La Documentación en los Medios de Comunicación: Función, Fuentes y Tipos, Apuntes de Biblioteconomía y Documentación

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DOCUMENTACIÓN

INFORMATIVA

Andrea Oliver Montes de Oca

2º Comunicación Audiovisual

POSIBLES PREGUNTAS:

• (^) QUÉ TIPO DE FUENTES SE LOCALIZAN EN EL REPORTAJE LA DANZA DEL ARTE DE INFORME SEMANAL: LAS ENTREVISTAS QUE SE HACEN EN PRIMERA PERSONA, IMAGENES DE ARCHIVO, LA DOCUMENTACIÓN PREVIA DE LOS REPORTEROS PARA SABER QUE ERA EL BAILE ESPAÑOL
• (^) ¿CÓMO FUNCIONA EL ARCHIVO DE PROGRAMAS DIARO? TODO LO QUE SE EMITE TANTO EN TELE COMO EN RADIO SE ARCHIVA. EL ARCHIVO TIENE UN VALOR ECONÓMICO Y PATRIMONIAL MUY IMPORTANTE, SI NO SE ARCHIVASE SE HUBIERA PERDIDO UN CONTENIDO MUY VALIOSO.
• (^) ¿CÓMO SE GUARDAN INFORMACIONES (EN BASES DE DATOS EN ÍTEMS E TELEVISIÓN) DE CAMPAÑAS Y SPOTS DE AUTOPROMOCIÓN? **TEMA 1: DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA

1. ¿QUÉ SIGNIFICA DOCUMENTAR?** Probar y justificar la verdad con documentos. Estos documentos pueden ser: escritos, sonoros, imágenes, documentos encontrados en internet, aunque no todos son válidos o fiables. La documentación es imprescindible para saber que recursos informativos existen y que uso puedo darles. La documentación informativa aporta los conocimientos necesarios para acceder a documentación sonora, impresa y documentación audiovisual, además, también ayuda a localizar en internet los elementos de utilidad, distinguir fuentes y tipos de documentación y también para poder recuperar información de utilidad. 2. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS: LOCALIZACIÓN, VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE INFORMACIÓN. (EXAMEN)
   • Localización, es decir, que sepamos localizar la información en un espacio concreto para crear distintos productos.
   • La valoración, es decir, que seamos capaces de discernir que documento es válido para una creación y que documento es válido para otra creación.
   • La selección de la información, ya que no todos los datos serán validos, por lo que tendremos que seleccionarla. 3. ¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTOS PODEMOS MANEJAR? Documentos impresos, documentación sonora, audiovisual. También podemos localizar en internet documentación valiosa para nuestro trabajo. Es importante distinguir los diferentes tipos de documentación y saber clasificar bien la propia documentación que nosotros generamos. 4. FUENTES DE DOCUMENTACIÓN A LO LARGO DE LA HISTORIA Hay distintas fuentes de documentación según la terminología. La primera fuente de información hallada es en 1895. Paul Otlet y Henri de Fontaine empezaron a decir que la documentación debía de convertirse en una disciplina científica propia sin depender de

1º PROTAGONISTA - 2º TESTIGO DIRECTO - 3º TESTIGO INDIRECTO -

4ºEXPERTO - 5º INFORMADOR

Además nos podemos encontrar con qué nuestra fuente de información es otro medio de comunicación. Es muy habitual que también se utilice como fuente de información la radio. Siempre se debe citar la fuente de información ya que sino puede ser acusado de plagio. También hay gabinetes de prensa de empresas o instituciones. Algunas empresas tienen un gabinete propio o lo contratan. Los gabinetes de prensa también son fuentes de información a las que podemos acudir, pero, cuando ellos nos facilitan la información son fuentes interesadas, por lo que ellos ejercen poder sobre quien no la tiene. Por otro lado hay agencias de imágenes (tanto como video o foto) que nos facilitan el material que necesitemos. Agencias de noticias nos facilitan el texto necesario para ampliar la noticia. Agencias de imágenes extranjeras, sirve para que todas las cadenas publicas puedan cederse imágenes cuando hay algún suceso en otro país. Para acceder a ello debes estar inscrito en el convenio que te interese. El yo periodista es una fuente de información que cada vez está más en auge debido sobretodo por el desarrollo tecnológico Niveles de Mencher: nos ayuda a valorar de donde provienen los datos del informador en sus noticias:

