¡Descarga Glossari ISID y más Apuntes en PDF de Informática solo en Docsity!
Arxiu central: Tipus d'arxiu que aplega els documents en fase semiactiva que li arriben transferits des dels arxius de gestió, un cop han finalitzat el seu tràmit i la seva consulta no és tan constant.
Arxiu de gestió: Tipus d'arxius que aplega i gestiona la documentació en fase activa, això és, la documentació que està en tràmit o sotmesa a una continuada utilització i consulta administrativa per part de les oficines de la institució productora.
Arxiu eclesiàstic: Servei d'arxiu encarregat o responsable de l'organització, conservació i comunicació de la documentació generada per l'església en les seves principals institucions (en l'església catòlica: Papat, bisbats o diòcesis, capítols catedralicis, parròquies, monestirs i convents, corporacions eclesiàstiques).
Arxiu històric: Tipus d'arxiu que conserva, tracta i difon documentació d'edat inactiva, qualificada de conservació permanent, que li ha arribat mitjançant transferència de l'arxiu central o intermedi (documentació pública) com també per donació, dipòsit o adquisició (fons privats), amb la finalitat d'ésser una eina bàsica per a la investigació històrica i la cultura.
Arxiu intermedi: Tipus d'arxiu que gestiona i conserva els documents en fase semiactiva que li arriben per transferència dels arxius centrals quan la seva consulta per part dels organismes productor s és esporàdica; lloc on estaran fins que es determina la seva eliminació o la seva transferència a l'arxiu històric que li correspongui.
Arxiu municipal: Servei general de l'administració municipal encarregat de recollir, gestionar, organitzar, avaluar, conservar i difondre la documentació produïda per l'Ajuntament (fons municipal) i la documentació procedent d'altres institucions, empreses, famílies o persones d'interès per al municipi.
Arxiu nacional: Servei d'arxiu responsable d'aplegar, conservar i difondre la documentació d'arxiu, en fase històrica, generada per l'administració general (estatal o autonòmica en el cas de l'Estat espanyol), com també d'altres arxius o fons privats d'alt interès històric per a la nació.
Arxiu notarial: Conjunt d'agrupacions de documents orgànics formats pels manuals, llibres de notes i protocols produïts pels notaris en l'exercici de les seves funcions (fons notarial).
Arxiu personal: Conjunt de documents generats i conservats per una persona física en la realització de les seves activitats personals o professionals.
Arxiu universitari: Servei encarregat de la gestió, conservació i difusió del documents generats, reunits o rebuts pels diferents òrgans d'una universitat en el desenvolupament de les seves funcions i activitats (fons universitari) i d'altres fons personals o institucionals vinculats a la universitat (antics professors, col·legis majors...).
Biblioteca escolar: Servei d'informació en què s'apleguen, organitzen i usen els recursos necessaris per a l'aprenentatge, l'adquisició de l'hàbit de la lectura i la formació en ús de la informació dels alumnes i en el desplegament dels continguts curriculars a totes les àrees i etapes educatives.
Biblioteca nacional: Biblioteca on es diposita, recull, preserva i difon el patrimoni bibliogràfic d'un país; actua de biblioteca dipòsit en virtut de les disposicions sobre el dipòsit legal que assegura l'obtenció d'exemplars de tots tipus de documents publicats al territori; com a centre nacional d'informació bibliogràfica; i com a generador de normatives tècniques bibliotecàries i coordinador de projectes en la seva escala territorial.
Biblioteca pública: Biblioteca que està al servei d'una comunitat determinada (barri, poble, ciutat, comarca, província) que atén tots els seus habitants, sigui quina sigui la seva edat, nacionalitat, condició econòmica i laboral, nivell d'instrucció, i generalment de manera gratuïta;
Glossari ISID
centren les seves col·leccions sobre totes les matèries i es deben centres d'informació i centres culturals; fomenten la lectura i donen suport a l'educació formal i a l'autoaprenentatge.
Biblioteca universitària: Servei d'informació d'un centre d'educació superior (universitat) que té com a objectiu cobrir les necessitats d'informació dels seus estudiants i donar suport als programes educatius, d'investigació i la resta de serveis de la comunitat universitària.
Butlletí de novetats: Document que informa, amb periodicitat concreta (setmanal o mensual), dels materials bibliogràfics i documentals que s'han incorporat al fons d'una unitat d'informació i, de vegades, també les notícies destacables que fan referència a aquesta.
Carta de serveis: Document que descriu els serveis oferts per una unitat d'informació, així com els compromisos adquirits amb els usuaris.
Cicle vital de la documentació: Etapes o edats per les que passen de manera successiva els documents d'arxiu, des que es produeixen, en edat activa i a l'arxiu de gestió; en edat semiactiva i a l'arxiu central i/o intermedi; fins que s'eliminen o es conserven de manera permanent a l'arxiu històric.
