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Prof.: Antonio García Jiménez documentación informática.
TEMA 1: INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN Y
A LA DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA
1.1. Sociedad de la información
1.2. Concepto y evolución de la Documentación y de la Documentación Informativa
1.3. Principios, funciones y proceso documental.
1.4. Los perfiles profesionales.
1.5. Los centros de documentación
1.6. Fuentes de información y documentos.
1.3. PRINCIPIOS, FUNCIONES Y PROCESO DOCUMENTAL
El proceso documental consta de las siguientes fases:
- Selección de información: en esta fase se seleccionan aquellos documentos que van a ser gestionados y usados en un fondo documental. De igual forma, determinaremos las fuentes externas a las que se acudirá.
- Análisis documental: En esta fase se analiza los documentos tanto de una perspectiva forma como de contenido. Con esto se permite recuperar cada documento. Cuando hablamos de análisis o aspecto formal nos referimos al título, autor, fecha, etc.
- Recuperación de información: Es la fase más importante. Da sentido al resto del proceso. Además se puede evaluar de forma cuantitativa y cualitativa. Los sistemas de recuperación de información más usados se encuentran en internet con amplia gama de variedades.
- Difusión de la información. Esto hace referencia a dos aspectos: 4.1. A la recepción y aplicación de los documentos en otro documento. Supone siempre un avance de conocimiento. 4.2. A la difusión de productos documentales como las referencias bibliográficas: listado de títulos de una videoteca.
1.4. PERFILES PROFESIONALES
Los trabajos que pueden desempeñar con eficacia los profesionales de la documentación son:
a) Responsables de centros de documentación y bibliotecas
b) Responsables de sistemas informáticos y bases de datos.
c) Responsables de búsqueda y organización del conocimiento
d) Responsables de contenidos en internet
e) Responsables de sistemas relacionados con Patrimonio Cultural.
f) Responsables de análisis y evaluación de la información.
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1.5. CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
- Centro de documentación : Con documentos primarios. Gestionan fundamentalmente los primarios (obras originales, resultado de un trabajo intelectual técnico y artístico). Dentro de estos encontramos varios subtipos: 1.1. Archivo: Gestiona con documentos que son resultado de la actividad de una institución o persona (Archivo de un hospital). 1.2. Bibliotecas: Colecciones de libros y revistas dispuestos para su uso. Son muchos los tipos de bibliotecas: especializadas, universitarias. También se incluyen las hemerotecas (colecciones de publicaciones periódicas).
- Centros de documentación de referencia : Aunque en ocasiones contiene documentos primarios, su función básica es la de proporcionar documentos y bibliografía. Algunas instituciones de investigación contienen este tipo de centros de documentación.
- Analistas o consultores de información. Son empresas que se dedican a recopilar, organizar y analizar información sobre otras empresas a petición de un cliente. Normalmente, de carácter comercial o empresarial. La información debe ser de alta calidad y se trabaja mucho con base de datos.
- Redes de información: De carácter formal o informal. Nos encontramos con flujos de información organizados. Las redes sociales serían un ejemplo de este tipo de redes en algunos casos es de información personal. En otros con información periodística, técnica, económica, etc.
- Bibliotecas virtuales: En realidad nos referimos a cualquier repositorio de información, documentos, que existe en la web. Que puede ser directamente en forma de biblioteca o una lista de documentos accesible con un mayor o menor grado de descripción.
1.6. FUENTES DE INFORMACIÓN
A) DOCUMENTOS
A.1.) Documentos primarios: El documento primario es el resultado directo del trabajo intelectual. A parte de los documentos audiovisuales vamos a ver los siguientes tipos.
Libro: publicaciones no periódicas con al menos 49 páginas, y que tiene un ISBN (Internacional Standard Book Number).
Publicaciones periódicas: son documentos primarios que aparecen en períodos de tiempo determinados, ya sea regulares o irregulares. Además incorporan un ISSN (Internacional Standard Serial Number).