• (^) 1º nivel: datos procedentes de una institución a través de una rueda de prensa, un comunicado de prensa. Se esta hablando de una fuente oficial.
• (^) 2º nivel: nos encontramos que esos datos que nos han facilitado en una ruda de prensa el informador los amplia consultando otras fuentes.
• (^) 3º nivel: vamos a un análisis de los datos para que podamos interpretar la información. 7. ¿INTERNET TAMBIÉN VALE? Sí pero con muchos peros Ni todo lo que aparece en medios digitales es fiable ni todo lo que aparece en google es veraz, por eso no se puede usar como fuente de información veraz. Depende mucho también de si queremos ser audiencias activas o pasivas. Hay que saber distinguir los medios más veraces. **TRABAJO PARA CASA: CONTRASTAR ENTRE OK DIARIO Y EL DIARIO.ES

8. FUNCIONES DE LAS FUENTES DE INFORMACION: -** (^) Verificar o examinar la verdad de algo

• (^) Proporcionar antecedentes: nos facilita la localización de estos hechos en el pasado
• (^) Aportar contexto: crear el entorno físico o situación (política, histórica, cultural o de otra índole) que me ayude a hacer la información. 9. UTILIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN:

• (^) Facilita la valoración de la información en función de las fuentes que yo he utilizado para las informaciones, mi información va a ser más o menos relevante.
• (^) Es útil para saber que tipo de información necesitamos
• (^) Permite organizar el material que se haya almacenado
• (^) Permite recuperar documentos de utilidad
• (^) Ayuda a tener criterios de selección
• (^) Desarrolla capacidad de análisis
• (^) Facilita la capacidad critica
• (^) Ayuda a discernir fuentes fiables y no fiables. 10. FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA:
• (^) Producción de la información.
• (^) Mejora de credibilidad y calidad de información
• (^) Conservación de información
• (^) Difusión y reutilización
• (^) Funciona previsora: hay eventos o situaciones que se repiten siempre con una fecha fija y por lo tanto, la función previsora nos ayudará a recuperar lo que se hizo años anteriores
• (^) Función preparatoria: las noticias suelen ser imprevisibles pero veces podemos intuir lo que va a pasar.
• (^) Función verificadora : cuando nos llega una información tenemos que hacernos siempre le siguiente pregunta ¿es cierto esto que me están contando? Y ante esa situación, si tenemos dudas de la veracidad lo que debemos hacer es contrastar la información acudiendo a nuestro servicio de documentación para ver si es cierto o no.
• (^) Función depurativa: nos puede servir para corregir los fallos que podamos cometer en nuestra información.
• (^) Función completiva: nos facilita un contexto de la información.
• (^) Función narrativa: no solamente hay que explicar claramente una información sino que hay que utilizar una narrativa adecuada al lector.
• (^) Función informativa: Porque la documentación tiene que servir para elaborar información adicional, a un hecho concreto. Esta información adicional son gráficos, imágenes…
• (^) Función rectificadora : Debemos pensar que lo MMCC siempre debe buscar la excelencia, por lo tanto sí tiene un buen servicio de documentación va contar con un mejores datos que un medio sin un buen cetro de documentación. Los medios que tienen una relación más directa con la opinión utilizan menos datos, menos fuentes. Sobre la abundancia de los datos, lo importante es la selección de estos. Es mejor ofrecer menos datos y buenos, que muchos y confusos. Esto se hace acudiendo a las fuentes que nos pueden demostrar el peso de los datos. Utilización de la crítica frente a la fiabilidad de los datos, para saber por nosotros mismos en que momento una fuente está dándonos información falsa o incorrecta. Hay muchos informadores que no contrastan, y eso hace que las fuentes se muestren arrogantes a la hora de obtener información y pueden intentar manipularnos de forma descarada y grosera. Ante ello, tenemos que anteponer la honradez intelectual.

