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Documentacion apuntes tema 1, Apuntes de Periodismo

Apuntes de documentacion informativa de la carrera per + cav. URJC

Tipo: Apuntes

2018/2019

Subido el 07/11/2019

itsele
itsele 🇪🇸

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DOCUMENTACIÓN
Tema 1. Introducción a la documentación y documentación informativa
Sociedad de la información
SOCIEDAD RED (Manuel Castells)
Hemos pasado de la “cultura-archivo” a la “cultura-red”
• Hoy, mediante las redes y la lógica de enlaces, “el poder de los flujos (informativos) tiene prioridad
sobre los flujos del poder” (Castells, 2008: 549).
• LA INFORMACIÓN, como materia prima (la COMUNICACIÓN es el contexto, el sistema global),
conforma un bien de consumo: espectacular, mítico, transversal.
De la información al saber: documentación
Concepto y evolución de la Documentación y Documentación Informativa
La Documentación es la ciencia de las FUENTES de la información y la ciencia de los DOCUMENTOS.
Los padres de la Documentación: PAUL OTLET y HENRI LAFONTAINE (último tercio del siglo XIX)
Sus hitos:
Fundaron el Instituto Internacional de Bibliografía en 1895.
Otlet: Tratado de la Documentación. El libro sobre los libros (Bruselas, 1934). “Documentación es
el conjunto inseparable de información y soporte” (hoy en día ya se pueden separar). “La
documentación es una parte (esencial) de los medios de comunicación”.
Uno de los mayores desarrollos de la Documentación corresponde a los medios: Documentación
informativa o periodística. (También hay documentación clínica o médica, jurídico administrativa,
académico-científica, etc.).
Documentación informativa es toda la que tiene que ver con comunicación profesional y medios
tecnológicos (periodística-prensa convencional).
- El primer periódico diario, el Daily Courant, 1702-1735, daba noticias tomadas de otros periódicos,
especialmente extranjeros, absteniéndose de cualquier comentario.
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DOCUMENTACIÓN

Tema 1. Introducción a la documentación y documentación informativa Sociedad de la información SOCIEDAD RED (Manuel Castells)

  • Hemos pasado de la “cultura-archivo” a la “cultura-red”
  • Hoy, mediante las redes y la lógica de enlaces, “el poder de los flujos (informativos) tiene prioridad sobre los flujos del poder” (Castells, 2008: 549).
  • LA INFORMACIÓN, como materia prima (la COMUNICACIÓN es el contexto, el sistema global), conforma un bien de consumo: espectacular, mítico, transversal. De la información al saber: documentación Concepto y evolución de la Documentación y Documentación Informativa La Documentación es la ciencia de las FUENTES de la información y la ciencia de los DOCUMENTOS. Los padres de la Documentación: PAUL OTLET y HENRI LAFONTAINE (último tercio del siglo XIX) Sus hitos:
  • Fundaron el Instituto Internacional de Bibliografía en 1895.
  • Otlet: Tratado de la Documentación. El libro sobre los libros (Bruselas, 1934). “Documentación es el conjunto inseparable de información y soporte” (hoy en día ya se pueden separar). “La documentación es una parte (esencial) de los medios de comunicación”.
  • Uno de los mayores desarrollos de la Documentación corresponde a los medios: Documentación informativa o periodística. (También hay documentación clínica o médica, jurídico administrativa, académico-científica, etc.). Documentación informativa es toda la que tiene que ver con comunicación profesional y medios tecnológicos (periodística-prensa convencional).
  • El primer periódico diario, el Daily Courant, 1702-1735, daba noticias tomadas de otros periódicos, especialmente extranjeros, absteniéndose de cualquier comentario.
  • La documentación en prensa tiene un origen posterior: las notas necrológicas en los diarios estadounidenses del siglo XIX (obituarios).
  • Son pioneros de la Documentación periodística:
  • Daily Advertiser, de Boston (Nathan Hale) •The Times, de Londres (Thomas Barnes)
  • En 1889 Joseph Pulitzer crea el servicio de referencia de The New York Times (periódico fundado en 1851). ETAPAS
  1. Primer desarrollo (1900-1920). Influencia de la Primera Guerra Mundial (1914-18). Primeros esfuerzos interpretativos: géneros periodísticos de interpretación (reportaje en profundidad, crónicas y columnas, sobre todo).
  2. Desarrollo y expansión (1921-1945). Influencia de la Segunda Guerra Mundial (1939-45). Tras ella, habrá un gran desarrollo de la prensa y los medios de comunicación, en especial en Estados Unidos.
  3. De la consolidación y generalización a la necesidad de mecanización y microfilmación (1945-1970).
  4. Primera era tecnológica de la documentación periodística (tele documentación: bases de datos en línea, 1971-1990).
  5. Internet y documentación digital (desde 1990-95 hasta hoy). La Documentación es la ciencia de las FUENTES de la información y la ciencia de los DOCUMENTOS. ¿Qué es una FUENTE? El origen de la información. Existen distintos criterios para su clasificación de acuerdo a: PROCEDENCIA Y ORIGEN: Personales, institucionales, empresariales, documentales. CANAL DE TRANSMISIÓN: Orales y documentales. COBERTURA GEOGRÁFICA: Supranacional/internacional, nacional, regional y local. INFORMACIÓN QUE PRESENTAN: Especializada y general. ¿A qué llamamos DOCUMENTO? Con la irrupción de las nuevas tecnologías de la información y comunicación el concepto se ha ampliado, al ampliarse a su vez las posibilidades de registros de la información. Se considera que un documento existe cuando:
  • Hay Información REGISTRADA (mensaje+soporte).
  • Lo que posibilita el análisis documental. DOCUMENTAR: Acción de informar a otras personas de las pruebas o datos referentes a un determinado tema. Misma raíz etimológica de “docencia”: enseñar, mostrar.

