¡Descarga Funciones y Historia de la Documentación Informativa en los Medios de Comunicación y más Apuntes en PDF de Comunicación Audiovisual solo en Docsity!
TEMA I
Documentación Informativa: Qué es y para qué sirve.
Aproximación histórica
I.1.- Concepto, objetivo y funciones de la Documentación. La
Documentación Informativa
Concepto de Documentación
Es la Ciencia que estudia el proceso de recoger y organizar informaciones fiables, con el fin de que resulten accesibles y puedan servir para la elaboración de nuevas informaciones
Razón de ser de las Ciencias de la Documentación
Actualmente, es muy grande la capacidad de transmitir y de recibir mensajes. Destacaremos:
La producción masiva de información
El desarrollo de las industrias de la información
El impacto de las tecnologías en la sociedad y en la educación
La información como poder
La internacionalización y la unificación del mundo sin fronteras
Problemas que se derivan de la situación:
Exceso de información. Se debe separar lo relevante de lo irrelevante y así poder manejar la información básica para nuestras decisiones
Accesibilidad de la información relevante La Documentación surge por la necesidad de garantizar el acceso a esa información.
En consecuencia:
x La necesidad actual de información de todo tipo, lleva a que la Documentación sea una ciencia instrumental y transversal que sirve a muchas otras disciplinas. Entre ellas, las Ciencias de la Comunicación en general, en todas sus variantes
Objetivos y funciones de la Documentación
Objetivos:
Que no se pierda la información
Que se pueda recuperar la información de forma rápida y segura
Funciones de la Documentación
Saber lo que se está haciendo o lo que se ha hecho en cada materia
Dejar la memoria para lo imprescindible. Con las técnicas documentales, ya no es fundamental en la actividad intelectual
Especialización, para ofrecer la información específica y los datos concretos que precisemos
Funciones de la Documentación en los Medios de Comunicación
Función Previsora
Función Preparatoria
Función Crítico-verificadora
Función Completiva
Función Informativa
Función Orientadora
Función Profesional
Función Probatoria
Función Previsora
Una parte de las informaciones que cada día publican los Medios, es previsible. Son acontecimientos que serán noticia:
Elecciones
Juegos Olímpicos
Efemérides diversas
Entrevistas a personajes conocidos…
Sin un buen Servicio de Documentación, no se podría hacer rápidamente la tarea de contextualización y análisis de la noticia
Función Informativa
Al igual que los periodistas cada vez saben buscar mejor los contenidos que necesitan, los documentalistas se incorporan a la labor informativa
Son productos que implican una compilación de datos, que interesan en sí mismos y que no necesitan de ningún tratamiento especial por parte del periodista, así que se publican tal y como los sirve el documentalista
Esta tarea informativo-documental es tan importante, que los Centros de Documentación de determinados Medios, pueden tener profesionales destinados a ella. Ejemplo: la Agencia EFE
Esta información se puede difundir de diversas formas
Por parte de los redactores, incluida en la información de actualidad
Conjuntamente redactor-documentalista
Por parte de los documentalistas directamente
La difusión directa de información documental es muy variada, con formas y géneros diversos:
Cronologías
Recuadros explicativos sobre temas diversos
Semblanzas biográficas, etc.
Función Orientadora
Quien tiene en sus manos la información adecuada, porque ha podido seleccionarla de entre otras muchas informaciones menos relevantes y/o fiables, es quien mejor puede decidir. Con más razón si puede verificarla
Los documentalistas ponen su técnica y conocimientos al servicio de los Medios, orientándoles acerca del valor y las posibles opciones de esa información
Función Profesional
Hace alusión a la tarea específica de los investigadores de la Comunicación , servicios de las Hemerotecas, Fonotecas, Videotecas, Cinematecas
Cada vez más diarios hacen una labor hemerográfica difundiendo sus contenidos y facilitando la labor investigadora. Es una tarea preparada por el Servicio de Documentación
En general, la preparación de los materiales, su análisis y catalogación, hacen que su contenido sea accesible al usuario que lo necesite
Función Probatoria
Los documentos pueden dejar de ser solo fuentes de información para convertirse en los protagonistas: las pruebas de lo que se quiere comunicar
Ejemplo : Fotografías de torturados, probando lo que los rumores aseguraban
de la actuación de las tropas de X país en Z país ocupado
Esa función se cumple también para la ficción, utilizando documentos para dar credibilidad a lo que se está relatando en una película, serie, anuncio
Ejemplo: La serie “Cuéntame”
Planteamiento general de la Documentación
Encontrar QUÉ: El documento pertinente
Encontrar CÓMO: Mediante técnicas documentales
Encontrar DÓNDE: En un Centro de Información
La Documentación Informativa
Es aquella parte de la Documentación que estudia el proceso de recoger, organizar, analizar y transmitir informaciones actuales fiables a través de los Medios de Comunicación, con el fin de que sirvan para obtener nuevos conocimientos y para elaborar nuevas informaciones
Necesidad de la Documentación en el Periodismo
Es uno de los ámbitos que más necesita de la información organizada:
Para elaborar la primera información
Para que esa información no se pierda con el tiempo
