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TESIS DE MARIA DELCARMEN UMSA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS CONTABILIDAD COMPUTARIZADOS
Tipo: Tesis
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Trabajo Informe presentado para la obtención del Grado de Licenciatura
LA PAZ – BOLIVIA Noviembre, 2017
El presente proyecto lo dedico a mis Padres porque gracias al apoyo continuo que he recibido de ellos han hecho posible llevar a cabo la ejecución del mismo. También lo dedico a las futuras generaciones para que tengan una base sólida y firme en la cual puedan respaldarse, para que de esta forma les sirva como ayuda en el desarrollo de sus labores, las cuales sean más didácticas porque cuentan con un programa actualizado, computarizado y completo, el cual facilite la labor del Área Contable y ya no lo desarrollen sus labores de un modo manual. A la vez esta investigación me ha permitido enriquecer y afianzar mis conocimientos y abrir nuevas expectativas en mi vida profesional futura Carmen
Los sistemas de contabilidad son esenciales para la operación eficiente y exitosa de cualquier negocio y proporcionan la información requerida para la auditoría y el cumplimiento. La contabilidad siendo una herramienta importante dentro del convivir diario para pequeñas y grandes industrias se ha convertido en una herramienta fundamental para la debida toma de decisiones que tiene por objeto obtener resultados favorables al realizar inversiones económicas, el mismo que garantiza el correcto control en las actividades y los distintos negocios. Mediante la investigación realizada a la empresa Comercializadora Emvida SRL se conoció que la entidad no tenía un Sistema Contable Computarizado adecuado para el manejo contable. Además para obtener una información real se utilizó técnicas como la encuesta, la entrevista y la observación realizadas al personal directivo y administrativo respectivamente, con la investigación recopilada se realizó un análisis, la misma que ayudo a establecer que si es necesario implantar un Sistema Contable Computarizado, el mismo que proporciono formaciónconfiable que sirvió para la acertada toma de decisiones que impulsaron el crecimiento y desarrollo de la Comercializadora Emvida SRL. La implementación del sistema contable computarizado permitirá mejorar la eficiencia y eficacia de las funciones contables de Comercializadora Emvida SRLy a la vez facilitará la toma de decisiones por parte de la gerencia, la misma que determinará su posición financiera dentro del mercado. Un sistema contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados por una organización para desarrollar la información contable y para transmitir esta información a quienes toman decisiones.
El diseño y las capacidades de estos sistemas varían mucho de una organización a otra, pero el propósito básico de la información contable se mantiene: satisfacer las necesidades de la organización de información contable en la forma más eficiente posible.
Características de un sistema contable
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular. Ventajas de un Sistema contable La disminución de los costos permite entre otras cosas
· Implantar en su totalidad un sistema de Gestión de la Calidad.
· Aumentar el rendimiento de los cada vez más escasos recursos económicos.
· El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
· Permite que el Sistema General de Contabilidad (S.G.C) constituya una inversión a largo plazo y no un gasto
La implementación de un sistema contable computarizado ayudara en la toma de decisiones en forma oportuna.
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ofrecen los Sistemas de Contabilidad Manual, pero más eficientes y con menos posibilidad de errores.
Esta investigación dio lugar que dentro de las empresas comercializadora nunca existió la Implementación de un Sistema Contable Computarizado, razón por la cual es necesaria la implementación de dicho sistema por la exigencia del mundo competitivo en la actualidad. Dicha investigación se realizará exclusivamente dentro del Departamento de Contabilidad de Empresa Comercializadora. A través de la implementación de este sistema contable computarizado la empresa tendrá un mejor beneficio en la organización de la información contable, la presente investigación permitirá contar con una información real y objetiva sobre su desempeño de acuerdo al cumplimiento de los objetivos y metas.
Administracion Financiera Control Interno Contabillidad Contabilidad SISTEMA CONTABLE
Cuentas (^) Registros contables
Activo, Pasivo, Patrimonio Ingresos, Gastos
Estados Financieros
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El objetivo principal es implementar un sistema Contable Computarizado para mejorar el proceso contable y obtener información confiable y oportuna que sirva de instrumento para la toma de decisiones dentro y fuera de la empresa, adecuado a las necesidades de la empresa y su actividad económica: comercialización de productos de consumo masivo. Lo cual debe ser realizado a la brevedad posible por el giro y movimiento de la empresa.