• (^) Proceso de trabajo ideal:
  • (^) Comprobar la información
  • (^) Estudiar las fuentes documentales
  • (^) Seleccionar
  • (^) Clasificar
  • (^) Ilustrar los hechos ¿CALIDAD? — ¿CANTIDAD? — ¿INMEDIATEZ?
• (^) Si queremos documentación de calidad y abundante: tardaremos tiempo
• (^) Si pretendemos calidad en la documentación y conseguirla pronto: la cantidad será menor
• (^) Si queremos mucha cantidad y muy rápido: no habrá calidad 1. ¿CUÁL ES EL PROCESO IDEAL CUANDO LLEGA UNA INFORMACIÓN?
  1. Comprobar la información: aquello que nos llega no es lo que realmente ha sucedido.
  2. Estudiar las fuentes documentales: si son de primera o segunda mano, si viene de testigos, etc.
  3. Selección de los datos que nos están facilitando las fuentes
  4. Clasificarlos de más a menos información.
  5. Ilustrar los hechos: hay que escribirlos y llenarlos de imágenes en el caso de que sea necesario. Hay que intentar tener testimonios o declaraciones de testigos del hecho. En cuanto a las imágenes, siempre tenemos que decir la fuente de la que hemos obtenido la imagen. Si las imágenes son nuestras no hay que firmar el origen. Cuando las imágenes son tomadas por el “yo-periodista”, algunas veces, se paga. 2. ANÁLISIS CRÍTICO DE LA DOCUMENTACIÓN 1. ¿QUÉ DEBE PRIMAR EN LA INFORMACIÓN, LA CALIDAD, LA CANTIDAD O LA INMEDIATEZ? Para hacer una información de calidad debemos recurrir a documentación de calidad y abundante. Si pretendemos calidad y abundante, necesitamos tiempo. Si queremos calidad y tiempo, habrá menos calidad. Por último, es que, si tenemos mucha cantidad y muy rápido, no habrá calidad. 2. ¿QUÉ DATOS SON IMPRESCINDIBLES A LA HORA DE HACER UN TRABAJO INFORMATIVO? Siempre debemos decir quiÉn son los protagonistas de la información, los perjudicados y los beneficiados. También tenemos que dar los datos de la información: quién, qué, dónde, cómo, cuándo, etc., y sobre todo hablar siempre de las consecuencias de la información. ¿Qué va a suponer la información?

3. ¿CÓMO TATAR UNAS ESTADÍSTICAS?

Antes de tratarla, hay que saber que significan ya que no siempre podemos tratar toda la información por igual. No todos los medios van a tratar de la misma forma las estadísticas, debido a que cada uno sigue una línea editorial.

4. ¿CÓMO TRATAMOS LAS FUENTES DE LAS ESTADÍSTICAS? Hacer un archivo con todo tipo de documentos de fácil acceso. Para añadir un archivo, debemos analizar la importancia de esta información que podríamos usar más adelante, la calidad del documento que voy a archivar. Al hablar de documentos en papel escrito, podemos encontrarnos con formatos que no podemos convertir en digital, también podemos encontrar documentos escritos a mano o documentos que incluyen gráficos. Este tipo de documentos a papel escrito, la mejor manera de archivarlo es escaneándolo y convirtiéndolo a pdf. Dentro de estos documentos de papel escrito podemos encontrar archivos con papel documental, que incluyen firmas originales, sellos oficiales, registros de entrada y/o salida, acotaciones a mano, en definitiva, documentos originales que debemos guardar de forma indefinida. También documentos solo de texto escritos a ordenador, para archivarlo, podemos dejarlo en un doc., pero una forma de archivarlo con menos peso seria archivarlo en formato txt. Además, podemos encontrar también correos electrónicos importante que lleguen con información y direcciones de correo que podamos utilizar en el futuro. En estos correos también podemos encontrar archivos adjuntos, y guardaremos solo los que consideremos importantes en formato txt., y archivarlos por carpetas en el disco duro o discos externos. En cuanto a los documentos que encontramos en internet, debemos descargarlo y archivarlo. También, noticias de agencia, que debemos archivar aquellas que nos parezcan interesantes. Estas cubren noticias a los medios que no pueden cubrir dichas noticias y cobran por acceder a estas noticias. Los recortes de periódicos o revistas que nos parezcan interesantes, las guardaremos en nuestro archivo encanándolo. Los documentos informativos elaborados por la propia fuente, en prensa escrita siempre se guarda, pero en radio y televisión, no siempre se guarda lo escrito. En este caso, también habría que guardar el documento escrito. En el caso de que nos llegue una tabla de datos, lo lógico es guardarla siempre con su extensión de documento. No es necesario guardar todo tipo de documentos, pero si los relevantes. A la hora de archivar los documentos hay una serie de ítems:

• (^) Título del documento: debemos añadir la fecha de forma inversa (a/m/d), El nombre de la publicación (el medio) y la página.

Aparece también “Hablemos de sexo”, recurrimos al archivo para recuperar de las encuestas que se hicieron a personas sobre su opinión sobre el programa. “Waku waku” y “El semáforo” también de gran relevancia. Aparecen documentos de los primeros momentos de la TVE, momentos de 1956, para enseñar la gran evolución de Chicho. Contamos con diferentes fuentes, mezclando las imágenes de archivo, con imágenes actuales de las entrevistas realizadas, para lo cual también debemos documentarnos para saber quién era relevante y a quien influyó Chicho. También debemos encontrar a estos entrevistados, buscando contactos y agencias. Los entrevistados también tienen que ser documentados, para no cometer ningún tipo de error en fechas, por ejemplo. Todas las entrevistas con todos los directores que aparecen en el documental, no es por ser los más relevantes, sino que, en algún documento o entrevista archivada, comentan que Chico les influyó de alguna forma en su vida y en su trabajo. TEMA 3: TRATAMIENTO DE TEXTO

1. ¿DE QUÉ DOCUMENTOS HABLAMOS? Documentos para todo tipo de medio. Diferentes tipos de archivos. Es lo preferible que hagamos un archivo que podamos identificar de forma rápida. Primero debemos determinar el interés del texto (datos, declaraciones de interés), la calidad del documento que voy a archivar y el volumen del archivo. Cuando llegó la informática al medio de comunicación se pensaba que iba a desaparecer el papel como los periódicos impresos y el uso del papel para el manejo de otros textos, pero nada más lejos de la realidad. El consumo del papel impreso ha aumentado. 2. ¿CÓMO SE REALIZA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL? 1. Mediante la descripción videográfica, sistema mediante el cual los documentos se representan en función de sus características externas, sin entrar a analizar el contenido del documento, donde encontramos el autor, titulo, año y las características físicas del documento. 2. Mediante la catalogación, encontramos tres ítems, el autor, título y materia. A este proceso de análisis formal, formado por la descripción videográfica y la catalogación, se le denomina catálogo. El catalogo documental no deja de ser un conjunto de fichas que recoge las características de un documento y que facilitan el acceso. 3. ¿CÓMO GESTIONAMOS ESTA INFORMACIÓ Primero hay que hacer un archivo donde estén este tipo de documentos y encontrarlos de forma rápida. Determinar el interés de texto-si lo podemos usar a posteriori-datos de interés, declaraciones de interés, herramientas que nos puedan servir, la calidad del documento que voy a archivar y el volumen del archivo (si este tiene muchas páginas, solo guardar las más relevantes). Cuando son documentos en papel escrito nos podemos encontrar con:

1. Nota de prensa: Siempre que se pueda debemos eliminar todo tipo de accesorios. En la nota de prensa se incluye información.
2. Correos electrónicos : es importante guardar aquellos que sea más llamativos en un formato que ocupe poco (txt). Los archivos adjuntos importantes de dichos correos electrónicos deben ser guardados también en un formato que ocupe poco, y, si son de suma importancia, imprimirlos.
3. Los documentos encontrados en internet: debemos tener en cuenta el carácter efímero de las páginas web (lo que vale hoy, quizás no valga mañana). Podemos descargar el documento en txt o bien, imprimirlo. Además, debemos poner la fecha de consulta para que no digan que la información ha sido inventada.
4. Noticias de agencia: es imposible que podamos archivar todas las noticias que nos llegan de agencias. Hay agencias que según el tipo de contrato nos permitirán el acceso al archivo y muchas veces es de forma limitada. Lo que debemos hacer es guardar las notas de agencia que más nos van a interesar.
5. Recortes de periódicos o de revistas: Debemos archivar los más importantes en archivo de papel diciendo a qué corresponde y también escanearlo y guardarlo en el archivo digital. Esto funciona dentro de las empresas, cuando estas tienen un gabinete de información donde es importante guardar todo lo que se publica en dicha empresa. Por lo tanto, si tenemos un buen archivo digital, escaseamos y guardamos.
6. Noticias elaboradas por los redactores del propio medio: en los periódicos tanto digitales como impresos sÍ que se guarda todo, pero no siempre se guarda en radio y en televisión. En radio y en tele se guarda lo emitido, no siempre se guarda lo que se escribe ya que para poder hacer una noticia en radio/tele, se debe escribir previamente. Es importante guardar dichos textos para después poderlo consultar.
7. Tablas de datos: Si lo que llega a nuestro medio es una tabla de datos en un formato excel o acces, lo ideal es poder guardarlo en su formato original, para poderlo consultar después. ¿Es necesario guardar todo tal y como viene? No. Lo más importante es saber cuando ha sido publicado (día, mes y año) el titulo del articulo, autores, habito geográfico, los descriptores (palabras clave que vamos a utilizar en nuestro archivo para documentar todos los textos) y resumen. **4. DOCUMENTACIÓN ESCRITA EN LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE LOS MEDIOS
8. Análisis documental:** mediante la descripción bibliográfica, un sistema mediante el cual los documentos se representan en función de sus características externas, sin analizar su contenido. Podemos encontrar el autor, titulo, año del documento, y las características externas, recorte, paginas externas, etc. Si hablamos de catalogación, vamos a marcar tres ítems: autor, título y materia. A este proceso de análisis formal se le denomina técnicamente catálogo, no deja de ser un conjunto de fichas que reúne las características físicas del documento y facilita su acceso. Es muy difícil catalogar todos lo que se realiza cada día los medios, esto es una gran presión para

propio listado de palabras clave a las que tiene que ajustarse los documentalistas a la hora de representar el texto. La palabras clave son propias de cada medio de comunicación escrita, no significa que no tengan alguna en común con otros. DEFINIR: DESCRIPTORES, TESAURUS Y PALABRAS CLAVE

5. A L M A C E N A M I E N T O D E L A I N F O R M A C I Ó N , B Ú S Q U E D A , R E C U P E R A C I Ó N Y D I F U S I Ó N D E L A I N F O R M A C I Ó N Y AUTOMATIZACIÓN DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN PERIODISTICA. Una vez descrito el contenido a través del análisis de contenido, debemos archivarlo de una forma sencilla y que facilite un acceso a este documento. Podemos guardarlo de dos maneras: - Formato imagen - Formato texto. Hay que tener en cuenta el peso de estos formatos a la hora de valorar en que formato guardarlo. Para hacer la búsqueda de esa información, normalmente esta búsqueda se manifiesta de dos maneras: - (^) En forma de petición de información, por parte del informador que necesita a recurrir a un documento - (^) El propio centro de documentación ofrece datos a los profesionales de la información. La petición del profesional al centro de documentación se puede clasificar en tres categorías: - (^) Peticiones indagatorias: donde se trata de preguntas cortas a través de las cuales intentamos conseguir un dato concreto. - (^) Peticiones verificativas, son preguntas cortas para comprobar los datos que n o tenemos con certeza de que sean fiables. - (^) Peticiones temáticas, las cuales son algo más complicadas de resolver por parte de los documentalistas, ya que por lo general se exige al periodista un resumen completo. Dentro de esta encontramos: - (^) Peticiones genéricas. Las solicitan, sobre todo, informadores con poca experiencia que necesitan información general y necesitan un punto desde el que partir y suelen pedir “todo lo que tengas sobre el tema x”. - (^) Peticiones específicas. Realizadas por profesionales con mayor experiencia, tienen conocimiento del tema, pero son conscientes de que les falta determinado tipo de

información, cubriendo ciertas lagunas que tengan en su contenido y solicitan apoyo de documentación. Fuera de estas peticiones, los documentalistas también pueden adelantarse a futuras peticiones según se vaya desarrollando la actualidad informativa. También se adelantan preparando información de personajes conocidos, de tal manera que, si en algún momento ocurre su fallecimiento, se tenga fácil y rápido acceso a información biográfica de esta persona.

