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Gestión de proyectos, definición, características
Tipo: Monografías, Ensayos
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Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes: un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie de calidades establecidas. Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito de los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto, servicio o resultado único. Pasos de un proyecto Los proyectos se componen de cuatro etapas: Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto en su rango particular de acción, para determinar en qué condiciones debería darse y qué etapas involucrará, etc. Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden conducir al éxito, es decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la factibilidad del proyecto, su relevancia y sus necesidades puntuales. Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto. Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados arrojados tras su pesquisa. Es una etapa de control y de información, sustentada en la idea del mejoramiento y acumulación de factores de éxito a lo largo del tiempo.
2. ¿QUE ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS? La dirección de proyectos es un proceso dinámico y cambiante en el que las acciones se relacionan e influyen constantemente. Los procesos dependen de la naturaleza del proyecto, de las características y circunstancias del entorno y de las demandas y necesidades de los clientes. Están en continua transformación, adaptándose a los cambios sociales, políticos, económicos y tecnológicos, para satisfacer las demandas de manera eficiente. 3. RELACIONES ENTRE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS, LA DIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y LA GESTIÓN DEL PORTAFOLIO Para definir las relaciones existentes entre proyecto, programa y porfolio partiremos del proyecto, el cual es la base común para las tres definiciones.
deben adaptarse rápidamente si desean alcanzar las metas establecidas, sobrevivir y continuar siendo competitivas
5. CARACTERÍSTICAS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 1. La dirección es ejercida por una persona, el director de proyectos. En toda dirección de proyectos, hay una persona responsable de aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas. Esta persona sería el director de proyectos, que debe poseer una serie de destrezas básicas y competencias en este campo. 2. Actúa sobre los proyectos. Los proyectos son el conjunto de actividades que se han planificado para alcanzar los resultados deseados. 3. Dirigida a alcanzar unos objetivos específicos. La dirección de proyectos persigue la consecución de unos objetivos concretos, establecidos con anterioridad. 4. Todo proyecto se encuentra limitado por el alcance, el tiempo y los costes. Todo proyecto depende de estos tres factores que se encuentran interrelacionados entre sí. 5. La dirección de proyectos se compone de diversos tipos de procesos, acciones y actividades interrelacionadas entre sí. 6. La dirección de proyectos se apoya en áreas de conocimiento. Los procesos de dirección se organizan en nueve áreas de conocimiento, que el director de proyectos debe dominar y gestionar de manera integrada 7. Es un proceso dinámico: La dirección de proyectos es un proceso dinámico y cambiante en el que las acciones se relacionan e influyen constantemente. Los procesos dependen de la naturaleza del proyecto, de las características y circunstancias del entorno y de las demandas y necesidades de los clientes. 6. ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO Un director de proyectos es un experto contrastado que posee habilidades, herramientas de gestión de proyectos, técnicas y conocimientos suficientes para incrementar las posibilidades de éxito de cualquier proyecto empresarial. Durante la gestión de proyectos, el director de proyectos o Project Manager es la persona que tiene la responsabilidad general de definir correctamente las estrategias de iniciación, planificación, diseño, ejecución, seguimiento, control y cierre de un proyecto. El director de proyectos debe tener una combinación de habilidades que incluya la capacidad del pensamiento analítico, habilidades comunicativas, liderazgo demostrado, gestión de riesgos, resolución de conflictos, así como otras capacidades de gestión más generales.
Fundamentos para la dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas. Generalmente reconocido significa que las prácticas y los conocimientos descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces, y que existe consenso sobre su valor y utilidad. u Buenas prácticas significa que existe consenso general acerca de que la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a los procesos de dirección de proyectos puede aumentar la posibilidad de éxito de una amplia variedad de proyectos para entregar los resultados y los valores del negocio esperados.
8. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA Factores ambientales inherentes a la organización Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas de la organización Cultura, estructura y gobierno de la organización Disponibilidad y distribución geográfica de instalaciones, recursos, infraestructura y materiales Estándares de la industria o gubernamentales que afectan a la organización Normas, políticas, métodos y procedimientos internos Factores ambientales de tipo humano Los recursos humanos existentes, sus habilidades y conocimientos Gestión de personal, sistemas de motivación e incentivos Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad Tolerancia al riesgo de la organización Las partes interesadas en el proyecto, o stakeholders. Factores ambientales de tipo tecnológico Entornos operativos y sistemas de autorización de trabajos de la compañía Los canales de comunicación formales e informales establecidos en la organización Las bases de datos disponibles El sistema de información para la dirección de proyectos