Un adecuado sistema contable computarizado permite identificar claramente el destino y uso de los recursos monetarios y su destino, esto se puede observar en las siguientes operaciones
3.1.- Justificación Teórica.-
En la presente investigación, se aplicaran conceptos teóricos de importancia en el presente estudio, como por ejemplo:
Crecimiento económico
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En nuestro país este tipo de empresas es muy común, y pues no le dan el respectivo valor a la delegación de funciones y a la CONFIANZA, en personas ajenas a su entorno personal.
Siendo este uno de los principales factores para frenar su crecimiento potencial que pudiesen tener.
4.1.- En el Ámbito Geográfico.-
El presente trabajo se encuentra dirigido a una empresa establecida en la ciudad de Sucre, provincia Charcas, del departamento de Chuquisaca, siendo la empresa Comercializadora EMVIDA S.R.L.
4.2.- En el Ámbito Político, Social o Económico.-
El presente trabajo se encuentra regulado, según la Resolución Administrativa SEMP No 370/2008 que aprueba las Normas de Contabilidad y Auditoría Nº 1, Ley No 2495 de Reestructuración de Empresas, la Ley No 3076, el Decreto Supremo No 27203, el Convenio Interinstitucional de fecha 18 de noviembre de 2008 suscrito entre la Superintendencia de Empresas y el Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia CAUB, las Normas de Contabilidad Nros. 2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13 y 14, todas emitidas por el Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia CAUB a través del Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad CTNAC, la Resolución Nº 2/94 emitida por el Consejo Técnico de Auditoría y Contabilidad acerca de la Aplicación de las Normas Internacionales de la profesión de Auditoría y Contabilidad en la República de Bolivia, la necesidad de contar con normativa básica de cumplimento obligatorio para todas las empresas constituidas en territorio nacional en materia de contabilidad y auditoría, la Ley No 2341 de Procedimiento Administrativo y todo cuanto se tiene presente. ( RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA SEMP Nº24/2009)
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4.3.- Ámbito Industrial/Sectorial.-
El presente trabajo se encuentra dirigido a una empresa COMERCIALIZADORA, que se encarga de la Importación de productos destinados al consumo masivo, los cuales son comercializados al por mayor y menor.
4.4.- Ámbito Financiero.-
La empresa comenzó sus actividades en la gestión 2014, gracias a un capital de inversión privado, cuyo objetivo principal era el de generar más ingresos a través de la comercialización de productos importados.
A fin de comercializar sus productos con un servicio de calidad, ofrecefacilidades de compra a través de alternativas para adquirir productos al contado y a crédito; la empresa ha ido creciendo paulatinamente, principalmente por la atención amable y cortés hacía los clientes que acuden a la Comercializadora EMVIDA SRL; mantiene relaciones comercialescon instituciones públicas y privadas por la seriedad con la que realiza las transacciones.
5.- ASPECTOS METODOLOGICOS.-
El método que se empleara en el presente trabajo, es el de Deductivo
5.1.- Tipos de Investigación.-
El presente informe busca describir los diferentes eventos que se llevan a cabo a causa del crecimiento económico de cada empresa, las obligaciones fiscales y sociales que implica la actividad económica.
En vista de que el tema de investigación es la Implementación de un Sistema Contable Computarizado, la investigadora ha decidido que para su ejecución va a recurrir a tres tipos de estudios: explicativo, descriptivo y exploratorio. Los mismos que durante el desarrollo de la investigación, ayudarán a obtener la información necesaria. Un estudio explicativo está dirigido a responder las causas de los eventos, sucesos y fenómenos físicos o sociales, su interés se centra en explicar por qué ocurre un fenómeno y en qué condiciones se presenta este, razones por la cuales la investigación también hará uso de éste estudio, ya que permite obtener información sobre las causas
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Comercializadora. Se recolectará datos generales de la empresa y aspectos que se consideren relevantes, los mismos que faciliten ejecutar la investigación.
