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MÓDULO 22

Informática

GUÍA DE ESTUDIO

ETAPA 1 / REVISADA 30 SEPTIEMBRE 2016 / EGAA

Módulo 22

INFORMÁTICA

Proceso en Excel

Unidad 1: Excel. Hoja de cálculo.

¿En qué consisten las siguientes aplicaciones de Excel?  Una hoja de Cálculo  Formato estadístico  Inserción de imágenes  Operaciones algebraicas

Practicar las fichas principales de Excel: Inicio, insertar, guardar, minimizar, maximizar y cerrar.

Desplazamiento en la hoja de Cálculo.  Celda abajo(flecha abajo)  Celda arriba (flecha arriba  Celda derecha (flecha derecha)  Celda izquierda (flecha izquierda)  Pantalla abajo (AvPag.)  Pantalla arriba (RePag)  Celda a1 (Ctrl+Inicio)  Primera celda de la columna activa (Fin flecha arriba)  Ultima celda de la columna activa (fin flecha abajo)  Primera celda de la fila activa (fin flecha abajo)  Ultima celda de la fila activa (Fin flecha derecha)  Escribir el nombre de columna y fila en el cuadro de nombres, a la izquierda de la barra de fórmulas. Se recomienda ver el siguiente tutorial de Excel: Tutorial Excel 2013 Introducción-Video 1 https://www.youtube.com/watch?v=II8TUZlXx2w

Los pasos que nos permiten insertar diagramas con Smart Art con la aplicación de Excel:

1. Activar esta opción en la pestaña Insertar.
2. Hacer clic en Smart Art 3. Elegir el tipo de diagrama que queremos emplear y pulsar Aceptar
3. En la pestaña Diseño pulsar la opción Agregar forma.
4. Añadir elementos al diagrama en la posición que necesitemos.
5. Para cambiar de lado el elemento seleccionado se utiliza De derecha a izquierda.

Pasos para la impresión de un documento Excel. Para imprimir un documento en Excel, algunas versiones tienen la herramienta Vista preliminar que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificarla, si es necesario, pero en otras versiones se utiliza Diseño de página y se accede a esta opción desde la pestaña Vista.

c) En los rangos comprendidos de A1…A 9 ….y B1….B9, los egresos (gastos mensuales de transporte, la torta de desayuno en la escuela, los chicles, etc) d) En los rangos comprendidos C1….C9 y D1…. D9, pon un nombre a cada columna y aumenta su tamaño si se requiere. e) Para sumar una columna de datos elegimos Tabla del menú Insertar, seleccionamos la columna a sumar y de la pestaña Fórmulas damos clic en Autosuma. f) Coloca una foto en la hoja de cálculo como fondo: buscamos la foto Fondo, elegimos una y la insertamos en nuestra hoja activa. g) Si en tu examen de hoja de Cálculo te pidieran corregir márgenes, realizar la resta de rangos definidos, validar datos, utilizar un gráfico, mostrar saltos de página y ordenar datos, el orden de las pestañas que utilizarías es : Diseño de página, Fórmulas, Datos, Insertar, Vista e Inicio.

Para cambiar la apariencia de los datos de tu hoja de cálculo añadiendo bordes, el orden de los pasos es:

1. Una vez elegimos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
2. Selecciona la pestaña Inicio.
3. Aparece un cuadro de diálogo y se elige las opciones deseadas del recuadro.
4. En el cuadro de diálogo que se hace clic sobre las pestanas Bordes.
5. Seleccionar el rango de celdas a la cual queremos modificar el aspecto.
6. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

¿Para qué sirven los siguientes iconos?

Cambiar el color de relleno de un elemento.

Ordenar datos.

Voltear horizontalmente la imagen.

Copiar rápido un formato.

Dibujar el borde de una tabla. Insertar formas.

Vista preliminar.

Libros personalizados: Cuando trabajamos con libros personalizados, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas. Macros: Con los Macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, contiene todas las opciones del programa organizas en pestañas y al pulsar sobre una de ellas, accedemos a la ficha. Cinta de opciones de Excel.

Opción de guardar un documento:

Los tipos de datos que se pueden utilizar en Excel, son: Valores constantes y Fórmulas.

