UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN Ing° Edwin Estremadoyro Escobar
TECNOLOGIA DE BASE DE DATOS
MICROSOFT ACCESS
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MICROSOFT ACCESS
1.
INTRODUCCIÓN A ACCESS
Access es un programa comercial de la empresa Microsoft Corporation. Se trata de un
Sistema Gestor de Bases de Datos diseñado para ser utilizado en computadoras personales tipo
PC. Aunque no está considerado como un sistema “serio”, lo cierto es que permite realizar las
mismas tareas que los tradicionalmente considerados sistemas “serios”, como puede ser Oracle
o SQL. A diferencia de éste, Access puede funcionar en sistemas de bajo coste, y es mucho más
asequible. Además, dispone de un entorno muy amigable al estilo Windows. Por esta razón, cada
vez más empresas apuestan por este sistema.
Por todas estas razones, estudiar un sistema como Access es una buena apuesta, ya que abre
las puertas a un mercado cada vez más importante, sin que ello suponga dejar de conocer otros
sistemas muy extendidos.
La instalación completa de Access proporciona una serie de herramientas de apoyo al
usuario y al programador que pueden facilitar la creación y administración de una base de datos.
Sin embargo, puesto que el objetivo de las prácticas es formar al alumno para enfrentarse a
cualquier sistema, el alumno deberá ignorar la existencia de dichas herramientas y aprender a
trabajar sin apoyarse en ellas.
¿Qué es una base de datos para Access?
En Access una base de datos es
un
archivo
que contiene datos (estructurados e
interrelacionados) y los objetos que definen y manejan esos datos: tablas, consultas, formularios,
informes, macros y módulos. Además, se pueden definir estrategias de seguridad y de integridad.
Pueden coexistir en un disco varias bases de datos, en varios ficheros, absolutamente
independientes entre sí (aunque es posible referenciar desde una base de datos objetos presentes
en otras bases de datos, es decir, en otros ficheros).
Microsoft Access contiene diferentes objetos que permitirán crear una base de datos:
Tablas
: son los almacenes de datos. Se trata de listas de registros. El diseño de
tablas consiste en la definición de los campos necesarios para almacenar
correctamente la información de la base de datos.
Consultas
: operaciones que pueden realiza se sobre los datos de las tablas:
limitaciones de acceso, Selección de datos, Inserción, Modificación y Eliminación,
cálculos...
Formularios
: pantallas que se presentan a los usuarios de una base de datos para
que tengan un acceso amigable a los datos y operaciones.
Informes
: formatos de presentación de los datos para generar copias impresas de
la información registrada en la base de datos.
Macros
y
módulos
: segmentos de código en lenguaje de alto nivel (Access Basic,
Visual Basic, lenguaje de macros,...) que permiten realizar operaciones complejas
con los datos y objetos de la base de datos.
