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TEMA 1: ACTIVIDAD ECONÓMICA E INFORMACIÓN CONTABLE
1. Necesidad de la información contable.
2. Usuarios de la información contable.
3. Características y requisitos de la información contable.
4. Evolución y concepto de la Contabilidad.
5. División de la Contabilidad.
1. Necesidad de la información contable.
El quehacer de las unidades económicas de producción no interesa solo a quienes se sienten vinculados a ellas por razones de capital o de trabajo.
El conocimiento de la riqueza y renta de la empresa representa una demanda informativa de índole social, ya que son muchos los intereses y colectivos implicados en su actividad.
Para que la información económico-financiera de la empresa suponga una respuesta adecuada a las mencionadas demandas informativas es preciso que la misma esté revestida de ciertas garantías que avalen su credibilidad:
■ En primer lugar, el proceso de elaboración ha de acomodarse a unos criterios objetivos.
■ En segundo lugar, tiene que haber unos controles sustantivos realizados por personas ajenas
a la entidad emisora de la información.
Los dos puntos anteriores son básicos para lograr la credibilidad social de la información económica difundida por la empresa, circunstancia que a su vez condiciona su utilidad en el proceso de toma de decisiones.
Si la información no es objetiva quedará viciada de origen, pero aun siéndolo necesita despertar credibilidad en aquellos a los que se dirige.
Por ello es necesario un control externo capaz de enjuiciar la bondad de su contenido y su adecuación a la realidad económica que representa.
El contenido de la información económico-financiera que periódicamente han de difundir las empresas tiene cada día mayor amplitud: en unos casos por que la legislación obliga a ello y en otros para el mantenimiento de una buena imagen ante la comunidad financiera.
No toda la información económica elaborada en la empresa es objeto de difusión. Una cosa es presentar de manera global su situación patrimonial, económica y financiera, y otra muy distinta difundir datos sobre previsiones económicas futuras, rendimientos de productos o rentabilidad de los distintos mercados. Esta información queda reservada para los estamentos directivos.
Frente a la información financiera con proyección externa nos encontramos esta otra información de naturaleza interna, que constituye el soporte para las decisiones ligadas a la gestión de la empresa.
2. Usuarios de la información contable.
Las cuentas de una gran compañía no interesan solo a los accionistas y a sus trabajadores, también interesan a un colectivo más amplio como:
■ Prestamistas.
■ Analistas financieros.
■ Potenciales inversores.
■ Clientes y proveedores.
■ Consumidores.
■ Administración pública.
■ Sindicatos.
■ Sociedad en general.
3. Características y requisitos de la información contable.
La mencionada característica de objetividad se logra a través del cumplimiento de unas normas de carácter general.
La normalización contable constituye un requisito básico para el logro de la objetividad.
Las normas de obligado cumplimiento en el campo de la Contabilidad se denominan Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
Se entiende por general aceptación la obligación que todo profesional contable tiene de aplicar dichos principios, ya que se consideran los mejores a aplicar entre todas las alternativas posible por quienes tienen la autoridad reconocida para ello, normalmente los poderes públicos.
La elaboración de principios contables es un proceso abierto, con normas pragmáticas que tratan de acomodarse a las circunstancias económicas del momento.
La disparidad entre emisor de la información y usuarios de la misma, exige una garantía que permita a estos últimos tener constancia de que se ha respetado su objetividad y se han aplicado correctamente los principios contables.
Esta garantía la prestan los auditores de cuentas, profesionales especializados en la revisión contable o auditoría, quienes mediante el uso de técnicas concretas comprueban si los PCGA han sido aplicados correctamente y si la información contable representa razonablemente la realidad económica y financiera de la empresa.
Los auditores han de poseer una cualidad esencial como es el ser independientes de la empresa auditada.
Además de ser objetiva y creíble , la información contable ha de reunir otros requisitos como:
■ Oportuna , esto es, ha de ser publicada a tiempo. Una información publicada a destiempo se
convierte en inútil.
■ Clara y asequible , pues los destinatarios no tienen que ser especialistas en materia contable.
■ Relevante , esto es, poner de manifiesto aspectos importantes, no meramente accesorios.
■ Completa , esto es, no ocultar ninguna parcela de la realidad a la que se refiere.
■ Con respecto a la información contable no puede hablarse de exactitud, simplemente ofrece
una aproximación razonable.
■ Economicidad , esto es, su utilidad debe ser superior al coste de su obtención.
4. Evolución y concepto de la Contabilidad.
La Contabilidad arranca de la propia naturaleza humana. El carácter intelectual y fabril de nuestra especie le lleva a producir y computar. Los límites de la memoria le obligan a registrar. El sentimiento de propiedad le mueve a valorar.
CONTABILIDAD GENERAL: se ocupa de los aspectos genéricos de los sistemas contables. Las teorías específicas que dentro de ella se desarrollan establecen normas y principios válidos para cualquier sistema.
Teoría General de la Contabilidad: estudia la problemática teórica actual de la ciencia, sentando los principios de general aplicación que sirven de base para fundamentar los demás principios de las diversas ramas aplicadas.
Historia de la Contabilidad: por medio de ella se obtienen los conocimientos contables, teniendo en cuenta las circunstancias de lugar y época en que ocurrieron.
CONTABILIDAD APLICADA: aplica y desarrolla los principios, para adecuarlos a las peculiaridades de cada tipo de unidad o actividad.
Macrocontabilidad: se aplica a unidades macroeconómicas regionales, nacionales e, incluso mundiales.
Microcontabilidad: según el tipo de unidad a la que se aplique podrá ser pública o privada.
La finalidad perseguida por las microunidades no resulta común a todas ellas, pudiendo distinguirse entre las mismas en función de que persigan o no fines lucrativos. De ahí que cabe establecer una nueva subdivisión en la Microcontabilidad, distinguiendo entre Contabilidad especulativa y Contabilidad administrativa.
En función de la clase de problemática de que se ocupa, se distingue entre Contabilidad subjetiva y
Contabilidad objetiva, según se preste atención a las peculiaridades derivadas de la titularidad jurídica de la unidad económica o a la problemática concreta surgida de su objeto social.