Informe científico-técnico: son publicaciones primarias fundamentales. Recogen información de alto nivel procedente de expertos o normalmente a petición de una administración pública o una empresa. Ej.: Informe de situación económica, informe de accidente de avión, etc.
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Diccionario (Real academia española)
Según la Academia Española, un diccionario es un “Libro en el que se recogen y explican de forma ordenada voces de una o más lenguas, de una ciencia o de una materia determinada”. Como tal, el diccionario está íntimamente unido a otras obras similares como “glosarios”, “léxicos”, “tesoros”, “tesauros” y “vocabularios”, que también ofrecen un inventario de palabras, aunque con ciertas diferencias en su estructura o en sus características. Casi todos presentan las palabras en orden alfabético (o semasiológico) pero hay algunos que las disponen en orden sistemático (u onomasiológico).
Diccionarios especializados Son obras de referencia ordenada alfabéticamente que recogen, definen y aclaran el vocabulario de un área del saber.
Anuarios ( bne)
De las distintas definiciones que aparecen en el Glosario ALA de bibliotecología y ciencias de la información (elaborado por la American Library Asociation), el Diccionario de Bibliología y Ciencias afines de José Martínez de Sousa y el Diccionario de la lengua española de la Real Academia pueden entresacarse las principales características de los Anuarios:
- Tienen periodicidad anual
- Habitualmente recogen datos del año anterior
- Son obras de referencia o guías especialmente útiles para determinadas profesiones o áreas de conocimiento
- Recopilan datos de muy diversa índole y de un ámbito geográfico concreto
Directorios (biblioteca nacional española) Son listas de personas, instituciones, organizaciones, etc. ordenadas alfabéticamente o por materia y que ofrece los datos más importantes para su identificación.
Los directorios son "guías" que permiten localizar personas, organismos y entidades públicas o privadas
Repertorios biográficos Son obras, generalmente en forma de diccionario, que contienen biografías de mujeres ilustres que han destacado a lo largo de la historia en algún campo de la actividad que ejercían. En Internet son numerosas las obras de este tipo debido al interés social que despierta al conocer la vida de mujeres ilustres. La mayoría de los repertorios encontrados son especializados en alguna actividad profesional o área de conocimiento, aunque también localizamos algunos generales menos exhaustivos. En su defecto todos ellos contienen biografías que carecen de un método biográfico que capten la especificidad y complejidad de las experiencias femeninas y su incidencia en al cambio social, aspecto de gran importancia para los Estudios de las Mujeres.
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Estadísticas Las estadísticas se han convertido en instrumento de análisis y toma de decisiones imprescindibles para las personas que trabajan en la política, los/as profesionales e incluso los ciudadanos/as que pretendan estar informados. Las funciones que deben permitir la estadísticas son: ayudar, mediante la representación de datos o gráficos, a resumir y extractar la información; permite descubrir y calcular patrones o conductas que se muestran en los datos; y facilita la comunicación en científicos/as y profesionales.
Atlas
Mapas
Manual de documentación
Bibliografías Son listados de referencias bibliográficas elaboradas con rigor, es decir, siguiendo un método establecido. Las bibliografías o listados bibliográficos que están presentes en la red hacen alusión a referencias bibliográficas de monografías y publicaciones periódicas en soporte papel. La mayoría de ellas están especializadas en una determinada materia. Su página principal presenta una serie de temas que enlazan con todas aquellas referencias relacionadas con él o bien aparece el listado de obras sin más.
Catálogos de Bibliotecas Sin duda alguna, los instrumentos para la búsqueda bibliográfica son las bases de datos bibliografías y loscatálogos de bibliotecas. La diferencia entre ambas está en que las primeras identifican los documentos, y las segundas además de identificarlos, los localizan. En cuanto al contenido, se diferencian en que las bases de datos bibliográficas, en su mayoría recogen los artículos de las publicaciones periódicas mediante un análisis del contenido, mientras que los catálogos recogen los datos de identificación de monografía y de publicaciones periódicas
