LA DISCIPLINA DOCUMENTAL, Apuntes de Periodismo

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Tema 2.

La disciplina

documental

El quehacer del documentalista

 Quehacer profesional de la

Documentación

 Ámbito de un sistema

general de comunicación.

 Finalidad primordial: servir

de puente o mediación

entre emisores (creadores

de mensajes) y receptores

(los usuarios)

 Ayudando a resolver las

necesidades informativas.

El proceso informativo- documental

Dos componentes en la tarea del documentalista:

Los documentos

La finalidad de su trabajo: informar  Valor añadido: tratamiento del documento para facilitar su acceso (proceso informativo documental)

Instituciones documentales  No existe unanimidad entre los especialistas a la hora de establecer qué instituciones deben estudiarse bajo un prisma documental y cuáles, aun teniendo puntos de contacto con la Documentación, convendría enfocarlas desde otra perspectiva. (Los museos son los principales afectados)

Instituciones documentales: diferenciación  (^) Destacando las semejanzas entre los procesos técnicos principales efectuados en archivos, bibliotecas y centros de documentación, es posible configurar un proceso informativo-documental de carácter teórico , sin que ello obste para reconocer las peculiaridades que existen en el tratamiento documental que realizan cada una de ellas, fruto de las distintas características de los documentos que acogen y de los diferentes objetivos informativos que persiguen.

Modelo general de proceso informativo-documental  (^) “Manipula” mensajes creados con antelación  (^) Acto enmarcado en el proceso de difusión  (^) Difusión enmarcada en un acto más general por parte de un emisor (autor del mensaje) y un receptor (usuario). El documentalista ejerce el rol de intermediario.

Modelo general de proceso informativo-documental  (^) Proceso de configuración del fondo  (^) Selección (1)

 Adquisición

 Registro

 (^) Expurgo (1) El establecimiento de una política de selección adecuada irá en función de los factores siguientes:

• Personal y recursos disponibles
• Especialización del centro
• Objetivos y prioridades
• Naturaleza del centro
• Tipo de servicios y usuarios
• Relaciones con otras unidades

Modelo general de proceso informativo- documental  (^) Proceso de organización

 Finalidad: “informar” (dar forma a) la documentación para dar a conocer el fondo,

ponerlo a disposición del usuario (indicándole cuando sea preciso cuáles de

entre todos los documentos disponibles pueden serle útiles o pertinentes)

 La organización condiciona la difusión.

 Dos tareas fundamentales:

 (^) Determinación de la unidad de tratamiento y de su representación física.  (^) Libro  (^) Revista  (^) Artículo  (^) Secuencia  (^) Película  (^) Tratamiento documental  (^) Análisis documental : descripción bibliográfica y catalogación –análisis documental físico-; indización y resumen –análisis documental de contenido.  (^) Almacenamiento. Dos modalidades típicas:  (^) Número cúrrens / Clasificaciones (temáticas -ej. CDU- o estructurales)

 (^) Ejemplos prácticos de indización:

Para la imagen de un cormorán moñudo muerto en una

playa de Asturias, víctima del chapapote, ¿qué

descriptores serían más adecuados?:

 (^) CADÁVER; CHAPAPOTE; MUERTE; AVES MARINAS  (^) PLAYAS; PRESTIGE; AVES; CHAPAPOTE; MUERTE; CADÁVER PETROLEADO  (^) CORMORÁN; MUERTO; VÍCTIMA DEL CHAPAPOTE; MAR CANTÁBRICO  (^) DESASTRES ECOLÓGICOS; ANIMALES SILVESTRES; AVES MARINAS; CHAPAPOTE

Para la imagen de una manifestación en Barcelona contra la guerra de Iraq, ¿qué descriptores serían los más adecuados?

 MANIFESTACIONES; MOVIMIENTO CONTRA LA

GUERRA; CATALUÑA; REIVINDICACIÓN

 MOVIMIENTO ANTI-GUERRA; NO A LA GUERRA;

CONSIGNAS; MANIFESTANTES

 GUERRA DE IRAK; MANIFESTACIONES; ESPAÑA;

PACIFISMO

 ACTOS PACIFISTAS; GUERRA DE IRAK;

MANIFESTACIÓN; CATALUÑA

Modelo general de proceso informativo- documental  (^) Proceso de organización (continuación)

 Herramientas derivadas: DOCUMENTOS SECUNDARIOS

 (^) Catálogos (bibliotecas)  (^) Inventarios (archivos)  (^) Bases de datos  (^) etc.

Modelo general de proceso informativo- documental  (^) Proceso de difusión

 Tanto de documentos primarios como secundarios

 Recuperación

 El límite teórico de la recuperación lo impone la descripción

o análisis efectuado previamente.

 El usuario no es pasivo. Un concepto fundamental en la

fase de recuperación es la RETROALIMENTACIÓN.

 Tipos de difusión:

 (^) Difusión bajo demanda  (^) Difusión documental

 Difusión selectiva