategias alternativas que son, escalar, explotar, compartir, mejorar y aceptar. Estrategias a respuestas contingentes: Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del proyecto elaborar un plan de respuesta que sólo se ejecutará bajo determinadas condiciones predefinidas, cuando se prevé que habrá suficientes señales de advertencia para implementar el plan. Estrategias para el riesgo general del proyecto: Incluye cinco estrategias que son, evitar, explotar, transferir / compartir, mitigar / mejorar y aceptar. Análisis de datos: Se cuenta con el análisis de alternativas y el análisis de costo/beneficio. Toma de decisiones: El análisis de decisiones con múltiples criterios utiliza una matriz de decisión a fin de proporcionar un enfoque sistemático para el
establecimiento de criterios clave de decisión, evaluar y clasificar alternativas, y seleccionar una opción preferida. SALIDAS: Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto
Implementar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de implementar planes acordados de respuesta a los riesgos. El beneficio clave de este proceso es que asegura que las respuestas a los riesgos acordadas se ejecuten tal como se planificaron, a fin de abordar la exposición al riesgo del proyecto en general, minimizar las amenazas individuales del proyecto y maximizar las oportunidades individuales del proyecto. ENTRADAS: Plan para la dirección del proyecto: El plan de gestión de los riesgos enumera los roles y las responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto y otros interesados para la gestión de los riesgos. Documentos del proyecto: Incluye, registro de lecciones aprendidas, registro de riesgos y el informe de riesgos. Activos de los procesos de organización: Los activos de los procesos de organización que pueden influir en el proceso Implementar la Respuesta a los Riesgos incluyen, entre otros, el repositorio de lecciones aprendidas de proyectos terminados y similares que indican la efectividad de determinadas respuestas a los riesgos. HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Juicio de expertos: Se debería tomar en cuenta la pericia de individuos o grupos con conocimientos especializados para validar o modificar, de ser necesario, las respuestas a los riesgos y decidir cómo ponerlas en práctica de la manera más eficiente y efectiva. Habilidades interpersonales y trabajo en equipo: Algunas de las acciones de respuesta a los riesgos pueden ser propiedad de personas fuera del equipo del proyecto inmediato o que tienen otras demandas que compiten entre sí. Sistemas de información para la dirección de proyectos: Los sistemas de información para la dirección de proyectos pueden incluir software para programación, recursos y costos a fin de asegurar que se integren en el proyecto
Análisis de datos: Incluye el análisis del desempeño técnico y el análisis de reserva. Auditorias: Las auditorías de riesgos son un tipo de auditoría que puede ser utilizado para considerar la efectividad del proceso de gestión de riesgos. Reuniones: Las reuniones que pueden utilizarse durante este proceso incluyen, entre otras, las revisiones de riesgos. Las revisiones de los riesgos son programadas periódicamente y deberían examinar y documentar la efectividad de las respuestas a los riesgos en el tratamiento del riesgo general del proyecto y de los riesgos individuales identificados en el mismo. SALIDAS: Informe de desempeño del trabajo. Solicitudes de cambio. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto. Actualizaciones a los documentos del proyecto. Actualizaciones a los activos de los procesos de organización.