6. ETAPAS - (^) 1954 - 1972: Cortar y pegar: Se recortaban las informaciones y se archivaban en carpetas. No había terminales informáticos, ni automatización de los trabajos dentro de los medios, ni acceso a bases de datos. La automatización en los medios se circunscribía únicamente a la composición de las páginas. En los servicios de documentación tampoco existían ni automatización ni terminales informáticos. Únicamente cortaban y pegaban la información del propio medio (prensa escrita), archivándolas por temas en carpetas y el problema principal era que una información podría encontrarse archivado en varias carpetas. - (^) 1973 - 1982: Bases de datos y microfilmación: En estos años, una vez ya automatizados los procesos de impresión y composición, empezaron a automatizarse levemente también los sistemas de trabajo en las redacciones y en los sistemas de documentación de los medios. En las redacciones lo único que existía eran video- terminales, que permitían a los redactores unas funciones muy básicas de tratamiento de textos y enviar directamente esos textos a las salas de fotocomposición de los medios. Esto supone que las redacciones estaban conectadas, pero no había acceso a Internet, ni a bases de datos, ni los terminales de datos estaban conectados entre sí. Los centros de documentación continuaron con el sistema de carpetas, pero, algunos de ellos compraron lectores de microfilm para intentar reducir la cantidad de papel que existía en sus centros de documentación a través de microfilms y microfichas. Esto supuso: - (^) En los medios comenzaron a aparecer las primeras bases de datos sobre documentos propios y ajenos, utilizando para ello los sistemas de clasificación que consideraba oportuno cada medio. - (^) Se empieza a utilizar el microfilm como opción correcta de archivo para evitar el uso masivo de papel y se consideró además un sistema fiable. - (^) Supuso la optimización de los procesos de búsqueda, donde en microfichas encontramos la información concreta. - (^) 1983 - 1992: CD-Rom y bases de datos propias: se produce un salto importante ya que comienza a proliferar los ordenadores, y se hizo más fácil el compartir información

perdería la inmediatez que debería tener, por lo que conlleva a tener un mejor y rápido acceso a las fuentes de información necesarias para actualizar nuestra web. Por su parte, la presencia de ediciones digitales de los medios ha provocado una mayor interacción con los usuarios de los medios. Esto también ha contado con otra vuelta de cuenta, en cuanto a la inmediatez de las redes sociales, que exige estar pendiente del medio impreso, de la versión web, de los perfiles en las redes sociales, para controlar todas y cada una de las interacciones y conseguir, además, que la información sea lo más veraz posible.

8. A LA HORA DE HACER EL ARCHIVO, ¿QUÉ ÍTEMS DEBEMOS MARCAR? 1. Título del documento, fecha de forma inversa (año, mes, día), nombre de la publicación (nombre del medio), y la página. Ej: “balance incendios Galicia”, (2017/10/15), el mundo, página 13. 2. Autores, quién firma la información. 3. Ámbito, a que se refiere la información. Ej: Galicia. 4. Descriptores incluir alguna frase o palabras que identifiquen el contenido del texto. Ej: valoración hectáreas octubre Galicia. 5. Identificadores, personas y cargos que aparecen en el documento. Ej: Alberto Núñez presidente Galicia... 6. Fecha de archivo, día en el que archivamos esa información (fecha inversa). 7. Tipo de documento. Si archivamos nota de agencia, recorte, dosier de prensa, etc. Podemos encontrar varios documentos que cuenten la misma cosa. 8. Clasificación: cuando hablamos de una noticia del medio y nos referimos a la sección en la que ha sido publicada esa información. 9. Texto: incluir un breve resumen del documento que hemos archivado, más de lo que habíamos incluido antes. **TEMA 4: DOCUMENTACIÓN EN TELEVISIÓN

