MANUAL Dialnet, Esquemas y mapas conceptuales de Derecho

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MANUAL

Dialnet

Administrador

de una

Biblioteca

ÍNDICE

Pág

1. ALTA EN DIALNET COMO ADMINISTRADOR

2. PERSONALIZACIÓN DE DIALNET

2.1 Personalización de los correos-e de las alertas………... 6

2.2 Personalización de la imagen institucional………. 9

3. ESPECIFICIDADES RELACIONADAS CON LA

PERSONALIZACIÓN DE DIALNET

3.1 Definición de usuarios de la Institución………………..…

3.2 Acceso a través de dirección IP………………………..…

3.3 Revistas a incluir en el servicio de alertas…………….…

3.4 Nivel de detalle en cuanto a la localización

de revistas………………………………………………….…… 11

3.5 Administración de las suscripciones de cada

Institución y sus Bibliotecas……………………………..…….

3.6 Petición de documentos………………………………..….

4. DESCARGA DE REGISTROS ANALÍTICOS DE LAS

REVISTAS PERTENECIENTES A CADA INSTITUCIÓN

5. PROCESO PARA EMITIR NOTICIAS A LOS USUARIOS

DE DIALNET

6. ACCESO A CONTADORES Y ESTADÍSTICAS

7. INCORPORAR ENLACES OPENURL A RESOLVERS COMO

SFX

8. SUBIR PORTADAS DE LIBROS Y REVISTAS

8.1 Portadas de libros…………………………………......……

8.2 Portadas de revistas…………………………………..……

8.3 Portadas de ejemplares de revista…………………..……

9. SUBIR TEXTOS COMPLETOS DE LOS ARTÍCULOS

10. GESTIÓN DE RESUMEN

10.1 Resúmenes de Libros ………………………….…..… 44

10.2 Resúmenes de artículos de revistas…………….….. 46

10.3 Resúmenes de Tesis doctorales …………………..… 48

4 6 10 16 23 20 27 39 43 30

1 ALTA EN DIALNET

ALTA EN DIALNET COMO ADMINISTRADOR Cada Institución que quiera tener personalizado el servicio Dialnet debe contar con un único Administrador General de Dialnet que pertenezca a la Institución. La persona que vaya a ser Administrador General de Dialnet deberá registrarse en Dialnet y remitir el login con el que se ha dado de alta al Personal de la Fundación Dialnet. Durante el registro, debe tener en cuenta dos cosas fundamentales: El login de usuario no debe iniciarse con un número y no debe contener caracteres extraños (letra “ñ”, letras acentuadas, guiones, paréntesis, asteriscos, etc.) En el listado de materias favoritas debe marcar todas. Esto le permitirá estar al día todos los meses de las nuevas revistas que entran a forma parte del servicio de alertas, y poder así actualizar, si fuera necesario, las revistas de la biblioteca de su Institución. Una vez que el Servicio Técnico tenga su login le dará de alta como administrador de su Institución y le modificará la contraseña que haya puesto al darse de alta. Seguidamente se le informará de su condición de administrador y de la nueva contraseña. A partir de ese momento, el Administrador podrá, si así lo desea, modificar la contraseña de nuevo entrando en su perfil de usuario (“Perfil”). Así mismo, en la pantalla de Dialnet aparecerá un nuevo botón de “Administración”.

PERSONALIZACIÓN DE DIALNET

2.1 Personalización de los correos-e de las alertas

El sistema permite incluir textos personalizados en la cabecera y el pie en los correos-e de las alertas que lleguen a los usuarios de su Institución. Hay tres opciones de personalización de los correos-e de las alertas, y en cada una de ellas se puede personalizar un texto en la cabecera del correo-e y otro texto en el pie del correo-e: OPCIÓN 1 Alertas correspondientes a revistas vaciadas en régimen cooperativo que existen en la Institución (independientemente de la Biblioteca en la que se encuentre). OPCIÓN 2 Alertas correspondientes a revistas no vaciadas en régimen cooperativo (con registros procedentes de agentes externos) que existen en la Institución (independientemente de la Biblioteca en la que se encuentre). OPCIÓN 3 Alertas correspondientes a revistas que no existen en la Institución. El Administrador General deberá remitir al Servicio Técnico de Dialnet los textos que desee para su Institución: A continuación explicaremos los textos que el Administrador debe enviar al Servicio Técnico de la Fundación Dialnet, para las diferentes personalizaciones, y los que verán los usuarios cuando les llegue una alerta.