Funciones de los elementos Excel: a. Barra de título…………… Nombre del documento sobre el cual se está trabajando. b. Barra de acceso rápido……………. Botones de las operaciones más habituales de Excel. c. Banda de fórmulas………….. Contenido de celdas activas, casilla dónde estamos situados.. d. Barra de etiquetas………………Permite desplazarnos por las diferentes hojas del libro de trabajo. e. Barra de menús……………… Opciones del programa organizadas en pestañas a través de fichas.

Para modificar datos dentro de una hoja de Excel, se debe seleccionar la celda con información previa y pulsando F2 directamente desde la barra de fórmulas o sobreescribir tecleando en la celda activa.

Pegado especial. Se usa cuando nos interesa copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Observa la imagen.

General. Visualizar en la celda exactamente el valor introducido, este formato lo utiliza Excel por defecto, admite enteros, decimales y números en forma exponencial. Número. Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número en forma exponencial. Moneda. Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de

decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos. Contabilidad. Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Fecha. Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escoger entre diferentes formatos de fecha. Hora. Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha., puede escogerse entre diferentes formatos de horas. Porcentaje. Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %.

El diseño. Nos permite dar estilos rápidos a un gráfico. Antes de imprimir una hoja de cálculo , es conveniente que la revisemos para identificar y modificar posibles errores que podrían afectar la presentación de las páginas impresas tales como: la orientación, encabezados, pies de página, tamaño del papel, etc. Esto se realiza mediante la configuración de página.

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo, sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle estilo y automáticamente creará un objeto gráfico.

Analiza las herramientas de Excel con la función que realiza cada una de ellas.

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Las tablas de Excel son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos de forma muy cómoda. Con ellas se puede hacer: ordenar los registros, filtrar el contenido de la tabla por algún criterio y crear un resumen de los datos.

Filtrar es seleccionar todos los registros almacenados en la tabla, que correspondan con algún criterio fijado por nosotros.

La aplicación Excel permite realizar diferentes procesos:  Formatos estadísticos  Inserción de imágenes  Operaciones algebraicas

Excepto: Presentaciones gráficas

Las fichas principales de Excel, son: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: celda abajo (flecha abajo), celda arriba (flecha arriba), celda derecha (flecha derecha), celda izquierda (flecha izquierda), pantalla abajo (AvPag), pantalla arriba (RePag), celda a1 (Ctrl+Inicio), primera celda de la columna activa (Fin flecha arriba), última celda de la columna activa (Fin flecha abajo), primera celda de la fila activa (Fin flecha izquierda o Inicio), última celda de la fila activa (Fin flecha derecha).

La aplicación en Word permite realizar diferentes procesos, como... a. Inserción de imágenes y operaciones algebraicas. b. Formatos gráficos y utilizar cuadros de texto. c. Inserción efectos de texto y modificar ecuaciones.

Analiza la función de las siguientes herramientas:

En el proceso de texto, la barra de herramientas que corresponden al formato, es:

Investiga para qué sirve cada herramienta:

a) MS Wordpad b) Procesador de texto c) Editor de texto d) Autoedición

Los siguientes son los tipos de barra y la función que desarrollan cada una dentro del procesador de texto.

I. De título. Muestra el nombre del documento en el que se está trabajando, si no se le pone nombre automáticamente lo asigna como documento1, documento2, etc. II. De menú. Específica las principales opciones que podemos utilizar al trabajar con el procesador, si se elige cualquier opción de la barra se despliegan las funciones de dicha opción. III. Estándar. Añade o quita iconos y al seleccionar cualquiera aparece la explicación de la función que realiza. IV. De formato. Permite ver el tipo, tamaño y diseño de la letra del texto que estamos utilizando, podemos conocer la función de cada uno de los iconos si los seleccionamos.

Luisa terminó su anteproyecto de tesis, sólo quiere hacer una última revisión ortográfica, copiar y pegar algunas gráficas para darle más realce a su trabajo y finalmente guardar los cambios. La secuencia correcta de botones que tiene que utilizar para lograrlo, es....

El botón te permite realizar las siguientes funciones : insertar una tabla al arrastrar el puntero del ratón, agregar celdas, columnas o filas en la misma tabla.

Analiza el formato de texto, con el botón que corresponda.

Formato de texto Botón  Navidad en las montañas  Santa Inserción^ de^ viñetas

1. El contrato social
2. El capital Inserción^ de^ números Drácula La Ilíada (^) Letra cursiva Cien años de soledad Don Quijote de la Mancha Subrayado

Antes de imprimir es conveniente ver cómo va a quedar el trabajo impreso. La presentación preliminar nos muestra las páginas completas a un tamaño reducido, para poder observarlas en pantalla antes de imprimirlas. La alineación justificada hace que los caracteres de principio y final de línea ocupen todo el espacio disponible de manera uniforme, se le llama alineación “justificada”.