1. ELEMENTOS DIFERENCIADORES DE LA DOCUMENTACIÓN EN** TELEVISIÓN. Caracterizada por la aceleración y la urgencia, además de emitir 24 horas diariamente. La actualidad informativa marca la aceleración y urgencia con la que se trabaja en la TV. La actividad en TV es ininterrumpida, aunque nos pueda parecer, que, aunque los programas de emisión de minutos musicales, no hay actividad, sí que se trabaja para generar televisión, preparando informativos. Además, está siempre vinculada a la información, a la actualidad y a eventos no programados. Se trabaja bajo dos premisas: la actualidad programada (sabiendo lo que va a pasar durante el día) y la previsión de que pueden ocurrir también sucesos no programadas, debiendo tener la capacidad de reacción.

Otra de las características es el componente tecnológico con el que cuenta la TV, que, además, evoluciona constantemente. FIAT: Federación Internacional de Archivos de Televisión. Dá una serie de consejos a las productoras de televisión.

1. Conservar todo lo emitido y todo lo grabado para emisión al menos durante 5 años, aunque podemos pensar que lo más sensato es grabar lo emitido si o si y de aquel material emitido guardar lo más relevante.
2. Se debe conservar en los archivos todo el material sobre historia y desarrollo de la televisión, así como también realizaciones artísticas y técnicas de televisión.
3. Material en el que aparecen personajes de interés históricos o personajes que tengan algo importante que decir.
4. Acontecimientos de interés histórico.
5. Material de interés sociológico: aquel material que muestre cuestiones de la vida cotidiana, documentales, programas de entretenimiento, etc.
6. Material que muestre determinados objetos como obras de arte, edificios, equipamientos, etc.
7. Material que muestren lugares geográficos, especialmente aquellos que se encuentren en desarrollo.
8. Programas individuales o series que sean de utilidad para programas recopilatorios. 1. Información y tipos de información
   1. Información externa: Información que nos llega para generar nuestro producto (notas de prensa, dosieres, imágenes de agencia, imágenes de compra de cadenas, etc) 2. Información generada: Es cuando una parte de esa información externa la incluimos en el proceso creativo diario de nuestra cadena 3. Información emitida: Información que se vincula a la cadena emisora y que además añade valor a la cadena.
   2. Información acumulada: Es el conjunto de las tres informaciones citadas anteriormente, que fluye diariamente en televisión para alimentar los diferentes procesos de producción informativa. Es, además, la riqueza que acumula una televisión a lo largo de sus años, porque es lo que conforma su parrilla de programación. Además, si gestionamos bien esta información acumulada, podemos asegurar la rentabilidad del archivo del fondo documental, tanto por su conservación como por la identificación de contenidos y lo podremos recuperar en función de las necesidades de cada uno. NO TODAS LAS PARRILLAS DE TELEVISIÓN TIENEN EL MISMO VALOR.