Para que se pueda utilizar como soporte de la información del futuro
Ayuda a solucionar los problemas del informador:
Conservan la información
Ponen la información a disposición del público
Son colecciones de documentos generados por una persona, una familia, una Institución…
En general, sus documentos son únicos y originales, en torno a un solo tema o a varios
Los Centros de Documentación
Funciones generales:
Seleccionan la información
Tratan la información
Conservan la información
Ponen la información a disposición del público
Funciones particulares de los Centros de Documentación
Son Centros especializados, en su mayoría
Ofrecen, por tanto, datos concretos además de temas en conjunto
Se busca la información solicitada – dentro de la especialidad-, aunque no la tenga el Centro
Se suministran resúmenes de los documentos solicitados previamente a la entrega de los documentos completos
Se difunden periódicamente los contenidos del Centro, aunque nadie lo solicite. Es la finalidad del Centro de Documentación
Los Centros de Documentación, en conjunto:
Son gestores de información ajena y propia (puesto que hacen resúmenes) que conservan la información y le dan salida, ya que su finalidad última es la difusión y no solo la conservación
Su función es triple: organizadora, transformadora, y dinamizadora
1.3.- Historia de la Documentación Informativa
1.3.1.- La Documentación moderna
Su comienzo como disciplina científica, se sitúa a finales del siglo XIX
x Su origen está en las figuras de Paul Otlet, considerado el padre de la Documentación moderna, y Henri La Fontaine, ambos preocupados por: El acceso al conocimiento El orden de los documentos
x Otlet y La Fontaine Idearon el Repertorio Bibliográfico Universal (RBU), con la intención de que fuera un depósito central de documentos: de todos los campos del saber de todos los lugares del mundo fácilmente accesible
1.3.2.- La Documentación Informativa
Es la historia de una necesidad: basar las informaciones en fuentes válidas, a fin de ganar público.
Comienza con la evolución de los periódicos hacia características más o menos actuales, como la letra impresa y la periodicidad
El inicio de la documentación periodística moderna podemos situarlo entre finales del siglo XIX y comienzos del XX, pero sus orígenes son:
La elaboración de la información a partir de otros periódicos
El archivo de los ejemplares del propio periódico
Las informaciones necrológicas
1.- Utilización de otros periódicos
Práctica habitual hasta bien entrado el siglo XIX:
Se utiliza la información de otros periódicos sin citar su procedencia, como si fuera propia
A veces se resumían las informaciones
Las empresas editoras principales, se protegen:
Se abren oficinas para el intercambio de información, tanto a nivel nacional como internacional
La nueva forma de entender la información, persiguiendo calidad, credibilidad y prestigio, dio lugar al nacimiento de la documentación conservada en centros del propio periódico
1.3.2.2.- Tercio final del s. XIX: La elaboración de Índices
Es la etapa siguiente en el desarrollo de los servicios de referencia. Su finalidad era recuperar la información de forma rápida y segura:
Índices de Autores Índices Temáticos
Fases que le siguieron:
1º.- Selección del autor
2º.- Elaboración de índices temáticos detallados
Fue el New York Times el que creó en 1862 el índice más significativo de todos: el New York Times Index
1.3.2.3.- Tercio final del s. XIX : Los Servicios de Documentación
Los Servicios de Documentación modernos se inician en EEUU. Ven la importancia de disponer de departamentos para la recopilación y tratamiento de noticias que luego se ponen a disposición de los profesionales de la información
Muy pocos periódicos europeos contaban, antes de terminar el siglo XIX, con un Servicio de ese tipo
A partir de principios del siglo XX empiezan a crecer estos Servicios en los periódicos principales, perfeccionando su metodología organizativa
1.3.2.4.- El Siglo XX: características
1.- Desarrollo de los principios teórico-prácticos: El Periodismo interpretativo
Comienza a desarrollarse a partir de la I Guerra Mundial, a fin de explicar el conflicto y no solo informar sobre él
La interpretación de los datos hace que se desarrollen los Servicios de Documentación de los periódicos
A partir de los años 30, se hace un periodismo más preocupado por el análisis de los hechos. Es cada vez más importante contar con información documentada y contrastada
2.-Desarrollo de los Servicios de Documentación
A partir de los años 50, los Servicios de Documentación crecieron desmesuradamente por motivos organizativos, fruto del cambio de mentalidad:
Las clasificaciones no estaban bien adaptadas a las necesidades de los Medios
Resultado: se perdía mucha documentación
1.3.2.5.- Evolución de la Documentación en Medios
Años Sesenta: Mecanización
Microfilmación de las colecciones de prensa completas Edición y difusión en microformas Microfilmación de los dosieres de prensa
Años Setenta: Informatización
Bases de datos bibliográficas o referenciales Sistemas mecánicos de acceso a microformas
Años Ochenta: Internet
Bases de datos a texto completo Aparece Internet (1983) al adoptarse el protocolo común TCP/IP
Final años Ochenta
Memorias ópticas y digitalización de los documentos: gestión electrónica de los documentos con memorias ópticas para informatizar los dosieres de prensa Edición en CD-ROM (a partir de 1985) Edición en CD-ROM de las bases de datos
Años Noventa: el WWW
Edición en DVD (ROM y vídeo) a partir de 1997
