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Los equipos de trabajo, Apuntes de Fundamentos de Administración y Gestión

La configuración de los equipos de trabajo

Tipo: Apuntes

2022/2023

Subido el 28/12/2023

luis-romero-1ui
luis-romero-1ui 🇪🇸

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TEMA 4: El entorno y el equipo de trabajo
1. El entorno de una organización empresarial. Las relaciones
humanas.
Cualquier organización, ya sea empresarial o no, nace de la necesidad humana
de relacionarse. Hasta principios del siglo XX las empresas valoraban a las personas
únicamente como un recurso necesario para producir. No se pensaba en su dimensión
social como persona centrándose únicamente en el aspecto de la rentabilidad
económica.
En 1919 nació la OIT como parte de las políticas mundiales de regulación del
trabajo con el objetivo sobre todo de proteger a los trabajadores. Pero al mismo tiempo
las empresas comenzaron a darse cuenta de las ventajas a efectos de rentabilidad
económica que ofrecía tener a los trabajadores contentos.
Por todo ello fue cobrando fuerza la idea de que era beneficioso para la empresa
que el trabajador se sintiera integrado y que conociera y formara parte de los objetivos
empresariales. Hoy en día cada vez está mas generalizada la idea de que el principal
activo y además el activo diferenciador de una empresa son sus trabajadores y por ello
cada vez es mas frecuente que se lleven a cabo políticas de recursos humanos que
favorezcan el desarrollo personal y profesional de los empleados. Ejemplos de estas
políticas son los cursos de formación para trabajadores activos, guarderías de empresa,
los complementos de beneficios, los planes de carrera etc....
Pero tal vez el aspecto más importante en esta política de bien estar del
trabajador son las relaciones humanas. Cuando hablamos de las relaciones dentro de una
organización se suele diferenciar entre relaciones humanas en general y relaciones
laborales.
RELACIONES HUMANAS
En el entorno de cualquier organización y por lo tanto en el de las
organizaciones empresariales se suele distinguir dos tipos fundamentales de relaciones
humanas:
- Relaciones de grupo formal son los creados por los dirigentes de la empresa dentro de
la propia empresa para desarrollar alguna tarea específica o con alguna responsabilidad
especifica. Este seria el caso de los grupos de trabajo.
- Grupo no formal: son los grupos que se forman espontáneamente dentro de las
empresas en función de las afinidades personales entre los trabajadores. Las normas y
costumbres de estos grupos pueden ser muy diferentes entre si e incluso oponerse al
grupo de trabajo o grupo formal. También es una tendencia reciente que las empresas
favorezcan que se formen estos grupos con el objeto de conseguir beneficios
productivos; así fomentan actividades extra laborales como puede ser los equipos
deportivos, las vacaciones de empresa o las jornadas outdoor training.
RELACIONES LABORALES
El equipo de trabajo es un conjunto de personas que bajo la coordinación de uno
o mas individuos desarrolla una actividad empresarial con el fin de logran un objetivo
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TEMA 4: El entorno y el equipo de trabajo

1. El entorno de una organización empresarial. Las relaciones

humanas.

Cualquier organización, ya sea empresarial o no, nace de la necesidad humana de relacionarse. Hasta principios del siglo XX las empresas valoraban a las personas únicamente como un recurso necesario para producir. No se pensaba en su dimensión social como persona centrándose únicamente en el aspecto de la rentabilidad económica. En 1919 nació la OIT como parte de las políticas mundiales de regulación del trabajo con el objetivo sobre todo de proteger a los trabajadores. Pero al mismo tiempo las empresas comenzaron a darse cuenta de las ventajas a efectos de rentabilidad económica que ofrecía tener a los trabajadores contentos. Por todo ello fue cobrando fuerza la idea de que era beneficioso para la empresa que el trabajador se sintiera integrado y que conociera y formara parte de los objetivos empresariales. Hoy en día cada vez está mas generalizada la idea de que el principal activo y además el activo diferenciador de una empresa son sus trabajadores y por ello cada vez es mas frecuente que se lleven a cabo políticas de recursos humanos que favorezcan el desarrollo personal y profesional de los empleados. Ejemplos de estas políticas son los cursos de formación para trabajadores activos, guarderías de empresa, los complementos de beneficios, los planes de carrera etc.... Pero tal vez el aspecto más importante en esta política de bien estar del trabajador son las relaciones humanas. Cuando hablamos de las relaciones dentro de una organización se suele diferenciar entre relaciones humanas en general y relaciones laborales.  RELACIONES HUMANAS En el entorno de cualquier organización y por lo tanto en el de las organizaciones empresariales se suele distinguir dos tipos fundamentales de relaciones humanas:

  • Relaciones de grupo formal son los creados por los dirigentes de la empresa dentro de la propia empresa para desarrollar alguna tarea específica o con alguna responsabilidad especifica. Este seria el caso de los grupos de trabajo.
  • Grupo no formal: son los grupos que se forman espontáneamente dentro de las empresas en función de las afinidades personales entre los trabajadores. Las normas y costumbres de estos grupos pueden ser muy diferentes entre si e incluso oponerse al grupo de trabajo o grupo formal. También es una tendencia reciente que las empresas favorezcan que se formen estos grupos con el objeto de conseguir beneficios productivos; así fomentan actividades extra laborales como puede ser los equipos deportivos, las vacaciones de empresa o las jornadas outdoor training.  RELACIONES LABORALES El equipo de trabajo es un conjunto de personas que bajo la coordinación de uno o mas individuos desarrolla una actividad empresarial con el fin de logran un objetivo

de la empresa. En todo equipo de trabajo lo fundamental es el grupo humano que lo integra y por lo tanto las relaciones que se establecen en este grupo humano. Las relaciones en los equipos de trabajo es el aspecto mas importante que se tiene que abordar en las relaciones laborales; y además para poder hablar de equipo de trabajo es necesario que las personas que lo integren se sientan efectivamente como parte de un equipo. Como conclusión podemos apuntar los dos siguientes conceptos clave:

  • Grupo de trabajo sería un conjunto de personas que realizan una labor similar pero de forma autónoma y con escasa coordinación entre ellos.
  • Equipo de trabajo sería un conjunto de personas que realizan labores diferentes pero complementarias entre si de tal modo que hay una gran dependencia entre ellos y se mejoran los resultados finales. Como conclusión de lo que se trata en el marco empresarial es que los distintos grupos de trabajo acaben funcionando como verdaderos equipo de trabajo, con coordinación y dependencia entre si para poder mejorar los resultados finales.

2. La organización empresarial.

Existen muchos criterios, todos ellos válidos para organizar una empresa. De lo que se trata es de elegir el o los criterio que se adecuen más a las necesidades de cada empresa. Según estos distintos criterios podemos distinguir los siguientes tipos de organización empresarial :

  • Funcional: La empresa se organiza según las funciones que se desarrollan.
  • Geográfica: La empresa se organiza en función de la distribución geográfica, como puede ser por países, por regiones, provincias...
  • En función de las ventas: La empresa se organiza en función del público al que dirige sus productos. Pe: es fácil que una empresa textil tenga 3 áreas o departamentos: infantil, masculino y femenino.
  • Por producto: la empresa se organiza por departamentos especializados en un tipo de producto. Pe: que una empresa textil se organice con departamentos como: ropa interior, pantalones, chaquetas , faldas etc...
  • Por procesos: La departamentalización se realiza en función de la fase productiva en la que se encuentre el producto en la empresa. Pe: que una empresa textil tenga las siguientes áreas, diseño y patronaje, cosido y confección, comercialización y venta y servicio posventa.
  • Organización híbrida: es un tipo de organización que recoge varias o incluso todas las indicadas anteriormente. Por un lado la empresa puede tener distintos departamentos según el criterio geográfico y al mismo tiempo una departamentalización por funciones y una departamentalización por procesos y productos.

3. Equipos de trabajo.

Sea cual sea el modelo de organización de la empresa las unidades operativas en las que se desarrollan las tareas acaban siendo grupos mas o menos reducidos en torno a 5-10 personas que se pretende que sean equipos de trabajo. Todo equipo de trabajo pasa por una serie de fases hasta que se establece su formación definitiva. Se considera que un equipo de trabajo pasa por las siguientes etapas :

4. Técnicas de dirección de equipos

En un equipo es necesario que el líder escoja la técnica de dirección adecuada para conseguir los objetivos. La elección de las técnicas deben ser siempre en función de los objetivos que se quieren desarrollar. Además de todas las ya vistas en comunicación (juegos de rol, brain storning..). Podemos considerar también las siguientes :

  • La telaraña: Se trata de una técnica de presentación personal y conocimiento de los otros miembros del equipo. Consiste en poner en circulo a los miembros del equipo, darles un ovillo de lana y que cada persona lance el ovillo sujetándolo; al recibir el ovillo cada persona deberá presentarse y contar algo de si mismo al resto de los miembros.
  • Briefing: es una técnica cuyo objetivo es fomentar la participación consiste en reuniones breves (no mas de 15min) e informales al inicio de la jornada de trabajo para comentar de forma relajada el trabajo a realizar en la jornada.
  • Reuniones de comunicación ascendente: es una técnica dirigida a obtener y proporcionar información a los miembros del grupo. Consiste en reunir a los miembros de un equipo y escuchar lo que tienen que decir, tanto sobre un problema concreto como sobre la situación en general.
  • Técnica Neuland: se basa en una forma escrita de la comunicación intergrupal; consiste en usar paneles, cartulinas y colores para plasmar las aportaciones de los distintos integrantes del grupo. Es una técnica muy utilizada por las empresas que se dedican a la mejora de la calidad y también e una técnica muy propia de las profesiones de alto rendimiento. Sus objetivos básicos son sobre todo, motivadores o incentivadores.