Juan esta capturando su trabajo de Ciencias Sociales, pero sin darse cuenta acaba de borrar un renglón que le parecía de suma importancia incluirlo, si quisiera recuperarlo automáticamente. ¿Qué botón tendría que utilizar?

Regresa y Recupera

¿Qué significan los siguientes botones?

¿Para qué sirven los siguientes botones?

Muestra la barra de herramientas tablas y bordes para crear, modificar y ordenar una tabla. Inserta una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel en el punto de inserción. Inserta una tabla en el documento con el número de filas y columnas que especifique. Permite agregar o quitar el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. Combina el contenido de las celdas seleccionadas en una única celda.

Indica el nombre de las herramientas que van en cada recuadro

La herramienta utilizada para darle formato al siguiente párrafo son:

Cuando el niño carece de juguetes fabricados, los improvisa. Todo puede ser el origen de un juego: una hoja, un ramito, una flor, una cáscara de nuez, un animal u otro niño. Un hermano es un buen «juguete».

negritas, cursiva y centrar

Antes de comenzar a trabajar con un documento se deben configurar parámetros tales como los márgenes, la orientación del papel o su tamaño, a esto se le llama: configurar página.

De las siguientes teclas que podemos utilizar en un procesador de textos se encuentran las siguientes. Relaciona la acción que podemos realizar con cada una de ellas.

Teclas Acción I. Ctrl +flecha izquierda/derecha Se mueve una palabra hacia la izquierda/derecha II.Ctrl+Flecha arriba/abajo Se mueve al párrafo anterior/posterior

III.Av.Págo RePág Se mueve página a página IV.Ctrl +RePág Se mueve al principio de la página anterior V.Ctrl +AvPág Se mueve al principio de la página siguiente

Las teclas Ctrl + Inicio permiten moverse de forma rápida al inicio del documento.

¿A que menú pertenece la siguiente ventana, la cual nos permite guardar el documento con el nombre que deseemos y conservarlo en nuestra computadora?

Menú Archivo

La tabulación Decimal coloca la parte entera de un número a la izquierda de la marca, la coma justo en la marca y las fracciones a la derecha de la marca establecida.

Quieres tomar un empleo en las vacaciones y aplicar algunas de las herramientas ofimáticas aprendidas en tu Centro de estudios, te sabes muy bueno/a para redactar así que prefieres practicar con el Procesador de texto y aprovechar para elaborar tu Currículum Vitae. Para ello, utilizas el paquete de Word.

En el documento “abierto”, capturas tus datos personales, académicos, así como algunas habilidades y destrezas con las que cuentas. Para ordenar toda la información tienes que jerarquizarla, distribuir elementos, dar una presentación uniforme al Currículum, utilizando las herramientas de Formato.

El orden en que se deben realizar las siguientes etapas del ciclo de vida de un Sistema de Información, es:

1. Planificación
2. Análisis
3. Diseño
4. Implementación
5. Pruebas
6. Instalación o despliegue
7. Uso y mantenimiento

La etapa de análisis , es la etapa mediante la cual se intenta descubrir qué es lo que realmente necesita un sistema, y se llega a la comprensión de los requerimientos del mismo.

Analiza las siguientes columnas, conociendo las actividades de cada etapa de Planificación :

Tareas iniciales de la etapa de Planificación

Actividades

I. Delimitación del proyecto Determinar los aspectos abarcados por el proyecto como fijar aquellos que o se incluirán en este. II. Estudio de viabilidad Identificar aspectos que puedan afectar negativamente al plan del proyecto y analizar su impacto en éste. III. Análisis de riesgo Identificar los principales factores que hacen fracasar proyectos, así como los que puedan ayudar a reducir el fracaso. IV. Estimación Valoración inicial del coste del proyecto, que por lo general se hace al comienzo de este. V. Planificación temporal Es descomponer el proyecto en tareas y asignar a esta un tiempo para su realización.

Los modelos de comportamiento nos permiten analizar y modelar la dinámica de un sistema.

En un sistema gestor de bases de datos relacionales, generalmente la capa de acceso a los datos es la encargada de gestionar el almacenamiento de los datos, asimismo de la comunicación del sistema con cualquier otro sistema que realice tareas auxiliares.