LOS “BEATOS”, CÓDICES MEDIEVALES

  • Con grandes ilustraciones.
  • España era “potencia” en estos libros que tiene su origen en las obras del Beato de Liébana (Cantabria).
  • Siglo XI al XIII Los “INCUNABLES” (hasta el año 1500):
  • No tienen portada.
  • Sin signos de puntuación.
  • Abreviaturas de forma exagerada.
  • Páginas sin numeración.
  • Papel de gran calidad.
  • Amplios márgenes (para glosas y comentarios).
  1. SECUNDARIOS Son aquéllos que se derivan del análisis documental de los primarios. Ejemplos: Catálogos, listas bibliográficas, cartelera de cine.
  2. TERCIARIOS Implican un paso más para acceder al documento original o primario. En la definición de este tipo de documentos existen tres corrientes : - En soporte distinto al original. - Expresan crítica o resumen de otro. - Análisis de uno secundario (cierta y aceptada hoy).
  3. OBRAS DE CONSULTA Concebidas para la consulta puntual (enciclopedias, diccionarios…) No son documentos primarios puesto que su contenido procede de recopilaciones de una multitud de fuentes preexistentes, mediante técnicas como la condensación, trabajos de campo, etc. Tampoco son documentos secundarios ni terciarios, porque no nos ofrecen una mera referencia sino la información que estamos buscando. Son obras que no están concebidas ni organizadas para su lectura de principio a fin, sino para la consulta de determinados temas o términos concretos para solventar una duda. El ANÁLISIS DOCUMENTAL es la pieza básica del proceso o cadena documental. PROCESO DOCUMENTAL es el conjunto de operaciones técnicas interrelacionadas que afectan a todos los documentos y materiales susceptibles de formar parte del fondo (bibliográfico, hemerográfico, audiovisual…) de una institución. LA INFORMACIÓN SE REUTILIZA, INCLUSO SE RECICLA, HOY MÁS QUE NUNCA.