2. Imágenes procedentes de agencia: el archivo que realizaremos es similar al archivo que vayamos a realizar con los brutos de cámara, aunque aquí, nos vamos a encontrar que tenemos los límites de utilización de esas imágenes. Se deben archivar siguiendo los mismos criterios que hayamos establecido para archivar las imágenes en bruto, aunque deben ser archivadas según los limites de utilización que tengamos de esas imágenes. Eso viene establecido según el tipo de contrato que tenga establecido ente la agencia de noticias y la cadena de televisión
3. Enlaces, coberturas y señales de eventos: nos encontramos con imágenes que nos llegan desde otras de nuestras sedes, imágenes que nos facilitan, o enlaces vía satélite en los que se pueden incluir los previos a los directos, etc. Deberé guardar aquel material que realmente sea válido.
4. Imágenes de síntesis: estas son efectos creados de forma digital, material adicional para la explicación de la información.
5. Adquisiciones puntuales: podemos adquirir de forma puntual imágenes de otros archivos, por ejemplo, una televisión local tiene un archivo de inundaciones o incendios en un punto concreto y estos han tenido importancia a nivel nacional y son imágenes de hace 30 años y puedo comprar estas imágenes concretas para mi trabajo. Esto debo catalogarlo también según dónde las he conseguido, de que cadena, si incluye fotografías, etc.
6. Programas editados o emitidos en directo: los programas propios de la cadena tienen un carácter importante porque forman parte del patrimonio audiovisual de la propia cadena y nos podemos encontrar con que durante esa emisión en directo nos están concediendo unas declaraciones en exclusiva, eso lo tenemos que guardar
7. Retransmisiones de eventos (IMPORTANTE): la permanencia del archivo en estas retransmisiones de eventos va a depender de la vigencia del contrato que haya sobre dicho evento. Si hablamos de eventos deportivos, estaremos limitados por los derechos de transmisión de dichos eventos, por lo tanto, solo si tienes todos los derechos se puede retransmitir integro el evento, sino, no.
8. Ficción: están sujetas a los mismos derechos que a las retransmisiones de eventos deportivos, e incluso más restrictivos. En función del nivel de implicación de la cadena en su propia ficción. Cuando hablamos de películas, las productoras nos envían resúmenes para que las productoras puedan hablar sobre ellas y debemos archivarlo. Las películas a las que hemos comprado los derechos de emisión serán más o menos caros según la calidad del contenido.
9. Publicidad y autopromociones: las cadenas no tienen por qué archivar la publicidad, lo normal es que el archivo publicitario lo lleve la propia agencia del anuncio. En cuanto a las autopromociones, son aquellos fragmentos de programación que sirven para promocionar un evento o campaña específica en un canal de televisión. Cuando compras los derechos de emisión de una película o una serie tu sabes cuándo y cómo puedes emitir dicho contenido. 4. ¿CÓMO ARCHIVAR LA IMAGEN DE TELEVISIÓN?
10. Complejidad del análisis: Hay que tener en cuenta que es muy complicado realizar el análisis que hay que efectuar de cada una de las piezas a la hora de poder realizar su archivo. Lo primero que hay que hacer es una descripción fisica sin visionaria

(escribir los códigos de tiempo de entrada y salida, tipo de grabación y documentación de soporte, es decir: título del documento, subtitulo, indicar si se trata de una producción propia o ajena). Por otro lado debemos describir el contenido visionario las imágenes y describiendo lo que sucede en cada momento: el tipo de plano que encontramos, la acción que está sudediendo en cada momento. Según la complejidad del centro de documentación hay que profundizar más o menos.

**2. Incluir la mayor parte de datos en una base funcional y práctica: TEMA 5: DOCUMENTACIÓN EN RADIO

1. DOCUMENTACIÓN
2. Escrita
3. Sonora
4. Musicales
5. Palabra
6. Usuarios
7. EL DOCUMENTO SONORO
8. Grabación y reproducción del sonido:** Desde la invención del fonógrafo en 1877 hasta 2018 se han usado muchos sistemas tanto para registrar como para reproducir el sonido: 1. Medios mecánicos: Realizan la grabación a través de un punzón buril. Nos encontramos con varios tipos: 1. Cilindro de fonógrafo : estaban fabricados en cera o celuloide y al principio se usaban sobretodo para grabar en el ámbito académico no en radiofonía. Estuvieron en vigor hasta que aparecieron los discos de laca, también conocidos como discos de pizarra en los años 30. Estuvieron vigentes a partir de la segunda mitad del S. XX 2. Discos instantáneos de acetato: eran un núcleo de aluminio con una capa de acetato y se podría reproducir directamente. No era necesario realizar ningún proceso químico. 3. Disco microsurcos : Tenían una mayor duración que todos los formatos anteriores y grababan con una mayor calidad. 2. Medios magnéticos: Están formados por: un soporte elástico o rígido recubierto de una fina capa de material magnético. Aquí entran efectos de polaridad y nos encontramos con tres dispositivos: 1. Cinta magnetica abierta: Se empezó a comercializar en 1936. Es un soporte más duradero que el disco y se deteriora menos. 2. Cinta magnetica en caset: Comienza a comercializarse en 1963. La ventaja que tiene con respecto a las demás es que tiene una mejor calidad de registros sonoros. 3. DAT: En 1987 empieza a comercializarse el DAT (digital audio tape). La grabación se realiza de forma digital y por lo tanto subimos exponencial mente la calidad de registros sonoros.