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MÓDULO 22 “INFORMÁTICA”

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MÓDULO 22

“INFORMÁTICA”

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PREPARATORIA

ABIERTA

UNIDAD 1.- Excel: HOJA DE CÁLCULO

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I.-EL PAQUETE DE EXCEL.

Procesos en Excel En qué consisten las siguientes aplicaciones de Excel.  Una Hoja de Cálculo.  Formatos estadísticos  Inserción de imágenes  Operaciones algebraicas Practicar las Fichas principales de Excel: Inicio, Insertar, Guardar, Minimizar, Maximizar y Cerrar. Desplazamientos en la Hoja de Cálculo.

• celda abajo (flecha abajo), -celda arriba (flecha arriba), -celda derecha (flecha derecha), -celda izquierda (flecha izquierda), -pantalla abajo (AvPag), -pantalla arriba (RePag), -celda a1 (Ctrl+Inicio), -primera celda de la columna activa (Fin flecha arriba), -última celda de la columna activa (Fin flecha abajo), -primera celda de la fila activa (Fin flecha izquierda o Inicio), -última celda de la fila activa (Fin flecha derecha).
• escribir el nombre de columna y fila en el cuadro de nombres, a la izquierda de la barra de fórmulas. Se recomienda ver el siguiente tutorial de Excel: TUTORIAL EXCEL 2013 - INTRODUCCION - VIDEO 1 https://www.youtube.com/watch?v=II8TUZlXx2w Los pasos que nos permite insertar diagramas con SmartArt con la aplicación de Excel:

1. Activar esta opción en la pestaña Insertar.
2. Hacer clic en SmartArt.
3. Elegir el tipo de diagrama que queremos emplear y pulsar Aceptar.
4. En la pestaña Diseño , pulsar la opción Agregar forma.
5. Añadir elementos al diagrama en la posición que necesitemos.
6. Para cambiar de lado el elemento seleccionado se utiliza De derecha a izquierda. Pasos para la impresión de un documento Excel. Para imprimir un documento en Excel, algunas versiones tienen la herramienta Vista preliminar que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificarla si es necesario, pero en otras versiones se utiliza Diseño de página y se accede a esta opción desde la pestaña Vista.

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g. Si en tu examen práctico de Hoja de Cálculo, te pidieran corregir márgenes, realizar la resta de rangos definidos, validar datos, utilizar un gráfico, mostrar saltos de página y ordenar datos, el orden de las pestañas que utilizarías es: Diseño de página, Fórmulas, Datos, Insertar, Vista e Inicio. Para cambiar la apariencia de los datos de tu hoja de cálculo añadiendo bordes, el orden de los pasos, es:

1. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
2. Seleccionar la pestaña Inicio.
3. Aparece un cuadro de diálogo y se elige las opciones deseadas del recuadro.
4. En el cuadro de diálogo que se hace clic sobre la pestaña Bordes.
5. Seleccionar el rango de celdas a la cual queremos modificar el aspecto.
6. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente. Para qué sirven los siguientes íconos: , cambiar el color de relleno de un elemento , voltear horizontalmente una imagen , ordenar datos , copiar rápido un formato , dibujar el borde de una tabla , insertar formas , vista preliminar Libros personalizados .- Cuando trabajamos con libros personalizados , es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas. Macros .- Con las Macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas. La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas y al pulsar sobre una de ellas, accedemos a la ficha. Cinta de opciones de Excel:

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Opción de guardar un documento: Los tipos de datos que se pueden utilizar en Excel, son: Valores constantes y Fórmulas. Funciones de los elementos de Excel: a. Barra de título..........................Nombre del documento sobre el cual se está trabajando. b. Barra de acceso rápido............Botones de las operaciones más habituales de Excel. c. Banda de fórmulas..................Contenido de la celda activa, casilla donde estamos situados. d. Barra de etiquetas...................Permite desplazarnos por las diferentes hojas de del libro de trabajo. e. Barra de menús......................Opciones del programa organizadas en pestañas a través de fichas. Para modificar datos dentro de una hoja de Excel, se debe seleccionar la celda con información previa y pulsando F2 directamente desde la barra de fórmulas o sobrescribir tecleando en la celda activa. Elementos de la Hoja de cálculo:

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Categorías y funciones en la hoja de Excel. a. General. - Visualiza en la celda exactamente el valor introducido, este formato lo utiliza Excel por defecto, admite enteros, decimales y números en forma exponencial. b. Número.- Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos. c. Moneda.- Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos. d. Contabilidad.- Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. e. Fecha.- Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. f. Hora.- Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. g. Porcentaje.- Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %. El Diseño.- nos permite dar estilo rápidamente a un gráfico. Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que la revisemos para identificar y modificar posibles errores que podrían afectar la presentación de las páginas impresas tales como: la orientación, encabezados, pies de página, tamaño del papel, etc. Esto se realiza mediante la configuración de página. Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo, sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle estilo y automáticamente creará un objeto gráfico. Analiza las herramientas de Excel con la función que realiza cada una de ellas. HERRAMIENT AS

FUNCI

ÓN

Inserta imágenes que se pueden obtener desde un archivo. Inserta imágenes prediseñadas pertenecientes a una galería que tiene Excel. Tiene formas para diseñar nuestros propios dibujos como: líneas, rectángulos, elipses, etc. Contiene varias plantillas para crear organigramas. Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.

