EL PROCESO DOCUMENTAL
Servicios de Documentación de Medios de Comunicación.
LA CADENA DOCUMENTAL
* Conjunto de tareas documentales.
* Eslabones: operaciones necesarias para lograr el correcto funcionamiento del
sistema documental.
* Desde la selección de un documento hasta su reutilización por el usuario.
FUNCIONES DE LA CADENA DOCUMENTAL
•A) Funciones de entrada: selección, adquisición y registro
•B) Funciones de tratamiento o análisis: catalogación, análisis de
contenido, indización.
•C) Funciones de salida: búsqueda y recuperación de la información;
difusión.
SELECCIÓN
•Especialización del Servicio de Documentación
•Coste de almacenamiento asumible
•Coste de gestión adecuado
•Posibilidades de reutilización de los documentos
•Valor histórico, cultural, sociológico, etc.
•Criterios propios de la Unidad de Documentación
•Seleccionar una amplia gama de documentos, manteniendo el equilibrio
•Ámbito geográfico
•Idioma ( siempre que hayan documentos similares, prevalecen los
documentos en el idioma que hayan acordado)
•Evitar las duplicidades en lo posible
•Necesidades de los usuarios