Las pruebas de integración son las que se realizan cuando vamos juntando los componentes que conforman nuestro sistema y sirven para detectar errores en sus interfaces.

Analiza las siguientes facetas del mantenimiento del software.

Facetas de mantenimiento

Función

I. Correctivo Elimina los defectos que se detectan durante su vida útil. II. Adaptativo Cuando el sistema funciona sobre una nueva versión del sistema operativo o en un hardware diferente. III. Perfectivo Añade nueva funcionalidad, que supondrían una mejora del sistema existente.

El modelo de ciclo de vida clásico , también denominado "modelo en cascada" , se basa en intentar hacer las cosas bien desde el principio, de una vez y para siempre. Se pasa, en orden, de una etapa a la siguiente sólo tras finalizar con éxito las tareas de verificación y validación propias de la etapa. Si resulta necesario, únicamente se da marcha atrás hasta la fase inmediatamente anterior.

ANALISIS

DISE Ñ O

IMPLE ME N TA CIÓ N

PRUEBAS

MANTENIMIENTO

Modelos iterativos. En 1994, el Departamento de Defensa de Estados Unidos (el mayor contratista mundial de proyectos de desarrollo de software) cambió oficialmente sus estándares de desarrollo de software y descartó el modelo en cascada para introducir el estándar 498, que utiliza un modelo iterativo de desarrollo de software. Los modelos iterativos consisten en descomponer un proyecto de desarrollo de software en una serie de subproyectos de menor envergadura.

Estos subproyectos deben diseñarse de tal forma que cada uno de ellos aporte funcionalidad nueva para el sistema desde el punto de vista del usuario final del mismo.

Los modelos evolutivos (como el modelo Evo de Tom Gilb o los modelos ágiles populares hoy en día, entre los que se encuentra la auto-denominada programación extrema) se caracterizan por realizar entregas por etapas del sistema. Usualmente, el proyecto se descompone en iteraciones de longitud fija (de 1 a 6 semanas) y cada

El siguiente diagrama muestra un modelo estructural entidad-relación.

N omb re

Nombre (^) Año

Actúa Apellido

Peli cula

Acto r

Di recto r

Produce Estudio

N omb re

La Película, Actor, Estudio son los datos representan la entidad.

Dentro del modelo de comportamiento un diagrama de estado nos permite: mostrar el conjunto de cambios por los cuales pasa un objeto durante su vida en una aplicación en respuesta a eventos.

Las capas en que se separa la lógica de la aplicación de la interfaz del usuario y del mecanismo utilizado para el almacenamiento de datos, dentro de la arquitectura del diseño de una base de datos, se muestra a continuación:

Capas Descripción I. Capa de presentación

Interactúan con el usuario de la aplicación mediante una interfaz de usuario. II. Lógica de la aplicación

Utiliza un modelo orientado a objetos del dominio de aplicación. III. Capa de acceso a los datos

Gestiona el almacenamiento de los datos. (Sistema gestor de bases de datos relacionales).

La búsqueda de errores dentro de la etapa de pruebas puede adaptar distintas formas en función del contexto y de la fase del proyecto. Identifica el tipo de prueba y su funcionalidad.

Pruebas Funcionalidad I. De unidad  Comprueba el correcto funcionamiento de un componente concreto de nuestro sistema.  Busca situaciones límite que exponga las limitaciones de la implementación del componente.  Creación de nuevos test para ña evaluación y seguimiento del proyecto. II. De integración  Test de aceptación, si se supera con éxito marcará el final del proceso de desarrollo.  Detecta errores en las interfaces conforme se van integrando los componentes del sistema.  Pruebas alfa que ayudan a pulir aspectos de la interfaz de usuario del sistema.

Las facetas que considera la etapa del mantenimiento de software, son: Correctivo, adaptativo y perfectivo.

Es el modelo secuencial o iterativo para el diseño de sistemas necesito... si mis requerimientos son estables, los conozco bastante bien y los integrantes de mi equipo están familiarizados con el entorno, es el Modelo en cascada

Las ventajas del modelo en espiral, son: I. Reduce riesgos del proyecto. II. Incorpora objetivos de calidad. IV. Integra el desarrollo con el mantenimiento, etc.

El modelo en espiral de desarrollo de software que muestra la siguiente imagen hace especial hincapié en la prevención de riesgos.