ETAPAS DEL PROCESO DOCUMENTAL

  1. ENTRADA (Datos de Control de Acceso y Registro) Consiste en realizar una SELECCIÓN- VALORACIÓN de la información, la cual puede ser distinta según el tipo de institución documental. Por ejemplo, una Biblioteca tiene una selección diferente a un Centro Documentación de televisión. No se puede conservar todo el material original para siempre.
  2. TRATAMIENTO (Proceso técnico de análisis documental)
  3. RECUPERACIÓN-DIFUSIÓN: PRIMERA FASE: VALORACIÓN Y SELECCIÓN
  • Son ámbitos relacionados: para seleccionar hay que valorar y al valorar seleccionamos.
  • Saturación, sobreabundancia informativa y documental.
  • El objetivo es evitar Ruido (demasiados resultados inútiles) y silencio documental (no aparece lo que buscamos).
  • La selección no es un proceso regulado ni sometido a controles.
  • La ausencia de selección podría degradar el fondo documental. Es imposible “guardarlo todo”.
  • Seleccionar significa discriminar: juzgar tanto méritos como deméritos.
  • Según Inmaculada Chacón, hay dos conceptos importantes en relación a la valoración de los documentos: la fiabilidad y la credibilidad. “ La credibilidad es la sanción que otorga el destinatario con respecto al mensaje que le proporciona una fuente de información, mientras que la fiabilidad está relacionada con la actitud que adopta dicho destinatario frente al comportamiento de la fuente”. Según el grado de intensidad selectiva: Tipos de archivos:
  • LA CATALOGACIÓN: Se ha pasado de la ficha catalográfica manual a la automatizada. Catalogar supone asignar el tejuelo (de teja). Es la etiqueta del lomo de los libros de las bibliotecas. ANÁLISIS DEL CONTENIDO (INTERNO)
  • LA INDIZACIÓN: extracción de palabras clave (tags, etiquetas, en la Red). Implica elaborar ÍNDICES: temáticos o analíticos, onomásticos, geográficos, cronológicos…
  • EL RESUMEN: breve, objetivo, selectivo… TERCERA FASE: RECUPERACIÓN Y DIFUSIÓN
  • En la labor de SÍNTESIS de contenido e INDIZACIÓN conceptual, el documentalista o usuario experto debe pensar siempre en la BÚSQUEDA- RECUPERACIÓN- DIFUSIÓN. Hay que preguntarse ¿por qué palabras, con qué expresiones, de qué forma, buscaría el usuario principal de nuestra empresa este documento en la base de datos?

LOS PERFILES PROFESIONALES

• Documentación como ciencia auxiliar / Documentación como ciencia propia

(documentalistas).

• Dentro de Comunicación, la tecnología digital supone el acercamiento entre las áreas de

Redacción y de Documentación.

• La ciencia y la profesión documental se interesa hoy más por preservar la información que

por el soporte concreto (ese enfoque es una novedad).

• Las empresas buscan perfiles híbridos. Como sector profesional, emplea a todo tipo de

perfiles de comunicación y gestión de organizaciones.

En el caso de los periodistas, los mejores han tenido un acentuado sentido histórico y

documental, como el italiano Indro Montanelli, eminente investigador de la Antigüedad

Clásica; o el mítico reportero polaco Ryszard Kapuscinski.

INSTITUCIONES DOCUMENTALES

• Dos grandes grupos globales de INSTITUCIONES DOCUMENTALES 1) SISTEMAS

BIBLIOTECARIOS: Almacenan documentos (principalmente). Ejemplos: bibliotecas (Congreso

de Washington), mediatecas (filmotecas…), Archivos históricos…

2) SISTEMAS de ANÁLISIS de INFORMACIÓN Y BANCOS DE DATOS: gestionan, tratan,

procesan la información documental (cometido esencial). Ejemplo: INE (INEbase y sus

operaciones estadísticas clasificadas por temas).

LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

DIFERENCIAS ENTRE BIBLIOTECA, ARCHIVO Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Las Ciencias de

la Documentación tiene tres ramas: Biblioteconomía, Archivística y Documentación, de las

que se derivan estos centros.

Los aspectos o características más importantes que nos ayudan a diferenciar estos centros

son :

1. El fondo (el material)

2. Los servicios que ofrece

3. La descripción u organización

4. Los usuarios