Planificación de una Presentación Efectiva en PowerPoint: Creación y Edición - Prof. Sánch, Diapositivas de Informática

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UNIVERSIDAD EVANGELICA

FACULTAD DE MEDICINA

PLANEACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA

INTRODUCCIÓN

Todos los profesionales, en algún momento del ejercicio profesional, debemos realizar presentaciones de temas de nuestra especialidad; el punto es, cómo hacerlo y quedar bien ante la audiencia.

¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN? En términos generales, una presentación es un acto visual y oral cuyo fin es comunicar, con el propósito de proporcionar información, ayudar a comprender, conseguir un acuerdo y/o motivar a las personas para que lleven a cabo algún tipo de actuación.

El Propósito de toda presentación es comunicar ideas, dichas ideas son a grandes rasgos de tres tipos: Motivación Información Inspiración

ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN

Existen tres elementos para una buena presentación: el contenido, el diseño y la exposición. Para hacer que la presentación sea brillante debe producirse una sinergia de esos tres elementos. Cada uno de ellos tiene el mismo peso y la misma importancia. Su presentación no será sobresaliente a no ser que se haya ocupado convenientemente de esos tres elementos.

Una vez que sepa de qué va a tratar su presentación, por qué va a hacer la presentación y a quién va dirigida, es hora de hacer algunas indagaciones. Empiece a hacer su investigación lo más pronto posible. Tómese tiempo para recopilar cualquier contenido que necesite con el fin de preparar adecuadamente su presentación.

EL CONTENIDO

• Tenga en cuenta a la audiencia. Conocer a la audiencia también le ayudará a clasificar la información en necesaria y conveniente. Asegúrese siempre de que conoce a su público antes de clasificar la información.

• Elaborar un borrador de la investigación. Una vez que haya completado su investigación, el siguiente paso es organizarla en un borrador. El borrador no es más que una ordenación lógica de una serie de pasos.

¿QUÉ MEDIO UTILIZAR?

Las presentaciones pueden realizarse utilizando muchos medios diferentes. Algunos de los medios posibles para nuestras presentaciones son los siguientes:

• Diagramas
• Presentaciones en pantalla
• Transparencias
• Películas o cintas de video

UTILIZACIÓN DE DIAGRAMAS

Los diagramas son hojas de papel independientes unidas por un margen, en la que cada una de ellas contiene un paso de la presentación. Cuando avanzamos en la presentación, vamos pasando las hojas de una en una. Al igual que con cualquier otro tipo de medio de presentación, los diagramas permiten que la audiencia nos escuche y vea todo lo que queremos comunicarle.

Las transparencias son fáciles de preparar y pueden ser efectivas, con tal de que se utilicen correctamente. Cuando preparemos transparencias tengamos en cuenta que éstas deben ser fáciles de ver desde la última fila del auditorio.

PREPARACIÓN DE TRANSPARENCIAS

Las películas y cintas de vídeo representan un medio de presentación sofisticado ya que permiten movimiento; pero a la vez es más caro. Mientras que una presentación de diapositivas se puede crear en unos cuantos días y a un coste de unos cientos de dólares, una presentación en película o en cinta de vídeo cuesta varios miles de dólares por minutos de proyección.

PRODUCCIÓN DE PELÍCULAS O CINTAS DE VIDEO

Limitemos la cantidad de información en cada diapositiva. Idealmente, sólo deberíamos colocar en cada diapositiva un elemento de información. No debemos presentar una lista completa de palabras clave. Si lo hacemos, mientras estemos hablando sobre el primer punto, nuestros oyentes estarán leyendo la lista y tendrán curiosidad por saber lo que vamos a decir en los otros puntos. MOSTRAR UNA NUEVA IDEA EN CADA DIAPOSITIVA

La regla del 8 x 8 nos ayuda a no abrumar a nuestra audiencia con demasiada información y debería asegurar que todos los miembros de su público puedan ver y leer el texto. La regla consiste en no tener más de ocho líneas de texto por diapositiva y no más de ocho palabras por línea. Es posible ajustar un poco esta regla, dependiendo de la fuente que utilice. AJUSTE A LA REGAL DEL 8 x 8