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Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Las tablas de Excel son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos de forma muy cómoda. Con ellas se puede hacer: ordenar los registros, filtrar el contenido de la tabla por algún criterio y crear un resumen de los datos. Filtrar es seleccionar todos los registros almacenados en la tabla, que correspondan con algún criterio fijado por nosotros. La aplicación Excel permite realizar diferentes procesos:  Formatos estadísticos  Inserción de imágenes  Operaciones algebraicas Excepto: Presentaciones gráficas Las fichas principales de Excel, son: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: celda abajo (flecha abajo), celda arriba (flecha arriba), celda derecha (flecha derecha), celda izquierda (flecha izquierda), pantalla abajo (AvPag), pantalla arriba (RePag), celda a1 (Ctrl+Inicio), primera celda de la columna activa (Fin flecha arriba), última celda de la columna activa (Fin flecha abajo), primera celda de la fila activa (Fin flecha izquierda o Inicio), última celda de la fila activa (Fin flecha derecha). Pero otra forma rápida de moverse cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir, es:  Escribir el nombre de columna y fila en el cuadro de nombres, a la izquierda de la barra de fórmulas. La aplicación de Excel nos permite insertar diagramas con SmartArt; de acuerdo al siguiente orden:

1. En la pestaña Diseño , pulsar la opción Agregar forma.
2. Hacer clic en SmartArt.
3. Para cambiar de lado el elemento seleccionado se utiliza De derecha a izquierda.
4. Activar esta opción en la pestaña Insertar.
5. Añadir elementos al diagrama en la posición que necesitemos.
6. Elegir el tipo de diagrama que queremos emplear y pulsar Aceptar. Te has propuesto ahorrar para comprarte tu primer carro y sabes que debes identificar tus ingresos (entradas) y egresos (salidas) mensuales (es decir, cuánto ganas y cuánto gastas) para poder reducir “fugas” de dinero innecesarias y cumplir tu cometido lo más pronto posible. Conoces la hoja de cálculo y sabes que es el mejor modo de manejar tus registros de modo ordenado y sistemático, así que prendes la computadora y “abres” un documento en Excel.

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La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas y al pulsar sobre una de ellas, accedemos a la ficha. ¿En cuál opción se ilustra este elemento? En Excel se trabaja con datos de varios tipos. Los tipos de datos que se pueden utilizar en Excel son: Valores constantes y Fórmulas Algunos elementos de Excel con sus respectivas funciones, son: Elementos Funcion es I. Barra de título Nombre del documento sobre el cual se está trabajando. II. Barra de acceso rápido Botones de las operaciones más habituales de Excel III. Banda de fórmulas Contenido de la celda activa, casilla donde estamos situados IV. Barra de etiquetas Permite desplazarnos por las diferentes hojas de del libro de trabajo. V. Barra de menús Opciones del programa organizadas en pestañas a través de fichas En el procedimiento para modificar datos dentro de una hoja de Excel se siguen los siguientes pasos: se seleccionan la celda con información previa y se pulsa F2 directamente desde la barra de fórmulas o sobrescribir tecleando en la celda activa. Los siguientes son los pasos para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea adyacente a la selección a copiar:

1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.
4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde quieres copiar el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.
6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
7. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno
8. Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado: El Pegado especial se usa cuando nos interesa copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar.

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Los siguientes son los elementos de la Hoja de cálculo en la imagen de la pantalla. 1f) Etiquetas 2i) Vistas 3c) Menús 4j) Zoom 5a) Herramientas de acceso rápido 6h) Barra de estado 7b) Título 8d) Opciones 9g) Barra de desplazamiento horizontal 10e) Fórmulas 11k) Barra de desplazamiento vertical Observa su procedimiento en la imagen: La Configuración de página es la acción que permite, antes de imprimir una hoja de cálculo, identificar y modificar posibles errores que podrían afectar la presentación de las páginas impresas. Nos permite revisar la orientación, encabezados, pies de página, tamaño del papel, etc.

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Excepto:

LA UNIDAD 2.- WORD: “PROCESADOR DE TEXTO”

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Agrupar los datos Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Filtrar es seleccionar todos los registros almacenados en la tabla, que correspondan con algún criterio fijado por nosotros. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas. II. El Word llamado también Procesador de textos es una herramienta ofimática que sirve para elaborar páginas de textos, como cartas, oficios, Currículum Vitae, etc. En el caso de elaborar un currículum, en el documento “abierto”, capturas tus datos personales, académicos, así como algunas habilidades y destrezas con las que cuentas. El formato sirve para ordenar toda la información tienes que jerarquizarla, distribuir elementos y dar una presentación uniforme al Currículum. En la tabulación, decides utilizar tablas en algunos datos (sin que se vean sus líneas) y agregar una foto tuya (que tienes en tu carpeta de fotos) en el ángulo superior derecho, finalmente guardas tu documento, le pones nombre y lo imprimes; para ello realizas los siguientes pasos: De la barra de menú, das clic en: Insertar >Tabla (eliges características y quitas bordes); Insertar >Imagen >Desde archivo (seleccionas la foto y pulsas Insertar ); Archivo > “Guardar como…” (escribes el nombre y pulsas Guardar ); por último, das clic en para imprimirlo. Todos los elementos básicos de Word, los podemos encontrar en las: barras de: herramientas, desplazamiento, estado y regla horizontal. Escribe lo que nos permiten hacer los siguientes íconos:

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El botón te permite realizar las siguientes funciones: insertar una tabla al arrastrar el puntero del ratón, agregar celdas, columnas o filas en la misma tabla, es…. Analiza el formato de texto, con el botón que corresponda. Formato de texto Bot ón  Navidad en las montañas  Santa inserción de viñetas

1. El contrato social
2. EL capital inserción de números Drácul a La Ilíada letra cursiva Cien Años de Soledad Don Quijote de la Mancha subrayado Antes de imprimir es conveniente ver cómo va a quedar el trabajo impreso. La presentación preliminar nos muestra las páginas completas a un tamaño reducido, para poder observarlas en pantalla antes de imprimirlas. A la alineación que hace que los caracteres de principio y final de línea ocupen todo el espacio disponible de manera uniforme, se le llama alineación “justificada”. Juan está capturando su trabajo de Ciencias Sociales, pero sin darse cuenta acaba de borrar un renglón que le parecía de suma importancia incluirlo, si quisiera recuperarlo automáticamente, ¿Qué botón tendría que utilizar? regresar, recuperar La siguiente ventana pertenece al menú “formato” y muestra algunas de las herramientas que nos permiten elegir el tipo de fuente, su estilo y el tamaño.

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El nombre de las herramientas, es: Las herramientas utilizadas para darle formato al siguiente párrafo, son: Cuando el niño carece de juguetes fabricados, los improvisa. Todo puede ser el origen de un juego: una hoja, un ramito, una flor, una cáscara de nuez, un animal u otro niño. Un hermano es un buen «juguete». Respuesta: Centrado, cursiva y negritas De las siguientes teclas que podemos utilizar en un procesador de texto se encuentras las siguientes. Relaciona la acción que podemos realizar con cada una de ellas. TECLA S ACCIÓN I. Ctrl + flecha izquierda/derecha Se mueve una palabra hacia la izquierda/derecha II. Ctrl + flecha arriba/abajo Se mueve al párrafo anterior/posterior III. AvPág o RePág Se mueve página a página IV. Ctrl + RePág Se mueve al principio de la página anterior V. Ctrl + AvPág Se mueve al principio de la página siguiente Las teclas Ctrl + Inicio permiten moverse de forma rápida al inicio del documento. La siguiente ventana, se le llama Archivo y nos permite guardar el documento con el nombre que deseemos y conservarlo en nuestro computador.

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La tabulación Decimal coloca la parte entera de un número a la izquierda de la marca, la coma justo en la marca y las fracciones a la derecha de la marca establecida. Quieres tomar un empleo en las vacaciones y aplicar algunas de las herramientas ofimáticas aprendidas en tu Centro de estudios, te sabes muy bueno/a para redactar así que prefieres practicar con el Procesador de texto y aprovechar para elaborar tu Currículum Vitae. Para ello, utilizas el paquete de Word. En el documento “abierto”, capturas tus datos personales, académicos, así como algunas habilidades y destrezas con las que cuentas. Para ordenar toda la información tienes que jerarquizarla, distribuir elementos, dar una presentación uniforme al Currículum, utilizando las herramientas de Formato. Como no eres muy diestro/a en la tabulación, decides utilizar tablas en algunos datos (sin que se vean sus líneas) y agregar una foto tuya (que tienes en tu carpeta de fotos) en el ángulo superior derecho, finalmente guardas tu documento, le pones nombre y lo imprimes; para ello realizas los siguientes pasos: De la barra de menú, das clic en: Insertar >Tabla (eliges características y quitas bordes); Insertar >Imagen >Desde archivo (seleccionas la foto y pulsas Insertar ); Archivo > “Guardar como…” (escribes el nombre y pulsas Guardar ); por último, das clic en Si en tu examen práctico de Procesador de texto, te pidieran revisar la ortografía del documento, copiar un párrafo y el número de columnas, copiar el formato en otro lado, eliminar una imagen, los íconos que utilizarías, son: , , , , Todos los elementos básicos de Word, los podemos encontrar en las barras de: herramientas, desplazamiento, estado y regla horizontal. Si en tu examen práctico de Procesador de texto, te pidieran mostrar la barra de dibujo, copiar un párrafo en el portapapeles, desaparecer el párrafo, deshacer alguna corrección, examinar rápidamente un documento y mostrar tablas y bordes, los íconos que utilizarías, son: , , , , , , La aplicación en Word permite realizar diferentes procesos, menos: Formatos estadísticos y presentaciones gráficas. Identifica la función que realiza cada uno de los marcadores de la regla.