Textos de cabecera:

Opción 1: revistas suscritas y vaciadas en local Texto que ven los usuarios: Las condiciones de petición de artículos puede verlas en este enlace Texto que debe remitir el administrador: Las condiciones de petición de artículos puede verlas en este enlace^1 (^1) Todos los mensajes que incluyan un enlace, el texto debe contener la URL del mismo.

Opción 2: revistas suscritas y no vaciadas en local

Texto que ven los usuarios: Al tratarse de una Alerta enviada por el editor, es posible que la revista no esté todavía disponible en Hemeroteca. Las condiciones de petición de artículos puede verlas en este enlace Texto que debe remitir el administrador: Al tratarse de una Alerta enviada por el editor, es posible que la revista no esté todavía disponible en Hemeroteca. Las condiciones de petición de artículos puede verlas en este enlace

Opción 3: revistas no suscritas

Texto que ven los usuarios: Se trata de una alerta correspondiente a una publicación no existente en nuestra Hemeroteca, de manera que la petición de cualquier artículo será tramitada a través del servicio de Acceso al Documento Las condiciones de petición de artículos puede verlas en esta página.^2 Texto que debe remitir el administrador: Al tratarse de una Alerta enviada por el editor, es posible que la revista no esté todavía disponible en Hemeroteca. Las condiciones de petición de artículos puede verlas en este enlace (^2) Hemos utilizado algunos ejemplos de textos empleados en la UR.

ESPECIFICIDADES

RELACIONADAS

CON LA

PERSONALIZACIÓN

DE DIALNET

3.1. Definición de usuarios de la Institución 3.2. Acceso a través de dirección IP 3.3. Revistas a incluir en el servicio de alertas 3.4. Nivel de detalle en cuanto a la localización de revistas 3.5. Administración de las suscripciones de cada Institución y sus Bibliotecas 3.6. Petición de documentos

ESPECIFICIDADES RELACIONADAS CON LA PERSONALIZACIÓN DE DIALNET El Administrador deberá aportar datos al Servicio Técnico de Dialnet, para configurar las diferentes opciones:

3.1 Definición de usuarios de la Institución

Los usuarios de la Institución deben quedar chequeados en función del dominio de correo electrónico. A la hora de registrarse en Dialnet, cualquier usuario perteneciente a la Institución debe seleccionar en el desplegable existente la Institución a la que pertenece y darse de alta con una cuenta de correo institucional. El Administrador debe remitir el dominio o dominios que se deben incluir en el chequeo al producirse el proceso de alta. Ejemplo: unirioja.es

3.2 Acceso a través de dirección IP

Los usuarios de una institución pueden acceder a Dialnet mediante el reconocimiento de la dirección IP, lo que les permitirá entrar desde el principio a un Dialnet personalizado. El administrador deberá enviar al Servicio Técnico de Dialnet el rango de direcciones IP de su institución.

3.2 Revistas a incluir en el servicio de alertas

Se deberá indicar cual de las siguientes opciones se escoge: Que los usuarios de la Institución sólo vean y sólo se puedan suscribir a las revistas vaciadas en régimen cooperativo (sobre todo hispanas) Que los usuarios de la Institución vean y puedan suscribir, además, revistas no hispanas (cuyos registros están proporcionados por proveedores externos).

Además, si se quiere se puede definir una abreviatura para cada una de estas bibliotecas. Esta opción puede ser útil para la descarga de registros analíticos (servicio explicado en un apartado posterior). (Por ejemplo: Biblioteca de la Facultad de Derecho - DER)

2. Obliga a disponer de un usuario administrador por cada una de las Bibliotecas que se incluyan, que deberá registrarse como usuario de Dialnet. El administrador puede ser la misma persona para todas las Bibliotecas, pero deberá darse de alta con un usuario distinto por cada una de ellas. Una vez dados de alta los diversos administradores, se remitirá una relación de los login que se hayan definido, indicando en cada uno de ellos la biblioteca de la que se va a ser administrador. (Al igual que en el proceso del Administrador único, una vez que el Servicio Técnico tenga los login serán dados de alta como administradores de su biblioteca y se modificarán la contraseñas. Seguidamente se les informará de su condición de administradores y de la nueva contraseña.) Recuerde que durante el registro el login no debe iniciarse con números ni debe contener caracteres extraños, así mismo, que debe marcar todas las materias favoritas.