5.1.3.-Método Analítico.-
Este método se encarga de explicar un fenómeno iniciando su estudio por las partes más específicas que lo identifican (los efectos) y en base a ésto llegar a una explicación total del problema, y para explicar el problema de investigación interrelacionando los efectos presentados en el análisis y construir explicaciones al problema se utilizará el Método Sintético.
5.2.- Fuentes de Información.-
Durante el desarrollo de la investigación se utilizarán técnicas como: la entrevista, encuesta y la observación directa.
Entrevistas : que nos llevarán a tener un encuentro y una conversación sobre aquellos temas que nos permitirán esclarecer las dudas sobre nuestro problema, por ejemplo los Directivos de la Empresa Comercializadora, la misma que se dirigirá a la Gerente propietaria de la empresa. Encuesta: con esta técnica se trata de obtener datos o información de varias personas en la cual sus opiniones tienen mucha importancia para el investigador; la misma, que ayudará a recopilar datos de la población frente a una problemática determinada, posibilitando al informante tener mayor libertad para expresar sus opiniones sobre un tema en particular. La encuesta permitirá obtener información real sobre la situación en la que se encuentra la EMPRESA COMERCIALIZADORA. Así la aplicación de encuestas ayudará a determinar las conclusiones de la Implementación de un Sistema Contable Computarizado, en lo que respecta al cumplimiento de metas y objetivos, distribución adecuada del personal, comunicación entre el personal y otros aspectos que se irán considerando durante el desarrollo de la investigación, esta técnica se dirigirá a los empleados de la empresa.
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5.3.- Instrumento Aplicado.-
5.3.1.- Aplicación de la Entrevista al Directivo de la Empresa
Sra. Alicia Alegre GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA COMERCIALIZADORA EMVIDA S.R.L.” Mediante la realización de una entrevista se ha elaborado varias preguntas de acuerdo a la problemática encontrada en la empresa, sírvase responder a las siguientes propuestas:
1.- ¿Considera usted que dentro de su empresa se llevó un control adecuado de los inventarios?
R. Pienso que si hubo un control adecuado de los inventarios que poseemos en la empresa, ya que se lo realiza en forma directa por parte de los encargados y mia, también por parte de los empleados que laboran en la misma, en especial por parte del área contable, es decir existe un control periódico de inventarios.
2.- ¿Cree usted que Empresa Comercializadora lleva algún sistema contable computarizado?
R. No lleva un sistema contable computarizado porque desde los inicios de la empresa nos hemos manejado con un sistema manual, pero mediante el proyecto que usted está realizando mejorará considerablemente el manejo de nuestros inventarios, facilitando de esta manera el trabajo realizado por el personal encargado de la contabilidad.
3.- ¿Lleva la empresa un control de registros de cada uno de los artículos de los inventarios?
R. Respondiendo a su pregunta, si considero que cada artículo que llega a la empresa se registra inmediatamente en nuestra contabilidad, de acuerdo al tipo de alimento que se tiene.
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R. No porque para esto he designado a varias personas especializadas en la materia contable.
10.- ¿Está de acuerdo que se utilice un presupuesto considerable para la implementación de este sistema?
R. Si estoy de acuerdo con que se aumente considerablemente el presupuesto para llevar a cabo la ejecución de este proyecto ya que hay que cumplir con las necesidades que vayan acorde con el progreso de la empresa.
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5.4.- Resultados del instrumento aplicado.-
PREGUNTA N. 1.-
¿Considera usted que dentro de su empresa se llevó un control adecuado de los inventarios? TABLA N.1. CONTROL DE INVENTARIOS ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE SI 3 21% NO 11 79% TOTAL 14 100 %
Análisis e Interpretación
Del total de encuestados se establece que el 79% afirma que no existio un control adecuado de inventarios en Empresa Comercializadora. En cambio un 21 % esta de acuerdo que existió un control de inventarios dentro de la misma. Ante los resultados proyectados se puede observar que la mayoría de empleados sostiene que no existió un control de inventarios adecuado por lo que es necesario proponer al administrador que se implante un sistema acorde a las necesidades que tiene la empresa.
