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HERRAMIENTAS DE GESTION, Resúmenes de Sistemas de Pago

Información sobre el proceso de comunicación, elementos del proceso de comunicación, comunicación efectiva, comunicaciones en las organizaciones, diferencia entre comunicación e información, proceso decisorio, elementos del proceso decisorio, proceso de negociación, conflicto y elementos del proceso de decisión en la negociación.

Tipo: Resúmenes

2022/2023

A la venta desde 11/03/2023

Romina-Limeres
Romina-Limeres 🇦🇷

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Capítulo 5 – Herramientas de gestión
El proceso de la comunicación: comunicación es un proceso por el cuál el emisor trasmite un
mensaje, a través de un canal, al receptor. El mensaje contiene alguna intencionalidad
manifiesta o no, consciente o inconsciente. La comunicación se perfecciona cuando el emisor
recibe la retroalimentación de su mensaje, cuando percibe el resultado de su comunicación
(recibe feedback).
Elementos del proceso de comunicación:
Emisor: emite el mensaje con un propósito determinado.
Mensaje: ideas codificadas.
Canal: elemento por el que circula el mensaje (ejemplo: celular, aire)
Receptor: quien recibe el mensaje.
Retroalimentación: reacción del receptor ante el mensaje recibido. Este puede ser el inicio
de una nueva comunicación.
Comunicación efectiva:
Claridad en la finalidad de la comunicación: es difícil lograr un objetivo si no es clara su
definición o no se la tiene presente en su ejecución.
Capacidades del comunicador: cual es el grado de precisión que tiene, uno en convertir
ideas en códigos (emisor) y el otro en traducir los códigos en ideas (receptor). Al primer
proceso se lo denomina codificación, y al segundo decodificación.
Conducta del comunicador: si el emisor o receptor tienen una actitud negativa hacia el
contenido del mensaje no tendrán predisposición para codificar o decodificar el mensaje de
la comunicación adecuadamente. Esto hace difícil que la comunicación cumpla con su
cometido.
Ambiente de la comunicación: el sistema socio cultural al que pertenecen los participantes
de la comunicación debe tenerse en cuenta para utilizar los códigos adecuados y el sistema
de valores que asegure la correcta comprensión de las ideas que se quieren expresar.
Elección del canal: para elegir el canal se deberán tener en cuenta todos los elementos
presentes en la comunicación (las características del emisor y receptor, clase del mensaje y
su propósito)
Comunicaciones en las organizaciones: Drucker afirma que la comunicación es percepción y
experiencia. El destinatario percibe una totalidad de impresiones junto con el mensaje. Los
gestos, el tono de voz, el escenario; la cultura, junto con el mensaje transmitido configuran un
todo que es percibido por el receptor. Se pierde efectividad cuando la atención se centra en el
mensaje y no en el destinatario.
Diferencia entre comunicación e información: la comunicación tiene la finalidad de influir,
motivar al receptor, tiene un alto contenido de subjetividad. La información cuanto más
despersonalizada sea será mejor. Esta debe ser objetiva y confiable.
El proceso Decisorio
Decisión: elementos del proceso decisorio:
Variables no controlables: aquellas sobre las que el individuo no tiene influencia. Estas
oscilan desde la certeza hasta la incertidumbre total.
Variables controlables: son las que dependen de la voluntad del individuo. Son las que más
dominan en la práctica. Con estas se construyen las alternativas.
Objetivo: es aquel que es perseguido por el que decide.
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Capítulo 5 – Herramientas de gestión El proceso de la comunicación: comunicación es un proceso por el cuál el emisor trasmite un mensaje, a través de un canal, al receptor. El mensaje contiene alguna intencionalidad manifiesta o no, consciente o inconsciente. La comunicación se perfecciona cuando el emisor recibe la retroalimentación de su mensaje, cuando percibe el resultado de su comunicación (recibe feedback ). Elementos del proceso de comunicación:  Emisor: emite el mensaje con un propósito determinado.  Mensaje: ideas codificadas.  Canal: elemento por el que circula el mensaje (ejemplo: celular, aire)  Receptor: quien recibe el mensaje.  Retroalimentación: reacción del receptor ante el mensaje recibido. Este puede ser el inicio de una nueva comunicación. Comunicación efectiva:  Claridad en la finalidad de la comunicación: es difícil lograr un objetivo si no es clara su definición o no se la tiene presente en su ejecución.  Capacidades del comunicador: cual es el grado de precisión que tiene, uno en convertir ideas en códigos (emisor) y el otro en traducir los códigos en ideas (receptor). Al primer proceso se lo denomina codificación , y al segundo decodificación.  Conducta del comunicador: si el emisor o receptor tienen una actitud negativa hacia el contenido del mensaje no tendrán predisposición para codificar o decodificar el mensaje de la comunicación adecuadamente. Esto hace difícil que la comunicación cumpla con su cometido.  Ambiente de la comunicación: el sistema socio cultural al que pertenecen los participantes de la comunicación debe tenerse en cuenta para utilizar los códigos adecuados y el sistema de valores que asegure la correcta comprensión de las ideas que se quieren expresar.  Elección del canal: para elegir el canal se deberán tener en cuenta todos los elementos presentes en la comunicación (las características del emisor y receptor, clase del mensaje y su propósito) Comunicaciones en las organizaciones: Drucker afirma que la comunicación es percepción y experiencia. El destinatario percibe una totalidad de impresiones junto con el mensaje. Los gestos, el tono de voz, el escenario; la cultura, junto con el mensaje transmitido configuran un todo que es percibido por el receptor. Se pierde efectividad cuando la atención se centra en el mensaje y no en el destinatario. Diferencia entre comunicación e información: la comunicación tiene la finalidad de influir, motivar al receptor, tiene un alto contenido de subjetividad. La información cuanto más despersonalizada sea será mejor. Esta debe ser objetiva y confiable. El proceso Decisorio Decisión: elementos del proceso decisorio:  Variables no controlables: aquellas sobre las que el individuo no tiene influencia. Estas oscilan desde la certeza hasta la incertidumbre total.  Variables controlables: son las que dependen de la voluntad del individuo. Son las que más dominan en la práctica. Con estas se construyen las alternativas.  Objetivo: es aquel que es perseguido por el que decide.