3.5 Administración de las suscripciones de cada Institución y sus

Bibliotecas

Independientemente de la opción que se haya escogido en el apartado anterior, el administrador único o de cada Biblioteca deberá marcar en Dialnet las revistas que se reciben en estos momentos en la Biblioteca que se está administrando. Para realizar este proceso se debe entrar en DIALNET con las claves de usuario definidas para el administrador de la Biblioteca y seleccionar la opción “Mantenimiento de Suscripciones Biblioteca”. El sistema mostrará una pantalla con todas las revistas y el Administrador marcará las que tenga en su Biblioteca.

3.6 Petición de documentos

Una vez marcadas las revistas disponibles en su Biblioteca, la Institución puede, si así lo desea, ofrecer la posibilidad de que sus usuarios le soliciten documentos a través de la opción “Pedir documento”. Si la institución desea ofrecer este servicio a sus usuarios el Administrador debe comunicarlo al Servicio Técnico de Dialnet desde dónde se habilitará dicha opción. Se pueden establecer distintas opciones de petición de documento en función de si se recibe en la propia Biblioteca o no. En cualquier caso es un servicio que asume la propia Institución, y será definida por el administrador en el apartado “Administración”. Primero definiremos si la petición de documentos, será de aquellos que tengamos en nuestro fondo o si pondremos en marcha(Opción 1), a través de Dialnet, un préstamo interbibliotecario.(Opción 2)

Opción 1

Para la primera opción, documentos de nuestro fondo, definiremos con los siguientes puntos:

• Si el método de petición es por correo electrónico o por SOD
• Texto libre para el caso que Biblioteca tiene el Documento. Texto número 1 Este documento corresponde a una de las revistas que en estos momentos se recibe en nuestra Hemeroteca. Sólo se atenderán peticiones del Personal Docente e Investigador de la Universidad de La Rioja, y los costes de las mismas serán imputados al Deparatamento correspondiente
• Texto que puede incluir. Texto número 2 Puede consultar los números disponibles de esta revista en “incluir el catálogo de la Biblioteca”
• Si el método es correo, poner la cuenta de Correo Electrónico de envío.
• Formato del Cuerpo del Correo (EST=Estandar/SOD=Sod
• Si método es SOD exigir o no la identificación del Usuario (S=Si, N=No)

DESCARGA DE REGISTROS ANALÍTICOS DE LAS REVISTAS PERTENECIENTES A CADA INSTITUCIÓN 4

DESCARGA DE REGISTROS ANALÍTICOS DE LAS REVISTAS PERTENECIENTES A CADA INSTITUCIÓN DIALNET ofrece el servicio de “Descarga de Catálogos Biblioteca”. Este servicio le permite incluir en el catálogo de su biblioteca los registros analíticos de las revistas de su institución que están en Dialnet. Aquellas bibliotecas que quieran hacer uso de esta opción deberán definir dos aspectos y comunicárselas al Servicio Técnico de Dialnet. Formato de los registros analíticos Tipo de descarga de registros analíticos

Formato de los registros analíticos

Hay varios formatos definidos de los cuales deberá elegir uno y comunicarlo al Servicio Técnico de Dialnet. Formatos existentes:

• MARC-XML (descargue un fichero de ejemplo: http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcxml.txt)
• MARC-UTF8 (descargue un fichero de ejemplo: http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcUTF8.txt)
• MARC-ISO 8859-1 (descargue un fichero de ejemplo: http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/marcISO.txt)
• FILE_MARC (descargue un fichero de ejemplo: http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/filemarc.txt)
• BRS-Absys (descargue un fichero de ejemplo: http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/brsabsys.txt)
• BRS-Unicorn (descargue un fichero de ejemplo: http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/brsunicorn.txt)
• WINSUMAR (CBUC) (descargue un fichero de ejemplo: http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/cbuc.txt)
• Texto separado por tabuladores (descargue un fichero de ejemplo: http://biblioteca.unirioja.es/dialnet/manualador/textotab.txt)

PROCESO PARA

EMITIR

NOTICIAS

A LOS USUARIOS DE DIALNET 5