Dipòsit: Espai on s'emmagatzema material, adaptat als diferents formats dels documents, que manté les condicions de temperatura i humitat adequats per a la seva conservació.
Edat activa: Edat o etapa del cicle vital del document d'arxiu durant la qual té un alt valor per la unitat que l'ha generat i rebut, el tramita o utilitza en les seves activitats.
Edat inactiva: Edat o etapa del cicle vital del document d'arxiu durant la qual, un cop conclosa la vigència administrativa immediata, posseeix valors primordialment de caràcter cultural, històric o informatiu.
Edat semiactiva: Edat o etapa del cicle vital del document d'arxiu durant la qual, un cop conclosa la tramitació ordinària, no és utilitzat d'una manera habitual per la unitat que l'ha produïda en la seva activitat.
Edifici accessible: Característica d’un edifici bibliotecari que, segons Faulkner Brown, ha d’afavorir l’entrada i la circulació de les persones físicament i psicològicament.
Edifici compacte: Característica d’un edifici bibliotecari que, segons Faulkner Brown, ha de facilitar la circulació del personal i dels usuaris i estalviar consum energètic.
Edifici confortable: Característica d’un edifici bibliotecari que, segons Faulkner Brown, ha de garantir uns nivells d'il·luminació, de soroll i de temperatura adequats als usos i als usuaris.
Edifici constant: Característica d’un edifici bibliotecari que, segons Faulkner Brown, ha de garantir uns factors ambientals idonis per a l’estada dels usuaris i per a la conservació dels fons.
Edifici de nova planta: Edifici dissenyat i construït des del seu inici com a biblioteca o arxiu i pensat per respondre a les seves funcions i a les necessitats dels usuaris.
Edifici econòmic: Característica d’un edifici bibliotecari que, segons Faulkner Brown, ha de garantir el cost mínim de la construcció i del seu manteniment.
Edifici extensible: Característica d’un edifici bibliotecari que, segons Faulkner Brown, ha de permetre el seu creixement per ampliar els seus serveis.
Edifici flexible: Característica d’un edifici bibliotecari que, segons Faulkner Brown, ha de permetre la seva adaptació a noves necessitats.
Edifici organitzat: Característica d’un edifici bibliotecari que, segons Faulkner Brown, ha de permetre que els usuaris coneguin i utilitzin fàcilment la col·lecció.
Sala polivalent: Espai d'accés obert als usuaris on es poden realitzar activitats diverses com exposicions, tallers o conferències.
Servei bàsic: Conjunt d'activitats i productes que presten les unitats d'informació per atendre les necessitats bàsiques dels usuaris.
Servei complementari: Tipus de servei de certes unitats d'informació que satisfà les necessitats de col·lectius determinats.
Servei d’informació i referència: Servei bàsic que atén les necessitats d'informació dels usuaris.
Servei de consulta i lectura: Servei bàsic que té la funció de posar a l'abast de l'usuari els materials d'una unitat d'informació.
Servei de formació d'usuaris: Servei bàsic que permet conèixer els recursos i serveis d'una unitat d'informació.
Servei de préstec: Servei bàsic que consisteix a deixar documents o altres tipus de materials als usuaris, per un temps determinat.
Servei de préstec interbibliotecari: Préstec que permet la circulació dels materials entre biblioteques que formen part d'una mateixa xarxa o institució.
Servei didàctic: Servei complementari adreçat a la població escolar per donar suport al seu procés d'aprenentatge ofert generalment per arxius o biblioteques especialitzades.
Servei especial: Servei bàsic o complementari adaptat a les necessitats d'usuaris amb discapacitats físiques, sensorials o intel·lectuals, o que no poden desplaçar-se fins a la unitat d'informació.
Servei presencial: Servei prestat per una unitat d'informació que és gaudit pels usuaris que assisteixen personalment al centre.
Servei virtual: Servei que es presta a distància, mitjançant l'ús de les tecnologies de la informació.
Tutorial: Instruccions ràpides i senzilles, i donades de manera seqüencial, per fer comprensible el funcionament d'algun equipament o recurs d'informació.
Usuari extern: Usuari que no pertany al personal de la unitat d'informació o de la seva institució titular i pot fer ús del seus serveis.
Usuari intern: Usuari que pertany al personal de la unitat d'informació o de la seva institució titular.
Usuari no presencial: Usuari que utilitza els serveis virtuals d'una unitat d'informació.
Usuari potencial: Persona a qui va dirigit un servei, un centre o un sistema (independentment que en faci ús o no).
Usuari presencial: Usuari que acudeix personalment a una unitat d'informació.
Usuari real: Usuari que utilitza els serveis d'una unitat d'informació.
Vestíbul: Espaí d'accés a la unitat d'informació que fa de pont entre el carrer i l'interior i on, normalment, es troba el punt d'informació.
Visió: Expressió de la situació ideal a què aspira arribar en el futur una unitat d'informació.