 Escala de valores: sistema de preferencias que nos indica que cosas escoger en lugar de otras.  Capacitación: está formada por el conocimiento y la experiencia adquirida con relación al problema que se está resolviendo. El proceso decisorio: se lo divide en las siguientes etapas:

  1. Identificación del problema: el individuo se informa de las variables relevantes. En primer plano las que influyen en su desempeño y en segundo plano las que influyen en la empresa. Cuando las variables presentan desvíos, se verifica la magnitud de la variación, si es muy importante, se considera, sino se desecha. Es importante no tomar en cuenta el tratamiento de problemas que no son tales dado que son muy costosos.
  2. Generación de alternativas: se deben generar las alternativas posibles para la solución del problema. Drucker recomienda que se fomente la discrepancia (la participación de todos).
  3. Análisis de alternativas y elección de la que conforma al individuo: elección de una de las alternativas. Existen diversos métodos, pero en definitiva, se trata de elegir la alternativa que dé como resultado la mayor probabilidad de solucionar el problema que originó la necesidad de decidir.
  4. Ejecución: se debe identifica quienes deben estar informados de la decisión y que acción concreta se debe tomar. Para evitar resistencias, todos los afectados tiene que ser involucrados. Será conveniente si existe un sistema de premios y castigos que tome en consideración las actitudes y comportamientos que son requeridos para que la decisión sea efectiva.
  5. Control: luego de la ejecución, se mide el grado de acierto en la solución del problema que originó la decisión. Regularmente surgen resultados o aspectos no esperados, por eso es necesario un sistema de control para poder marcar los desvíos. El proceso de negociación Negociación: cuando dos o más individuos necesitan relacionarse y las acciones de uno afectan los resultados del otro y viceversa, ambos están involucrados en un proceso de negociación. Conflicto: cuando dos personas están en desacuerdo, sobre valores, ideas o recursos se puede decir que están en conflicto. El conflicto tiene suficiente valor para entrar en negociación cuando las expectativas de la utilidad de la negociación son mejores que el resultado de no negociar. De acuerdo con las características de las partes que intervienen en el proceso de conflicto pueden clasificarse en:  Intrapersonal: cuando el conflicto se encuentra dentro de uno mismo.  Interpersonal: cuando está entablado entre personas.  Intragrupo: cuando se inicia dentro de un grupo.  Ínter grupos: cuando la disputa es entre grupos.  Internacional: cuando la disputa es entre naciones. El proceso de negociación: este se dará para los casos de conflictos interpersonales. Los elementos del proceso de decisión también están incluidos en el de negociación:  Dos o más individuos: existe la predisposición a actuar bajo el supuesto que la otra parte procediera en forma racional. Pero suele pasar, que la racionalidad se deja de lado por el dominio del aspecto emotivo.  Variables no controlables: las que están fuera del dominio absoluto del negociador. Cuando se conoce cuál será el marco de la negociación resulta más fácil calcular el resultado de las opciones de las respuestas.